Kirjaudu sisään Microsoft-tilillä
Kirjaudu sisään tai luo tili.
Hei,
Käytä toista tiliä.
Sinulla on useita tilejä
Valitse tili, jolla haluat kirjautua sisään.
Office Accessibility
Outlook ja sähköposti
Outlook ja sähköposti
Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, joilla on näkö- tai kognitiivisia rajoitteita ja jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows -lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisätietoja helppokäyttötoiminnoista sovelluksissamme. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.

Windows (uusi)Windows (perinteinen)macOSiOSAndroidVerkko

Käytä uusia Outlook näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla ja suorita tärkeät perustoiminnot Sähköpostin avulla. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Voit luoda ja lähettää uusia sähköpostiviestejä, lukea vastaanotettuja sähköpostiviestejä ja vastata niihin, hakea sähköpostiviestejä, käsitellä liitteitä ja paljon muuta.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että lukuruutu on poistettu käytöstä.

  • NVDA:ssa tekstiruudussa sinun on ehkä siirryttävä manuaalisesti kohdistustilaan, jotta voit kirjoittaa tekstiä. 

Sisältö

Sähköpostiviestin lukeminen ja siihen vastaaminen tai lähettäminen edelleen

Voit lukea sähköpostiviestejä ja vastata niihin näytönlukuohjelman ja pikanäppäinten avulla. Kuulet äänimerkin uuden sähköpostiviestin saapuessa.

Vihje: Viesteissä siirtyminen on helpompaa, jos et käytä keskustelunäkymää. Katso ohjeet artikkelista Keskustelunäkymän poistaminen käytöstä.

Sähköpostiviestin lukeminen

Kun siirryt sähköpostiviestiin Sähköposti-näkymän viestiluettelossa, näytönlukuohjelma lukee sähköpostiviestin ja sen tiedot.

Huomautus: Lukuruudun on oltava poissa käytöstä, ennen kuin noudatat näitä ohjeita. Katso ohjeet artikkelista Lukuruudun poistaminen käytöstä.

  1. Paina Sähköpostin päänäkymässä F6-näppäintä tai näppäinyhdistelmää Vaihto+F6, kunnes kuulet viestin "Viestiluettelo".

  2. Paina alanuolinäppäintä tai ylänuolinäppäintä, kunnes löydät haluamasi sähköpostiviestin, ja avaa sitten viesti sisältöruudussa painamalla Enter-näppäintä.

  3. Voit lukea koko sähköpostiviestin lukijan avulla painamalla SR-näppäintä ja sarkainta. Kun käytät JAWSia ja NVDA:ta, paina SR-näppäintä ja alanuolinäppäintä. Voit lopettaa lukemisen painamalla Ctrl. Sulje sähköposti ja palaa viestiluetteloon painamalla Esc-näppäintä.

Sähköpostiviestiin vastaaminen

Näytönlukuohjelman avulla voit vastata sähköpostiviesteihisi nopeasti Outlook.

  1. Paina sähköpostiviestissä tai viestiluettelossa olevassa sähköpostiviestissä Ctrl+R. Jos haluat vastata kaikkiin viesteihin, paina Ctrl+Vaihto+R. Kuulet viestin: ”Viestin tekstiosa”.

  2. Kirjoita vastaus.

  3. Lähetä sähköpostiviesti painamalla Ctrl+Enter.

Sähköpostiviestin lähettäminen edelleen

Voit helposti lähettää sähköpostiviestin edelleen pikanäppäinten ja näytönlukuohjelman avulla.

  1. Paina sähköpostiviestissä tai viestiluettelossa olevassa sähköpostiviestissä Ctrl+F. Kuulet viestin: "Vastaanottaja, muokkaa". Kohdistus on sähköpostiviestin Vastaanottaja-kentässä.

  2. Kirjoita vastaanottajan nimi tai sähköpostiosoite. Kun aloitat kirjoittamisen, Outlook tarjoaa sinulle vastaavia ehdotuksia. Voit selata ehdotuksia painamalla alanuolinäppäintä. Jos löydät oikeat henkilöt ehdotusten joukosta, lisää heidät Kohteeseen-kenttään painamalla Enter-näppäintä.

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Viestin tekstiosa".

  4. Kirjoita viesti.

  5. Lähetä sähköpostiviesti painamalla Ctrl+Enter.

Sähköpostiviestin luominen ja lähettäminen

Näytönlukuohjelma voi auttaa sinua uuden sähköpostiviestin luomisessa ja lähettämisessä.

  1. Paina Ctrl+N Sähköposti-päänäkymässä. Lukijassa kuulet seuraavanlaisen viestin: "Outlook-ikkuna, Vastaanottaja, muokkaa". JAWSissa ja NVDA:ssa kuulet viestin:"Uusi sähköposti". Kohdistus on uuden sähköpostiviestin Vastaanottaja-kentässä.

  2. Kirjoita vastaanottajan nimi tai sähköpostiosoite. Kun aloitat kirjoittamisen, Outlook tarjoaa sinulle vastaavia ehdotuksia. Voit selata ehdotuksia painamalla alanuolinäppäintä. Jos löydät oikeat henkilöt ehdotusten joukosta, lisää heidät Kohteeseen-kenttään painamalla Enter-näppäintä.

  3. Jos haluat lähettää kopion sähköpostiviestistä jollekulle, paina sarkainta kerran. Kuulet viestin: "Kopio, muokkaa". Kirjoita kopion vastaanottajan sähköpostiosoite.

  4. Paina sarkainta kerran. Kuulet viestin: "Lisää aihe.". Kirjoita sähköpostiviestin aihe.

  5. Paina sarkainta kerran. Kuulet viestin: ”Viestin tekstiosa”.

  6. Kirjoita viesti.

  7. Lähetä sähköpostiviesti painamalla Ctrl+Enter.

Sähköpostiviestin etsiminen

Älä turhaan selaa kyseisen tärkeän sähköpostiviestin luetteloita tai arkistoja. Haun avulla löydät etsimäsi nopeasti.

  1. Paina Sähköpostin päänäkymässä näppäinyhdistelmää Ctrl+E. Lukijassa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Banneri, Hae, muokkaa". JAWSissa kuulet seuraavanlaisen viestin: "Hae, muokkaa". NVDA:n avulla kuulet seuraavan ilmoituksen: "Bannerin maamerkki, Hae maamerkki."

  2. Kirjoita hakusanat ja paina sitten Enter-näppäintä. Hakutulokset tulevat näkyviin.

  3. Voit siirtyä hakutuloksiin painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Viestiluettelo, ei kohdetta valittuna".

  4. Selaa luetteloa ylä- ja alanuolinäppäimillä. Kuulet tulokset sitä mukaa, kun siirryt luettelossa.

  5. Tyhjennä hakusanat ja palaa Sähköpostin päänäkymään painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin "Sähköpostin vaihtopainike, painike", paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Lopeta haku, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Liitteiden lisääminen

Voit lähettää tiedostoja, kuten ansioluetteloita, uutiskirjeitä tai kuvia kopioina tai OneDrive-tiedostoina.

Tiedoston lisääminenOneDrive linkiksi

  1. Kun kirjoitat uutta sähköpostia, siirry valintanauhan välilehteen painamalla F6-näppäintä. Kuulet sillä hetkellä valittuna olevan välilehden.

  2. Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin"Lisää-välilehti".

  3. Paina sarkainta kerran. Kuulet viestin:Liitä tiedosto, painike. Paina Enter-näppäintä.

  4. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Selaa pilvisijainteja", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kohdistus onOneDriveViimeisimmät-kansiossa . Jos haluat vaihtaa toiseen kansioon, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Valitse tiedostot kohteesta", ja selaa sitten kansioita ylä- ja alanuolinäppäimillä. Valitse painamalla Enter-näppäintä.

  5. Paina tiedostoluettelossa ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet tiedoston, jonka haluat liittää, ja paina sitten Enter-näppäintä.

    Viestiin lisätään linkki OneDrive tiedostoon.

Paikallisen tiedoston lataaminen omasta tietokoneesta

  1. Kun kirjoitat uutta sähköpostia, siirry valintanauhan välilehteen painamalla F6-näppäintä. Kuulet sillä hetkellä valittuna olevan välilehden. 

  2. Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin"Lisää-välilehti".

  3. Paina sarkainta kerran. Kuulet viestin:Liitä tiedosto, painike. Paina Enter-näppäintä.

  4. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Selaa tätä tietokonetta", ja paina sitten Enter-näppäintä. Windows Avaa tiedosto -valintaikkuna avautuu.

  5. Siirry liitettävään tiedostoon sarkaimella ja nuolinäppäimillä ja paina Enter-näppäintä.

Sähköpostiviestin tulostaminen

Voit tulostaa sähköpostiviestin paperille tai tiedostoon.

Huomautus: Tämä ei toimi JAWSissa tai NVDA:ssa.

  1. Paina lukuruudun sähköpostiviestissä sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin "Viestitoiminnot-valikkorivi, raporttiviesti".

  2. Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Lisää sähköpostitoimintoja", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Tulosta, valikkokohde", ja paina sitten Enter-näppäintä. Tulostuksen esikatseluikkuna avautuu.

  4. Paina tulostuksen esikatseluikkunassa sarkainta, kunnes kuulet "Tulosta, valikkokohde", ja paina sitten Enter-näppäintä. Tulosta-valintaikkuna avautuu.

  5. Valitse tulostusasetukset. Voit siirtyä eri vaihtoehtojen välillä painamalla sarkainta. Laajenna vaihtoehtovalikot painamalla välilyöntinäppäintä. Voit siirtyä valintanappien välillä ylä- ja alanuolinäppäimillä. Valitse vaihtoehto painamalla Enter-näppäintä.

  6. Tulosta painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Tulosta-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Outlook asetusten muokkaaminen

Keskustelunäkymän poistaminen käytöstä

Viesteissä siirtyminen on helpompaa, jos et käytä keskustelunäkymää.

  1. Paina sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Asetukset", ja avaa sitten Asetukset-ruutu painamalla Enter-näppäintä .

  2. Siirry Asetukset-ruutuun painamalla sarkainta kerran ja tee sitten jokin seuraavista:

    • Kun käytössäsi on Lukija tai JAWS, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Näytä jokainen viesti erikseen" ja sen jälkeen valittuna olevan vaihtoehdon.

    • Kun käytössäsi on NVDA, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Ryhmittele keskusteluihin", ja paina sitten alanuolinäppäintä vielä kerran siirtyäksesi Näytä kukin viesti erikseen -asetuksen valintapainikkeeseen.

  3. Jos Näytä jokainen viesti erikseen -asetus ei ole valittuna, valitse se painamalla välilyöntinäppäintä.

  4. Sulje Asetukset-ruutu painamalla Esc-näppäintä .

Lukuruudun poistaminen käytöstä

Tämän ohjeaiheen ohjeissa oletetaan, että lukuruutu ei ole käytössä.

  1. Paina sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Asetukset", ja avaa sitten Asetukset-ruutu painamalla Enter-näppäintä .

  2. Siirry Asetukset-ruutuun painamalla sarkainta kerran ja paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin"Lukuruutu".

  3. Toimi seuraavasti:

    • Kun käytössäsi on Lukija ja JAWS, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin "Piilota, valintanappi" ja sen jälkeen valittuna olevan vaihtoehdon.

    • Kun käytössäsi on NVDA, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Näytä painikkeessa", ja paina sitten alanuolinäppäintä vielä kerran siirtyäksesi Piilota-asetuksen valintapainikkeeseen.

  4. Jos lukuruutuasetusta ei ole valittu, valitse se painamalla välilyöntinäppäintä.

  5. Sulje Asetukset-ruutu painamalla Esc-näppäintä .

Tumman tilan käyttäminen

Jos käytät Outlook tummassa huoneessa, tumman tilan käyttäminen rasittaa silmiä vähemmän.

  1. Paina Sähköpostin päänäkymässä sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Asetukset", ja avaa sitten Asetukset-ruutu painamalla Enter-näppäintä .

  2. Siirry Asetukset-ruutuun painamalla sarkainta kerran.

  3. Kun käytössäsi on Lukija ja JAWS, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Asetukset, tumma tila" ja sitten valitsimen tilan. Kun käytössäsi on NVDA, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Otsikkotaso kolme, tumma tila", ja siirry sitten tumman tilan valitsimeen painamalla alanuolinäppäintä vielä kerran. Ota tila käyttöön tai poista se käytöstä painamalla Enter-näppäintä.

  4. Sulje Asetukset-ruutu painamalla Esc-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Outlookissa näytönlukuohjelman avulla

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Outlookin pikanäppäimet

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Käytä Outlook sähköpostia näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla tärkeiden perustehtävien suorittamiseen. Olemme testanneet sitä Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muiden näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöstandardeja ja -tekniikoita. Voit esimerkiksi luoda ja lähettää uusia sähköpostiviestejä sekä lukea vastaanotettuja sähköpostiviestejä ja vastata niihin, hakea, suodattaa ja tulostaa sähköpostiviestejä sekä työskennellä liitteiden parissa.

Huomautukset: 

Sisältö

Sähköpostin lukeminen ja niihin vastaaminen tai lähettäminen edelleen

Voit lukea sähköpostiviestejä ja vastata niihin näytönlukuohjelman ja pikanäppäinten avulla. Kuulet äänimerkin uuden sähköpostiviestin saapuessa.

Sähköpostiviestin avaaminen ja lukeminen

  1. Paina Saapuneet-kansiossa sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet ensimmäisen viestin viestiluettelossa. Näytönlukuohjelma ilmoittaa, onko sähköpostiviesti lukematon, ja ilmoittaa sitten lähettäjän, aiheen ja vastaanotetun päivämäärän ja kellonajan.

    • Voit siirtyä viestiluettelossa painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä.

    • Voit avata sähköpostiviestin painamalla Enter-näppäintä.

    • Jos haluat lukea sähköpostiviestin ylhäältä alas, paina SR-näppäintä+Ctrl+R.

    • Voit lopettaa lukemisen painamalla Ctrl.

    • Siirry seuraavaan sähköpostiin painamalla Alt + 5.

    • Siirry edelliseen sähköpostiin painamalla Alt + 4.

  2. Kun olet lukenut sähköpostiviestin, voit palata Saapuneet-kansioon painamalla Esc.

Sähköpostiviestiin vastaaminen

  1. Tee sähköpostiviestissä tai Saapuneet-kansiossa olevassa sähköpostiviestissä jokin seuraavista:

    • Jos haluat vastata vain alkuperäiselle lähettäjälle, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+R. Kuulet viestin "Re" ja viestin aiheen.

    • Jos viestillä on useita vastaanottajia ja haluat vastata kaikille, paina Ctrl + Vaihto + R.

  2. Näyttöön avautuu uusi sähköpostiviesti, jossa on sama aihe ja joka on määritetty vastaamaan joko vain lähettäjälle tai kaikille alkuperäiseen sähköpostiviestiin sisältyville. Kohdistus on viestin tekstiosassa. Kirjoita viesti.

  3. Kun olet kirjoittanut viestin, lähetä sähköpostiviesti painamalla Alt + S.

Sähköpostiviestin lähettäminen edelleen

  1. Paina sähköpostiviestissä tai Saapuneet-kansion sähköpostiviestissä näppäinyhdistelmää Ctrl+F. Kuulet viestin "Lähetä edelleen" ja viestin aiheen.

  2. Kohdistus on Vastaanottaja-kentässä. Kirjoita vastaanottajien nimet.

  3. Jos haluat lisätä viestin, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Lähetä edelleen", viestin aihe ja viestin muokkaus. Kirjoita sitten viesti.

  4. Kun olet kirjoittanut viestin, lähetä sähköpostiviesti painamalla Alt + S.

Sähköpostiviestin luominen ja lähettäminen

  1. Paina Saapuneet-kansiossa näppäinyhdistelmää Ctrl+N. Kuulet viestin "Nimetön, viesti", viestin muodon ja viestin "Ikkuna, Vastaanottaja, muokataan".

  2. Kohdistus on Vastaanottaja-kentässä. Kirjoita vastaanottajien nimet.

  3. Voit lähettää kopion painamalla sarkainta. Kuulet viestin: "Kopio, muokkaa". Kirjoita niiden yhteyshenkilöiden nimet, jotka saavat kopion.

  4. Voit lähettää piilokopion painamalla sarkainta. Kuulet viestin: "Piilokopio, muokkaa". Kirjoita niiden yhteyshenkilöiden nimet, jotka saavat kopion.

    Jos et kuule "Piilokopio, muokkaa", Piilokopio-kenttä on piilotettu. Voit näyttää sen painamalla Alt + P, B.

  5. Jos haluat lisätä sähköpostiviestiin aiheen, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Aihe, muokkaa", ja kirjoita sitten viestisi.

  6. Lisää viesti painamalla sarkainta, kunnes kuulet sähköpostiviestin aiheen ja viestin "Viesti, muokataan", ja kirjoita sitten viestisi.

  7. Kun olet kirjoittanut viestin, lähetä sähköpostiviesti painamalla Alt + S.

Lajitellun Saapuneet-kansion käyttäminen

Keskity sinulle tärkeimpiin sähköpostiviesteihin. oletusarvoisesti Outlook luo Lajitellun Saapuneet-kansion ja Muut-kansion . Tärkeimmät sähköpostit lajitellaan Lajitellut-kansioon, kun taas muut ovat helposti saatavilla mutta poissa tieltä Muut-kansiossa.

Lajitellun Saapuneet-kansion ja Muut Saapuneet -kansion välillä vaihtaminen

Outlook avaa lajitellun Saapuneet-kansion oletusarvoisesti.

  1. Paina Saapuneet-kansiossa näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Muu-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  2. Voit siirtyä takaisin Lajiteltu-kansioon painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet viestin"Lajiteltu-painike". Valitse se painamalla Enter-näppäintä.

Sähköpostiviestin siirtäminen Muut-kansiosta Lajiteltu-kansioon

  1. Valitse Muut Saapuneet -kansiossa viesti, jonka haluat siirtää Lajiteltuun Saapuneet-kansioon.

  2. Siirrä viesti painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F10, V.

Lajitellun Saapuneet-kansion piilottaminen

Voit halutessasi piilottaa Lajiteltu-kansion ja käyttää yhtä viestiluetteloa.

  1. Jos haluat tarkistaa, näkyykö Lajiteltu Saapuneet-kansio tai onko se jo piilotettu, paina F6-näppäintä, kunnes pääset Saapuneet-kansion sisältöön.

  2. Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet viestin "Lajittele, järjestä tai suodata viestit, painike", ja paina sitten näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain kerran. Jos kuulet viestin "Muu", Lajiteltu Saapuneet-kansio on jo piilotettu. Jos näin ei ole, piilota se painamalla näppäinyhdistelmää Alt+V, W.

Sähköpostiviestin etsiminen haun ja suodattimen avulla

Sinun ei tarvitse enää haaskata aikaa tärkeän sähköpostiviestin kaivamiseen eri luetteloista tai arkistoista. Haun ja suodatuksen avulla löydät haluamasi viestin nopeasti.

Sähköpostiviestin hakeminen

  1. Paina Saapuneet-kansiossa näppäinyhdistelmää Ctrl+E. Kohdistus siirtyy Hae-tekstikenttään. Kuulet viestin: "Haku, muokkausruutu".

  2. Jos haluat muuttaa kansiota, josta haluat etsiä, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Nykyinen postilaatikko", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi asetuksen, ja paina sitten välilyöntiä.

  3. Kirjoita hakusanat.

  4. Voit selata ehdotuksia painamalla alanuolinäppäintä. Valitse ehdotus painamalla Enter-näppäintä. Hakutulokset näytetään viestiluettelossa.

  5. Paina sarkainta, kunnes kuulet ensimmäisen viestin. Voit selata luetteloa painamalla alanuolinäppäintä. Voit avata sähköpostiviestin painamalla Enter-näppäintä.

  6. Voit tyhjentää hakutulosluettelon painamalla Esc-näppäintä.

    Voit palata Saapuneet-kansioon avoimesta sähköpostiviestistä ja tyhjentää hakutulosluettelon painamalla kahdesti Esc-näppäintä.

Sähköpostiviestin etsiminen suodattimen avulla

  1. Paina Saapuneet-kansiossa Alt + H, L. Kohdistus siirtyy suodatinvaihtoehtoluettelon ensimmäiseen kohteeseen.

  2. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi asetuksen, ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet joko "Tuloksia ei löytynyt" tai "Löydetty" ja sen jälkeen suodatinta vastaavien sähköpostiviestien määrän.

  3. Siirry suodatinta vastaavien sähköpostiviestien luetteloon painamalla sarkainta, kunnes kuulet ensimmäisen viestin. Voit selata luetteloa painamalla alanuolinäppäintä. Voit avata sähköpostiviestin painamalla Enter-näppäintä.

  4. Voit tyhjentää tulosluettelon ja suodattimen painamalla Esc-näppäintä.

    Voit palata Saapuneet-kansioon avoimesta sähköpostiviestistä ja tyhjentää hakutulosluettelon painamalla kahdesti Esc-näppäintä.

Liitteiden avaaminen tai lisääminen

Voit avata ja lisätä sähköpostiviestien liitteitä Outlook.

Liitteiden avaaminen

Kun saat sähköpostiviestin, näytönlukuohjelma ilmoittaa, onko sähköpostiviestissä liitteitä ja liitetiedostojen määrän.

  1. Avaa sähköpostiviesti, jossa on liite. Kohdistus on viestin tekstiosassa.

  2. Paina Vaihto + sarkain, kunnes kuulet liitteen tiedot, myös tiedostonimen ja tyypin.

  3. Voit avata liitteen painamalla Enter-näppäintä. Tiedosto avautuu yhteensopivassa sovelluksessa.

Liitteiden lisääminen

Voit lähettää tiedostoja, kuten ansioluetteloita, uutiskirjeitä tai kuvia, kopioina tai OneDrive-tiedostoina.

  1. Paina sähköpostiviestissä Alt + N, F, A. Pikavalikko avautuu.

  2. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Voit liittää äskettäisen tiedoston painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet tiedoston. Paina sitten Enter-näppäintä.

    • Voit liittää tiedoston verkkosijainnista painamalla W-näppäintä. Kuulet ensimmäisen verkkosijainnin, esimerkiksi "OneDrive". Valitse se painamalla Enter-näppäintä. Lisää tiedosto -valintaikkuna avautuu. Paina sarkainta ja nuolinäppäimiä, kunnes kuulet haluamasi tiedoston, ja paina sitten Alt+S.

    • Jos haluat liittää tiedoston paikallisesta tallennustilasta, esimerkiksi kiintolevyltä, paina B-näppäintä. Lisää tiedosto -valintaikkuna avautuu. Paina sarkainta ja nuolinäppäimiä, kunnes kuulet haluamasi tiedoston, ja paina sitten Alt+S.

Sähköpostiviestin tulostaminen

Voit tulostaa sähköpostiviestin paperille tai tiedostoon.

  1. Paina sähköpostiviestissä tai Saapuneet-kansion sähköpostiviestissä näppäinyhdistelmää Ctrl+P. Tulosta-valintaikkuna avautuu.

  2. Jos haluat tulostaa käyttämällä oletusasetuksia, paina Alt+P, P.

Visuaalisten tai ääni-ilmoitusten ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Äänitehosteet tai visuaaliset tehosteet voivat ilmoittaa uuden sähköpostiviestin saapumisesta. Jos haluat työskennellä keskeytyksettä, voit poistaa ilmoitukset käytöstä.

  1. Paina Saapuneet-kansiossa Alt+F, T. Outlookin asetukset - ikkuna avautuu, kohdistus on Yleiset-välilehdessä .

  2. Paina M. Sähköposti-välilehti avautuu.

  3. Paina sarkainta ja sitten P. Kuulet viestin "Toista ääni, valintaruutu", jonka jälkeen kuulet joko: "Valittu" tai "Ei valittu". Voit valita tai poistaa tämän asetuksen painamalla välilyöntinäppäintä.

  4. Voit siirtyä muihin ilmoitusasetuksiin painamalla sarkainta. Voit valita tai poistaa asetuksen painamalla välilyöntinäppäintä. Kun kuulet viestin "Keskustelujen puhdistus", valittavissa ei ole enää ilmoitusvaihtoehtoja.

  5. Voit vahvistaa valinnat ja poistua Outlookin asetukset -valintaikkunasta painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin ”OK-painike”. Paina sitten Enter-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Outlookin pikanäppäimet

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Voit suorittaa tärkeitä perustehtäviä Outlook for Mac macOS:n sisäisen VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla. Voit esimerkiksi luoda ja lähettää uusia sähköpostiviestejä sekä lukea vastaanotettuja sähköpostiviestejä ja vastata niihin, hakea, suodattaa ja tulostaa sähköpostiviestejä sekä työskennellä liitteiden parissa.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.

Sisältö

Sähköpostiviestin lukeminen ja viestiin vastaaminen tai sen lähettäminen edelleen

Sähköpostiviestin lukeminen

oletusarvoisesti Outlook-sovellus luettelee uusimmat sähköpostiviestit ensimmäisinä.

  1. Avaa sähköpostin päänäkymä painamalla Outlook Komento+1. Siirrä kohdistus viestiluetteloon Sähköposti-näkymässä painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestiluettelon ensimmäisen viestin lähettäjän ja aiheen.

  2. Voit selata viestiluetteloa siirtymällä seuraavaan viestiin alanuolinäppäimellä tai ylänuolinäppäimellä edelliseen viestiin.

  3. VoiceOver lukee tiedot sähköposteista Saapuneet-kansiossa siirryttäessä. Voit kuulla esimerkiksi seuraavat tiedot:

    • Lähettäjän nimi

    • Sähköpostiviestin aihe

    • Lähetyspäivämäärä

    • Onko mukana liitteitä

  4. Jos haluat avata yksittäisen sähköpostiviestin tai sähköpostikeskustelun, jossa on useita viestejä, paina näppäinyhdistelmää Komento+O. Viesti-ikkuna avautuu, ja kuulet seuraavan ilmoituksen: "Nyt <viestin aihe>".

  5. Voit lukea sähköpostiviestin tai keskustelun viestit painamalla oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä. VoiceOver lukee viestikentät siirryttäessä.

  6. Kun olet valmis, sulje viesti-ikkuna painamalla Komento+W. Viesti-ikkuna sulkeutuu ja kohdistus siirtyy Saapuneet-kansion viestiluetteloon.

Sähköpostiviestin lukeminen ilmoituskeskuksesta

Siirry Macin ilmoituskeskukseen ja lue viimeisimmät Outlook lähettämät sähköpostiviestit.

  1. Siirry valikkorivin valikon lisätoimintoihin painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+M, M. Kuulet viestin"Menu Extras".

  2. Voit siirtyä ilmoituskeskukseen painamalla oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Ilmoituskeskus, valikon lisäominaisuudet”. Paina Ctrl + Optio + välilyöntinäppäin.

  3. Voit siirtyä Ilmoitukset-kohtaan ilmoituskeskuksessa painamalla Ctrl + Optio + oikea tai vasen nuolinäppäin, kunnes kuulet viestin ”Ilmoitukset, Radio-painike”. Paina sitten Ctrl + Optio + Vaihto + alanuolinäppäin.

  4. Voit selata Ilmoitukset-luetteloa painamalla oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä. Kun pääset Outlook-ilmoitukseen, VoiceOver lukee ilmoituksen nimellä "Microsoft Outlook" ja viestin ajan, aiheen, lähettäjän ja viestin tekstiosan. Avaa sähköposti painamalla Rivinvaihtonäppäintä.

Sähköpostiviestiin vastaaminen

  1. Tee sähköpostiviestissä jokin seuraavista:

    • Voit vastata viestin lähettäjälle painamalla Komento + R.

    • Voit vastata kaikille painamalla Vaihto + Komento + R.

  2. Näyttöön avautuu uusi sähköpostiviesti, jossa on sama aihe ja joka on määritetty vastaamaan joko vain lähettäjälle tai kaikille alkuperäiseen sähköpostiviestiin sisältyville. Kohdistus on viestin tekstiosassa. Kirjoita viesti.

  3. Kun olet kirjoittanut viestin, lähetä sähköpostiviesti painamalla näppäinyhdistelmää Komento+Return.

Sähköpostiviestin lähettäminen edelleen

  1. Paina sähköpostiviestissä Komento+J.

  2. Kohdistus on Vastaanottaja-kentässä. Kuulet viestin"Vastaanottajille". Kirjoita kunkin vastaanottajan nimi.

  3. Jos haluat lisätä viestin, paina sarkainta, kunnes kuulet "Muokkaa tekstiä", ja kirjoita sitten viesti.

  4. Kun olet kirjoittanut viestin, lähetä sähköpostiviesti painamalla näppäinyhdistelmää Komento+Return.

Sähköpostiviestin luominen ja lähettäminen

  1. Avaa sähköpostin päänäkymä painamalla Outlook Komento+1.

  2. Luo uusi sähköpostiviesti painamalla näppäinyhdistelmää Komento+N. Sivupalkkiin avautuu uusi viesti.

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin"Vastaanottajille". Kirjoita kunkin vastaanottajan nimi.

  4. Lähetä kopio painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Näytä kopio, painike", ja paina sitten Rivinvaihtonäppäintä. Kohdistus siirtyy Kopio-kenttään. Kirjoita niiden yhteyshenkilöiden nimet, joiden haluat saavan kopion.

    Jos haluat lähettää piilokopion, paina sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Näytä piilokopio, painike", ja paina sitten Rivinvaihtonäppäintä. Kohdistus siirtyy Piilokopio-kenttään . Kirjoita niiden yhteyshenkilöiden nimet, joille haluat saada piilokopion.

  5. Voit lisätä sähköpostiviestin aiheen painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Aihe, muokkaa tekstiä”. Kirjoita sitten haluamasi aihe.

  6. Kirjoita viesti painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Muokkaa tekstiä", ja kirjoita sitten haluamasi viesti.

  7. Kun olet kirjoittanut viestin, lähetä sähköpostiviesti painamalla näppäinyhdistelmää Komento+Return.

Lajitellun Saapuneet-kansion käyttäminen

Keskity sinulle tärkeimpiin sähköpostiviesteihin. oletusarvoisesti Outlook luo Lajitellun Saapuneet-kansion ja Muut-kansion . Tärkeimmät sähköpostit lajitellaan Lajitellut-kansioon, kun taas muut ovat helposti saatavilla mutta poissa tieltä Muut-kansiossa.

Lajitellun Saapuneet-kansion ja Muut Saapuneet -kansion välillä vaihtaminen

Outlook avaa lajitellun Saapuneet-kansion oletusarvoisesti.

  1. Paina Saapuneet-kansiossa sarkainta kerran, kunnes kuulet viestin "Lajiteltu Saapuneet-kansio valittuna", ja avaa sitten Muut-kansio painamalla Return-näppäintä.

  2. Voit siirtyä takaisin Lajiteltu-kansioon painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Muu Saapuneet-kansio valittuna", ja painamalla rivinvaihtonäppäintä.

Sähköpostiviestin siirtäminen Muut-kansiosta Lajiteltu-kansioon

  1. Valitse Muut Saapuneet -kansiossa viesti, jonka haluat siirtää Lajiteltuun Saapuneet-kansioon.

  2. Siirrä sähköpostiviesti painamalla Optio+O. Kuulet viestin: "Siirrä toiseen.".

Lajitellun Saapuneet-kansion piilottaminen

Voit halutessasi piilottaa Lajiteltu-kansion ja käyttää yhtä viestiluetteloa.

  1. Jos haluat tarkistaa, näkyykö Lajiteltu Saapuneet-kansio tai onko se jo piilotettu, paina Sarkain-näppäintä kerran Saapuneet-kansiossa. Jos Lajiteltu Saapuneet-kansio näkyy, kuulet joko "Lajiteltu Saapuneet-kansio valittuna" tai "Lajiteltu Saapuneet-kansio ei valittu".

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Suodata ja lajittele", ja avaa sitten avattava valikko painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Asetukset", ja paina rivinvaihtonäppäintä. Asetukset-ikkuna avautuu näyttöön.

  4. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Lajittele viestit Lajiteltu- ja Muut-ohjelmiin", ja ota sitten asetus pois käytöstä painamalla Rivinvaihtonäppäintä.

  5. Sulje Asetukset-ikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Komento+W.

Sähköpostiviestin etsiminen haun ja suodatuksen avulla

Sinun ei tarvitse enää haaskata aikaa tärkeän sähköpostiviestin kaivamiseen eri luetteloista tai arkistoista. Haku- ja suodatinasetusten avulla löydät haluamasi viestin nopeasti.

Sähköpostiviestin etsiminen

  1. Avaa Haku-välilehti painamalla Sähköposti-näkymässä Optio+Komento+F. Kuulet viestin "Laajennettu haku", ja kohdistus siirtyy avattavaan Haku-valikkoon.

  2. Voit hakea nykyisestä kansiosta, alikansioista tai nykyisestä postilaatikosta. Voit valita käytettävissä olevien vaihtoehtojen välillä painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja valitsemalla sen painamalla Return-näppäintä.

  3. Voit etsiä termiä Lähettäjä-, Kohde-, Aihe- tai Avainsanat-kentästä . Valitse kenttä painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet haluamasi kentän ja kirjoitat hakusanan.

  4. Jos haluat etsiä termiä valitusta kentästä, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Haku, painike", ja paina rivinvaihtonäppäintä. Hakutulokset näkyvät viestiluettelossa, ja kohdistus siirtyy luettelon ensimmäiseen kohteeseen.

  5. Voit selata hakutuloksia painamalla ala- tai ylänuolinäppäimiä. Siirtyessäsi VoiceOver ilmoittaa viestit viestin aiheen, lähettäjän ja päivämäärän mukaan.

  6. Voit avata sähköpostiviestin painamalla Komento + O. Sulje sähköposti-ikkuna ja palaa sähköpostinäkymään painamalla näppäinyhdistelmää Komento+W.

  7. Kun olet valmis, lopeta hakusähköpostinäkymässä painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet viestin "Peruuta haku, painike", ja paina sitten Rivinvaihtonäppäintä.

Sähköpostiviestin etsiminen suodattimen avulla

  1. Paina Sähköposti-näkymässä sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Suodata ja lajittele, ponnahduspainike.".

  2. Avaa vaihtoehtojen suodatusluettelo painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi suodatusasetuksen, ja paina sitten Rivinvaihtonäppäintä. Kohdistus siirtyy viestiluetteloon, joka sisältää suodatinta vastaavat sähköpostiviestit.

  3. Voit selata suodatinta vastaavia sähköpostiviestejä painamalla alanuolinäppäintä siirtyäksesi seuraavaan viestiin tai ylänuolinäppäintä siirtyäksesi edelliseen viestiin. VoiceOver lukee viestin tiedot, kun siirryt luettelossa.

  4. Voit avata sähköpostiviestin painamalla Komento + O.

  5. Jos haluat poistaa suodatusasetuksen, paina Sähköposti-näkymässä sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Suodata ja lajittele, ponnahduspainike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Jaa", ja sen jälkeen valitsemasi suodatusasetuksen nimen ja poista se sitten painamalla välilyöntinäppäintä.

Liitteiden avaaminen tai lisääminen

Voit avata ja lisätä sähköpostiviestien liitteitä Outlook for Mac.

Liitteen avaaminen

VoiceOver ilmoittaa, onko vastaanotetussa sähköpostiviestissä liitteitä.

  1. Avaa sähköpostiviesti, jossa on yksi tai useampi liite.

  2. Paina sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet viestin "Liite" ja tiedoston nimen ja koon, ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Liite avautuu tuetussa sovelluksessa.

Liitteen lisääminen

Voit lähettää tiedostoja, kuten ansioluetteloita, valokuvia tai kokouskutsuja, liitteinä.

Tiedoston liittäminen

  1. Kun kirjoitat viestiä, paina uudessa sähköposti-ikkunassa sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Liitä, painike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Näyttöön avautuu valintaikkuna, jossa voit selata liitettävää tiedostoa esimerkiksi Tiedostot- tai iCloud-tiedostosta.

  2. Selaa haluamaasi tiedostoon, ja valitse se sitten painamalla Ctrl + Optio + välilyöntinäppäin.

  3. Tiedosto liitetään sähköpostiviestiin ja kohdistus siirtyy takaisin uuden sähköpostiviestin ikkunaan.

Kuvan lisääminen

  1. Kun kirjoitat viestiä, paina uudessa sähköpostiikkunassa sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Muotoilupalkki-ryhmän kirjoittaminen", ja paina sitten oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin:"Kuvat". Avaa avattava Kuvat-valikko painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  2. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Kuva tiedostosta", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Näyttöön avautuu valintaikkuna, jossa voit selata liitettävää kuvatiedostoa.

  3. Selaa haluamaasi kuvaan, ja valitse se sitten painamalla Ctrl + Optio + välilyöntinäppäin.

  4. Kuva lisätään viestin tekstiosaan.

Sähköpostiviestin tulostaminen

Voit tulostaa sähköpostiviestin paperille tai tiedostoon.

  1. Valitse Outlook sähköpostiviesti, jonka haluat tulostaa.

  2. Avaa Tulosta-valintaikkuna painamalla Komento+P. Tulosta sähköpostiviesti painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Tulosta, oletuspainike", ja lähetä sitten asiakirja oletustulostimeen painamalla Return-näppäintä.

Visuaalisten tai ääni-ilmoitusten ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Voit ottaa ilmoitukset nopeasti käyttöön tai poistaa ne käytöstä.

  1. Avaa Outlookin asetukset painamalla Outlook näppäinyhdistelmää Komento+pilkku (,). Kuulet viestin: ”Asetukset, Näytä kaikki -painike”.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Ilmoitukset ja äänet -painike", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Ilmoitukset ja äänet -ikkuna avautuu.

  3. Jos haluat ottaa kaikki ilmoitukset käyttöön tai poistaa ne käytöstä, paina sarkainta, kunnes kuulet "Näytä ilmoitus työpöydälläni", ja ota sitten asetus käyttöön ("valittu") tai poista se käytöstä ("valitsematon").

  4. Jos haluat ottaa ääni-ilmoitukset käyttöön tai poistaa ne käytöstä, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Uusi viesti" tai "Muistutus", ja ota sitten uusien viestien tai muistutusten ääni-ilmoitukset käyttöön ("valittu") tai poista ne käytöstä ("valitsematon").

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Outlookin pikanäppäimet

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Voit suorittaa tärkeitä perustehtäviä Outlook for iOSissa Mac OS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla. Voit esimerkiksi luoda ja lähettää uusia sähköpostiviestejä sekä lukea vastaanotettuja sähköpostiviestejä ja vastata niihin, hakea ja suodattaa sähköpostiviestejä ja työskennellä lajiteltujen viestien ja liitteiden parissa.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.

Sisältö

Sähköpostiviestin lukeminen ja viestiin vastaaminen tai sen lähettäminen edelleen

Sähköpostiviestin lukeminen

oletusarvoisesti Outlook-sovellus luettelee uusimmat sähköpostit ensin.

Vihje: Kun olet viestiluettelossa ja sähköpostiviestissä, voit kuunnella viestiin liittyvät toimenpiteet pyyhkäisemällä ylös- tai alaspäin. Tee toimenpide kaksoisnapauttamalla heti, kun kuulet asetuksen.

  1. Jos haluat VoiceOverin lukevan Saapuneet-kansiossa olevat sähköpostiviestit, pyyhkäise oikealle tai vedä sormeasi alaspäin luettelossa. Voit kuulla esimerkiksi seuraavat tiedot:

    • Lähettäjän nimi

    • Sähköpostiviestin aihe

    • Lähetyspäivämäärä

    • Liitteet (tarvittaessa)

    • Sähköpostiviestin uusimmat ensimmäiset rivit

    • Keskustelun viestien määrä

  2. Voit avata yksittäisen sähköpostiviestin tai sähköpostikeskustelun, jossa on useita viestejä, kaksoisnapsauttamalla näyttöä.

  3. Voit lukea sähköpostiviestin ja keskustelun viestit pyyhkäisemällä oikealle tai vetämällä sormeasi näytön yläreunasta alas sähköpostiluetteloon. Kuulet aiheen, lähettäjän nimen, viestin ja keskustelun viestien määrän.

  4. Jos keskustelu on pitkä, sinun on ehkä avattava koko viesti, jotta kuulet sen. Kun ensimmäinen viesti on luettu, pyyhkäise oikealle. Jos kuulet ”Avaa koko viesti -painike”, keskustelussa on vielä lisää tekstiä. Jos haluat avata sen, kaksoisnapauta näyttöä.

    Jos haluat palata kutistettuun näkymään, pyyhkäise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Sulje-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Jos haluat siirtyä nopeasti seuraavaan sähköpostiin, pyyhkäise vasemmalle, kunnes kuulet ”seuraava viesti, painike” ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Jos haluat siirtyä edelliseen sähköpostiin, pyyhkäise vasemmalle, kunnes kuulet “Edellinen viesti, painike” ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  6. Kun olet lukenut viestin ja haluat palata Saapuneet-kansioon, pyyhkäise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Takaisin-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Sähköpostiviestiin vastaaminen

  1. Sipaise sähköpostiviestissä vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Vastausasetukset, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Vastaa.". Kaksoisnapauta näyttöä.

  2. Kuulet "Vastaa-ruutu laajennettuna", ja kohdistus siirtyy vastausviestin tekstiosaan. Jos haluat muokata viestin vastaanottajia, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Vastausasetukset", kaksoisnapauta näyttöä ja sipaise sitten oikealle, kunnes kuulet viestin "Muokkaa tai näytä vastaanottaja", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kohdistus siirtyy vastausviestin Vastaanottaja-kenttään . Muokkaa vastaanottajaluetteloa näyttönäppäimistöllä ja sipaise sitten oikealle, kunnes kuulet viestin "Viestin tekstiosa".

  3. Kirjoita viesti näyttönäppäimistöllä.

  4. Kun olet kirjoittanut viestin, pyyhkäise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Lähetä-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Sähköpostiviestin lähettäminen edelleen

  1. Sipaise sähköpostiviestissä oikealle, kunnes kuulet viestin "Vastausasetukset, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Eteenpäin", ja kaksoisnapauta näyttöä.

  2. Kuulet viestin: ”Vastaanottaja, tekstikenttä, muokataan”. Kohdistus on Vastaanottaja-kentässä ja näytön näppäimistö on näytön alaosassa. Kirjoita kunkin vastaanottajan nimi.

  3. Jos haluat sisällyttää viestin, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Monirivinen tekstikenttä", ja kaksoisnapauta. Kirjoita viesti.

  4. Kun olet kirjoittanut viestin, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lähetä-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Lajiteltujen viestien käyttäminen

Keskity sinulle tärkeimpiin sähköpostiviesteihin. oletusarvoisesti Outlook luo Lajitellun Saapuneet-kansion ja Muut-kansion . Tärkeimmät sähköpostit lajitellaan Lajitellut-kansioon, kun taas muut ovat helposti saatavilla mutta poissa tieltä Muut-kansiossa.

Outlook avaa lajitellun Saapuneet-kansion oletusarvoisesti. Voit siirtyä Muut-kansioon seuraavasti:

  1. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Muu Saapuneet-kansio", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Voit siirtyä takaisin Lajiteltu-kansioon sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Lajiteltu Saapuneet-kansio", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Voit siirtää sähköpostiviestin Muut-kansiosta Lajitellut-kansioon seuraavasti:

  1. Siirry siirrettävään viestiin ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Lisää keskustelutoimintoja", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Siirry Lajitellut-kansioon, painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Kuulet ilmoituksen. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Voit poistaa Lajitellut-kansion käytöstä ja käyttää yhtä viestiluetteloa seuraavasti:

  1. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Valikko", jonka perässä on sähköpostitilisi nimi, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Asetukset, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Lajiteltu Saapuneet-kansio, Käytössä", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Outlook näyttää nyt yhden Saapuneet-kansion.

Sähköpostiviestin luominen ja lähettäminen

  1. Pyyhkäise viestiluettelossa vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin ”Kirjoita-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Uusi viesti -ikkuna avautuu, kohdistus on Vastaanottaja-kentässä ja näyttönäppäimistö on näytön alaosassa. Kirjoita vastaanottajien nimet.

  3. Jos haluat lähettää kopion tai piilokopion, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Näytä kopio ja piilokopio-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kohdistus siirtyy Kopio-kenttään. Kirjoita niiden yhteyshenkilöiden nimet, jotka saavat kopion.

    Voit lähettää piilokopion pyyhkäisemällä oikealle. Kuulet viestin: "Piilokopio, tekstikenttä." Kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita sitten yhteyshenkilöiden nimet.

  4. Voit kirjoittaa sähköpostiviestin aiheen pyyhkäisemällä oikealle, kunnes kuulet viestin ”Aihe, tekstikenttä”. Kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita sitten viesti.

  5. Voit kirjoittaa viestin pyyhkäisemällä oikealle, kunnes kuulet viestin ”Monirivinen tekstikenttä”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  6. Kun olet kirjoittanut viestin, pyyhkäise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Lähetä-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Sähköpostiviestin etsiminen haun ja suodatuksen avulla

Sinun ei tarvitse enää haaskata aikaa tärkeän sähköpostiviestin kaivamiseen eri luetteloista tai arkistoista. Haun ja suodatuksen avulla löydät haluamasi viestin nopeasti.

Sähköpostiviestin etsiminen

  1. Pyyhkäise viestiluettelossa vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin ”Hae-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Kohdistus siirtyy Hae sähköposti -kenttään. Aloita kirjoittamalla hakusanat. Hakutulokset-luettelo päivittyy kirjoitettaessa.

  3. Voit selata hakutuloksia pyyhkäisemällä oikealle. VoiceOver lukee tiedot ja viestin samalla kun siirryt luettelossa.

  4. Kun kuulet sähköpostiviestin, jonka haluat avata, kaksoisnapauta näyttöä.

  5. Jos haluat poistua Hae-kohdasta, pyyhkäise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Peruuta-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Sähköpostiviestin etsiminen suodattimen avulla

  1. Pyyhkäise viestiluettelossa vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin ”Suodatin-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet haluamasi suodatusasetuksen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Voit selata suodatinta vastaavat sähköpostiviestit pyyhkäisemällä oikealle. VoiceOver lukee tiedot ja viestin samalla kun siirryt luettelossa.

  4. Kun kuulet sähköpostiviestin, jonka haluat avata, kaksoisnapauta näyttöä.

  5. Jos haluat poistaa suodatusasetuksen, sipaise Saapuneet-kansiossa vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Suodata-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Liitteiden avaaminen tai lisääminen

Voit avata ja lisätä sähköpostiviestien liitteitä Outlook for iOSssa.

Liitteen avaaminen

VoiceOver ilmoittaa, onko vastaanotetussa sähköpostiviestissä liitteitä.

  1. Avaa sähköpostiviesti, jossa on yksi tai useampi liite.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet liitetiedostotyypin, jonka perässä on "Liite", tiedoston nimi ja koko, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Liite avautuu tuetussa sovelluksessa.

Liitteen lisääminen

Voit lähettää tiedostoja, kuten ansioluetteloita, valokuvia tai kokouskutsuja, liitteinä.

Tiedoston liittäminen

  1. Kun kirjoitat viestiä, pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Liitä tiedosto tai valokuva, painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Liitä tiedosto.". Kaksoisnapauta näyttöä.

  2. Siirry haluamasi tiedoston kohdalle ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Liitä tiedosto”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Valokuvan liittäminen

  1. Kun kirjoitat viestiä, pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Liitä tiedosto tai valokuva, painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Voit ottaa liitettävän valokuvan kameralla seuraavasti:

  1. Pyyhkäise oikealle. Kuulet viestin: ”Ota valokuva, painike”.

  2. Kaksoisnapauta näyttöä. Kamera aktivoituu.

  3. Pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Ota kuva, painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Käytä valokuvaa”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Voit liittää viimeksi otetun valokuvan pyyhkäisemällä oikealle, kunnes kuulet viestin ”Käytä viimeksi otettua valokuvaa”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Voit liittää kuvan Valokuvat-kohdasta seuraavasti:

  1. Pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Valitse valokuva kirjastosta”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Selaa haluamasi kuvan kohdalle ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Kokouskutsun liittäminen

  1. Kun kirjoitat viestiä, pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Liitä kokous, painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Kuulet viestin: ”Lähetä tavoitettavuustiedot, painike”. Voit lähettää kokouksen ensimmäisen vapaana olevan ajan kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    Vaihtoehtoisesti voit luoda uuden kutsun sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Luo kutsu, painike", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Uusi Outlook kalenteritapahtumaikkuna avautuu. Lisätietoja kokouskutsujen luomisesta on artikkelissa Outlookin kalenterin perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla.

  3. Kun olet ajoittanut kokouksen Kalenteri-tapahtumaikkunassa, pyyhkäise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin ”Valmis-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Toista sähköpostit (PME) -ominaisuuden määrittäminen

Kuuntele sähköpostiviestejä ja vastaa niihin ja hallitse toimintaasi tietämällä aikataulun muutokset ja muuttamalla kalenteriasi. Voit määrittää tämän ominaisuuden laitteeseesi Outlook for iOS.

Outlook avaa lajitellun Saapuneet-kansion oletusarvoisesti. Toista sähköpostit -toiminnon määrittäminen:

  1. Liu'uta sormeasi alaspäin laitteen vasemmassa yläkulmassa, kunnes kuulet viestin" Laajenna kansiovalikko, painike".

  2. Kaksoisnapauta näyttöä. VoiceOver ilmoittaa sähköpostitilin nimen.

  3. Liu'uta sormeasi näytön vasemmassa reunassa alaspäin, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Toista sähköpostit, painike." 

  4. Kaksoisnapauta näyttöä. Toista sähköpostit -valintaikkuna avautuu. Liu'uta sormea hieman alaspäin, kunnes kuulet sähköpostitilin nimen.

  5. Avaa sähköpostitilin valintaikkuna kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kuulet viestin:"Tilin otsikko".

  6. Liu'uta sormea alaspäin, kunnes kuulet sähköpostitilin nimen. Liu'uta sormea oikealle, kunnes kuulet viestin : "Vaihda, painike".

  7. Ota toista sähköpostini -vaihtoehto käyttöön kaksoisnapauttamalla näyttöä. Toista sähköpostit -sivu avautuu. Liu'uta sormea alaspäin, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Kokeile nyt, painike.".

  8. Kaksoisnapauta näyttöä. Cortanan ääniominaisuudet -sivu avautuu. Liu'uta alaspäin, kunnes kuulet viestin: "Hyväksy, painike.".

  9. Kaksoisnapauta näyttöä. Suojaus ensimmäinen -valintaikkuna avautuu. Liu'uta hieman alaspäin, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Sain sen." Kaksoisnapauta näyttöä. Outlook haluaa käyttää mikrofonia -valintaikkuna avautuu.

  10. Liu'uta hieman oikealle puolelle, kunnes kuulet viestin"OK". Viimeistele määritysprosessi kaksoisnapauttamalla näyttöä. Cortana alkaa lukea lajitellun Saapuneet-kansion sähköposteja.

Lisätietoja Toista sähköpostit -toiminnon ominaisuuksista ja asetuksista on kohdassa Toista sähköpostit -kohdan helppokäyttötoiminnot.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Voit suorittaa tärkeitä perustehtäviä Outlook for Androidssa Androidin oman TalkBack-näytönlukuohjelman avulla. Voit esimerkiksi luoda ja lähettää uusia sähköpostiviestejä sekä lukea vastaanotettuja sähköpostiviestejä ja vastata niihin, hakea ja suodattaa sähköpostiviestejä sekä työskennellä lajiteltujen viestien ja liitteiden parissa.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.

Sisältö

Sähköpostiviestin lukeminen ja siihen vastaaminen tai lähettäminen edelleen

Sähköpostiviestin lukeminen

Uusimmat sähköpostiviestit näkyvät oletusarvoisesti ensimmäisinä.

  1. Sipaise vasemmalle tai oikealle tai liu'uta sormeasi alaspäin, jotta TalkBack lukee sähköpostit. Kuulet tietoja jokaisesta sähköpostiviestistä, kuten:

    • Lähettäjän nimi

    • Viestin vastaanottopäivä tai -aika

    • Aihe

    • Sähköpostin sisällön muutama ensimmäinen rivi

  2. Voit avata sähköpostiviestin kaksoisnapauttamalla näyttöä. TalkBack käynnistyy automaattisesti ja lukee viestin alusta alkaen.

    Voit myös kuunnella TalkBackin lukevan sähköpostiviestin ylhäältä alas sipaisemalla alas ja oikealle. Yleinen pikavalikko avautuu. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lue ylhäältä", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Voit silmäillä viestin nopeasti vetämällä sormeasi alaspäin näytön yläreunasta.

    Voit vierittää viestiä alaspäin pyyhkäisemällä ylöspäin kahdella sormella. Vieritä viestiä ylöspäin pyyhkäisemällä alaspäin kahdella sormella.

  3. Kun olet lukenut viestin, palaa Saapuneet-kansioon sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Sulje-painike", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

Sähköpostiviestiin vastaaminen

  1. Kun sähköposti on auki, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Vastausasetukset", kaksoisnapauta näyttöä ja tee jokin seuraavista:

    • Voit vastata vain alkuperäiselle lähettäjälle pyyhkäisemällä vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin ”Vastaa-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    • Jos viestissä on useita vastaanottajia ja haluat vastata kaikille, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Vastaa kaikille -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Näyttöön avautuu uusi sähköpostiviesti, jossa on sama aihe, ja se on määritetty vastaamaan lähettäjälle tai kaikille alkuperäiseen sähköpostiviestiin sisältyville. Kohdistus on viestin tekstiosassa. Aktivoi näyttönäppäimistö kaksoisnapauttamalla näyttöä ja kirjoita viesti.

  3. Kun olet kirjoittanut viestin, pyyhkäise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Lähetä”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Lähetetty, Outlook, näppäimistö piilotettu".

Sähköpostiviestin lähettäminen edelleen

Voit lähettää sähköpostiviestin edelleen helposti TalkBackin avulla.

  1. Kun sähköpostiviesti on auki, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Vastausasetukset", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Eteenpäin", ja kaksoisnapauta näyttöä. Esiin avautuu uusi sähköpostiviesti, jolla on sama aihe.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Muokkaa-ruutu, Vastaanottaja-kenttä", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kirjoita kunkin vastaanottajan nimi. Vastaanottajat lisätään automaattisesti, kun kirjoitat sähköpostiosoitteen tai valitset sen käytettävissä olevista vastaavista vaihtoehdoista. Voit lisätä useita vastaanottajia Vastaanottaja-kenttään.

  4. Jos haluat kirjoittaa viestin, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Muokkaa kaksoisnapauttamalla", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kirjoita viesti.

  5. Kun olet kirjoittanut viestin, pyyhkäise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Lähetä”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Lajiteltujen viestien käyttäminen

Keskity sinulle tärkeimpiin sähköpostiviesteihin. oletusarvoisesti Outlook luo Lajitellun Saapuneet-kansion ja Muut-kansion . Tärkeimmät sähköpostit ovat Lajitellut-kansiossa, kun taas muut ovat helposti saatavilla mutta poissa tieltä Muut-kansiossa.

Outlook avaa lajitellun Saapuneet-kansion oletusarvoisesti. Voit siirtyä Muut-kansioon seuraavasti:

  1. Pyyhkäise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin ”Vaihda muihin sähköpostiviesteihin, vaihto”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Voit siirtyä takaisin Lajiteltu-kansioon sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Vaihda Lajiteltuun Saapuneet-kansioon, vaihda", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Voit siirtää sähköpostiviestin Muut-kansiosta Lajitellut-kansioon seuraavasti:

  1. Siirry siirrettävään viestiin ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin "Valittu", jonka jälkeen kuulet viestin tiedot.

  2. Pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Lisäasetukset-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Siirry Lajitellut-kansioon, painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Kuulet ilmoituksen. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Voit poistaa Lajitellut-kansion käytöstä ja käyttää yhtä viestiluetteloa seuraavasti:

  1. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Avaa siirtymisvalikko", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Asetukset", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Ota Lajiteltu Saapuneet-kansio käyttöön, Käytössä", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Outlook näyttää nyt yhden Saapuneet-kansion.

Sähköpostiviestin luominen ja lähettäminen

  1. Sipaise viestiluettelossa oikealle, kunnes kuulet viestin "Luo-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Uusi viesti -ikkuna avautuu.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Muokkaa-ruutu, Vastaanottaja-kenttä", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Kirjoita vastaanottajien sähköpostiosoitteet tai nimet. Vastaavien yhteyshenkilöiden luettelo päivittyy kirjoittaessasi.

    Huomautus: Käyttämäsi laitteen mukaan sinun on ehkä pyyhkäistävä oikealle, kunnes kuulet viestin ”Haku-hakemisto”. Saat yhteyshenkilön näkyviin kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  4. Valitse yhteyshenkilö pyyhkäisemällä oikealle, kunnes kuulet haluamasi nimen. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Jos haluat lähettää viestin kopion muille vastaanottajille, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Kopio-kenttä", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Lisää vastaanottajat edellisessä vaiheessa annettujen ohjeiden mukaisesti.

  6. Voit lähettää viestin kopion muille vastaanottajille pyyhkäisemällä oikealle, kunnes kuulet viestin ”Piilokopio-kenttä”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä ja lisää vastaanottajat.

  7. Voit lisätä sähköpostiviestin aiheen pyyhkäisemällä oikealle. Kuulet viestin: ”Aihe, Muokkaa-ruutu”. Kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita aihe.

  8. Voit kirjoittaa viestin pyyhkäisemällä oikealle. Kuulet viestin: "Muokkaa tekstiä kaksoisnapauttamalla." Kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita sitten viesti.

  9. Kun olet kirjoittanut viestin, pyyhkäise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Lähetä”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Sähköpostiviestin etsiminen haun ja suodattimen avulla

Sinun ei tarvitse enää haaskata aikaa tärkeän sähköpostiviestin kaivamiseen eri luetteloista tai arkistoista. Haun ja suodatuksen avulla löydät haluamasi viestin nopeasti.

Sähköpostiviestin etsiminen

  1. Sipaise viestiluettelossa oikealle, kunnes kuulet viestin "Haku, välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Haku-ikkuna avautuu.

  2. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Hae sähköpostista, tapahtumista, yhteystiedoista, tiedostoista", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Aloita kirjoittamalla hakusanat. Hakutulokset-luettelo päivittyy kirjoitettaessa.

  3. Voit selata hakutuloksia pyyhkäisemällä oikealle. TalkBack lukee tiedot ja viestin samalla kun siirryt luettelossa.

  4. Kun kuulet sähköpostiviestin, jonka haluat avata, kaksoisnapauta näyttöä.

  5. Jos haluat poistua hakutulosten luettelosta, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Sulje-painike", ja palaa sitten hakuikkunaan kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Sähköpostiviestin etsiminen suodattimen avulla

  1. Pyyhkäise viestiluettelossa vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin ”Suodatin-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet haluamasi suodatusasetuksen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Voit selata suodatinta vastaavat sähköpostiviestit pyyhkäisemällä oikealle. TalkBack lukee viestin tiedot, kun siirryt luettelossa.

  4. Kun kuulet sähköpostiviestin, jonka haluat avata, kaksoisnapauta näyttöä.

  5. Jos haluat poistaa suodatusasetuksen ja tarkistaa kaikki viestiluettelon sähköpostiviestit, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Tyhjennä viestit -suodatinpainike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Liitteiden avaaminen tai lisääminen

Voit avata ja lisätä sähköpostiviestien liitteitä Outlook for Androidssa.

Liitteen avaaminen

TalkBack ilmoittaa, onko vastaanotetussa sähköpostiviestissä liitteitä.

  1. Avaa sähköpostiviesti, jossa on yksi tai useampi liite.

  2. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet tiedostotyypin, nimen ja koon, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Jos kuulet "Avaa sovelluksessa", sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Voit avata liitteen valitussa sovelluksessa kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Liitteen lisääminen

Voit lähettää tiedostoja, kuten ansioluetteloita, valokuvia tai kokouskutsuja, liitteinä.

Tiedoston liittäminen

  1. Kun kirjoitat viestiä, pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Liitä tiedostot”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Valitse tiedostoista".

  2. Voit lisätä tiedoston Outlook sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Tiedostot", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Jos haluat lisätä tiedoston laitteestasi, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Laite", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Selaa haluamasi tiedoston kohdalle, ja valitse ja liitä se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Valokuvan liittäminen

  1. Kun kirjoitat viestiä, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin"Liitä tiedostot".

Voit ottaa liitettävän valokuvan kameralla seuraavasti:

  1. Pyyhkäise oikealle. Kuulet viestin: ”Ota valokuva, painike.”

  2. Kaksoisnapauta näyttöä. Kamera aktivoituu.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Sieppaa-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuva on otettu.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Valmis-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Voit liittää kuvan Valokuvat-kohdasta seuraavasti:

  1. Kaksoisnapauta näyttöä ja sipaise sitten oikealle, kunnes kuulet viestin "Valitse valokuvakirjastosta", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Selaa haluamasi kuvan kohdalle ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Laitteen mukaan sinun on ehkä selattava sijaintiin, johon valokuva on tallennettu ensin.

Kokouskutsun liittäminen

  1. Kun kirjoitat viestiä, pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Liitä kokous”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Kuulet viestin: ”Lähetä tavoitettavuustiedot”. Voit lähettää kokouksen ensimmäisen vapaana olevan ajan kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Luo uusi kutsu sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Luo kutsu", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Outlook kalenteri avautuu. Lisätietoja kokouskutsujen luomisesta on kohdassa Uuden tapaamisen tai kokouksen ajoittaminen kohdassa Tapaamisten tai kokousten ajoittaminen Outlookissa näytönlukuohjelman avulla.

  4. Kun olet ajoittanut kokouksen Kalenteri-tapahtumaikkunassa, pyyhkäise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin ”Valmis”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Toista sähköpostit

Toista sähköpostit (PME) -ominaisuuden avulla voit kuunnella sähköpostiviestejä ja vastata niihin moniajoa käytettäessä. Se ilmoittaa sinulle aikataulun muutoksista ja kaikista aikaristiriidoista, jotka johtuvat kokouksen ajoituksen muutoksista. Toista sähköpostit -toiminto lukee oletusarvoisesti 72 tunnin kuluessa vastaanotetut sähköpostiviestit. Se lukee uudet sähköpostiviestit, joissa on tiedot lähettäjästä, ajasta, kaikkien vastaanottajien nimistä ja liitetiedostoista. Voit vastata sähköpostiviestiin, ohittaa, merkitä, arkistoida tai poistaa sähköpostiviestin. Voit myös merkitä sähköpostiviestin luetuksi tai sipaisemalla seuraavaan sähköpostiviestiin napauttamalla näyttöä.

Voit aktivoida Toista sähköpostit -ominaisuuden laitteessa google-äänikomennoilla "Hey Google, Play My Emails in Outlook ". Lisätietoja ja ohjeita Toista sähköpostit -toiminnon käyttämisestä on kohdassa Toista sähköpostit -kohdan helppokäyttötoiminnot.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Kuvan lisääminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Tapaamisten tai kokousten ajoittaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Käytä Outlookin verkkoversio näppäimistön ja näytönlukuohjelman kanssa tärkeiden perustehtävien suorittamiseen Sähköpostin avulla. Olemme testanneet sitä Lukijan kanssa Microsoft Edge ja JAWSissa ja NVDA:ssa Chromessa, mutta se saattaa toimia muiden näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöstandardeja ja -tekniikoita. Voit esimerkiksi luoda ja lähettää uusia sähköpostiviestejä sekä lukea vastaanotettuja sähköpostiviestejä ja vastata niihin, hakea, suodattaa ja tulostaa sähköpostiviestejä sekä työskennellä liitteiden parissa.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.

  • Microsoft päivittää parhaillaan Outlook.office.comia (Outlookin verkkoversiota). Jotkut käyttäjät käyttävät jo uutta Outlookia, ja muiden oletusversiona on perinteinen versio, kunnes Microsoft on suorittanut päivityksen valmiiksi. Lisätietoja on seuraavassa artikkelissa: Ohjeita uuden Outlookin verkkoversion käyttöön. Koska tämän artikkelin ohjeet koskevat uutta versiota, on suositeltavaa, että vaihdat perinteisestä versiosta uuteen Outlookiin. Siirry uuteen Outlookiin painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + F6, kunnes kuulet sanat ”Komento, kokeile uutta Outlookia”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Jos kuulet sanat ”Komento työkalurivi” sanojen ”Komento, kokeile uutta Outlookia” sijaan, uusi Outlook on jo käytössäsi.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että lukuruutu on poistettu käytöstä.

  • Kun käytössäsi on Outlookin verkkoversio, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. Outlookin verkkoversio toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa, ei Outlookin verkkoversiossa.

Sisältö

Sähköpostiviestin lukeminen ja viestiin vastaaminen tai sen lähettäminen edelleen

Voit lukea sähköpostiviestejä ja vastata niihin näytönlukuohjelman ja pikanäppäinten avulla. Kuulet äänimerkin uuden sähköpostiviestin saapuessa.

Vihje: Viesteissä siirtyminen on helpompaa, jos et käytä keskustelunäkymää. Voit poistaa sen käytöstä painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Q, painamalla sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin "Asetukset, painike", ja avaa sitten Asetukset-valikko painamalla Enter-näppäintä . Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Keskustelunäkymä" ja sen jälkeen valittuna olevan vaihtoehdon. Jos se ei ole Pois käytöstä, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Valittu, pois käytöstä", ja sulje Asetukset-valikko painamalla Esc-näppäintä .

Sähköpostiviestin lukeminen

Kun siirryt sähköpostiviestiin Sähköposti-näkymän viestiluettelossa, näytönlukuohjelma lukee sähköpostiviestin ja sen tiedot.

Huomautus: Lukuruutu on sammutettava, ennen kuin noudatat näitä ohjeita. Vahvista tämä painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Q, painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Asetukset, painike", ja avaa sitten Asetukset-valikko painamalla Enter-näppäintä . Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Lukuruutu" ja sen jälkeen valittuna olevan vaihtoehdon. Jos kuulet "Näytä oikealla" tai "Näytä alareunassa", paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Piilota", ja sulje Asetukset-valikko painamalla Esc-näppäintä .

  1. Paina Sähköpostin päänäkymässä näppäinyhdistelmää Ctrl+F6 tai Vaihto+Ctrl+F6, kunnes kuulet viestin "Viestiluettelo, alueen maamerkki", ja paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Viestiluettelo" ja sen jälkeen Saapuneet-kansiossa olevan sähköpostiviestin otsikon.

  2. Paina alanuolinäppäintä tai ylänuolinäppäintä, kunnes löydät haluamasi sähköpostiviestin, ja avaa sitten viesti sisältöruudussa painamalla Enter-näppäintä.

  3. Voit lukea koko sähköpostiviestin painamalla näppäinyhdistelmää SR-näppäin+R. Voit lopettaa lukemisen painamalla Ctrl. Sulje sähköposti ja palaa viestiluetteloon painamalla Esc-näppäintä.

Sähköpostiviestiin vastaaminen

Näytönlukuohjelman avulla voit vastata sähköpostiviesteihisi nopeasti Outlookin verkkoversio.

  1. Paina sähköpostiviestissä tai viestiluettelossa olevassa sähköpostiviestissä Ctrl+R. Jos haluat vastata kaikkiin viesteihin, paina Ctrl+Vaihto+R. Kuulet ilmoituksen ”Viestin tekstiosa, muokkaus”.

  2. Kirjoita vastaus.

  3. Lähetä sähköpostiviesti painamalla Ctrl+Enter.

Sähköpostiviestin lähettäminen edelleen

Voit helposti lähettää sähköpostiviestin edelleen pikanäppäinten ja näytönlukuohjelman avulla.

  1. Kun olet sähköpostiviestissä tai viestiluettelossa olevassa sähköpostiviestissä, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+F. Kuulet viestin: "Sisältöruutu, muokkaa". Kohdistus on sähköpostiviestin Vastaanottaja-kentässä.

  2. Kirjoita vastaanottajan nimi tai sähköpostiosoite. Kun aloitat kirjoittamisen, Outlookin verkkoversio tarjoaa sinulle vastaavia ehdotuksia. Voit selata ehdotuksia painamalla alanuolinäppäintä. Jos löydät oikeat henkilöt ehdotusten joukosta, lisää heidät Kohteeseen-kenttään painamalla Enter-näppäintä.

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Viestin tekstiosa, muokataan", ja kirjoita sitten viesti.

  4. Lähetä sähköpostiviesti painamalla Ctrl+Enter.

Sähköpostiviestin luominen ja lähettäminen

Näytönlukuohjelma voi auttaa sinua uuden sähköpostiviestin luomisessa ja lähettämisessä.

  1. Paina Ctrl+N Sähköposti-päänäkymässä. Kuulet viestin: "Sisältöruutu, muokkaa". Kohdistus on uuden sähköpostiviestin Vastaanottaja-kentässä.

  2. Kirjoita vastaanottajan nimi tai sähköpostiosoite. Kun aloitat kirjoittamisen, Outlookin verkkoversio tarjoaa sinulle vastaavia ehdotuksia. Voit selata ehdotuksia painamalla alanuolinäppäintä. Jos löydät ehdotuksen joukosta oikeat henkilöt, lisää heidät Kohteeseen-kenttään painamalla Enter-näppäintä.

  3. Jos haluat lähettää kopion sähköpostiviestistä jollekulle, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin"Muokattava yhdistelmäruutu". Kirjoita kopion vastaanottajan sähköpostiosoite.

  4. Paina sarkainta. Kuulet viestin: "Lisää aihe.". Kirjoita sähköpostiviestin aihe.

  5. Paina sarkainta. Kuulet viestin ”Viestin tekstiosa, muokkaus”.

  6. Kirjoita viesti.

    Vihje: Siirry viestin muotoiluasetuksiin painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Muotoiluasetukset". Voit siirtyä muotoiluasetusten valikkoon painamalla vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä. Voit valita tai laajentaa alivalikkoja painamalla välilyöntinäppäintä.

  7. Lähetä sähköpostiviesti painamalla Ctrl+Enter.

Liitteiden lataaminen tai lisääminen

Voit ladata ja lisätä liitteitä sähköposteihisi Outlookin verkkoversio.

Liitteen lataaminen

Kun näytönlukuohjelma lukee sähköpostiviestin viestiluettelossa ja lukuruudussa, kuulet ilmoituksen, jos viesti sisältää liitteitä.

  1. Paina lukuruudun sähköpostiviestissä sarkainta, kunnes kuulet liitteen nimen.

  2. Paina sarkainta kerran. Kuulet viestin: "Lataa- painike." Paina Enter-näppäintä.

  3. Kun näytönlukuohjelma ilmoittaa uudesta ilmoituksesta, siirrä kohdistus siihen painamalla näppäinyhdistelmää Alt+N. Selaa sitten vaihtoehtoja painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, ja tee valinta painamalla Enter-näppäintä.

Liitteen lisääminen

Voit lähettää tiedostoja, kuten ansioluetteloita, uutiskirjeitä tai kuvia kopioina tai OneDrive-tiedostoina.

Tiedoston lisääminen OneDrivesta

  1. Kun kirjoitat uutta sähköpostia, paina sarkainta, kunnes kuulet "Liitä, kutistettu, valikkokohde", ja avaa sitten valikko painamalla välilyöntinäppäintä.

  2. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Selaa pilvisijainteja", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kohdistus on OneDrive-kansiossasi.

  3. Paina tiedostoluettelossa ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet sen tiedoston nimen, jonka haluat liittää viestiin. Tiedosto valitaan automaattisesti.

  4. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Seuraava, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet viestin: Siirry ruutunäkymään.

  5. Jos haluat liittää tiedoston kopiona tai jakaa sen OneDrive linkkinä, paina sarkainta, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja paina sitten Enter-näppäintä.

Paikallisen tiedoston lataaminen omasta tietokoneesta

  1. Kun kirjoitat uutta sähköpostia, paina sarkainta, kunnes kuulet "Liitä, kutistettu, valikkokohde", ja avaa sitten valikko painamalla välilyöntinäppäintä. Kuulet viestin: "Selaa tätä tietokonetta." Paina välilyöntinäppäintä. Windowsin Avaa tiedosto -valintaikkuna avautuu.

  2. Siirry liitettävään tiedostoon sarkaimella ja nuolinäppäimillä ja paina Enter-näppäintä.

Sähköpostiviestin tulostaminen

Voit tulostaa sähköpostiviestin paperille tai tiedostoon.

  1. Avaa pikavalikko painamalla viestiluettelon tulostettavan sähköpostiviestin näppäinyhdistelmää Vaihto+F10.

  2. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”Tulosta, valikkokohde”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Tulosta-valintaikkuna avautuu.

  3. Valitse valintaikkunassa tulostusasetukset. Voit siirtyä eri vaihtoehtojen välillä painamalla sarkainta. Laajenna vaihtoehtovalikot painamalla välilyöntinäppäintä. Valitse vaihtoehto painamalla Enter-näppäintä.

  4. Tulosta painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Tulosta-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Tumman tilan käyttäminen

Jos tarkastelet Outlookin verkkoversio tummassa huoneessa, tumman tilan käyttäminen rasittaa silmiä vähemmän.

  1. Paina Sähköpostin päänäkymässä näppäinyhdistelmää Alt+Q, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Asetukset, painike", ja avaa Asetukset-valikko painamalla Enter-näppäintä .

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Ei käytössä, tumma tila", ja ota tila käyttöön tai poista se käytöstä painamalla Enter-näppäintä.

  3. Voit sulkea Asetukset-valikon painamalla Esc-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Outlookissa näytönlukuohjelman avulla

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Outlookin pikanäppäimet

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Facebook LinkedIn Sähköposti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu Yhteisö Ota yhteyttä

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Kysy Microsoftin yhteisöltä

Microsoft Tech Community -verkosto

Windows Insider -käyttäjät

Microsoft 365 Insider -jäsenet

Etsi ratkaisuja yleisiin ongelmiin tai hanki apua tukihenkilöltä.

Online-tuki

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?
Kun valitset Lähetä, palautettasi käytetään Microsoftin tuotteiden ja palveluiden parantamiseen. IT-järjestelmänvalvojasi voi kerätä nämä tiedot. Tietosuojatiedot.

Kiitos palautteesta!

×