Sway-rakenteen tekeminen helppokäyttöisiksi toimintarajoitteisille henkilöille

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tässä ohje aiheessa on vaiheittaiset ohjeet, joiden avulla voit tehdä Sway-sisältöstäsi helppokäyttöisempiä toimintarajoitteisille henkilöille.

Sway-juoni näkymä

Sway sisältö on yleensä erittäin visuaalista, ja sokeat ja heikkonäköiset henkilöt voivat ymmärtää sen helpommin, jos luot Sway helppokäyttöisyyttä silmällä pitäen.

Swayn tekeminen helppokäyttöiseksi parhaiden käytäntöjen avulla

Seuraava taulukko sisältää parhaat käytännöt sellaisten Sway-sisällön luomi seksi, jotka ovat helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille.

Mitä korjata

Miten löytää korjattava

Miksi korjata

Miten korjata

Käytä riittävää kontrastia tekstin ja taustan välillä.

Jos haluat löytää riittämättömän väri kontrastin, käytä Helppokäyttöisyyden tarkistus-toimintoa.

Voit myös etsiä tekstiä ja muita kohteita Sway, joita on vaikea lukea tai erottaa taustasta.

Käytä tekstin ja taustan välillä voimakasta kontrastia, jotta heikkonäköiset näkevät sisällön ja voivat käyttää sitä. Käytä tummaa tekstiä valkoisella tai lähes valkoisella taustalla tai päinvastoin, eli valkoista tekstiä tummalla taustalla.

Mustavalkoiset mallit myös auttavat värisokeita käyttäjiä erottamaan tekstin ja muodot.

Helppokäyttöisen tekstivärin käyttö

Käytä sisäisiä otsikoita.

Voit etsiä otsikot, jotka eivät ole loogisessa järjestyksessä, Helppokäyttöisyyden tarkistus -toiminnolla.

Jos haluat säilyttää SARKAIN järjestyksen ja helpottaa näytön luku ohjelmien lukemista, käytä loogista otsikko järjestystä ja Sway-kohdan sisäisiä otsikko kortteja.

Järjestä esimerkiksi otsikot määrätyssä loogisessa järjestyksessä. Käytä otsikkoja järjestyksessä Otsikko 1, Otsikko 2 ja Otsikko 3, ei Otsikko 3, Otsikko 1 ja Otsikko 2. Järjestä myös asiakirjasi sisältämä tieto pieniin yksikköihin. Ihannetapauksessa jokaisen otsikon alla on vain muutamia kappaleita.

Tee otsikoista yksilöllisiä, jotta sisältöalueet erottuvat paremmin käyttäjille, jotka mieluummin kuulevat Swaysi sen näkemisen sijaan.

Valmiiden otsikko tyylien käyttäminen

Käytä oletusarvoisia teksti tyylejä.

Jos haluat löytää aksentteja (kursivoitu)-tekstin, skannaa asia kirja silmämääräisesti.

Luku Toimintarajoitteisilla henkilöillä voi olla ongelmia kursivoituna, sanat isoilla kirjaimilla ja alleviivaus.

Helppokäyttöisen tekstimuotoilun käyttäminen

Lisää kuvaava hyperlinkin teksti.

Tarkastelemalla asiakirjaa silmämääräisesti voit päättää, riittääkö hyperlinkki yksinomaiseksi tiedoksi ja antaako se lukijoille täsmällistä tietoa kohdesivusta.

Näytönlukuohjelmien käyttäjät tarkistavat joskus linkkiluettelon. Linkkien tulee sisältää selvät ja tarkat tiedot kohdesivuista. Linkin tekstin ei siis tulisi olla Napsauta tätä, vaan sisältää kohdesivun koko otsikon. Voit myös käyttää sivun URL-osoitetta, jos se on lyhyt ja kuvaileva, esimerkiksi www.microsoft.com.

Linkkien tekeminen helppokäyttöisiksi

Sisällytä vaihtoehtoinen teksti kaikkeen visuaaliseen sisältöön.

Tarkista, että kuvissa ja videoissa on mielekäs vaihtoehtoinen teksti.

Vaihtoehtoisen tekstin avulla käyttäjät, jotka eivät näe näyttöä, pystyvät ymmärtää, mikä kuvissa ja muissa visuaalisissa elementeissä on tärkeää.

Vältä kuvissa näkyvää tekstiä ainoana tapana esittää tärkeitä tietoja. Jos sinun on käytettävä kuvaa, jossa näkyy tekstiä, toista kuvassa oleva teksti asiakirjassa. Kuvaile kuvaa lyhyesti vaihtoehtoisessa tekstissä ja mainitse, mitä tekstiä kuvaan sisältyy ja mitä siinä sanotaan.

Sisällytä kuuroja tai kuulovammaisia käyttäjiä varten vaihtoehtoisen tekstin lisäksi tekstitys ääni- ja videosisältöön.

Kuvien ja videoiden tekeminen helppokäyttöisiksi vaihtoehtoisen tekstin avulla

Äänen ja videon tekeminen helppokäyttöisiksi tekstityksen avulla

Helppokäyttöisen tekstivärin käyttö

Tässä on joitakin ideoita harkittaviksi:

  • Helppokäyttöisyyden tarkistus -työkalulla voit analysoida asiakirjan ja etsiä riittämättömät värikontrastit. Työkalu tarkistaa nyt asiakirjojen tekstin värin sivun väriä vasten, taulukon solujen taustan, korostukset, tekstiruutujen täyttövärin, kappaleen sävytyksen, muotojen ja SmartArt-kuvien täytöt, ylä- ja alatunnisteet sekä linkit.

  • Käytä maksutonta Colour Contrast Analyzer -sovellusta, joka analysoi värit ja kontrastit ja näyttää tulokset lähes heti.

Valmiiden otsikko tyylien käyttäminen

  1. Kun haluat lisätä otsikon Sway-kohtaan, valitse Lisää sisältö-painike ja valitse sitten jokin otsikko taso teksti -väli lehdestä.

  2. Jos haluat muuttaa olemassa olevan teksti kortin otsikko korttiin, valitse teksti kortti ja valitse sitten otsikko -painike.

Helppokäyttöisen tekstimuotoilun käyttäminen

Käytä otsikko-ja teksti korteissa aksentti -ominaisuutta harkiten. Lukihäiriöisiä käyttäjiä ajatellen on parasta välttää kursiivin, kokonaan isoilla kirjaimilla kirjoitettujen sanojen ja alleviivauksen käyttöä.

Linkkien tekeminen helppokäyttöisiksi

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla voit tarkastella Swayssa olevia hyperlinkkejä ja varmistaa, että ne ovat kaikkien käyttäjien käytettävissä.

  1. Valitse Lisäasetukset-valikossa (näkyy kolmena pisteenä Sway-työkalurivillä muokattaessa käsikirjoitusta) Helppokäyttöisyyden tarkistus.

  2. Valitse Helppokäyttöisyyden tarkistus -ruudussa Tarkista kaikki _Gt_- hyperlinkin teksti.

  3. Varmista Näyttöteksti-ruudussa, että linkitetty teksti on järkevä ja kuvaa linkin takana olevaa sisältöä (ei ole ”napsauta tätä” tai muu yleinen ilmaus).

  4. Jos sinulla on enemmän linkkejä tarkistukseen, valitse Seuraava kohde -painike ja jatka näyttö tekstin tarkastelua. Valitse muutoin Valmis.

Kuvien ja videoiden tekeminen helppokäyttöisiksi vaihtoehtoisen tekstin avulla

Jotta näytönlukuohjelmia käyttävät henkilöt voivat käyttää kuvia ja videoita, voit tarkastella vaihtoehtoista tekstiä muokkausnäkymässä. Sway luo kuvalle vaihtoehtoisen tekstin sen tiedostonimen perusteella. Jos verkosta ladatussa kuvassa tai muussa käytettävässä kuvassa on vaihtoehtoinen teksti jo valmiina, Sway sisällyttää kyseisen tekstin.

Vihje: Jos haluat kirjoittaa hyvän vaihtoehtoisen tekstin, varmista, että kuvan sisältö ja tarkoitus välitetään ytimekkäästi ja yksiselitteisesti. Vaihtoehtoisen tekstin ei pitäisi olla pidempi kuin lyhyt virke tai kaksi – useimmiten muutamat harkiten valitut sanat tekevät näin. Älä toista ympäröivää tekstimuotoista sisältöä vaihtoehtoisena tekstinä tai käytä kuviin viittaavia lauseita, kuten "grafiikkaa" tai "kuva".

Kuvien ja videoiden vaihtoehtoisen tekstin tarkasteleminen:

  1. Valitse Lisäasetukset-valikossa (näkyy kolmena pisteenä Sway-työkalurivillä muokattaessa käsikirjoitusta) Helppokäyttöisyyden tarkistus.

  2. Valitse Helppokäyttöisyyden tarkistus -ruudussa Tarkista kaikki _Gt_ Vaihtoehtoinen teksti.

  3. Kirjoita teksti tai muokkaa sitä Vaihtoehtoinen teksti -ruudussa.

    Vihje: Jos visuaalinen on täysin koristeellinen ja lisää visuaalista kiinnostavuutta, mutta se ei ole informatiivinen, voit merkitä sen sellaisenaan tarvitsematta kirjoittaa vaihto ehtoista tekstiä. Esimerkkejä grafiikoista, jotka pitäisi merkitä koriste tuiksi, ovat tausta kuvat. Näytön luku ohjelmia käyttävät henkilöt kuulevat, että nämä grafiikat ovat koristeellisia, jotta he tietävät, että ne eivät puutu tärkeään tietoon. Jos haluat merkitä ulkoasun koristeeksi, täytä koristeellinen kuva -valinta ruutu.

  4. Jos sinulla on useita kuvia tai videoita, valitse Seuraava kohde -painike ja jatka vaihtoehtoisen tekstin lisäämistä ja tarkastelemista. Valitse muutoin Valmis.

Äänen ja videon tekeminen helppokäyttöisiksi tekstityksen avulla

Jos käyttäjällä on kuulo- tai oppimisvaikeuksia, tekstitys tekee ääni- ja videosisällöstä helppokäyttöisempää. Tekstitystä voi käyttää myös silloin, kun ääntä ei voi käyttää (esimerkiksi meluisissa ympäristöissä, kuten lentokentillä, tai hiljaisissa ympäristöissä, kuten kirjastoissa).

Voit lisätä tekstityksen tiedostoihin tili tyypin ja tiedostojen latauksen perusteella:

Tällä tilityypillä ladatut tiedostot

Voit lisätä tekstityksen näistä sijainneista ladattuihin tiedostoihin

Äänitiedostot, jotka on ladattu työpaikan tai oppilaitoksen tilillä

  • Oma tietokoneesi

  • OneDrive

  • Office 365 -loppukäyttäjä

Äänitiedostot, jotka on ladattu henkilökohtaisella Microsoft-tilillä

  • Oma tietokoneesi

  • OneDrive

Videotiedostot, jotka on ladattu työpaikan tai oppilaitoksen tilillä

  • Oma tietokone

  • OneDrive for Business

Videotiedostot, jotka on ladattu henkilökohtaisella Microsoft-tilillä

Ei tueta tällä hetkellä

Tekstitystiedostojen lisääminen ääni- tai videotiedostoihin Swayssa

  1. Lisää Swayhin uusi video- tai äänikortti joko lataamalla sisältö tietokoneestasi, äänittämällä se tai lisäämällä sisältö OneDrivesta tai OneDrive for Businessista.

  2. Laajenna kortti valitsemalla Tiedot-painike.

  3. Valitse Lisää tekstitys -painike laajennetun kortin alareunasta.

  4. Valitse tekstitys tiedosto Resurssienhallinnasta (. VTT -muoto ja enimmäiskoko 1MB).

  5. Valitse tekstitys kieli.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Word-asia kirjojen tekeminen helppokäyttöisiksi toimintarajoitteisille henkilöille

Excel-asia kirjojen tekeminen helppokäyttöisiksi toimintarajoitteisille henkilöille

Tee PowerPoint-esityksistä helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille

Outlook-sähkö postin tekeminen helppokäyttöisiksi toimintarajoitteisille henkilöille

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×