Office
Kirjaudu sisään

Sovellusten yhdistäminen Saapuneet-kansioon Outlookin verkkoversiossa

Kun yhdistät sovelluksia Saapuneet-kansioosi, pysyt ajan tasalla ajankohtaisista asioista, voit seurata projekteja ja Twitter-syötettä ja paljon muuta poistumatta koskaan Outlookin verkkoversiosta tai Outlook 2016 for Windowsista.

Yhdistimet tuovat sisältöä ja tietoja palveluista, esimerkiksi Twitteristä, Trellosta tai Yammerista Saapuneet-kansioosi. Voit määrittää ja mukauttaa vastaanotettavat tiedot ja toimitusvälit omien tarpeidesi mukaan. Yhdistimet ovat olleet käytettävissä Saapuneet-kansiolle Outlookin verkkoversiossa jo jonkin aikaa, mutta ne on nyt integroitu Outlook 2016 for Windowsiin ja niiden liittämiseen menee aikaa vain muutama minuutti.

Yhdistimien luettelo muuttuu jatkuvasti, kun uusia palveluja ja työkaluja lisätään.

Yhdistimien toiminta

Kun yhdistät työkalun tai palvelun Saapuneet-kansioosi, pysyt ajan tasalla kyseisen palvelun tai muiden usein käyttämiesi palveluiden sisällön ja päivitysten suhteen. Oletetaanpa esimerkiksi, että haluat seurata uutisia yrityksesi vastajulkaistusta tuotteesta. Voit lisätä Bing News -yhdistimen, määrittää sen lähettämään linkkejä kiinnostavista aiheista ja valita toimitusvälit. Kun sinulle lähetetään uutisotsikoita, voit lukea ja jakaa niitä työtovereillesi samaan tapaan kuin sähköpostia.

Toiminnalliset viestit

Yhdistettyjen palvelujen tiedot toimitetaan monipuolisina yhdistinkortteina. Jotkin kortit (Trello, Asana, GitHub, BitBucket, Twitter ja Wunderlist) sisältävät toimintopainikkeita, kuten Tykkää, Kommentoi tai Määräpäivä, joiden avulla voit reagoida nopeasti suoraan Outlookista eikä sinun tarvitse siirtyä muihin sovelluksiin tai kirjautua muihin palveluihin. Seuraavassa on esimerkki toimintopainikkeita sisältävästä kortista:

Näyttökuva toimintopainikkeista yhdistetyn palvelun kortissa

Nämä toiminnalliset viestit ovat käytettävissä myös Office 365 -ryhmät -palvelun yhdistimissä.

Yhdistimen lisääminen

Yhdistimen lisääminen Outlookin verkkoversio -sovelluksessa

  1. Valitse sovelluksessa Outlookin verkkoversio Pieni Asetukset-kuvake, joka korvaa Sivuston asetukset. > Integrointien hallinta > Yhdistimet.

  2. Selaa yhdistinluetteloa. Kun löydät haluamasi, valitse Lisää.

    Näyttökuva Outlookin verkkoversioon yhdistetyistä, käytettävissä olevista palveluista

  3. Määritä yhdistin noudattamalla näytössä näkyviä ohjeita. (Kaikkia yhdistimiä ei integroida samalla tavalla. Jotkin voidaan määrittää suoraan Outlookin käyttöliittymässä, kun taas muut edellyttävät määrittämistä myös palveluntarjoajan sivustossa. Kukin yhdistin sisältää määritysohjeet, joiden mukaan voit edetä määritysprosessissa.)

Yhdistimen lisääminen Outlook 2016 -sovelluksessa

  1. Valitse valintanauhasta Aloitus > Store.

    Näyttökuva Store-painikkeesta

  2. Valitse Yhdistimet.

  3. Selaa yhdistinluetteloa. Kun löydät sen, jonka haluat liittää, valitse Lisää.

    Näyttökuva Outlook 2016:een yhdistetyistä, käytettävissä olevista palveluista

  4. Määritä yhdistin noudattamalla näytössä näkyviä ohjeita. (Kaikkia yhdistimiä ei integroida samalla tavalla. Jotkin voidaan määrittää suoraan Outlookin käyttöliittymässä, kun taas muut edellyttävät määrittämistä myös palveluntarjoajan sivustossa. Kukin yhdistin sisältää määritysohjeet, joiden mukaan voit edetä määritysprosessissa.)

Yhdistimen poistaminen

Yhdistimen poistaminen Outlookin verkkoversio -sovelluksessa

  1. Valitse sovelluksessa Outlookin verkkoversio Pieni Asetukset-kuvake, joka korvaa Sivuston asetukset. > Integrointien hallinta > Yhdistimet.

  2. Selaa poistettava yhdistin ja valitse Määritetty (painikkeen luku ilmaisee, montako yhdistimen esiintymää tiliisi on määritetty).

  3. Etsi yhdistimen esiintymä, jonka haluat poistaa, ja valitse Hallinta.

    Hallinta-painike yhdistimen sivulla

  4. Valitse Poista.

  5. Valitse Poista uudelleen tämän vahvistamiseksi.

Yhdistimen poistaminen Outlook 2016 -sovelluksessa

  1. Valitse valintanauhasta Aloitus > Store.

    Näyttökuva Store-painikkeesta

  2. Valitse Liittimet > Määritetty.

  3. Valitse Lisää-kohdasta Määritetty.

    Näyttökuva Määritetty-painikkeesta

  4. Valitse Hallinta > Poista.

  5. Valitse Poista uudelleen tämän vahvistamiseksi.

Yhdistettyjen tilien hallinta

Useimmat yhdistimet edellyttävät käyttäjätiliä niiden liittämistä varten. Liittämisen jälkeen niitä kutsutaan yhdistetyiksi tileiksi, ja ne näkyvät Omat tilit -sivulla. Omat tilit -sivulla voit hallita kaikkia yhdistettyjä tilejä yhdessä paikassa.

Huomautus: Yhdistetyn tilin käyttäjänimeä tai salasanaa ei tallenneta Office 365:een.

Yhdistettyjen tilien tarkastelu ja poistaminen

  1. Valitse sovelluksessa Outlookin verkkoversio Pieni Asetukset-kuvake, joka korvaa Sivuston asetukset. > Integrointien hallinta > Yhdistimet.

  2. Valitse Omat tilit.

  3. Selaa yhdistettyjen tilien luettelo. Kun löydät haluamasi, valitse Hallinta.

  4. Vahvista tilin poistaminen valitsemalla Poista. Et voi enää käyttää toimintopainikkeita yhdistimen viesteissä.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

  1. Voinko käyttää yhdistimiä Outlookissa iPhonessa, Android-puhelimessa tai Windows Phonessa?

    Voit vastaanottaa yhdistimen viestejä Outlookissa iPhonessa, Androidissa tai Windows Phonessa, mutta et voi käyttää yhdistinkorttien toimintopainikkeita näillä laitteilla. Voit määrittää vain yhdistimiä Outlookin verkkoversio -sovelluksesta.

  2. Jos olen jo palvelujen tilaaja Office 365 -ryhmien kautta, saanko kyseisten palvelujen ilmoitukset Saapuneet-kansiooni?

    Kyllä, jos olet määrittänyt ryhmäjäsenyytesi siten, että se lähettää ryhmäviestit Saapuneet-kansioon. Katso lisätiedot ohjeaiheesta Ryhmän seuraaminen Outlookissa.

  3. Miten voin lisätä uuden yhdistimen luetteloon?

    Lisää yhdistin luetteloon noudattamalla näitä ohjeita.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Sovellusten yhdistäminen ryhmiin

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×