Töiden jakaminen tasaisesti (resurssivarausten tasaaminen)

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Jos projektin henkilöt työskentelevät liian monen tehtävän samanaikaisesti, voit ratkaista ylivaraukset tai resurssin ristiriitoja tasaamalla varaukset automaattisesti siirtymällä resurssin > tason kaikki. Tasaaminen viivästyy tehtävät tai jakamalla ne, jotta ne tehtäviin varattujen resurssien eivät ole enää ylikuormitettuja mukaan.

Resurssien tasoituskuva

Kun se on tasaamisen projektin eivät muutu kuka on varattu tehtävään. Project tasaa vain työresurssit, yleiset resurssitja vahvistetut resurssit. Se ei tasaamista materiaaliresurssien, kustannusresurssit tai ehdotetut resurssit.

Huomautus: Näiden tehtävien muutosten vuoksi tasaaminen voi viivästyä joitakin tehtäviä ja siten myös projektin valmistumispäiväpäättymispäivämäärän.

Ennen tasausta, haluat ehkä muuttaa joitakin asetuksia.

  • Tehtävän prioriteettien, jotka ovat maininta tehtävän tärkeys ja sen käytettävyyden tasaamiseen.

  • Projektin prioriteetit, jotka määrittävät projektin käytettävyys tasaamista varten.

  • Miten Project määrittää, mitkä tehtävät tasataan ja missä määrin Tasaamisasetukset, joiden avulla voit hienosäätää.

Artikkelin sisältö

Projektityön jakaminen tasaamisen avulla

Tasaamiseen asetusten muokkaaminen

Tehtävän prioriteettien määrittäminen

Projektin prioriteettien määrittäminen

Lisää vihjeitä tasaaminen

Projektityön jakaminen tasaamisen avulla

Valitse resurssit -välilehdessä taso -ryhmässä jokin seuraavista vaihtoehdoista.

Tasaa resurssit -komento

  • Tasoa    Tämän toiminnon avulla voit tasata vain ne tehtävät, jotka on valittu. Jos haluat valita useita tehtäviä, jotka ovat vierekkäin, valitse ensimmäisen tehtävän valitulla alueella ja paina VAIHTONÄPPÄINTÄ alhaalla ja valitsemalla viimeisen tehtävän valitulla alueella. Jos haluat valita useita tehtäviä, jotka eivät ole vierekkäin, valitse kunkin tehtävän painamalla CTRL-näppäintä samalla kun valitset tehtävän.

    Tästä on hyötyä, kun saatetaan hyväksyä resurssien on ylivarattu tiettyihin tehtäviin projektisuunnitelmassa mutta projektipäälliköille haluat ratkaista ylivaraukset muiden tiettyjen tehtävien

  • Tasaa resurssit    Tämän toiminnon avulla voit tasata vain tehtävät tietyn tehtäviin varattujen resurssien kanssa. Valitse Tasaa resurssitja valitse sitten resurssi, jolle tehtävät osoitetaan. CTRL avulla voit valita useita resursseja.

    Jos valitun resurssin suorittamaa enimmäistyömäärää tehtävissä, joissa on useita resursseja, muut tehtävät eivät menevän.

  • Tasaa kaikki    Tämän toiminnon avulla voit tasata kaikki resurssit projektisuunnitelman kaikkiin tehtäviin.

  • Tasaamisasetukset    Tämän toiminnon avulla voit muokata asetuksia, joilla Project käyttää tasaamista varten. Muokkaa tasaamisen asetukset -kohdassa tämän artikkelin.

  • Poista tasaaminen    Tämän toiminnon avulla voit kumota edellisen tasausta.

  • Seuraava Ylivaraus    Tämän toiminnon avulla voit siirtyä seuraavaan tehtävään ylivaratuilla resursseilla. Tämän toiminnon avulla näet helpommin tehosteita yksittäisten tehtävien tasaamista.

Tasaamiseen asetusten muokkaaminen

Voit muokata tasaamisen avulla voit hienosäätää Project määrittää, mitkä tehtävät tasataan ja missä määrin.

  1. Resurssit -välilehden Valitse Tasaamisasetuksettaso -ryhmässä.

  2. Valitse Resurssien tasaaminen -valintaikkunan tasaaminen laskutoimitukset, miten haluat tasaamisen suoritetaan.

    • Automaattinen    Jos valitset automaattisen tasaamisen, poista valinta Poista tasausarvot ennen tasaamista -valintaruudusta. Kun tämän valintaruudun valinta on poistettu, Project tasaa vain uudet ja tasaamattomat tehtävävaraukset. Tämä valintaruutu on valittuna oletusarvoisesti, mutta sen jättäminen valituksi automaattista tasausta käytettäessä saattaa hidastaa merkittävästi aikataulun mukaista työtä, koska kaikki tehtävät tasataan.

      - Etsi ylivaraukset ruutuun, valitse ajanjakso eli perusta, jonka mukaan tasaaminen tunnistaa ylivaraukset. Oletusasetus on Päivittäin. Tämä asetus muodostaa ajankohdan, josta haluat tasaamisen alkavan: ylivaraus voi olla minuutin, päivän, viikon tai kuukauden mittainen.

    • Manuaalinen    Manuaalinen tasaaminen (oletusasetus) tapahtuu vain, kun voit valita Kaikki taso. Automaattinen tasaaminen tapahtuu välittömästi, kun teet muutoksia tehtävään tai resurssiin. Käytä automaattista tasaamista, jos haluat ajoittaa tehtävät uudelleen, kun resursseille on varattu enemmän tehtäviä kuin ne pystyvät suorittamaan.

  3. Tasaamisalue-kohdassa voit valita, haluatko tasata koko projektin tai vain tietyllä aikavälillä suoritettavat tehtävät.

  4. Valitse Tasaamisjärjestys-ruudusta haluamasi tasaamisjärjestys:

    • Valitse Vain tunnus, jos haluat tasata tehtävät nousevassa järjestyksessä niiden tunnusnumeroiden mukaan ennen muiden ehtojen huomioimista.

    • Valitse Vakio, jos haluat ensin tutkia edeltäjäriippuvuuksia, liukumaa, päivämääriä ja prioriteetteja sen selvittämiseksi, pitääkö tehtäviä tasata ja miten. (Tämä on oletusasetus.)

    • Valitse Prioriteetti, vakio, jos haluat tarkistaa tehtävän prioriteetit ensin ja vasta sitten tutkia vakioehdot.

  5. Jos haluat välttää projektin lopetuspäivämäärän viivästymisen, valitse Tasaa vain käytettävissä olevassa liukumassa -valintaruutu.

    Huomautus: Jos valitset tämän valintaruudun, näkyviin voi tulla virheviestejä, joissa ilmoitetaan, että Project ei voi tasata koko aikataulua. Project ei ehkä tasaa aikataulua, koska aikataululiukuma on harvoin riittävä tehtävävarausten uudelleenajoitukseen.

  6. Valitse Tasaaminen voi säätää yksittäisiä tehtävän varauksia -valintaruutu, jos haluat, että tasaamisella voi säätää sitä, milloin resurssi toimii tehtävässä erillään muista samassa tehtävässä toimivista resursseista.

  7. Valitse Tasaaminen voi jakaa jäljellä olevaa työtä -valintaruutu, jos haluat tasaamisen keskeyttävän tehtävät luomalla jakoja jäljellä olevan työn tehtäviin tai resurssivarauksiin. Jos resurssi on varattu tehtäviin, jotka ovat samaan aikaan resurssin aikataulun ulkopuolella, jäljellä olevaa työtä sisältävän tehtävän voi jakaa ja sitä voi käsitellä, kun resurssin aikataulu sallii käsittelemisen.

  8. Jos haluat sisällyttää ehdotettuja resursseja, valitse Tasaa tehtävät ehdotetulla kirjaamistyypillä -valintaruutu.

  9. Jos haluat muuttaa manuaalisesti ajoitetut tehtävät, valitse Luokittele manuaalisesti ajoitetut tehtävät -valintaruutu.

  10. Jos haluat poistaa edellisen tasaamiseen tulokset ennen tasaamista uudelleen, valitse Poista tasaaminen.

  11. Jos tasaat manuaalisesti, valitse Kaikki tasolla. Kun tasaat automaattisesti, valitse OK.

    Huomautus: Jos tasaat päättymispäivästä ajoitettujen projektien tehtäviä, tehtävän tai varauksen lopusta lasketaan negatiiviset viivearvot, jotka aiheuttavat sen, että tehtävän tai resurssivarauksen päättymispäivämäärää aikaistetaan.

Tehtävän prioriteettien määrittäminen

Asetus tehtävän prioriteetit voit määrittää tehtävän tärkeys ja sen käytettävyyden tasaamiseen. Prioriteetti-arvoa, että syöttämäsi on subjektiivinen arvo väliltä 1 – 1 000, jonka avulla voit määrittää ohjausobjektin tasaamiseen prosessin kohdalla. Esimerkiksi jos et halua tasata tietyn tehtävän projektin, määritä sen prioriteettitaso 1 000. Oletusarvon mukaan prioriteettitasoiksi määritetään 500 eli keskimääräinen hallintataso. Tehtävät, joiden pienempi prioriteetti viivyttää tai jaetaan ennen on suuri prioriteetti.

  1. Tehtävänimi -kenttään kaksoisnapsauttamalla tehtävää, jonka prioriteetin, jota haluat muuttaa, ja valitse sitten Tehtävätiedot.

  2. Valitse Yleiset -välilehden Kirjoita tai valitse prioriteetti prioriteetti -ruutuun.

Projektin prioriteettien määrittäminen

Voit määrittää koko projektin käytettävyyden tasaamiseen määrittämällä projektin prioriteetin. Esimerkiksi jos resurssit ovat jakamisen toisesta projektista, jossa on resurssivarannon ja jos et halua tasata tehtäviä Jaetut tiedostot, valitse Määritä jakaman tiedoston prioriteettitaso 1 000.

  1. Valitse Projekti -välilehden Ominaisuudet -ryhmästä Projektitiedot.

  2. Kirjoita tai valitse prioriteetti Prioriteetti-ruudussa.

Vihjeitä voit tasaamiseen

Vihje

Toimintavaihtoehto

Tarkista ylivaratut resurssit

Ylivaratut resurssit on merkitty punaisella resurssinäkymät, mukaan lukien työryhmän työsuunnitteluapuohjelma. Gantt-kaaviossa ylivaratut resurssit on merkitty punaisella kuva ilmaisimet-sarakkeeseen.

Poistaa tasauksen aina, kun tasaat

Aina, kun tasaat projektin, Edellinen tasaamisen vaikutukset ole valittuina. Voit muuttaa asetusta, valitse resurssi > Tasaamisasetukset.

Poista tasaaminen

Jos haluat poistaa tasaamisen heti, ennen kuin teet muita toimintoja, valitse Kumoa käyttöoikeustaso. Jos et Kumoa tasaamista, valitse Poista tasaaminen Poista edellinen tasaamiseen tulokset.

Tarkistaa, mitkä tehtävät on tasattu

Tasaamisen tehtävät tekemät muutokset näkyviin käyttää tasaamisen Gantt-näkymä. Valitse näkymät > muissa näkymissä > Lisää näkymiä.

Tasata tietyn aikajakson sisällä

Valitse resurssi > Tasaamisasetuksetja kirjoita sitten ensimmäinen- ja päivämäärä.

Älä tasaa manuaalisesti ajoitettuja tehtäviä

Tavallisesti kaikki tehtävälajit tasataan. Voit muuttaa asetusta, valitse resurssi > Tasaamisasetukset.

Tasata ilman projektin päättymispäivämäärän muuttamista

Valitse resurssi > Tasaamisasetuksetja valitse sitten Tasaa vain käytettävissä olevan liukuman -ruutu.

Huomautus: Jos valitset tämän valintaruudun, näkyviin voi tulla virhesanoma käyttämään Project tasaa koko projekti ei onnistu. Ei ehkä riitä liukuma Siirrä ilman projektin päättymispäivämäärän muuttamista varausten aikataulun.

Ratkaista ylivaraukset manuaalisesti

Jos et halua tasoa, voit yrittää poistaa ylivarauksia muilla tavoilla.

  • Korvaa yksi resurssi toisella, joka on vapaa työskentelemään kyseiseen aikaan.

  • Lisää taitoja etuajassa kriittisten tehtävien resurssien korvaaminen Lisää taitoja resurssi on todennäköisesti hoitaa saman asioita nopeammin.

  • Muuta tehtävän linkkiä niin, että jotkin tehtävät alkavat samaan aikaan.

  • Pienennä aikataulun laajuutta poistamalla tehtäviä.

  • Levitä työmäärää lisäämällä ylivaratut resurssit tehtävien kestoa.

  • Vähennä työmäärää vähentämällä tehtävän suorittamiseen tarvittavaa työmäärää määrää.

  • Muuta työaika resurssien Lyhennä tehtävien kestoa.

  • Vähennä tehtävien kestoa erityisesti kriittinen tehtäväs, vaikutus projektin päättymispäivämäärään.

  • Tarkista, että resurssit eivät toimi vapaa-ajan kuluessa. Jos resurssin toimii vapaa-ajan, Project näyttää ne kuin ylivarattu.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×