Sukunimen mukaan lajittelu

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Jos haluat lajitella nimiluettelon sukunimen mukaan, vaikka nimet alkavat etunimellä (esim. "Elsie Carr"), ne on muutettava alkamaan sukunimellä (esim. "Carr, Elsie"). Tähän tarvitaan muutamaa kaavaa.

Tässä kaavoja on soluissa B2, C2 ja D2, ja ne kootaan soluun E2.

Kaavat, jotka muuntavat nimen muotoon Sukunimi, Etunimi

Edellä esitettyjen kaavojen kuvaus:

Solu

Kaava

Kuvaus

Tulos

B2

=ETSI(" ",A2)

Etsii ensimmäisen välilyönnin paikan nimestä "Elsie Carr"

6

C2

=POIMI.TEKSTI("A2;B2+1;30)

Etsii viimeiset 30 merkkiä nimestä "Elsie Carr" alkaen ensimmäisestä merkistä (7) välilyönnin jälkeen (se on "C" nimestä Carr). Merkkejä voi pyytää paljon tarvittua enemmän.

Carr

D2

=VASEN(A2;B2-1)

Etsii etunimen nimestä "Elsie Carr" palauttamalla ne vasemmalla olevat merkit, jotka edeltävät ensimmäistä välilyöntiä (paikassa 6). Tällöin ensimmäiset 5 merkkiä (paikka 6 miinus 1) palautetaan – "Elsie."

Elsie

E2

=D2 & "; " & C2

Yhdistää nimen "Carr," puolipisteen ja välilyönnin ("; ") ja nimen "Elsie" palauttaen nimen "Carr, Elsie."

Carr, Elsie

Solussa E2 nimi "Elsie Carr" on muunnettu muotoon "Carr, Elsie." Voit kopioida kaavan ja muuntaa sarakkeen A muutkin nimet vetämällä solun E2 kaavan sen alapuolella olevien solujen läpi.

Ennen nimien lajittelua ne on muunnettava kaavan tuloksista arvoiksi:

  1. Kopioi ne valitsemalla E2-alkuiset solut ja painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+C.

  2. Napsauta Aloitus-välilehdessä kohdan Liitä alla olevaa nuolta ja valitse Liitä arvot.

Lajittele lopuksi nimet valitsemalla solut ja valitsemalla sitten Lajittele nousevasti tai Lajittele laskevasti.

Lajittele nousevasti tai lajittele laskevasti

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×