Synkronoiminen SharePoint-tehtäväluettelon kanssa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Project Professional voi synkronoida SharePoint-tehtävien luettelon käyttämättä Project Web App-tietoja. Työryhmäsi jäsenet voivat tarkastella aikataulua ja päivittää työnsä SharePointissa, ja sinä näet muutokset Projectissa. Ja päinvastoin.

Vihje: Onko synkronoitavia tehtäviä yli 100? Jos on, synkronointi toteutuu hieman hitaammin. Ensimmäinen synkronointikerta on tavallista hitaampi. Jos muutoksia on paljon, monet mukautetut kentät tai paljon tehtäviä on lisätty tai poistettu, joten myös ne hidastavat asioita.

Synkronoiminen uuden SharePoint-sivuston kanssa

Seuraavat vaiheet edellyttävät, että olet avannut projektin Projectissa mutta et ole vielä tehnyt sille SharePoint-sivustoa.

  1. Valitse Projectissa tiedosto _Gt_ Tallenna.

  2. Valitse Synkronoi SharePointin kanssaja valitse Synkronoi- luettelosta Uusi SharePoint-sivusto.

  3. Kirjoita nimi Projektin nimi -ruutuun.

  4. Lisää Sivuston osoite -luetteloon sen SharePoint-tehtäväluettelon osoite, johon haluat synkronoida.

    Huomautus: Älä käytä tässä vaiheessa osoitetta, joka sisältää tehtäväluettelon nimen. Project lisää kyseisen osan automaattisesti.

    Kuva: synkronoi uuteen SharePoint-sivustoon

  5. Valitse Tallenna.

Seuraava vaihe: Kun valitset Tallenna, projektille luodaan uusi SharePoint-sivusto. Projectin tehtäviin tehdyt muutokset näkyvät SharePointissa ja päinvastoin.

Jos tehtäviä on paljon, tämä voi viedä useita minuutteja.

Synkronoiminen aiemmin luodun SharePoint-sivuston kanssa

Seuraavat vaiheet edellyttävät, että olet avannut Projectissa tyhjän aikataulun ja että synkronoitavat tehtävät ovat jossakin SharePoint-sivustossa.

Huomautus: Entä jos sekä projekti että SharePoint-sivusto on luotu aiemmin ja haluat synkronoida ne keskenään? Tällöin synkronointi ei onnistu. Joko projektisuunnitelman tai tehtäväluettelon on oltava tyhjä. Projectissa ei voi ensimmäisellä synkronointikerralla yhdistää kahta tehtäväluetteloa toisiinsa. Kun olet määrittänyt synkronoinnin tämän artikkelin ohjeiden mukaisesti, voit tehdä muutoksia kumpaan luetteloon tahansa ja muutokset näkyvät aina kummassakin paikassa.

  1. Valitse Projectissa tiedosto _Gt_ Tallenna.

  2. Valitse Synkronoi kohteeseen -luettelossa Aiemmin luotu SharePoint-sivusto.

  3. Lisää Sivuston osoite -ruutuun sen SharePoint-tehtäväluettelon osoite, jonka haluat tuoda.

    Huomautus: Älä käytä osoitetta, joka sisältää tehtäväluettelon nimen. Project lisää kyseisen osan automaattisesti.

  4. Valitse Vahvista sivusto.

  5. Kirjoita tai valitse Tehtäväluettelo-ruudussa nimi tehtäväluettelolle, jonka haluat synkronoida projektin kanssa.

    Projektin tallentaminen SharePointiin

  6. Valitse Tallenna.

Seuraava vaihe: Kun valitset Tallenna, SharePointin tehtävät-luettelosta tulee nyt näkyviin Projectissa. Projectissa tehtäväluetteloon tehdyt muutokset näkyvät SharePointissa ja päinvastoin.

Jos tehtäviä on paljon, tämä voi viedä useita minuutteja.

Tehtävät eivät synkronoidu

Seuraavassa taulukossa on kuvattu tilanteita, jotka voivat estää Projectin tehtävien synkronoitumisen SharePoint-tehtäväluettelon kanssa.

Ongelma

Kuvaus

Tehtävän synkronoimisen rajoitukset

Yli 1 000 tehtävän synkronoimista ei suositella. Jos haluat synkronoida yli 1 000 tehtävää, harkitse projektin pilkkomista useaksi projektiksi ja synkronoi projektit erikseen.

Yli 100 tehtävän projektit synkronoituvat, mutta synkronointi voi viedä useita minuutteja.

SharePointin vaaditut kentät

Jos projektisuunnitelma ei sisällä SharePointin vaatimaa kenttää, suunnitelma ei synkronoidu. Lisää vaadittu kenttä mukautettuna kenttänä Projectissa.

Huomautus: SharePointin vaatimat kentät voivat vaihdella, ja ne määräytyvät sen mukaan, kuinka tehtäväluettelot on määritetty organisaatiossa. Jos et ole varma, mitkä kentät ovat pakollisia, yritä lisätä tehtävä SharePoint-sivuston tehtävät-luetteloon. Pakolliset kentät on merkitty tähdellä (*).

Project-kenttä sisältää kaavan

SharePoint-kentät eivät tue kaavoja. Kokeile kaavan poistamista Projectin kentästä ja yritä sitten synkronoida uudelleen.

Yhteenvetotehtävän nimi

SharePoint olettaa, että Yhteenveto tehtävistä tulee sivuston kansioita, joten se ei salli merkkejä, jotka eivät ole sallittuja kansioissa: ./:*?_LT__GT_|

Varmista, että Projectin yhteenvetotehtävät eivät sisällä näitä merkkejä.

Sivun alkuun

Projektin julkaiseminen SharePoint-luettelossa

Näissä ohjeissa oletetaan, että olet luonut Projectin tehtävä luettelon ennen tehtävä luettelon synkronointia SharePoint-luetteloon.

  1. Avaa Backstage -näkymä valitsemalla Projectissa tiedosto . Valitse Tallenna & Lähetä

  2. Valitse Synkronoi tehtävä luetteloiden kanssa.

  3. Valitse sivuston URL-osoite -luettelosta sen SharePoint-sivuston URL-nimi, johon haluat synkronoida luettelon.

    Huomautus:  Älä käytä tässä vaiheessa URL-osoitetta, joka sisältää sen tehtävä luettelon nimen, jota haluat käyttää.

  4. Valitse Vahvista URL-osoite.

  5. Valitse Valitse aiemmin luotu tehtävä luettelo -luettelosta sen SharePoint-tehtävä luettelon nimi, johon haluat synkronoida projekti tehtävä luettelon.
    Jos haluat synkronoida projekti tehtävä luettelon ja uuden luettelon SharePointissa, kirjoita uusi nimi. Uusi tehtävä lista luodaan SharePointissa, ja se synkronoidaan Projectissa.

  6. Valitse Synkronoi.

Kun kaksi tehtävä luetteloa on synkronoitu, yhden luettelon muutokset näkyvät toisessa luettelossa. Jos kahteen luetteloon tehdään muutoksia samanaikaisesti, näyttöön tulee valinta ikkuna, jossa sinua pyydetään valitsemaan säilytettävän muutoksen versio.

Vihje:  Kun kaksi tehtävä luetteloa on synkronoitu, Projectissa voit siirtyä tehtävä luettelon SharePoint-versioon. Valitse tiedosto -väli lehdessä tiedot. Napsauta Synkronoi tehtävät-luettelo -kohdassa SharePoint-sivuston linkkiä.

SharePoint-luettelon tuominen Projectiin

Näissä ohjeissa oletetaan, että olet luonut tehtävä luettelon SharePoint-luettelossa, mutta et ole luonut sitä vastaavaa projektia Projectissa.

  1. Avaa Backstage -näkymä valitsemalla Projectissa tiedosto . Valitse Tallenna & Lähetä.

  2. Valitse Synkronoi tehtävä luetteloiden kanssa.

  3. Kirjoita sivuston URL-osoite -luetteloon sen SharePoint-sivuston URL-nimi, jonka sisältämän tehtävä luettelon haluat käyttää.

    Huomautus:  Älä käytä tässä vaiheessa URL-osoitetta, joka sisältää sen tehtävä luettelon nimen, jota haluat käyttää.

  4. Valitse Vahvista URL-osoite.

  5. Valitse Valitse aiemmin luotu tehtävä luettelo -luettelosta sen SharePoint-tehtävä luettelon nimi, jonka haluat viedä Projectiin.

  6. Valitse Synkronoi.

Kun kaksi tehtävä luetteloa on synkronoitu, yhden luettelon muutokset näkyvät toisessa luettelossa. Jos kahteen luetteloon tehdään muutoksia samanaikaisesti, näyttöön tulee valinta ikkuna, jossa pyydetään määrittämään, mikä versio muutoksesta on tarkoitus säilyttää.

Vihje:  Kun kaksi tehtävä luetteloa on synkronoitu, Projectissa voit siirtyä tehtävä luettelon SharePoint-versioon. Valitse tiedostontiedot. Napsauta Synkronoi tehtävät-luettelo -kohdassa SharePoint-sivuston linkkiä.

Synkronoinnin ongelmien vian määritys

Seuraavassa taulukossa on ehtoja, jotka estävät Project-tehtävien synkronoinnin SharePoint-luettelon kanssa.

Ehto

Kuvaus

SharePoint-luettelossa on pakollinen kenttä

Jos SharePoint-luettelo sisältää kentän, joka on pakollinen, mutta projekti kaava ei sisällä samaa kenttää, synkronointi kahden luettelon välillä lopetetaan.

Ratkaisu: Lisää vaadittu kenttä mukautettuna kenttänä Projectissa.

Project-kenttä sisältää kaavan

Ratkaisu: Lisää vaadittu kenttä mukautettuna kenttänä Projectissa.

Edeltäjäyhteyksiin liittyvät ongelmat

Edeltäjien välillä luotiin sykli

Lapsella on edeltäjänä vanhempi

Muiden kuin lopusta alkuun-edeltäjien yhteydet

Useita resurssi varauksia

WinProj sisältää useita resursseja, jotka on määritetty yksittäiselle tehtävälle, ja SharePoint on määrittänyt, että tehtävälle voi olla vain yksi resurssi.

Virheellinen yhteenveto tehtävän nimi

Jos Yhteenveto tehtävällä on virheellinen nimi, synkronointia ei suoriteta loppuun. Virheellisen nimen säännöt ovat samat, jotka koskevat virheellistä kansion nimeä SharePointissa. Näiden sääntöjen lisäksi nimessä ei saa olla kahta vierekkäin olevaa pistettä tai lopussa olevaa väli lyöntiä./:*?_LT__GT_|

Look-up-kentissä on väärä muoto

Etsi kenttiä sisältävät arvoja, jotka eivät ole merkki jonoa tai tekstiä.

Luettelossa on virheellisiä merkkejä

Luettelon nimi sisältää seuraavat merkit!. []'

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×