Sääntöjoukon tuominen tai vieminen

Voit tuoda tai viedä sääntöjä Outlook-viesteille siten, että muut voivat käyttää niitä. Kun tuot sääntöjä Outlook-tiliin, ne lisätään olemassa olevan sääntöluettelon loppuun. Voit tuoda vain yhden sääntöjoukon kerrallaan. Kun viet sääntöjä, ne tallennetaan tiedostoon, jonka tunniste on .rwz. Tämä tiedostotyyppi voidaan avata ja sitä voidaan käyttää vain Outlookissa.

Katso lisätietoja sääntöjen käytöstä Outlookissa artikkelista Sähköpostiviestien hallinta sääntöjen avulla.

1. Valitse Tiedosto-välilehti.

2. Valitse Sääntöjen ja ilmoitusten hallinta.

3. Valitse Asetukset.

4. Tee jompikumpi seuraavista:

   • Sääntöjen tuominen   

     1. Napsauta Sääntöjen tuominen.

     2. Valitse tuotavat säännöt.

        Jos haluat tuoda tiedoston, joka sisältää muita kuin ohjatun sääntöjen ja ilmoitusten luomisen sääntöjä, kuten aiempien Microsoft Outlook -versioiden kanssa yhteensopivia sääntöjä, valitse tiedoston tyyppi Tiedostotyyppi-luettelosta.

     3. Valitse Avaa.

   • Sääntöjen vieminen   

     1. Valitse Vie säännöt.

     2. Valitse kansio, johon haluat tallentaa sääntötiedoston, ja kirjoita sitten Tiedoston nimi -ruutuun sen sääntöjoukon nimi, jonka haluat viedä.

     3. Jos haluat viedä tiedoston, joka sisältää vain Microsoft Outlook -ohjelman aiemman version kanssa yhteensopivia sääntöjä, valitse Tallennusmuoto-luettelosta jokin seuraavista:

        • Outlook 2002 -yhteensopivat ohjatun sääntöjen luomisen säännöt

        • Outlook 2000 -yhteensopivat ohjatun sääntöjen luomisen säännöt

        • Outlook 98 -yhteensopivat ohjatun sääntöjen luomisen säännöt

     4. Valitse Tallenna.

        Vihje:  Voit luoda sääntöjen varmuuskopion tämän menettelyn avulla.

Sivun alkuun