Outlook on enemmän kuin sähköpostiohjelma. Voit myös hallita kalenteria, yhteystietoja, tehtäviä ja muistiinpanoja. Näytön siirtymispalkki alareunassa voit siirtyä eri ominaisuuksien, kuten sähköpostin, Outlook, yhteystietojen (tai ihmisten) ja tehtävien, välillä.
Voit siirtyä sähköpostin ja kalenterin välillä valitsemalla siirtymispalkista Kalenteri. Voit tarkastella yhteystietoja valitsemalla Henkilöt. Jotkin siirtymispalkin kohteet saattavat olla piilotettuina näytön tarkkista tarkkuuden mukaan. Esimerkiksi Muistiinpanot, Kansiot ja Pikakuvakkeet piilotetaan siirtymispalkin 
Lisätietoja siirtymispalkin mukauttamisesta on kohdassa Siirtymispalkin ulkoasun muuttaminen.
Kalenterin, yhteystietojen tai tehtävien näyttäminen sähköpostin rinnalla
Outlook 2016 Outlook 2013:ssa voit näyttää pienoiskalenterin, yhteystiedot tai tehtäväluettelon sähköpostin vieressä To-Do palkissa. Jos haluat To-Do palkkipalkin, toimi seuraavasti.
-
Valitse Näytä-välilehti mistä tahansa sähköpostikansiosta.
-
Valitse Asettelu-ryhmässäTo-Do, jotta saat näkyviin avattavan luettelon.
-
Voit valita Kalenteri -,Henkilöt-tai Tehtävät-näkymän. Voit poistaa To-Do käytöstä valitsemalla Ei käytössä.
