Planner-pikaopas

Suunnitelman luominen

Suunnitelman luominen Plannerissa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Uuden suunnitelman luominen

  1. Valitse Uusi suunnitelma vasemmanpuoleisessa ruudussa.

  2. Toimi Uusi suunnitelma -ikkunassa seuraavasti:

    • Kirjoita suunnitelman nimi.

      Planner luo automaattisesti sähköpostiosoitteen suunnitelmaan varten. Voit käyttää sitä keskusteluissa kaikkien suunnitelman jäsenten kanssa.

    • Määritä suunnitelma julkiseksi, jos haluat sen näkyvän organisaatiosi kaikille henkilöille ja hakutuloksissa, tai yksityiseksi, jos haluat sen näkyvän vain suunnitelman jäsenille.

    • Valitse luokitus -palvelupakettiisi.

      Huomautus: Jos et näe luokitus-osio, ei hätää. Organisaation ehkä käytä luokitus-ominaisuutta.

    • Jos haluat lisätä suunnitelmalle yksilöllisen kuvauksen, valitse Asetukset ja kirjoita haluamasi kuvaus.

  3. Valitse Luo suunnitelma.

Kun luot suunnitelman, luot samalla myös uuden Office 365 -ryhmän, jolloin sinun ja henkilöiden, joiden kanssa teet yhteistyötä, on helpompi työskennellä yhdessä Plannerin lisäksi myös esimerkiksi OneNotessa, Outlookissa ja SharePointissa. Plannerin luoma suunnitelman sähköpostiosoite liitetään Outlookin ryhmäkeskusteluihin.

Huomautus: Kun teet suunnitelmasta julkisen tai yksityisen, teet samalla myös Office 365 -ryhmästä julkisen tai yksityisen. Lisätietoja.

Näyttökuva Uusi suunnitelma -ikkunasta.

Henkilöiden lisääminen suunnitelmaan

  1. Valitse Jäsenet (tai Lisää jäseniä uudessa suunnitelmassa) Planner-ikkunan oikeassa yläkulmassa.

  2. Ala kirjoittaa sellaisen organisaatioosi kuuluvan henkilön nimeä tai sähköpostiosoitetta, jonka haluat lisätä suunnitelmaan.

  3. Valitse henkilön kortti, kun se tulee näkyviin.

Huomautus: Haluatko lisätä suunnitelmaan organisaation ulkopuolisia henkilöitä? Tämä on kehitysvaiheessa, joten se ei ole vielä käytettävissä Plannerissa. Katso lisätietoja parhaillaan kehitteillä olevista ominaisuuksista Office 365 Roadmapista.

Kun olet lisännyt henkilöitä ja tehtäviä suunnitelmaan, voit määrittää heille tehtäviä.

Näyttökuva jäsenluettelosta kirjoitettaessa uuden suunnitelman jäsenen nimeä.

Tehtävien säilöjen määrittäminen

Voit järjestää tehtävät esimerkiksi työvirroiksi, projektin vaiheiksi tai aiheiksi.

  1. Tuo suunnitelman taulu näkyviin.

  2. Valitse Lisää uusi säilö olemassa olevien säilöjen oikealla puolella.

  3. Kirjoita säilön nimi ja paina Enter-näppäintä.

Eikö Lisää uusi säilö -vaihtoehtoa näy? Taulu saatetaan järjestää jollakin muulla perusteella.

Tehtävän ryhmittelyn muuttaminen

  1. Valitse Ryhmittelyperuste lähellä suunnittelutaulun oikeaa yläkulmaa.

  2. Valitse Säilö.

Halutako muuttaa säilön nimeä? Voit muuttaa säilön nimeä valitsemalla sen. Voit muuttaa myös Tehtäväluettelo-säilön nimen sinulle hyödyllisemmäksi!

Säilön lisääminen

Säilö

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×