Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .
SharePoint-työtila synkronoituu automaattisesti SharePoint-työtilan kanssa seuraavasti:
-
Kaikki SharePoint-työtilassa tekemäsi päivitykset lähetetään välittömästi SharePoint-sivustoon, kun tallennat ne.
-
Kaikki SharePoint-työtilan ja SharePoint-sivuston sisältö synkronoidaan automaattisesti niin usein kuin mahdollista, vähintään 10 minuutin välein riippuen verkkoliikenteestä.
Sinun ei tarvitse tehdä mitään pitääksesi sisällön synkronoituna. Koska SharePoint-sivuston päivityksiä ei lähetetä heti SharePoint-työtilaan, joskus kannattaa synkronoida SharePoint-työtila manuaalisesti varmistaaksesi, että sinulla on kaikki uusin sisältö.
Huomautus: Ulkoiset luettelot synkronoituvat ulkoisen järjestelmän kanssa eri aikataulun mukaisesti, yleensä joka kolmas tunti.
Sisältö
Yksittäisen luettelon tai kirjaston synkronointi
-
Napsauta sisältöruudussa luetteloa tai kirjastoa, jonka haluat synkronoida.
-
Valitse Synkronoi-välilehdestä Synkronoi ja valitse sitten Synkronoi työkalu.
Synkronoinnin edistyminen näkyy tilarivillä.
SharePoint-työtilan kaikkien luetteloiden ja kirjastojen synkronointi
Valitse Synkronoi-välilehdestä Synkronoi ja valitse sitten Synkronoi työtila.
Synkronoinnin edistyminen näkyy tilarivillä.
Huomautus: Tämä ominaisuus ei koske ulkoisia luetteloita. Ulkoiset luettelot eivät synkronoidu ulkoisen järjestelmän kanssa, kun kaikkien luetteloiden ja kirjastojen synkronointi on käytössä.
SharePoint-työtilan luettelon tai kirjaston synkronointiasetusten muuttaminen
SharePoint-työtilaa luotaessa ladataan yleensä sellaistenkin luetteloiden ja kirjastojen sisältöä, joita ei ole tarkoitus käyttää myöhemmin. Voit katkaista yhteyden näihin luetteloihin ja kirjastoihin, jotta ne eivät enää käytä järjestelmän tallennustilaa eikä niiden sisällön synkronointi palvelimeen kuluta turhaan tietokoneen resursseja. Lisäksi jos jossakin luettelossa tai kirjastossa ilmenee ongelmia, voit helposti poistaa sen sisällön SharePoint-työtilasta ja ladata luettelon tai kirjaston sen jälkeen uudelleen alusta lähtien.
Kun katkaiset yhteyden SharePoint-sivuston luetteloon tai kirjastoon, sen ladattu sisältö poistuu SharePoint-työtilasta. Luettelon tai kirjaston nimi näkyy edelleen sisältöluettelossa Saatavilla palvelimessa kohdassa. Voit siis ladata luettelon tai kirjaston sisällön uudelleen milloin tahansa.
Huomautus: Yhteyden katkaiseminen SharePoint-sivustoon ei vaikuta SharePoint-sivustossa olevaan vastaavaan luetteloon.
-
Valitse luettelo tai kirjasto SharePoint-työtilassa.
-
Saat käytettävissä olevat asetukset näkyviin valitsemalla Synkronoi-välilehdestä Muuta synkronointiasetuksia.
-
Jos luettelo tai kirjasto on katkaistu, näet vaihtoehto Yhdistä Luettelonimi palvelimeen.
-
Jos luettelo Synkronoi sisältöä SharePoint-sivuston kanssa-vaihtoehto näkyvissä Katkaise Luettelonimi yhteyspalvelimesta.
Jos valitset tämän vaihtoehdon, varoitussanoma pyytää sinua vahvistamaan, että haluat oikeasti katkaista luettelon tai kirjaston yhteyden palvelimeen.
Lisää SharePoint-työtilojen ja Microsoft Officen Upload Centerissä olevia välinen suhde
Synkronointia SharePoint-työtilan ja sitä vastaavan SharePoint-sivuston välillä hallitaan Microsoft Office -latauskeskuksesta (msosync.exe). Koska SharePoint-työtilaa ja SharePoint-sivustoa synkronoidaan niin usein, latauskeskuksen kuvake on näkyvillä lähes koko ajan ilmaisinalueella, ja näet todennäköisesti usein ilmoituksia synkronointitoiminnoista. Voit esimerkiksi nähdä ilmoituksia odottavista latauksista tai epäonnistuneista latauksista.
Huomautus: SharePoint-työtilat voidaan synkronoida vain Microsoft SharePoint Server 2010-, SharePoint Foundation 2010-tai SharePoint Online 2010 ‑palvelin sivustojen kanssa.
Kun avaat Microsoft Office -latauskeskuksen, saatat huomata, että siinä ei ole poistumisominaisuutta, vaikka voit sulkea latauskeskusikkunan napsauttamalla sulkemisruutua. Tämä johtuu siitä, että jotkut sovellukset, kuten SharePoint Workspace, tarvitsevat latauskeskuksen jatkuvaa käynnissä oloa voidakseen toimia oikein. Joten vaikka on mahdollista sulkea latauskeskus valitsemalla Tehtävienhallinnasta Lopeta prosessi, tätä ei suositella.
Jos latauskeskuksen kuvakkeessa näkyy enemmän ilmoituksia kuin haluaisit, voit valita asetuksista tietyntyyppisten ilmoitusten piilottamisen tai latauskeskuksen kuvakkeen piilottamisen.
Jos haluat muuttaa latauskeskuksen asetuksia, napsauta latauskeskuksen kuvaketta, ja valitse sitten Asetukset. Tee jompikumpi seuraavista toimista Microsoft Office -latauskeskuksen Asetukset-valintaikkunassa:
-
Jos haluat estää ilmoituksia, poista ilmoitusvaihtoehtojen valintoja
-
Jos haluat piilottaa latauskeskuksen kuvakkeen, poista Näytä kuvake ilmaisinalueella -kohdan valinta.
Jos latauskeskuksen kuvake on piilotettu ja haluat sen takaisin näkyville ilmaisinalueelle, avaa ensin latauskeskus. Valitse Käynnistä, Kaikki ohjelmat > Microsoft Office > Microsoft Office 2010 -työkalut > Microsoft Office 2010 -latauskeskus. Valitse latauskeskuksen ikkunassa Asetukset.
