Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .
Jos haluat suodattaa tiedot vaativat monimutkaisia ehtoja (kuten tyyppi = ”Jalosteet” tai myyjä = ”Lahtinen”), voit käyttää Erikoissuodatus -valintaikkunaa.
Avaa Erikoissuodatus -valintaikkuna, valitse tiedot > Lisäasetukset.
|
Erikoissuodatus |
Esimerkki |
|
Myyjä = "Sallinen" TAI Myyjä = "Larsson" |
|
|
Tyyppi = "Jalosteet" JA Myynti > 1000 |
|
|
Tyyppi = "Jalosteet" TAI Myyjä = "Larsson" |
|
|
(Myynti > 6000 JA Myynti < 6500 ) TAI (Myynti < 500) |
|
|
(Myyjä = "Sallinen" JA Myynti >3000) TAI |
|
|
Myyjä = nimi, jossa toinen kirjain on a |
Yleistä
Lisäasetukset-komento on erilainen kuin Suodata-komento monella tavalla.
-
Se avaa Erikoissuodatus-valintaikkunan Pikasuodata-valikon sijasta.
-
Lisäehdot kirjoitetaan laskentataulukossa olevalle erityiselle ehtoalueelle suodattavan solualueen tai taulukon yläpuolelle. Microsoft Office Excel käyttää Erikoissuodatus-valintaikkunassa olevaa erillistä ehtoaluetta lisäehtojen lähteenä.
Mallitiedot
Seuraavat mallitiedot käytetään kaikki tämän artikkelin ohjeita.
Tiedot sisältävät neljä tyhjiä rivejä yläpuolelle luetteloalueen, jota käytetään ehtoalue (a1: C4) ja luetteloalueen (a6: C10). Ehtoalue on sarakeotsikot ja sisältää vähintään yhden tyhjän rivin luetteloalueen ja ehtojen välillä.
Kun haluat työskennellä näiden tietojen kanssa, valitse ne seuraavasta taulukosta, kopioi ne ja liitä ne uuden Excel-laskentataulukon soluun A1.
|
Laji |
Myyjä |
Myynti |
|
Laji |
Myyjä |
Myynti: |
|
Juomat |
Lehtonen |
5122 € |
|
Liha |
Lahtinen |
450 € |
|
Jalosteet |
Järvinen |
6328 € |
|
Jalosteet |
Parmanen |
6544 € |
Vertailuoperaattorit
Seuraavien operaattorien avulla voi verrata kahta arvoa toisiinsa. Kun kahta arvoa verrataan näillä operaattoreilla, tuloksena on looginen arvo eli TOSI tai EPÄTOSI.
|
Vertailuoperaattori |
Merkitys |
Esimerkki |
|
= (yhtäläisyysmerkki) |
Yhtä suuri kuin |
A1=B1 |
|
> (suurempi kuin -merkki) |
Suurempi kuin |
A1>B1 |
|
< (pienempi kuin -merkki) |
Pienempi kuin |
A1<B1 |
|
>= (suurempi tai yhtä suuri kuin -merkki) |
Suurempi tai yhtä suuri kuin |
A1>=B1 |
|
<= (pienempi tai yhtä pieni kuin -merkki) |
Pienempi tai yhtä suuri kuin |
A1<=B1 |
|
<> (eri suuri kuin -merkki) |
Eri suuri kuin |
A1<>B1 |
Tekstin tai arvon kirjoittaminen käyttämällä yhtäläisyysmerkkiä
Koska yhtäläisyysmerkkiä (=) käytetään ilmaisemaan kaavaa, kun kirjoitat tekstiä tai arvon soluun, Excel laskee kirjoittamasi tiedot. Tämä voi kuitenkin aiheuttaa odottamattomia suodatustuloksia. Jos haluat käyttää joko tekstin tai arvon yhtäläisyyttä tarkoittavaa vertailuoperaattoria, kirjoita ehto merkkijonolausekkeena ehtoalueen vastaavaan soluun:
=''= arvo ''
jossa arvo on se teksti tai arvo, jonka haluat löytää. Esimerkiksi:
|
Soluun kirjoitettu teksti |
Excelin laskema ja näyttämä tulos |
|
="=Lahtinen" |
=Lahtinen |
|
="=3000" |
=3000 |
Isojen ja pienten kirjainten merkityksellisyys
Kun tekstitietojen suodattaminen Excel ei erottele isoja ja pieniä kirjaimia. Voit kuitenkin tehdä merkeiksi kaavan. Esimerkki on kohdassa Yleismerkkiehdot.
Valmiiksi määritettyjen nimien käyttäminen
Jos määrität alueen nimeksi Ehdot, viittaus alueeseen tulee automaattisesti Ehtoalue-ruutuun. Jos määrität suodatettavan luetteloalueen nimeksi Tietokanta ja sen alueen nimeksi Poimi, johon haluat liittää rivit, nämä alueet tulevat automaattisesti Luetteloalue- ja Kopioi-ruutuihin.
Ehtojen luominen kaavan avulla
Voit käyttää ehtona laskettua arvoa, joka on kaavan tulos. Muista seuraavat tärkeät asiat:
-
Kaavan on annettava tulokseksi joko TOSI tai EPÄTOSI.
-
Koska käytät kaavaa, kirjoita kaava normaalilla tavalla. Älä kirjoita lauseketta seuraavasti:
=''= arvo ''
-
Älä käytä sarakeotsikkoa ehdon otsikkona. Säilytä ehdon otsikko tyhjänä tai käytä otsikkoa, joka ei ole luetteloalueessa sarakeotsikko (seuraavissa esimerkeissä Laskettu keskiarvo ja Tarkka vastine).
Jos käytät kaavassa sarakeotsikkoa suhteellisen soluviittauksen tai aluenimen sijasta, Excel näyttää #NIMI?- tai #ARVO?-virhesanoman ehdon sisältävässä solussa. Sanomaa ei tarvitse huomioida, koska se ei vaikuta luetteloalueen suodattamiseen.
-
Hakuehtona käyttämäsi kaavan on käytettävä suhteellinen viittaus viittaa tietojen ensimmäisen rivin vastaavaan soluun.
-
Kaikkien muiden kaavan viittausten on oltava suoria viittauksia.
Useita ehtoja, yksi sarake, mikä tahansa ehto on tosi
Totuusarvoehto: (Myyjä = "Sallinen" TAI Myyjä = "Larsson")
-
Lisää luetteloalueen yläpuolelle ainakin kolme ehtoalueena käytettävää tyhjää riviä. Ehtoalueen sarakkeilla on oltava otsikot. Varmista, että luetteloalueen ja ehtoarvojen välissä on ainakin yksi tyhjä rivi.
-
Jos haluat löytää rivit, jotka toteuttavat useita yhdessä sarakkeessa olevia ehtoja, kirjoita hakuehdot allekkain eri riveille ehtoalueelle. Kirjoita esimerkin mukaisesti seuraavat tiedot:
Laji
Myyjä
Myynti
="=Lahtinen"
="=Larsson"
-
Napsauta luetteloalueen solua. Napsauta esimerkin mukaisesti mitä tahansa solua alueella A6:C10.
-
Valitse Tiedot-välilehden Lajittele ja suodata -ryhmästä Lisäasetukset.
-
Tee jompikumpi seuraavista:
-
Jos haluat suodattaa luetteloalueen siten, että ne rivit, jotka eivät vastaa antamiasi ehtoja, jäävät piiloon, valitse Suodata luettelo (paikallaan).
-
Jos haluat suodattaa luetteloalueen siten, että ehtoja vastaavat rivit kopioidaan toiseen laskentataulukon alueeseen, valitse Kopioi toiseen paikkaan, napsauta Kopioi-ruutua ja napsauta sitten sen alueen vasenta yläkulmaa, johon haluat liittää rivit.
Vihje Kun kopioit suodatetut rivit toiseen paikkaan, voit määrittää kopioitavat sarakkeet. Kopioi ennen suodattamista niiden sarakkeiden otsikot, jotka haluat sen alueen ensimmäiselle riville, johon aiot liittää suodatetut rivit. Kun suodatat, määritä viittaus kopioitujen sarakkeiden otsikoihin Kopioi-ruutuun. Kopioidut rivit sisältävät silloin vain ne sarakkeet, joiden otsikot kopioit.
-
-
Kirjoita Ehtoalue-ruutuun viittaus ehtoalueeseen otsikot mukaan lukien. Kirjoita esimerkin mukaisesti $A$1:$C$3.
Jos haluat siirtää Erikoissuodatus-valintaikkunan väliaikaisesti pois tieltä ehtoaluetta määrittäessäsi, valitse Kutista valintaikkuna
. -
Esimerkin mukaisesti luetteloalueen suodatettu tulos on seuraava:
Laji
Myyjä
Myynti
Liha
Lahtinen
450 €
Jalosteet
Järvinen
6 328 €
Jalosteet
Parmanen
6 544 €
Useita ehtoja, useita sarakkeita, kaikki ehdot ovat tosia
Totuusarvoehto: (Tyyppi = "Jalosteet" JA Myynti > 1000)
-
Lisää luetteloalueen yläpuolelle ainakin kolme ehtoalueena käytettävää tyhjää riviä. Ehtoalueen sarakkeilla on oltava otsikot. Varmista, että luetteloalueen ja ehtoarvojen välissä on ainakin yksi tyhjä rivi.
-
Jos haluat löytää tiedot, jotka toteuttavat useita ehtoja useassa sarakkeessa, kirjoita kaikki ehdot samalle riville ehtoalueella. Kirjoita esimerkin mukaisesti seuraavat tiedot:
Laji
Myyjä
Myynti
="=Jalosteet"
>1 000
-
Napsauta luetteloalueen solua. Napsauta esimerkin mukaisesti mitä tahansa solua alueella A6:C10.
-
Valitse Tiedot-välilehden Lajittele ja suodata -ryhmästä Lisäasetukset.
-
Tee jompikumpi seuraavista:
-
Jos haluat suodattaa luetteloalueen siten, että ne rivit, jotka eivät vastaa antamiasi ehtoja, jäävät piiloon, valitse Suodata luettelo (paikallaan).
-
Jos haluat suodattaa luetteloalueen siten, että ehtoja vastaavat rivit kopioidaan toiseen laskentataulukon alueeseen, valitse Kopioi toiseen paikkaan, napsauta Kopioi-ruutua ja napsauta sitten sen alueen vasenta yläkulmaa, johon haluat liittää rivit.
Vihje Kun kopioit suodatetut rivit toiseen paikkaan, voit määrittää kopioitavat sarakkeet. Kopioi ennen suodattamista niiden sarakkeiden otsikot, jotka haluat sen alueen ensimmäiselle riville, johon aiot liittää suodatetut rivit. Kun suodatat, määritä viittaus kopioitujen sarakkeiden otsikoihin Kopioi-ruutuun. Kopioidut rivit sisältävät silloin vain ne sarakkeet, joiden otsikot kopioit.
-
-
Kirjoita Ehtoalue-ruutuun viittaus ehtoalueeseen otsikot mukaan lukien. Kirjoita esimerkin mukaisesti $A$1:$C$2.
Jos haluat siirtää Erikoissuodatus-valintaikkunan väliaikaisesti pois tieltä ehtoaluetta määrittäessäsi, valitse Kutista valintaikkuna
. -
Esimerkin mukaisesti luetteloalueen suodatettu tulos on seuraava:
Laji
Myyjä
Myynti
Jalosteet
Järvinen
6 328 €
Jalosteet
Parmanen
6 544 €
Useita ehtoja, useita sarakkeita, mikä tahansa ehto on tosi
Totuusarvoehto: (Tyyppi = "Jalosteet" TAI Myyjä = "Larsson")
-
Lisää luetteloalueen yläpuolelle ainakin kolme ehtoalueena käytettävää tyhjää riviä. Ehtoalueen sarakkeilla on oltava otsikot. Varmista, että luetteloalueen ja ehtoarvojen välissä on ainakin yksi tyhjä rivi.
-
Jos haluat löytää rivit, jotka toteuttavat useita ehtoja useassa sarakkeessa ja mikä tahansa ehto voi olla tosi, kirjoita ehdot ehtoalueen eri sarakkeisiin ja riveille. Kirjoita esimerkin mukaisesti seuraavat tiedot:
Laji
Myyjä
Myynti
="=Jalosteet"
="=Larsson"
-
Napsauta luetteloalueen solua. Napsauta esimerkin mukaisesti mitä tahansa solua luetteloalueella A6:C10.
-
Valitse Tiedot-välilehden Lajittele ja suodata -ryhmästä Lisäasetukset.
-
Tee jompikumpi seuraavista:
-
Jos haluat suodattaa luetteloalueen siten, että ne rivit, jotka eivät vastaa antamiasi ehtoja, jäävät piiloon, valitse Suodata luettelo (paikallaan).
-
Jos haluat suodattaa luetteloalueen siten, että ehtoja vastaavat rivit kopioidaan toiseen laskentataulukon alueeseen, valitse Kopioi toiseen paikkaan, napsauta Kopioi-ruutua ja napsauta sitten sen alueen vasenta yläkulmaa, johon haluat liittää rivit.
Vihje: Kun kopioit suodatetut rivit toiseen paikkaan, voit määrittää kopioitavat sarakkeet. Kopioi ennen suodattamista niiden sarakkeiden otsikot, jotka haluat sen alueen ensimmäiselle riville, johon aiot liittää suodatetut rivit. Kun suodatat, määritä viittaus kopioitujen sarakkeiden otsikoihin Kopioi-ruutuun. Kopioidut rivit sisältävät silloin vain ne sarakkeet, joiden otsikot kopioit.
-
-
Kirjoita Ehtoalue-ruutuun viittaus ehtoalueeseen otsikot mukaan lukien. Kirjoita esimerkin mukaisesti $A$1:$B$3.
Jos haluat siirtää Erikoissuodatus-valintaikkunan väliaikaisesti pois tieltä ehtoaluetta määrittäessäsi, valitse Kutista valintaikkuna
. -
Esimerkin mukaisesti luetteloalueen suodatettu tulos on seuraava:
Laji
Myyjä
Myynti
Jalosteet
Järvinen
6 328 €
Jalosteet
Parmanen
6 544 €
Useita ehtojoukkoja, sama sarake kaikissa joukoissa
Totuusarvoehto: ( (Myynti > 6000 JA Myynti < 6500 ) TAI (Myynti < 500) )
-
Lisää luetteloalueen yläpuolelle ainakin kolme ehtoalueena käytettävää tyhjää riviä. Ehtoalueen sarakkeilla on oltava otsikot. Varmista, että luetteloalueen ja ehtoarvojen välissä on ainakin yksi tyhjä rivi.
-
Jos haluat löytää rivit, jotka toteuttavat useita ehtojoukkoja ja kukin ehtojoukko sisältää yhden sarakkeen ehdot, sisällytä samaan sarakeotsikkoon useita sarakkeita. Kirjoita esimerkin mukaisesti seuraavat tiedot:
Laji
Myyjä
Myynti
Myynti
>6000
<6500
<500
-
Napsauta luetteloalueen solua. Napsauta esimerkin mukaisesti mitä tahansa solua luetteloalueella A6:C10.
-
Valitse Tiedot-välilehden Lajittele ja suodata -ryhmästä Lisäasetukset.
-
Tee jompikumpi seuraavista:
-
Jos haluat suodattaa luetteloalueen siten, että ne rivit, jotka eivät vastaa antamiasi ehtoja, jäävät piiloon, valitse Suodata luettelo (paikallaan).
-
Jos haluat suodattaa luetteloalueen siten, että ehtoja vastaavat rivit kopioidaan toiseen laskentataulukon alueeseen, valitse Kopioi toiseen paikkaan, napsauta Kopioi-ruutua ja napsauta sitten sen alueen vasenta yläkulmaa, johon haluat liittää rivit.
Vihje: Kun kopioit suodatetut rivit toiseen paikkaan, voit määrittää kopioitavat sarakkeet. Kopioi ennen suodattamista niiden sarakkeiden otsikot, jotka haluat sen alueen ensimmäiselle riville, johon aiot liittää suodatetut rivit. Kun suodatat, määritä viittaus kopioitujen sarakkeiden otsikoihin Kopioi-ruutuun. Kopioidut rivit sisältävät silloin vain ne sarakkeet, joiden otsikot kopioit.
-
-
Kirjoita Ehtoalue-ruutuun viittaus ehtoalueeseen otsikot mukaan lukien. Kirjoita esimerkin mukaisesti $A$1:$D$3.
Jos haluat siirtää Erikoissuodatus-valintaikkunan väliaikaisesti pois tieltä ehtoaluetta määrittäessäsi, valitse Kutista valintaikkuna
. -
Esimerkin mukaisesti luetteloalueen suodatettu tulos on seuraava:
Laji
Myyjä
Myynti
Liha
Lahtinen
450 €
Jalosteet
Järvinen
6 328 €
Useita ehtojoukkoja, useita sarakkeita kussakin joukossa
Totuusarvoehto: ( (Myyjä = "Sallinen" JA Myynti >3000) TAI (Myyjä = "Larsson" JA Myynti > 1500) )
-
Lisää luetteloalueen yläpuolelle ainakin kolme ehtoalueena käytettävää tyhjää riviä. Ehtoalueen sarakkeilla on oltava otsikot. Varmista, että luetteloalueen ja ehtoarvojen välissä on ainakin yksi tyhjä rivi.
-
Jos haluat löytää rivit, jotka toteuttavat useita ehtoja useassa sarakkeessa ja mikä tahansa ehto voi olla tosi, kirjoita ehdot ehtoalueen eri sarakkeisiin ja riveille. Kirjoita esimerkin mukaisesti seuraavat tiedot:
Laji
Myyjä
Myynti
="=Lahtinen"
>3 000
="=Järvinen"
>1 500
-
Napsauta luetteloalueen solua. Napsauta esimerkin mukaisesti mitä tahansa solua luetteloalueella A6:C10.
-
Valitse Tiedot-välilehden Lajittele ja suodata -ryhmästä Lisäasetukset.
-
Tee jompikumpi seuraavista:
-
Jos haluat suodattaa luetteloalueen siten, että ne rivit, jotka eivät vastaa antamiasi ehtoja, jäävät piiloon, valitse Suodata luettelo (paikallaan).
-
Jos haluat suodattaa luetteloalueen siten, että ehtoja vastaavat rivit kopioidaan toiseen laskentataulukon alueeseen, valitse Kopioi toiseen paikkaan, napsauta Kopioi-ruutua ja napsauta sitten sen alueen vasenta yläkulmaa, johon haluat liittää rivit.
Vihje Kun kopioit suodatetut rivit toiseen paikkaan, voit määrittää kopioitavat sarakkeet. Kopioi ennen suodattamista niiden sarakkeiden otsikot, jotka haluat sen alueen ensimmäiselle riville, johon aiot liittää suodatetut rivit. Kun suodatat, määritä viittaus kopioitujen sarakkeiden otsikoihin Kopioi-ruutuun. Kopioidut rivit sisältävät silloin vain ne sarakkeet, joiden otsikot kopioit.
-
-
Kirjoita Ehtoalue-ruutuun viittaus ehtoalueeseen otsikot mukaan lukien. Kirjoita esimerkin mukaisesti $A$1:$C$3. Jos haluat siirtää Erikoissuodatus-valintaikkunan väliaikaisesti pois tieltä ehtoaluetta määrittäessäsi, valitse Kutista valintaikkuna
. -
Esimerkin mukaisesti luetteloalueen suodatettu tulos on seuraava:
Laji
Myyjä
Myynti
Jalosteet
Järvinen
6 328 €
Jalosteet
Parmanen
6 544 €
Yleismerkkiehdot
Totuusarvoehto: Myyjä = nimi, jossa toinen kirjain on a
-
Voit etsiä vain tiettyjä merkkejä sisältäviä tekstiarvoja tekemällä vähintään yhden seuraavista toimista:
-
Kirjoittamalla yhden tai useita merkkejä ilman yhtäläisyysmerkkiä (=) voit etsiä rivit, joiden sarakkeessa on näillä merkeillä alkava teksti. Jos esimerkiksi kirjoitat ehdon Sal, Excel löytää rivit, joilla on "Sallinen", "Salmi" ja "Salovaara".
-
Käytä yleismerkkiä.
Yleismerkki:
Etsittävä teksti:
? (kysymysmerkki)
Mikä tahansa merkki
Esimerkiksi k?ila löytää tekstit "keila" ja "kiila"* (tähti)
Miten monta merkkiä tahansa
Esimerkiksi *aja löytää tekstit "laaja" ja "varaaja"~ (tilde), jota seuraa ?, * tai ~
Kysymysmerkki, tähti tai tilde
Esimerkiksi v91~? löytää tekstin "v91?"
-
-
Lisää luetteloalueen yläpuolelle ainakin kolme ehtoalueena käytettävää tyhjää riviä. Ehtoalueen sarakkeilla on oltava otsikot. Varmista, että luetteloalueen ja ehtoarvojen välissä on ainakin yksi tyhjä rivi.
-
Kirjoita ehdot sarakkeiden otsikoiden alapuolella oleville riveille. Kirjoita esimerkin mukaisesti seuraavat tiedot:
Laji
Myyjä
Myynti
="=La*"
="=?d*"
-
Napsauta luetteloalueen solua. Napsauta esimerkin mukaisesti mitä tahansa solua luetteloalueella A6:C10.
-
Valitse Tiedot-välilehden Lajittele ja suodata -ryhmästä Lisäasetukset.
-
Tee jompikumpi seuraavista:
-
Jos haluat suodattaa luetteloalueen siten, että rivit, jotka eivät vastaa antamiasi ehtoja, jäävät piiloon, valitse Suodata luettelo (paikallaan).
-
Jos haluat suodattaa luetteloalueen siten, että ehtoja vastaavat rivit kopioidaan toiseen laskentataulukon alueeseen, valitse Kopioi toiseen paikkaan, napsauta Kopioi-ruutua ja napsauta sitten sen alueen vasenta yläkulmaa, johon haluat liittää rivit.
Vihje: Kun kopioit suodatetut rivit toiseen paikkaan, voit määrittää kopioitavat sarakkeet. Kopioi ennen suodattamista niiden sarakkeiden otsikot, jotka haluat sen alueen ensimmäiselle riville, johon aiot liittää suodatetut rivit. Kun suodatat, määritä viittaus kopioitujen sarakkeiden otsikoihin Kopioi-ruutuun. Kopioidut rivit sisältävät silloin vain ne sarakkeet, joiden otsikot kopioit.
-
-
Kirjoita Ehtoalue-ruutuun viittaus ehtoalueeseen otsikot mukaan lukien. Kirjoita esimerkin mukaisesti $A$1:$B$3.
Jos haluat siirtää Erikoissuodatus-valintaikkunan väliaikaisesti pois tieltä ehtoaluetta määrittäessäsi, valitse Kutista valintaikkuna
. -
Esimerkin mukaisesti luetteloalueen suodatettu tulos on seuraava:
Laji
Myyjä
Myynti:
Juomat
Lehtonen
5 122 €
Liha
Lahtinen
450 €
Jalosteet
Järvinen
6 328 €
Tarvitsetko lisätietoja?
Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta, saada tukea yhteisön vastauksista tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice -sivustolla.
