Suunnitelmia suunnitelmien sisällä: pääprojektit ja aliprojektit

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Sisällytä vaikutuksia tasaamisen Analyzeit tietojen analysointia varten

Projektit voivat laajeta nopeasti. Helppo rakennusprojekti voi muuttua kokoelmaksi pienempiä projekteja, esimerkiksi suunnittelu-, kaivaus-, perustus- ja markkinointiprojekteiksi. Voit helpottaa projektisi hallintaa luomalla pieniä projekteja, jotka linkität Microsoft Project 2010:ssä yhdeksi projektitiedostoksi. Näin näet, miten ne sopivat pääprojektiin.

Sisältö

Yleisiä tietoja pääprojekteista

Aliprojektien käsitteleminen pääprojektissa

Tiedostojen yhdistämisen vaikutus resursseihin

Muita tapoja yhdistää tiedostoja

Yleisiä tietoja pääprojekteista

Ajattele pääprojekti kokoelma yhteen kootut projektit, jotka näyttävät hierarkian useita toisiinsa liittyvien projektien kesken. Pääprojektiin lisättyjä projekteja kutsutaan aliprojektit.

Yhteen kootut projektit

Painikkeen kuva Kun lisäät aliprojektin, pieni Projektikuvake erottaa sen yhteenvetotehtävien pääprojektin osana olevat.

Painikkeen kuva Aliprojektit näkyvät pääprojektissa yhteenveto tehtävistä, joita voit helposti järjestellä jäsennyksen.

Painikkeen kuva Valitse Aliprojekti tarkastelua, aliprojektin tehtävät-kohdan vieressä olevaa plusmerkkiä.

Painikkeen kuva Jokaista aliprojektia edustaa eri vaihetta tai muita toiminnalliset ryhmän tärkeimmät Projectissa.

Kun lisäät aliprojektin pääprojektiin, ne linkitetään toisiinsa ja voit tarkastella aliprojektin kaikkia tietoja pääprojektista.

Kun päivität aliprojektin pääprojektista, se päivittyy myös lähdetiedostossaan. Jos haluat vain yhdistää tiedostot raportin luomista tai projektin yhdistetyt tiedot sisältävän näkymän tulostamista varten, voit myös yhdistää ne tilapäisesti näkymässä.

Pääprojektin ja siihen kuuluvien aliprojektien luominen mahdollistaa suurten projektien jakamisen pienemmiksi ja osien määrittämisen eri henkilöiden vastuulle. Kun aliprojektit määritetään vastuuhenkilöilleen näin, hallinnollinen vastuu aliprojekteista voidaan antaa henkilöille, jotka tekevät itse varsinaisen työn. Projektin sisällä aliprojektien luominen auttaa projektipäälliköitä käyttämään ja hallitsemaan omaa osaansa aikataulusta.

Voit selvittää, kannattaako projekti jakaa pääprojektiksi ja aliprojekteiksi, arvioimalla seuraavia seikkoja:

  • Projekti on suuri ja monimutkainen.    Jos projektisi on enemmän kuin muutaman satoja tehtäviä, purkaa kyselyjä aliprojektit voi helpottaa hallinta. Jos joitakin osia projektin työt, jotka on jaettu tarkemmin kuin muiden, se voi esittää kannattaa tehdä aliprojektit osissa, jotta Useimmat käyttäjät näkevät vain kootut kuvaus aliprojekti, mutta sidosryhmien voit tarkastella tarkemmin. Yksittäinen tiedosto on melkein aina nopeammin vaihtoehtoinen, mutta, että voit keskittyä vain osan projekti saattaa olla aliprojektin.

  • Organisaatiosi ei ole keskitetty.    Hajautetun tai jaettu organisaatiossa pääprojektin ja aliprojektien antaa työntekijöiden hallita omia töitään useamman kuin yhden keskitetyn projektitiedoston.

  • Haluat tehostaa organisaation suunnittelun menetelmistä.    Jos alemman tason valvojat ovat vastuussa ja tietää, mitkä tehtävät tarvitaan projektin, se voi esittää kannattaa he voivat suunnitteleminen niiden ryhmien työmäärän ja yhdistää sitten pääprojektiin projektitiedostot. Jos sääntöön on ylhäältä alas-suunnittelu, haluat ehkä järjestää alkuperäisen suunnitelman aliprojekteja, kun se on otettu käyttöön, niin, että projektipäälliköt tai ryhmiä on pääsy, ja päättää, omia aikatauluja.

  • Useiden projektien parissa työskentelet.    Projektipäälliköt voi olla ne toimivat aina käyttöön projektien joukko, onko projektit liittyvät toisiinsa vai ei. Sen sijaan, että avaat niitä yksitellen, voit avata kaikki samaan aikaan, kun avaat pääprojektin aliprojektit. Tämän menetelmän myös on helppo luoda raportteja useissa projekteissa. Jos projektit liittyvät toisiinsa, projektipäällikkö voi luoda tehtävien riippuvuudet eri projektien tehtävien välille. Projektien välisten riippuvuussuhteiden luominen helpottaa eri projektin projektipäälliköt voivat Katso vaikutus muiden projektipäälliköiden työn niiden aikatauluja.

  • Projektit ovat muiden alainen.    Useiden projektien hierarkiaa voit täsmällisemmin lisäämällä projekteja muihin tiedostoihin. Aliprojektit tuloksena rakenteen on vastattava prioriteetit ja työryhmän jäsenet tehtävät- ja tehtävät eri alueilla ja yleistä määräajan välisten suhteiden.

  • Useat henkilöt voivat muokata projektin.    Projektitiedoston on Ihannetapauksessa omistaa, hallitaan ja muokannut yhden projektin hallinta. Mutta usein projektin on suurempi ohjelman vaikuttavat ylemmän tason valvojat voivat hallita. Projektiryhmän jäsenet voit ylläpitää työssään keskittyä tarkastelemalla erillisenä tiedostona ja projektipäällikkö, joka ohjaa pääprojektin voit järjestämiseen aliprojekti kunkin ryhmän aikataulu.

    Voi olla järkevää määrittää aliprojektien välitavoitteet sidotuiksi pääprojektin välitavoitteisiin, jotta projektin aikataulut pysyvät kokonaisaikataulun puitteissa. Voit koordinoida välitavoitteet määrittämällä riippuvuuden välitavoitteiden välille tai kopioimalla pääprojektin välitavoitteet kuhunkin aliprojektiin.

  • Projektin on useita sidosryhmien kuka projektin eri osat tärkeisiin.    Kun käyttäjät haluavat tehdä tiedoista, projektipäälliköt voit sijoittaa kaikki projektitiedostot palvelimessa ja mukauttaa eri näkymiä eri sidosryhmille. Saman projektitiedoston voidaan kuin aliprojektin eri perusmuodon projektien mukauttamiseen näytettävät tiedot.

  • Vain luku-aliprojektit.    Projektin osia muut hallinnan säilyttäminen siirtämällä aliprojektin tehtävät ja käytön rajoittaminen tärkeimmät henkilöt.

  • Haluat analysoida kriittisen polun kunkin vaiheen lisäksi koko projekti.    Jokaisen yksittäisen projektin sisältää kriittinen polku. Useiden projektien yhdistäminen perusmuodon Projectiin kohdassa yleinen kuvaa useiden kriittisten polkujen pääprojektissa säilyttäen erillisessä kriittisten polkujen jokaista aliprojektia on helppoa.

Lisätietoja

Aliprojektien käsitteleminen pääprojektissa

Kun lisäät aliprojektin pääprojektiin, aliprojektia vastaa tehtäväluettelossa näkyvä yhteenvetotehtävä, jonka Ilmaisimet-kentässä näkyy projektin ilmaisin. Aliprojekti näkyy sillä sisennystasolla, johon sen lisäsit, mutta voit sisentää tai ulontaa sitä samalla tavalla kuin tavallista tehtävää. Koska aliprojekti vastaa yhteenvetotehtävää, et voi muokata sen yhteenvetotietoja, mutta voit laajentaa aliprojektin tietoja jäsennysnäkymässä niin, että sen tehtävät näkyvät, ja muokata projektin tietoja pääprojektitiedostossa.

Huomautus: Aliprojektissa mahdollisesti käytetyt yhteenvetotehtävien tai Gantt-palkkien muotoilut eivät näy pääprojektissa. Muotoilutiedot tallennetaan kuhunkin tiedostoon, ja ne on otettava käyttöön pääprojektista erillään.

Kun tallennat pääprojektin, aliprojektiin tehdyt muutokset tallennetaan myös aliprojektin lähdetiedostoon. Jos haluat käsitellä lähdetiedostoa suoraan avaamatta pääprojektitiedostoa, aliprojektin lähdetiedostoon tehdyt muutokset päivittyvät automaattisesti pääprojektitiedostoon.

Huomautus: Jos et enää halua pitää pää- ja aliprojektia synkronoituina keskenään, voit poistaa niiden välisen linkityksen. Sen jälkeen ali- tai pääprojektiin tehdyt muutokset eivät enää päivity keskenään.

Lisätietoja

Tiedostojen yhdistämisen vaikutus resursseihin

Kun olet yhdistänyt tiedostot yhdeksi pääprojektitiedostoksi, kummankin tiedoston resurssit pysyvät erillisinä samalla tavalla kuin aliprojektin tehtävät säilyvät aliprojektissa. Voit muuttaa pääprojektin resurssitietoja, jolloin muutokset näkyvät myös aliprojektin lähdetiedostossa. Voit katsella pääprojektin ja aliprojektien resurssitietoja kootusti Resurssitaulukko-näkymässä, mutta et voi varata resurssia tehtävään, joka ei ole sen kanssa samassa aliprojektissa.

Huomautus: Jos samoja resursseja voi käyttää useita aliprojekteja, näet nimien kaksoiskappaleiden, koska resurssit ole yhdistetty. Jos haluat määrittää eri aliprojektit resurssit ja nimien kaksoiskappaleiden ratkaiseminen, voit yhdistää ne resurssivaranto ja tarkastella niitä offline-muihin tiedostoihin.

Muita tapoja yhdistää tiedostoja

Toisiinsa liittymättömien tiedostojen yhdistäminen

Työtilan luominen projektitiedostoja varten

Pää- ja aliprojekteilla voit luoda projektihierarkian, joka vastaa projektien välisiä suhteita ja joissakin tapauksissa myös organisaation rakennetta. Mutta projektitiedostojen yhdistämiseen voi olla muitakin syitä, esimerkiksi pikaista tarkastelua tai tulostamista varten.

Toisiinsa liittymättömien tiedostojen yhdistäminen

Käytä kootut tiedostoja, jos sinulla on useita tiedostoja, jotka haluat yhdistää yhteen ikkunaan, onko tiedostot ovat yhteydessä toisiinsa, vai ei. Yhdistäminen toisiinsa liittymättömiä koontiprojekti tiedostojen helpompi tarkastella useiden projektien eri näkymissä tietoja ja tulostaa ne. Project-tiedostot voi koota, jos sinun täytyy seurantaan useita meneillään olevia projekteja, esimerkiksi kun eri tuotteiden kehittämisen samanaikaisesti on. Voit lajitella ja ryhmitellä tuotenimet, projektin määräpäivät ja valvojat etsiminen ja arvioi tiettyihin tietoihin, jotka on. Voit esimerkiksi tulostaa Gantt-kaavionäkymä , joka sisältää kaikissa projekteissa.

Lisätietoja

Sivun alkuun

Työtilan luominen

Projektien yhdistämisen sijaan voit luoda työtilan, jossa on useita projektitiedostoja, joista kukin on avattu omaan ikkunaansa. Työtila kannattaa luoda, jos käsittelet säännöllisesti samoja projektitiedostoja etkä halua yhdistää niitä yhdeksi pääprojektiksi.

Kun avaat tiedostoja ja tallennat niitä työtilana, Project tallentaa tiedostot ja niiden asetukset yhdeksi työtilatiedostoksi. Kun avaat työtilatiedoston, kaikki siihen kuuluvat tiedostot avautuvat samanaikaisesti. Kullakin projektilla on oma painikkeensa tehtäväpalkissa, mikä helpottaa projektien välillä siirtymistä.

Jos haluat luoda työtilan, valitse tai avaa haluamasi projektitiedostot ja valitse sitten Tiedosto-välilehdestä Tallenna tiedot.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×