Office
Kirjaudu sisään

Suunnitelman edistymisen tarkasteleminen

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Plannerin jokaisessa tehtävässä on Taulu- ja Kaaviot-näkymä. Kaaviot-näkymän avulla voit tarkastella suunnitelman edistymistä sekä tietoja siitä, mitä on saatu valmiiksi, mikä on kesken, mitä ei ole aloitettu ja mikä on myöhässä.

Kaavionäkymässä siirtyminen

Mitkä tehtävät ovat myöhässä?

Voit tarkastella ryhmän myöhässä olevat tehtävät.

  1. Kaaviot -näkymässä Valitse Ryhmittelyperuste ja valitse Määräpäivä.

  2. Oikealla, näet myöhässä tehtävien luettelo (jos ne eivät ole näkyvissä, valitse ja Avaa luettelo napsauttamalla nuolta).

  3. Voit myös laajentaa ja tarkastella tehtävien määräpäivä tänääntai tehtävien määräajan jatkossa päivämäärän mukaan lajiteltuina.

Ryhmän määräpäivän mukaan päivämäärä ja valitse päivämäärät, voit tarkastella

Kenellä on liikaa töitä?

Vaikka et näe, jos jollekin henkilölle on määrätty enemmän töitä kuin hänellä on aikaa niiden tekemiseen, näet kuitenkin, jos jollakin henkilöllä on enemmän tehtäviä kuin muilla. Kaaviot-näkymän palkit osoittavat suunnitelman kunkin henkilön tehtävien määrän edistymisen mukaan värin merkittynä.

Suunnittele jäsenen työmäärät

Tässä esimerkissä Megan on usein myöhässä olevien tehtävien (punainen), keskeneräisen tehtävän, joka on aikataulussa (sininen), ja hän ei ole käynnistetty tehtävä vielä (harmaa).

Jos valitset punainen Meganin palkki-osa, näet hän on viisi myöhässä olevat tehtävät.

Tarkastele tietoja osoittamalla palkkia

Toisaalta, Debraei ole hänelle mahdollisimman monta tehtävää ja todennäköisesti aikataulussa. Se voi tulkita nähdäksesi, jos Debra voi poimia joitakin Meganin työ, pääset takaisin aikataulussa suunnitelma.

Jos haluat määrittää töitä uudelleen, valitse ylikuormitetun henkilön palkki ja suodata tehtäväluettelo. Valitse sitten tehtävä, jonka haluat määrittää toiselle henkilölle. Voit käyttää myös taulua töiden uudelleen määrittämiseen.

Mitä tietoja näkyy taulussa?

Taulu-näkymässä on yksityiskohtaisempi kuvaus suunnitelman järjestyksestä ja edistymisestä.

Siirtyminen taulussa

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×