Sovellusten yhdistäminen ryhmiin Outlookissa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Toivotko koskaan, että voisit tarkastella twiitejä, uutisotsikoita, projektianalytiikkaa, RSS-syötteita ja tehtävienseurantaa yhdessä paikassa? Nyt se on mahdollista Office 365 -ryhmien yhdistimillä.

Yhdistimet ovat verkkosovelluksia, työkaluja ja palveluita, kuten Twitter, Trello tai RSS, joita käytät todennäköisesti päivittäin viestinnässä, yhteistyössä, ajankohtaisten asioiden seuraamisessa ja projektiseurannassa. Ne on integroitu Office 365 -ryhmien kanssa, ja niiden liittämiseen menee vain hetki.

Yhdistimet jaetaan eri luokkiin, ja ne sopivat erityyppisille käyttäjille ja tiimeille. Esimerkkejä ovat vaikkapa tietotyöntekijän uutissovellukset (Bing News, RSS) tai tuottavuussovellukset (Trello, Asana), kehittäjien automaatiotyökalut (BuildKite) sekä sähköpostimarkkinointipalvelut (MailChimp). Voit liittää useita yhdistimiä ryhmään, jolloin ne ovat kaikkien ryhmän jäsenten käytettävissä. Muita toimia ei tarvita!

Yhdistimien luettelo muuttuu jatkuvasti, kun uusia palveluja ja työkaluja lisätään. Seuraavassa esitellään joitakin yhdistimiä, jotka ovat saatavilla tällä hetkellä.

Näytettäviin logoihin kuuluvat seuraavat: Aha!, AppSignal, Asana, Bing-uutiset, BitBucket, Bugsnag, CircleCI, Codeship, Crashlytics, Datadog, Dynamics CRM Online, GitHub, GoSquared, Groove, HelpScout, Heroku, Saapuvan postin Webhook, JIRA, MailChimp, PagerDuty, Pivotal Tracker, Raygun,

Yhdistimien toiminta

Kun yhdistät työkalun tai palvelun ryhmään, kaikki ryhmän jäsenet vastaanottavat kyseisen palvelun viestit. Oletetaan esimerkiksi, että ryhmä haluaa seurata uutisia yrityksesi vastajulkaistusta tuotteesta. Voit lisätä Bing News -yhdistimen ryhmään, määrittää sen lähettämään linkkejä kiinnostavista aiheista ja valita toimitusvälit. Kun ryhmälle lähetetään uutisotsikoita, kaikki ryhmän jäsenet voivat lukea niitä ja vastata niihin.

Viestit toimitetaan kuin monipuolisia yhdistimen kortteja, jossa näkyy useiden asiakkaiden, mukaan lukien Outlookin verkkoversio ja Outlook 2016 for Windowsissa. Tässä on esimerkki siitä, miltä Yammer-yhdistin kortin näyttää:

Näyttökuva kortiksi yhdistetyn palvelun, joka lähetetään Saapuneet-ryhmä

Toiminnalliset viestit

Yhdistettyjen palvelujen tiedot toimitetaan monipuolisina yhdistinkortteina. Jotkin kortit (Trello, Asana, GitHub, BitBucket, Twitter ja Wunderlist) sisältävät toimintopainikkeita, kuten Tykkää, Kommentoi tai Määräpäivä, joiden avulla voit reagoida nopeasti suoraan Outlookista eikä sinun tarvitse siirtyä muihin sovelluksiin tai kirjautua muihin palveluihin. Seuraavassa on esimerkki toimintopainikkeita sisältävästä kortista:

Näyttökuva toimintopainikkeista yhdistetyn palvelun kortissa

Huomautus: Toimintopainikkeiden käyttäminen Outlook 2016näkyviin haluat seurata ryhmän. Lisätietoja on kohdassa noudattamalla Outlookin ryhmään .

Yhtenäisen viestit ovat käytettävissä myös yhdistimet Outlookin Saapuneet-kansioon.

Yhdistimen lisääminen tai poistaminen

Sinun on käytettävä Outlookin verkkoversio -sovellusta, jotta voit lisätä tai poistaa yhdistimiä. Jokainen ryhmän jäsen voi lisätä yhdistimen ryhmään tai poistaa yhdistimen ryhmästä. Vain käyttäjä, joka on lisännyt yhdistimen, voi muokata sen asetuksia, kuten toimitusväliä.

Yhdistimen lisääminen

  1. Avaa Outlookin verkkoversio.

  2. Valitse siirtymisruudussa Ryhmät-kohdassa haluamasi ryhmä.

    Näyttökuva ryhmän siirtymisruudussa

  3. Valitse sivun yläosassa SPO-siirtotyökalun asetukset > yhdistimiä.

  4. Selaa yhdistinluetteloa. Kun löydät haluamasi, valitse Lisää.

    Näyttökuva Lisää-painike korostettuna yhdistimet luettelo

  5. Määritä yhdistin noudattamalla näytössä näkyviä ohjeita. (Kaikkia yhdistimiä ei integroida samalla tavalla. Jotkin voidaan määrittää suoraan Office 365 -ryhmien käyttöliittymässä, kun taas muut edellyttävät määrittämistä myös palveluntarjoajan sivustossa. Kukin yhdistin sisältää määritysohjeet, joiden mukaan voit edetä määritysprosessissa.)

Yhdistimen poistaminen

  1. Avaa Outlookin verkkoversio.

  2. Valitse siirtymisruudussa Ryhmät-kohdassa haluamasi ryhmä.

    Näyttökuva ryhmän siirtymisruudussa

  3. Valitse sivun yläosassa SPO-siirtotyökalun asetukset > yhdistimiä.

  4. Valitse määritetty.

  5. Valitse poistettava connector määritetty (luku-painikkeen osoittaa Tämä yhdistin kuinka monta esiintymää on määritetty ryhmä).

  6. Etsi yhdistimen esiintymä, jonka haluat poistaa, ja valitse Hallinta.

  7. Valitse Poista.

Yhdistettyjen tilien hallinta

Useimmat yhdistimet edellyttävät käyttäjätiliä liittämistä varten. Liittämisen jälkeen niitä kutsutaan yhdistetyiksi tileiksi, ja ne näkyvät Omat tilit -sivulla. Omat tilit -sivulla voit hallita kaikkia yhdistettyjä tilejä yhdessä paikassa. Omat tilit -sivu on käytettävissä vain Outlookin verkkoversio -sovelluksessa.

Huomautus: Yhdistetyn tilin käyttäjänimeä tai salasanaa ei tallenneta Office 365:een.

Yhdistettyjen tilien tarkastelu ja poistaminen

  1. Avaa Outlookin verkkoversio.

  2. Valitse siirtymisruudussa Ryhmät-kohdassa haluamasi ryhmä.

    Näyttökuva ryhmän siirtymisruudussa

  3. Valitse sivun yläosassa SPO-siirtotyökalun asetukset > yhdistimiä.

  4. Valitse Omat tilit.

  5. Selaa luetteloa yhdistetyt tilit. Jos haluat poistaa tilin, valitse Poista.

    Huomaa, että yhdistetyn tilin poistetaan kaikki ryhmät, kun sitä käytetään.

Usein kysytyt kysymykset

  1. Voinko poistaa yhdistimen käytöstä?

    Järjestelmänvalvojien käytöstä yhdistimet koko vuokraajakohteen tai tietyn ryhmän postilaatikon Exchange Online PowerShell avulla. Kaikkien käyttäjien vuokraajan tai postilaatikon vaikuttaa. Ei voida poistaa käytöstä ja joistain. Vuokraajan tasolla-asetus ohittaa tason asetuksen. Esimerkiksi jos järjestelmänvalvoja ottaa yhdistimet ryhmän ja poistaa ne käytöstä vuokraajan yhdistimet ryhmän eivät ole käytettävissä.

    Lisätietoja Exchange Online Powershelliin yhdistämisestä löytyy artikkelista Yhteyden muodostaminen Exchange Onlineen PowerShellin avulla.

    • Poista yhdistimet käytöstä vuokraajassa suorittamalla seuraava komento Exchange Online PowerShellissa:

      Set-OrganizationConfig -ConnectorsEnabled:$false
    • Poista yhdistimet käytöstä ryhmän postilaatikossa suorittamalla seuraava komento Exchange Online PowerShellissa:

      Set-UnifiedGroup -Identity contosogroup@contoso.com -ConnectorsEnabled:$false
    • Käytöstä suoritettavia viestien yhdistimien vuokraajan, suorita seuraava komento Exchange Online PowerShell:

      Set-OrganizationConfig -ConnectorsActionableMessagesEnabled:$false
  2. Miten voin lisätä uuden yhdistimen luetteloon?

    Lisää yhdistin luetteloon noudattamalla näitä ohjeita.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Sovellusten yhdistäminen Outlookin verkkoversiossa Saapuneet
Lue lisää Office 365-ryhmiä
RSS-syötteen tilaaminen

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×