Kirjaudu sisään Microsoft-tilillä
Kirjaudu sisään tai luo tili.
Hei,
Käytä toista tiliä.
Sinulla on useita tilejä
Valitse tili, jolla haluat kirjautua sisään.

Suorituskykyilmaisimet (KPIs, Key Performance Indicators) ilmaisevat suorituskykytietoja visuaalisin keinoin. Tietyn lasketun kentän tukema KPI on suunniteltu auttamaan käyttäjiä arvioimaan nopeasti metrijärjestelmän nykyisen arvon ja tilan suhteessa määritettyyn tavoitearvoon. Suorituskykyilmaisin vertaa perusmittayksikön (tunnetaan myös laskettuna kenttänä Excel 2013:n Power Pivotissa) avulla määritettyä suorituskykytietoa Tavoite-arvoon, joka on myös määritetty mittayksikön avulla tai käyttämällä absoluuttista arvoa. Jos mallissa ei ole mittayksiköitä, katso artikkelia Mittayksikön luominen.

Tässä on Pivot-taulukko, jonka arvot ovat Työntekijöiden koko nimi -riveillä ja Myynnin KPI-arvo.

Pivot-taulukko ja suorituskykyilmaisin

Lue lisää jäljempänä olevasta KPI-suorituskykyilmaisimista ja jatka lukemista seuraavasta osiosta, jotta näet, miten helppoa on luoda oma suorituskykyilmaisin.

Lisätietoja suorituskykyilmaisimista

KPI on mitattavissa oleva mitattavissa oleva mitta liiketoiminnan tavoitteiden saavuttamiseen. Esimerkiksi organisaation myyntiosasto voi suorituskykyilmaisimen avulla verrata toteutunutta kuukauden myyntikatetta arvioituun myyntikatteeseen. Kirjanpito-osasto voi arvioida kustannuksia vertaamalla kuukauden menoja tuloihin, ja henkilöstöhallinto-osasto voi tarkkailla työntekijäkohtaista liikevaihtoa vuosineljänneksittäin. Kukin näistä on esimerkki KPI:stä. Useat liiketoiminnan ammattilaiset ryhmittelevät suorituskykyilmaisimet usein yhteen suorituskykyilmaisimien tuloskorttiin, jotta niiden avulla saadaan nopea ja tarkka yhteenveto liiketoiminnan onnistumisen historiasta tai tunnistetaan trendejä.

KPI sisältää perusarvon, tavoitearvon ja tilan raja-arvot.

Perusarvo

Perusarvo on laskettu kenttä, jonka on saatava arvo. Tämä arvo voi olla esimerkiksi myyntikooste tai tietyn ajanjakson tuotto.

Tavoitearvo

Tavoitearvo on myös laskettu kenttä, jonka tulos on vaikkapa itseisarvo. Laskettua kenttää voidaan esimerkiksi käyttää tavoitearvona, jossa organisaation liiketoimintapäälliköt haluavat verrata sitä, miten myyntiosasto seuraa kiintiötä kohti ja jossa budjetoitu kenttä vastaa tavoitearvoa. Esimerkki, jossa itseisarvoa käytetään tavoitearvona, on hr-päällikön usein arvioitava kunkin työntekijän maksettujen poissaolotuntien määrä ja vertailtava sitä keskiarvoa. PTO-päivien keskimääräinen määrä olisi itseisarvo.

Tilan raja-arvot

Tilan raja-arvo määritetään matalan ja korkean raja-arvon väliltä. Tilan raja-arvosta näytetään grafiikka, joka auttaa käyttäjiä määrittämään helposti perusarvon tilan tavoitearvoon verrattuna.

Suorituskykyilmaisimen luominen

Toimi seuraavasti:

  1. Napsauta tietonäkymässä taulukkoa, joka sisältää perusmittayksikkönä toimivat mittayksiköt. Lue tarvittaessa, miten voit luoda perusmittayksikön.

  2. Varmista, että laskenta-alue tulee näkyviin. Jos ei ole, > Laskenta-alue, jotta laskenta-alue tulee näkyviin taulukon alapuolelle.

  3. Napsauta laskenta-alueella hiiren kakkospainikkeella laskentakenttää, jonka haluat perusmittayksiköksi (arvo), ja napsauta sitten Luo suorituskykyilmaisin.

  4. Kohdassa Määritä tavoitearvo valitse yksi seuraavista:

    1. Valitse Mittayksikkö, ja valitse sitten kohdemittayksikkö ruudussa.

    2. Valitse Absoluuttinen arvo ja kirjoita sitten numeerinen arvo.
       

      Huomautus: Jos ruudussa ei ole yhtään kenttää, mallissa ei ole laskettuja kenttiä. Sinun on luotava mittayksikkö.

  5. Määritä tilan raja-arvot-kohdassa napsauta ja liu'uta, jos haluat säätää sekä raja-arvojen pienintä että korkeaa arvoa.

  6. Kohdassa Valitse kuvaketyyli valitse kuvan laji.

  7. Valitse Kuvauksetja kirjoita sitten kuvaukset KPI:lle, arvolle, tilalle ja kohteelle.

Suorituskykyilmaisimen muokkaaminen

Napsauta hiiren kakkospainikkeella laskenta-alueella mittayksikköä, joka on suorituskykyilmaisimen perusmittayksikkö (arvo) ja valitse sitten Muokkaa suorituskykyilmaisinasetuksia.

Suorituskykyilmaisimen poistaminen

Napsauta hiiren kakkospainikkeella laskenta-alueella mittayksikköä, joka on suorituskykyilmaisimen perusmittayksikkö (arvo) ja valitse sitten Poista suorituskykyilmaisimet.

Muista, että KPI:n poistaminen ei poista perusmittayksikköä tai kohdemittayksikköä (jos sellainen on määritetty).

Esimerkki

Adventure Worksin myyntijohtaja haluaa luoda Pivot-taulukon, jossa hän voi nopeasti näyttää, kohtaavatko työntekijät tietyn vuoden myyntikiintiönsä. Hän haluaa nähdä Pivot-taulukosta kunkin työntekijän todellisen myyntisumman dollareina, myyntisumman kiintiön dollareina sekä yksinkertaisen grafiikan, josta näkyy työntekijän tila eli se, onko hän kiintiönsä alapuolella, kohdalla vai yläpuolella. Hän haluaa osittaa tiedot vuosittain.

Myyntijohtaja tekee tämän lisäämällä Myynnin suorituskykyilmaisimen AdventureWorks-työkirjaan. Sitten hän luo Pivot-taulukon, jonka kentät (laskennalliset kentät ja suorituskykyilmaisin) ja osittajat analysoivat, saavuttaako myyntihenkilöstö kiintiönsä vai ei.

Power Pivotissa luodaan FactResellerSales-taulukon SalesAmount-sarakkeeseen laskennallinen kenttä, joka ilmaisee kunkin työntekijän todellisen myyntisumman dollareina. Tämä laskettava kenttä määrittää suorituskykyilmaisimen perusarvon. Myyntijohtaja voi valita sarakkeen ja napsauttaa Aloitus-välilehden Summa-painiketta tai kirjoittaa kaavan kaavariville.

Myynnin laskennallinen kenttä luodaan seuraavalla kaavalla:

Sales:=SUM(FactResellerSales[SalesAmount])

FactSalesQuota-taulukon SalesAmountQuota-sarake määrittää kullekin työntekijälle myyntisummakiintiön. Tämän sarakkeen arvot toimivat suorituskykyilmaisimen laskennallisena tavoitearvona.

SalesAmountQuota-laskettu kenttä luodaan seuraavalla kaavalla:

Target SalesAmountQuota:=Sum(FactSalesQuota[SalesAmountQuota])
 

Huomautus: FactSalesQuota-taulukon EmployeeKey-sarake ja DimEmployees-taulukon EmployeeKey-sarake ovat yhteydessä toisiinsa. Tämä yhteys on välttämätön, jotta jokainen DimEmployee-taulukon myyntityöntekijä olisi edustettuna FactSalesQuota-taulukossa.


Nyt kun lasketut kentät ovat valmiina KPI:n perusarvona ja tavoitearvona, myynnin laskennallista kenttää laajennetaan uuteen myynnin KPI:han. Myynnin suorituskykyilmaisimessa myyntisumman tavoitekiintiön laskennallinen kenttä (Target SalesAmountQuota) määritetään tavoitearvoksi. Tilan raja-arvo määritetään prosenttialueeksi, jonka tavoitteena on 100 prosenttia, eli se, että myynnin laskennallisen kentän määrittelemä todellinen myynti täyttää Target SalesAmountQuota -kentässä määritellyn kiintiön. Prosenttilukujen alin ja ylin arvo määritellään tilarivillä ja grafiikan laji valitaan.

Suorituskykyilmaisin PowerPivotissa

Esimerkin yhteenveto KPI-tunnusten eduista

Myyntijohtaja voi nyt luoda Pivot-taulukon lisäämällä arvot-kenttään KPI-perusarvon, tavoitearvon ja tilan. RowLabel-kenttään lisätään sarake työntekijöille ja sarake CalendarYear lisätään osittajaksi.

Myyntijohtaja voi nyt nopeasti tarkastella myyntiosaston myyntitilaa, ositella vuosittain kunkin työntekijän todellisen myyntisumman, myyntikiintiön määrän ja tilan. Hän voi analysoida vuosien myyntitrendejä ja päättää, tarvitseeko hänen säätää työntekijän myyntikiintiötä.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?
Kun valitset Lähetä, palautettasi käytetään Microsoftin tuotteiden ja palveluiden parantamiseen. IT-järjestelmänvalvojasi voi kerätä nämä tiedot. Tietosuojatiedot.

Kiitos palautteesta!

×