Suojaus ja tietosuoja Excelissä

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Excelin ansiosta voit suojata työsi, olipa voit estää käyttäjiä avaamasta työkirjan ilman salasanaa, työkirjan vain luku-käyttöoikeuksien myöntäminen tai suojaaminen jopa vain laskentataulukon, jotta kaavat, älä poista vahingossa. Tässä ohjeaiheessa käsittelemme usealla tavalla, voit hyödyntää ensisijainen suojata ja jakaa Excel-tiedostojen asetukset.

Varoitus: 

  • Jos unohdat tai kadotat salasanasi, Microsoft ei voi palauttaa sitä.

  • Sinun ei tule olettaa, vaikka suojaaminen salasanalla, että se on suojattu - laskentataulukon tai työkirjan tulee aina mielestäsi kahdesti, ennen kuin jaat Excel-työkirjoissa voi olla luottamuksellisia henkilökohtaisia tietoja, kuten luottokortin numeroista, sosiaalinen Suojauksen numero, työntekijätunnus, muun muassa.

  • Toiminto ei ole tarkoitettu laskentataulukon tason suojaus. Riittää, että se estää käyttäjiä muokkaamasta laskentataulukon lukittuja soluja.

Käytettävät Excel-tietojen suojaaminen eri vaihtoehdot ovat seuraavat:

  • Tiedostotaso: Tämä tarkoittaa mahdollisuutta lukita Excel-tiedosto määrittämällä salasana, jotta käyttäjät eivät voi avata tai muokata tiedostoa. Vaihtoehtoja on kaksi:

  • Työkirjataso: Voit lukita työkirjan rakenteen määrittämällä salasanan. Kun työkirjan rakenne on lukittu, muut käyttäjät eivät voi lisätä, siirtää, poistaa, piilottaa tai nimetä uudelleen laskentataulukoita. Lisätietoja työkirjojen suojaamisesta on artikkelissa Työkirjan suojaaminen.

  • Laskentataulukkotaso: Taulukon suojauksen avulla voit hallita, miten käyttäjä voi käyttää laskentataulukoita. Voit määrittää tarkasti, mitä käyttäjä voi tehdä taulukossa. Voit siis varmistaa, etteivät käyttäjän toimenpiteet vaikuta laskentataulukon tärkeisiin tietoihin. Voit esimerkiksi määrittää, että käyttäjä voi vain lisätä rivejä ja sarakkeita tai vain lajitella ja käyttää pikasuodatusta. Kun taulukon suojaus on käytössä, voit suojata muita osia, kuten soluja, alueita, kaavoja ja ActiveX- tai lomakeohjausobjekteja. Lisätietoja laskentataulukoiden suojaamisesta on artikkelissa Laskentataulukon suojaaminen.

Mitä suojaustasoa kannattaa käyttää?

  • Jos haluat hallita käyttöoikeustasoa, joka käyttäjillä pitäisi olla Excel-tiedostossa, käytä tiedostotason suojausta. Oletetaan, että tiimisi jäsenten viikoittainen tilanneraportti on Excel-tiedosto. Haluat, että tiimisi ulkopuoliset henkilöt eivät voi avata tiedostoa. Käytettävissä on kaksi vaihtoehtoa:

    • Jos haluat, että muut eivät voi avata tiedostoasi: Voit salata Excel-tiedoston. Tämä on yleisin käytetty tapa. Se tarkoittaa käytännössä sitä, että tiedosto lukitaan salasanalla. Tällöin vain sinä voit avata tiedoston.

    • Jos haluat ottaa käyttöön vain luku- tai muokkausoikeudet eri käyttäjille: Tiimisi esimiesten on kenties voitava muokata viikoittaista tilanneraporttia, mutta tiimin jäsenillä tulee olla pelkästään vain luku -käyttöoikeudet. Voit suojata Excel-tiedoston määrittämällä kaksi salasanaa: toisen tiedoston avaamiselle ja toisen muokkaamiselle. Voit myöhemmin jakaa asianmukaiset salasanat tiimille jäsenille myönnettävän käyttöoikeustason mukaan.

  • Voit määrittää, kuinka käyttäjät olisi laskentataulukoiden käyttäminen että työkirjan rakenteen, käytä työkirjatason suojausta. Oletetaan, että tila raportin työkirjassa on useita laskentataulukoita ja jokaisen laskentataulukon nimetään ryhmän jäsen. Haluat Varmista, että ryhmän kunkin jäsenen tietojen lisääminen omia laskentataulukon, mutta ei voi muokata kaikkia laskentataulukoiden työkirja, onko se uuden laskentataulukon lisääminen tai siirtyminen laskentataulukoiden työkirjassa.

  • Jos haluat hallita, miten käyttäjät voivat käyttää yksittäisiä laskentataulukoita, käytä laskentataulukkotason suojausta. Oletetaan, että tilanneraportin jokaisessa laskentataulukossa on tietoja, jotka ovat yhteisiä kaikille laskentataulukoille, kuten otsikkorivejä tai määrätty raportin asettelu. Haluat, ettei kukaan voi muuttaa niitä. Suojaamalla laskentataulukon voit määrittää, että käyttäjät voivat suorittaa vain tiettyjä toimintoja laskentataulukossa. Voit esimerkiksi antaa käyttäjille oikeuden lisätä tietoja tai hyperlinkkejä tai lajitella tietoja mutta estää rivien tai sarakkeiden poistamisen.

Voit käyttää Excel-tiedoissa yhtä tai useampaa suojaustasoa organisaatiosi tarpeiden mukaan. Voit käyttää kaikkia käytettävissä olevia vaihtoehtoja tai vaihtoehtojen yhdistelmää. Voit päättää Excel-tietojen suojaustason kokonaan itse. Voit esimerkiksi salata jaetun Excel-tiedoston sekä ottaa käyttöön työkirjan ja laskentataulukon suojauksen. Voit samalla käyttää vain laskentataulukon suojausta omassa työkirjassasi, jotta et vahingossa poista kaavoja.

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta, saada tukea yhteisön vastauksista tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice -sivustolla.

Katso myös

Excel-tiedoston suojaaminen

Työkirjan suojaaminen

Laskentataulukon suojaaminen

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×