Solut

Solun tietojen kelpoisuuden tarkistaminen

Solun tietojen kelpoisuuden tarkistaminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Voit käyttää tietojen kelpoisuuden tarkistamista käyttäjien soluun syöttämien tietojen tai arvojen tyypin rajoittamiseen. Yksi yleisimmistä tietojen kelpoisuustarkistuksen käyttökohteista on avattavan luettelon luominen.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Lataa Microsoftin esimerkkejä

Lataa esimerkki työkirja, jossa on tämän artikkelin kaikki tietojen kelpoisuuden tarkistamisen esimerkit

  1. Valitse solut, joille haluat luoda säännön.

  2. Valitse tiedot _Gt_tietojen kelpoisuuden tarkistaminen.

    tietojen kelpoisuuden tarkistaminen

  3. Valitse Asetukset-välilehden Hyväksy-kohdassa haluamasi asetukset:

    • Kokonaisluku – voit rajoittaa solun hyväksymään vain kokonaisluvut.

    • Desi maali – voit rajoittaa solun hyväksymään vain desimaali lukuja.

    • Luettelo: tämä sallii tietojen valinnan avattavasta valikosta.

    • Päivämäärä: tämä sallii solussa vain päivämäärät.

    • Aika -voit rajoittaa solun hyväksymään vain kellon ajan.

    • Tekstin pituus: tällä voit rajoittaa tekstin pituutta.

    • Oma ehto: tällä voit luoda oman ehdon.

  4.  Valitse Tiedot-kohdassa haluamasi ehto:

    • on välillä

    • ei ole välillä

    • on yhtä suuri kuin

    • ei ole yhtä suuri kuin

    • on suurempi kuin

    • on pienempi kuin

    • on suurempi tai yhtä suuri kuin

    • on pienempi tai yhtä suuri kuin.

  5. Valitse Asetukset-välilehden Hyväksy-kohdassa haluamasi asetukset:

  6. Määritä muut haluamasi arvot sen perusteella, mitä valitset Hyväksy- ja Tiedot-kohdassa. Jos valitset esimerkiksi väliltä, valitse vähintään: ja maksimi: arvot soluille.

  7. Jos haluat ohittaa tyhjät kohdat, valitse Ohita tyhjät -valintaruutu.

  8. Jos haluat lisätä säännölle otsikon ja viestin, valitse viestin syöttö -väli lehti ja kirjoita sitten otsikko ja syöte viesti.

  9. Jos haluat näyttää viestin, kun käyttäjä siirtää hiiren osoittimen valittujen solujen kohdalle, valitse Näytä tämä sanoma, kun solu on valittu -valintaruutu.

  10. Valitse OK.

    Jos käyttäjä antaa nyt arvon, joka ei täsmää säännön kanssa, hänelle näytetään ponnahdusikkunassa ilmoitus: arvo ei vastaa tähän soluun määritettyjä tietojen kelpoisuustarkistuksen rajoituksia.

Jos luot taulukon, joka edellyttää, että käyttäjät kirjoittavat tietoja, haluat ehkä rajoittaa merkinnän tiettyyn päivä määrä-tai numero alueelle tai varmistaa, että vain positiivisia kokonaislukuja on syötetty. Excel voi rajoittaa tietojen syöttöä tiettyihin soluihin käyttämällä tietojen kelpoisuuden tarkistaminen, Kehota käyttäjiä antamaan kelvollisia tietoja, kun solu on valittuna, ja näyttämään virhe sanoman, kun käyttäjä kirjoittaa virheellisiä tietoja.

Tietojen syöttämisen rajoittaminen

  1. Valitse solut, joiden tietojen syöttöä haluat rajoittaa.

  2. Valitse tiedot -väli lehdessä tietojen kelpoisuuden tarkistaminen _t_ tietojen kelpoisuuden tarkistaminen.

    Huomautus: Jos kelpoisuus tarkistus-komento ei ole käytettävissä, taulukko on ehkä suojattu tai työkirja on ehkä yhteiskäytössä. Et voi muuttaa tietojen kelpoisuustarkistuksen asetuksia, jos työkirja on jaettu tai laskentataulukko suojattu. Lisätietoja työkirjan suojaamisesta on artikkelissa Työkirjan suojaaminen.

  3. Valitse Salli -ruudusta niiden tietojen tyyppi, jotka haluat sallia, ja täytä rajoitus ehdot ja-arvot.

    Huomautus: Valinta ruutu, jossa määrität rajoitus arvoja, merkitään määrittämiesi tietojen ja rajoittavien ehtojen perusteella. Jos esimerkiksi valitset tieto tyypiksi päivä määrän, voit kirjoittaa rajoitus arvoja minimi-ja maksimi arvo-ruutuihin, joiden nimi on Aloitus päivä ja päättymis päivä.

Kysy käyttäjiltä kelvollisia merkintöjä

Kun käyttäjät napsautat soluun, jossa on tietojen syöttämistä koskevia vaatimuksia, voit näyttää viestin, jossa kerrotaan, mitä tietoja on voimassa.

  1. Valitse solut, joissa haluat pyytää käyttäjiä käyttämään kelvollisia tieto merkintöjä.

  2. Valitse tiedot -väli lehdessä tietojen kelpoisuuden tarkistaminen _t_ tietojen kelpoisuuden tarkistaminen.

    Huomautus: Jos kelpoisuus tarkistus-komento ei ole käytettävissä, taulukko on ehkä suojattu tai työkirja on ehkä yhteiskäytössä. Et voi muuttaa tietojen kelpoisuustarkistuksen asetuksia, jos työkirja on jaettu tai laskentataulukko suojattu. Lisätietoja työkirjan suojaamisesta on artikkelissa Työkirjan suojaaminen.

  3. Valitse syöte viesti -väli lehdessä Näytä sanoma, kun solu on valittu -valinta ruutu.

  4. Kirjoita otsikko -ruutuun viestin otsikko.

  5. Kirjoita viesti, jonka haluat näkyvän viestin syöttö viesti -ruudussa.

Näyttöön tulee virhe sanoma, kun kirjoitetut tiedot eivät täytä ehtoja

Jos sinulla on tieto rajoituksia käytössä ja käyttäjä kirjoittaa soluun virheellisiä tietoja, voit tuoda näyttöön sanoman, jossa kerrotaan virheestä.

  1. Valitse solut, joissa haluat näyttää virhe viestin.

  2. Valitse tiedot -väli lehdessä tietojen kelpoisuuden tarkistaminen _t_ tietojen kelpoisuuden tarkistaminen.

    Huomautus: Jos kelpoisuus tarkistus-komento ei ole käytettävissä, taulukko on ehkä suojattu tai työkirja on ehkä yhteiskäytössä. Et voi muuttaa tietojen kelpoisuustarkistuksen asetuksia, jos työkirja on jaettu tai laskentataulukko suojattu. Lisätietoja työkirjan suojaamisesta on artikkelissa Työkirjan suojaaminen.

  3. Kirjoita viestin otsikko Virhe ilmoitus -väli lehden otsikko -ruutuun.

  4. Kirjoita virhe sanoma -ruutuun viesti, jonka haluat näkyvän, jos kirjoitetut tiedot eivät täytä ehtoja.

  5. Toimi seuraavasti:

    Toiminto

    Valitse tyyli -ponnahdus valikossa

    Edellytä, että käyttäjä korjaa virheen ennen jatkamista

    Lopeta

    Varoita käyttäjiä siitä, että tiedot ovat virheellisiä, ja pyydä heitä valitsemaan Kyllä tai ei , jos haluat, että he haluavat jatkaa

    Varoitus

    Varoita käyttäjää siitä, että tiedot ovat virheellisiä, mutta salli heidän jatkaa varoitus viestin hylkäämisen jälkeen.

    Tärkeää

Tietojen syöttämisen rajoittaminen

  1. Valitse solut, joiden tietojen syöttöä haluat rajoittaa.

  2. Valitse tiedot -väli lehden Työkalut-kohdassa Vahvista.

    Tiedot-välilehti, Työkalut-ryhmä

    Huomautus: Jos kelpoisuustarkistuskomento ei ole käytettävissä, laskentataulukko voi olla suojattu tai työkirja jaettu. Et voi muuttaa tietojen kelpoisuustarkistuksen asetuksia, jos työkirja on jaettu tai laskentataulukko suojattu. Lisätietoja työkirjan suojaamisesta on artikkelissa Työkirjan suojaaminen.

  3. Valitse Salli -ponnahdus valikosta tieto tyyppi, jonka haluat sallia.

  4. Valitse tiedot -ponnahdus valikossa haluamasi rajoitus ehtojen tyyppi ja kirjoita sitten rajoittavia arvoja.

    Huomautus: Valinta ruutu, jossa määrität rajoitus arvoja, merkitään määrittämiesi tietojen ja rajoittavien ehtojen perusteella. Jos esimerkiksi valitset tieto tyypiksi päivä määrän, voit kirjoittaa rajoitus arvoja minimi-ja maksimi arvo-ruutuihin, joiden nimi on Aloitus päivä ja päättymis päivä.

Kysy käyttäjiltä kelvollisia merkintöjä

Kun käyttäjät napsautat soluun, jossa on tietojen syöttämistä koskevia vaatimuksia, voit näyttää viestin, jossa kerrotaan, mitä tietoja on voimassa.

  1. Valitse solut, joissa haluat pyytää käyttäjiä käyttämään kelvollisia tieto merkintöjä.

  2. Valitse tiedot -väli lehden Työkalut-kohdassa Vahvista.

    Tiedot-välilehti, Työkalut-ryhmä

    Huomautus: Jos kelpoisuustarkistuskomento ei ole käytettävissä, laskentataulukko voi olla suojattu tai työkirja jaettu. Et voi muuttaa tietojen kelpoisuustarkistuksen asetuksia, jos työkirja on jaettu tai laskentataulukko suojattu. Lisätietoja työkirjan suojaamisesta on artikkelissa Työkirjan suojaaminen.

  3. Valitse syöte viesti -väli lehdessä Näytä sanoma, kun solu on valittu -valinta ruutu.

  4. Kirjoita otsikko -ruutuun viestin otsikko.

  5. Kirjoita viesti, jonka haluat näkyvän viestin syöttö viesti -ruudussa.

Näyttöön tulee virhe sanoma, kun kirjoitetut tiedot eivät täytä ehtoja

Jos sinulla on tieto rajoituksia käytössä ja käyttäjä kirjoittaa soluun virheellisiä tietoja, voit tuoda näyttöön sanoman, jossa kerrotaan virheestä.

  1. Valitse solut, joissa haluat näyttää virhe viestin.

  2. Valitse tiedot -väli lehden Työkalut-kohdassa Vahvista.

    Tiedot-välilehti, Työkalut-ryhmä

    Huomautus: Jos kelpoisuustarkistuskomento ei ole käytettävissä, laskentataulukko voi olla suojattu tai työkirja jaettu. Et voi muuttaa tietojen kelpoisuustarkistuksen asetuksia, jos työkirja on jaettu tai laskentataulukko suojattu. Lisätietoja työkirjan suojaamisesta on artikkelissa Työkirjan suojaaminen.

  3. Kirjoita viestin otsikko Virhe ilmoitus -väli lehden otsikko -ruutuun.

  4. Kirjoita virhe sanoma -ruutuun viesti, jonka haluat näkyvän, jos kirjoitetut tiedot eivät täytä ehtoja.

  5. Toimi seuraavasti:

    Toiminto

    Valitse tyyli -ponnahdus valikossa

    Edellytä, että käyttäjä korjaa virheen ennen jatkamista

    Lopeta

    Varoita käyttäjiä siitä, että tiedot ovat virheellisiä, ja pyydä heitä valitsemaan Kyllä tai ei , jos haluat, että he haluavat jatkaa

    Varoitus

    Varoita käyttäjää siitä, että tiedot ovat virheellisiä, mutta salli heidän jatkaa varoitus viestin hylkäämisen jälkeen.

    Tärkeää

Tietojen kelpoisuuden tarkistamisen lisääminen soluun tai alueeseen

Huomautus: Tämän osan kaksi ensimmäistä vaihetta koskevat tietojen kelpoisuuden tarkistamisen lisäämistä. Vaiheet 3-7 on suunniteltu avattavan luettelon luomiseen. 

  1. Valitse vähintään yksi solu, jonka kelpoisuuden haluat tarkistaa.

  2. Valitse Tiedot-välilehden Datatyökalut-ryhmästä Tietojen kelpoisuuden tarkistaminen.

  3. Valitse Asetukset-välilehden Salli-ruudusta Luettelo.

  4. Kirjoita Lähde-ruutuun luetteloarvot pilkulla erotettuina. Kirjoita esimerkiksi matala, Keski arvo, korkeat.

  5. Varmista, että Avattava luettelo -valintaruutu on valittu. Muussa tapauksessa avattavan luettelon nuoli ei tule näkyviin solun viereen.

  6. Jos haluat määrittää, kuinka tyhjäarvot (null) käsitellään, valitse Ohita tyhjät -valintaruutu.

  7. Tarkista, että tietojen kelpoisuuden tarkistaminen toimii odotetusti. Kirjoita sekä oikeita että vääriä arvoja soluihin ja varmista, että asetukset toimivat oikein ja sanomat tulevat näkyviin tarkoittamallasi tavalla.

Huomautukset: 

  • Varmista avattavan luettelon luotuasi, että se toimii haluamallasi tavalla. Haluat ehkä esimerkiksi tarkistaa, onko solu riittävän leveä , jotta kaikki merkinnät näkyvät.

  • Tietojen kelpoisuuden tarkistamisen poistaminen – Valitse solu tai solut, jotka sisältävät poistettavan tarkistuksen, ja siirry sitten kohtaan tiedot > tietojen kelpoisuuden tarkistaminen ja valitse tietojen kelpoisuuden tarkistaminen-valinta ikkunassa Tyhjennä kaikki -painike ja sitten OK.

Seuraavassa taulukossa luetellaan muita tietojen kelpoisuuden tarkistamistekniikoita ja näytetään eri tapoja lisätä niitä laskentataulukoihin.

Haluttu vaikutus:

Toimi seuraavasti:

Syötettävien tietojen rajoittaminen tietyllä välillä oleviin kokonaislukuihin.

  1. Noudata edellä kuvattuja vaiheita 1-2.

  2. Valitse Salli-luettelosta Kokonaisluku.

  3. Valitse Tiedot-ruudusta haluamasi rajoitukset. Voit esimerkiksi määrittää ylä- ja alarajan valitsemalla on välillä.

  4. Kirjoita hyväksyttävä vähimmäis- tai enimmäisarvo tai jokin tietty arvo.

    Voit myös kirjoittaa kaavan, joka palauttaa lukuarvon.

    Oletetaan esimerkiksi, että olet vahvistamassa solun F1 tietojen kelpoisuutta. Jos esimerkiksi haluat määrittää, että vähennysten alaraja on kaksi kertaa lasten lukumäärä kyseisessä solussa, valitse Tiedot-ruudusta on suurempi tai yhtä suuri kuin ja kirjoita Minimi-ruutuun kaava =2*F1.

Syötettävien tietojen rajoittaminen tietyllä välillä oleviin desimaalilukuihin.

  1. Noudata edellä kuvattuja vaiheita 1-2.

  2. Valitse Hyväksy-ruudusta Desimaali.

  3. Valitse Tiedot-ruudusta haluamasi rajoitukset. Voit esimerkiksi määrittää ylä- ja alarajan valitsemalla on välillä.

  4. Kirjoita hyväksyttävä vähimmäis- tai enimmäisarvo tai jokin tietty arvo.

    Voit myös kirjoittaa kaavan, joka palauttaa lukuarvon. Voit esimerkiksi määrittää, että myyntipalkkion ja bonusten enimmäismäärä on enintään 6 prosenttia myyjän palkasta (solussa E1), valitsemalla Tiedot-ruudusta on pienempi tai yhtä suuri kuin ja kirjoittamalla kaavan =E1*6%Maksimi-ruutuun.

    Huomautus: Jos haluat antaa käyttäjän syöttää prosentti arvoja, esimerkiksi 20%, valitse Salli -ruudusta Desi maali , valitse haluamasi rajoitus tyyppi tiedot -ruutuun, Kirjoita pienin arvo, maksimi tai tietty arvon desimaali luvuksi, esimerkiksi . 2, ja valitse sitten näyttää tietojen kelpoisuuden tarkistamis solun prosentti osuutena valitsemalla solun ja valitsemalla sitten Aloitus -väli lehden numero -ryhmässä prosenttia tyylistä Painikkeen kuva .

Syötettävien tietojen rajoittaminen päivämäärävälillä oleviin päivämääriin.

  1. Noudata edellä kuvattuja vaiheita 1-2.

  2. Valitse Hyväksy-ruudusta Päivämäärä.

  3. Valitse Tiedot-ruudusta haluamasi rajoitukset. Voit esimerkiksi hyväksyä tiettyä päivää myöhäisemmät päivämäärät valitsemalla on suurempi kuin.

  4. Kirjoita alkamis- tai päättymispäivämäärä tai jokin tietty hyväksyttävä päivämäärä.

    Voit myös kirjoittaa kaavan, joka palauttaa päivämäärän. Voit esimerkiksi määrittää päivämäärävälin kuluvan päivän ja 3 päivän kuluttua olevan päivän välillä valitsemalla on välilläTiedot-ruudussa ja kirjoittamalla =TÄMÄ.PÄIVÄ()Alkamispäivä-ruutuun ja =TÄMÄ.PÄIVÄ()+3Päättymispäivä-ruutuun.

Syötettävien tietojen rajoittaminen aikavälillä oleviin kellonaikoihin.

  1. Noudata edellä kuvattuja vaiheita 1-2.

  2. Valitse Hyväksy-ruudusta Aika.

  3. Valitse Tiedot-ruudusta haluamasi rajoitukset. Voit esimerkiksi hyväksyä tiettyä kellonaikaa ennen olevat ajat valitsemalla on pienempi kuin.

  4. Kirjoita alkamis- tai päättymisaika tai jokin tietty hyväksyttävä kellonaika. Jos haluat määrittää tarkan ajan, käytä aikamuotoilua hh:mm.

    Oletetaan esimerkiksi, että olet määrittänyt soluun E2 alkamisajan (klo 8.00) ja soluun F2 päättymisajan (klo 17.00) ja haluat rajata tapaamisajat kyseisten kellonaikojen väliin. Valitse tällöin välillä-vaihtoehto Tiedot-ruudussa, kirjoita =E2Alkamisaika-ruutuun ja kirjoita sitten =F2Päättymisaika-ruutuun.

Syötettävien tietojen pituuden rajoittaminen.

  1. Noudata edellä kuvattuja vaiheita 1-2.

  2. Valitse Hyväksy-ruudusta Tekstin pituus.

  3. Valitse Tiedot-ruudusta haluamasi rajoitukset. Voit esimerkiksi hyväksyä tietyn määrän merkkejä valitsemalla on pienempi tai yhtä suuri kuin.

  4. Tässä tapa uksessa halu amme rajoittaa merkinnän 25 merkkiin, joten valitse tiedot -ruudussa pienempi tai yhtä suuri kuin ja kirjoita maksimi -ruutuun 25 .

Sallittavien tietojen laskeminen toisen solun sisällön perusteella.

  1. Noudata edellä kuvattuja vaiheita 1-2.

  2. Valitse Hyväksy-ruudusta haluamasi tietotyypin.

  3. Valitse Tiedot-ruudusta haluamasi rajoitukset.

  4. Valitse ruudusta tai ruuduista Tiedot-ruudun alapuolelta solu, jonka avulla haluat määrittää sallittavat arvot.

    Jos esimerkiksi haluat hyväksyä kirjauksia tilille vain, jos tulos ei ylitä budjettia (E1), valitse Hyväksy > Kokonaisluku, tiedot, pienempi tai yhtä suuri kuin ja Maksimi >= =E1.

Huomautukset: 

  • Seuraavissa esimerkeissä käytetään Mukautettu-vaihtoehtoa, jossa ehdot määritetään kaavojen avulla. Tiedot-ruudussa olevista tiedoista ei tarvitse välittää, sillä ominaisuus on poissa käytöstä Mukautettu-vaihtoehdossa.

  • Tämän artikkelin näyttö kuvat on otettu Excel 2016-sovelluksessa. mutta toiminnallisuus on sama Excel Online.

Ehto:

Kaava:

Tuotetunnuksen sisältävän solun (C2) alussa on aina oltava etuliite ID- ja tunnuksen on oltava ainakin 10 (suurempi kuin 9) merkin pituinen.

= JA (vasen (C2, 3) = "ID-", pituus (C2) _Ng_9)

Esimerkki 6: Kaavat tietojen kelpoisuuden tarkistamisessa

Tuote nimen sisältävä solu (D2) sisältää vain tekstiä.

=ONTEKSTI(D2)

Esimerkki 2: Kaavat tietojen kelpoisuuden tarkistamisessa

Solun, joka sisältää henkilön syntymäpäivän (B6), on oltava suurempi kuin vuosien lukumäärä, joka on määritetty solussa B4.

=JOS(B6<=(TÄNÄÄN()-(365*B4)),TOSI,EPÄTOSI)

Esimerkki tietojen kelpoisuuden tarkistamisesta, kun merkintää rajoitetaan vähimmäisiällä

Kaikki solualueen A2:A10 solut sisältävät ainutkertaisia arvoja.

=LASKE.JOS($A$2:$A$10,A2)=1

Esimerkki 4: Kaavat tietojen kelpoisuuden tarkistamisessa

Huomautus: Kirjoita ensin tietojen kelpoisuuden tarkistamis kaava soluun a2 ja kopioi sitten a2 – a3: A10 niin, että Laske. Jos-funktion toinen argumentti vastaa nykyistä solua. Tämä on a2) = 1 osa muuttuu a3) = 1, A4) = 1 ja niin edelleen.

Lisätietoja

Varmista, että sähköpostiosoitemerkintä solussa B4 sisältää @-merkin.

= ISNUMBER (ETSI ("@", B4))

Esimerkki tietojen kelpoisuuden tarkistamisesta, kun varmistetaan, että sähköpostiosoite sisältää @-merkin

Tarvitsetko lisäohjeita?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta, saada tukea yhteisön vastauksista tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice -sivustolla.

Katso myös

Lisä tietoja tietojen kelpoisuuden tarkistamisesta

Kohteiden lisääminen avattavaan luetteloon tai niiden poistaminen siitä

Avattavan luettelon poistaminen

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×