Suunnittele jäsenet: suunnittelu suunnitelmien ryhmäsähköposteja hallinta

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Microsoft Plannervoit lähettää sinulle kun sähköpostia on:

  • Joku varaa sinulle tehtävän: Yksi sähköposti lähetetään kunkin tehtävän vastuuhenkilö. Sähköposti-ilmoituksen sisältää tehtävän linkin Planner.

  • Tehtävät on myöhässä tai lähellä eräpäivän: Näyttöön tulee ilmoitus kerran päivässä päivittäin, että sinulla on jokin seuraavista toimista:

    • Tehtävien määräpäivä viimeisen 7 päivän ajalta

    • Tehtävien määräpäivä tänään

    • Tehtävien määräpäivä seuraavat 7 päivää

    Nämä sähköpostit lähetetään minkä tahansa päivä eli se päivä, kuten viikonloput, ja eivät sisällä tehtävät, jotka ovat valmiita tai viivästyneiden tehtävien yli seitsemän päivää sitten, vaikka sinulla eivät ole suoritetuksi ne.

Sähköposti-ilmoitusten ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Tehtävän ja tehtävien määräpäivä sähköposti-ilmoitukset otetaan automaattisesti käyttöön.

Sähköposti-ilmoitusten poistaminen käytöstä

  1. Valitse asetukset painike Asetukset-kuvake lähellä sivun näytön oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten ilmoitukset.

  2. Ilmoitukset -valintaikkunassa on seuraavat vaihtoehdot:

    Suunnittelu ilmoitusten asetukset-ruutu

    • Joku määrittää tehtävän sinulle

    • Minulle tehtävä on myöhässä, määräpäivä tänään tai erääntyvien seuraavat 7 päivää

  3. Valitse Save (Tallenna).

Noudata tai seuraaminen Saapuneet-suunnitelma

Kun sinut lisätään suunnitelma, näyttöön voi tulla ryhmän sähköpostiviestien, kun tehtävän kommentit kirjataan suunnitelma. Näiden ohjeiden avulla voit noudata tai seuraaminen suunnitelman sähköpostiviestejä Saapuneet-kansioon. Ottamista käytöstä suunnitelman asetukset ne eivät enää sähköpostin lähettäminen Saapuneet, kun tehtävät kommentteja kirjataan ja kun tehtävät määrittänyt tai valmis.

Huomautus: Unfollowing suunnitelma tarkoittaa, että et vastaanota kaikki suunnitelman ryhmän sähköpostiviestejä Saapuneet-kansioon. 

  1. Valitse 3 pisteiden tilauksen nimen oikealla (o) ja valitse sitten asetusten suunnitteleminen.

  2. Valintaruutu tai poista noudattamalla tämän suunnitelman ryhmän Saapuneet-kansiossa.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×