Suurten tiedostojen lähettäminen Outlookista

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Saat virheviestin, jos yrität liittää tiedostoja, jotka ylittävät enimmäiskokorajoituksen. Voit kiertää tämän kokorajoituksen parilla tavalla, mukaan lukien käyttämällä tiedoston jakamispalvelua tai pakkausta.

Outlook rajoittaa niiden tiedostojen kokoa, jotka voit lähettää. Tämä raja estää tietokonetta yrittämästä jatkuvasti ladata hyvin suuria liitteitä, jotka ylittävät useimpien Internet-palveluntarjoajien rajat. Internet-sähköpostitilin, kuten Outlook.comin tai Gmailin yhdistetty tiedostokokoraja on 20 megatavua (Mt) ja Exchangein tilien (yrityssähköpostiviestit) yhdistetyn tiedoston oletuskokoraja on 10 Mt.

Tiedoston tallentaminen pilvipalveluun ja linkin jakaminen

Suuria tiedostoja voi ladata useisiin pilvitallennuspalveluihin ja jakaa sitten niissä. Joitakin suosittuja pilvitallennuspalveluja ovat muun muassa OneDrive, Dropbox, iCloud ja Google Drive. Kun tiedosto on tallennettu pilvipalveluun, voit sisällyttää linkin asiakirjaan sähköpostiviestissä.

  1. Lataa tiedostosi pilvipalveluun, kuten OneDrive tai Dropbox.

    Huomautus: Käyttämäsi palvelu luo linkin, jonka avulla pääset käyttämään tiedostoa. Vastaanottaja voi avata linkin tiedoston lataamiseksi.

  2. Kun olet ladannut tiedoston, kopioi linkki ja liitä se sähköpostiviestiin.

    Vihje: Saat lisätietoja tiedostojen lataamisesta ja latauslinkin luomisesta OneDrivessa Valokuvien ja tiedostojen lataaminen -kohdasta ja Tiedostojen ja kansioiden jakaminen ja käyttöoikeuksien muuttaminen -kohdasta.

Tiedoston pakkaaminen

Kun pakkaat tai zippaat-tiedostoa, sen koko pienenee. Se saattaa pienentyä riittävästi, jotta se vastaa Outlookin liitteille asettamia kokorajoja. Seuraavissa artikkeleissa kuvataan tiedoston pakkaamista ja purkamista eri Windows-käyttöjärjestelmässä.

Kuvan koon pienentäminen

Jos lähetät suuria kuvatiedostoja, voit automaattisesti muuttaa niiden kokoa niiden tiedostokoon pienentämiseksi.

  1. Liitä kuvat sähköpostiviestiin.

  2. Napsauta Tiedosto > Tiedot.

  3. Valitse Kuvaliitteet-kohdasta Muuta isojen kuvien kokoa, kun lähetän tämän viestin.

    Napsauttamalla tätä asetusta Outlook muuttaa lähetettävien kuvien kokoa.
  4. Palauta sähköpostiviestisi ja napsauta Lähetä.

Tiedoston tallentaminen SharePoint-palvelinkirjastoon

Jos käytät Outlookia yritysympäristössä ja käytät SharePointia, voit tallentaa tiedoston SharePoint-kirjastoon ja jakaa linkin tiedostoon. Katso ohjeet artikkelista Asiakirjan jakaminen SharePointin tai OneDriven avulla

Jos yrität lähettää viestin, jonka liitteet ovat liian suuria, Outlook 2010 ja 2007 ilmoittavat ”Liitteen koko ylittää sallitun rajan”.

Huomautus: Lisätietoja liitetiedoston suurimman sallitun koon muuttamisesta on artikkelissa Liitteen koko ylittää sallitun rajan ‑virhe.

Vaikka viestisi ei ylittäisikään Outlookin tai Exchange Serverin liitetiedostojen kokorajoitusta, vastaanottajan sähköpostipalvelu voi estää suuria liitetiedostoja sisältävän viestin. Lisätietoja Outlookissa lähetettävien liitetiedostojen koon pienentämisestä on artikkelissa Kuvien ja liitetiedostojen koon pienentäminen.

Sen lisäksi, että sähköpostipalvelut voivat rajoittaa viestien kokonaiskokoa, suurten liitetiedostojen lähettäminen sähköpostitse ei yleensä ole paras mahdollinen ratkaisu.

  • Viesti saattaa täyttää vastaanottajan sähköpostilaatikon.    Jos vastaanottajan postilaatikon koko ylittää sille varatun tallennustilan koon, vastaanottaja ei ehkä voi enää vastaanottaa viestejä.

  • Viesti saattaa täyttää sähköpostilaatikkosi.    Lähettämäsi viestit tallennetaan Lähetetyt-kansioon. Suurten liitetiedostojen lähettäminen kuluttaa myös sinun postilaatikkosi tallennustilaa. Kun tallennustila täyttyy, et ehkä voi enää vastaanottaa viestejä.

  • Liitetiedoston koon suureneminen    Kun viestin liitetään tiedosto, järjestelmä koodaa sen. Koodaus aiheuttaa sen, että liitetiedoston koko on 1,37-kertainen tiedoston alkuperäiseen kokoon nähden. Jos esimerkiksi lähetät 5 Mt:n tiedoston, liitetiedoston koko on 6,85 Mt.

Sivun alkuun

On monia tapoja jakaa suuria tiedostoja muiden käyttäjien kanssa lähettämättä liitetiedostoja.

  • Microsoft SharePoint Server -kirjastot    Jos käytössäsi on SharePoint Server -kirjasto, voit tallentaa tiedostot siihen. Lisätietoja on artikkelissa Tiedoston tallentaminen SharePoint-kirjastoon. SharePoint-kirjastoja voi käyttää suoraan Outlookissa.

Jos organisaatiosi käyttää SharePoint Serveriä ja käytössäsi on Oma sivusto, voit ladata tiedostot sen Jaetut asiakirjat -kirjastoon ja lähettää tiedostoon johtavan linkin sähköpostiviestissä.

Kun avaat SharePoint-tiedostokirjaston, johon latasit tiedostosi, napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella, valitse Kopioi pikakuvake ja liitä (CTRL+V) pikakuvake viestiisi.

  • OneDrive   OneDrive on maksuton Microsoft-palvelu, joka tarjoaa salasanasuojatun tallennustilan tiedostoille. Palvelun avulla tiedostoja voidaan tallentaa, käyttää ja jakaa verkossa ystävien tai työtovereiden kanssa lähes mistä tahansa. Microsoft Office ‑asiakirjat voidaan tallentaa suoraan OneDrive-palveluun. Lisätietoja on artikkelissa Esittelyssä OneDrive-palvelu.

  • Jaetut verkkokohteet   Voit tallentaa tiedostosi kansioon, jota vastaanottajatkin voivat käyttää. Sitten voit lähettää vastaanottajille viestin, jossa on jaettuun kohteeseen johtava linkki. Valitse Lisää-välilehden Linkit-ryhmästä Hyperlinkki. Jos jaetun kohteen polussa tai tiedostonimessä on välilyöntejä, katso lisätietoja artikkelista Välilyöntejä sisältävien linkkien lisääminen sähköpostiviestiin.

  • Valokuvien jakamissivustot    Jos lähetät kuvia, harkitse niiden koon muuttamista ennen lähettämistä. Lisätietoja on artikkelissa Kuvien ja liitetiedostojen koon pienentäminen. Nykyaikaisten digitaalikameroiden kuvat voivat olla kooltaan vähintään 3 Mt, kun ne siirretään kamerasta. Jos et halua muuttaa kuvien kokoa, valittavanasi on useita kuvien jakamissivustoja, jonne voit ladata kuvat ja lähettää sen jälkeen linkin kuviin.

  • Videoiden jakamissivustot    Lyhytkin videotiedosto voi olla kooltaan hyvin suuri. Videoleikkeet kannattaa ehkä jakaa jollakin tässä artikkelissa kerrotuista tavoista tai käyttämällä videoiden jakamiseen tarkoitettua sivustoa.

Tietoturvahuomautus:  Kun liität tiedoston viestiin, tiedoston näkee vain määritetty vastaanottaja. Jos lataat tiedoston jaettuun kohteeseen tai palveluun, varmista, että tunnet sivuston tietosuoja- ja tietoturva-asetukset ja tiedät, kenellä on tiedoston käyttöoikeus.

Sivun alkuun

Katso myös

Kuvien ja liitetiedostojen koon pienentäminen Outlookin sähköpostiviesteissä

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×