Office
Kirjaudu sisään

SmartArt-grafiikkaobjektit

SmartArt-kuva on tiedoistasi ja ideoistasi luotu visuaalinen esitys. Voit luoda sellaisen valitsemalla viestiisi sopivan asettelun. Toiset asettelut (kuten organisaatiokaaviot ja Venn-kaaviot) kuvaavat tietyntyyppisiä tietoja, ja toiset parantavat luettelomerkeillä varustetun luettelon ulkoasua.

Yhdistettynä muihin ominaisuuksiin, kuten teemoihin, SmartArt-grafiikka auttavat sinua luomaan ammattimaisia kuvituksia vain muutamalla hiiren napsautuksella.

Artikkelin sisältö:

Yleistä SmartArt-kuvasta

Huomionarvoiset asiat asettelua valittaessa

Tekstiruutu

SmartArt-kuvan tyyli, väri ja tehosteet

SmartArt-kuvan animaatiot

Lisätietoja on aiheeseen liittyvissä artikkeleissa.

SmartArt-grafiikka – yleistä

Luo SmartArt-kuvaExcelissä, PowerPointissa, Wordissa tai Outlookin sähköpostiviestissä. SmartArt-painike on Lisää-välilehdellä. Se voi näyttää seuraavanlaiselta näytön koon mukaan:

Täysikokoinen SmartArt-painike Pienempi SmartArt-painike Pieni SmartArt-painike, jossa ei ole selitettä

Muissa Office-ohjelmissa SmartArt-kuvan luominen ei ole käytössä, mutta voit kopioida ja liittää SmartArt-grafiikka kuvina näihin ohjelmiin.

Voit muuttaa SmartArt-kuvan ulkoasua muuttamalla sen muodon tai tekstin täyttöä, lisäämällä tehosteita (kuten varjostuksia, heijastuksia, hehkuja tai pehmeitä reunoja) tai lisäämällä kolmiulotteisia tehosteita (kuten viisteitä tai kiertoja).

Saat paljon lisätietoa SmartArt-grafiikka-kohteiden käsittelemisestä lukemalla tämän artikkelin lopussa lueteltuja aiheeseen liittyviä tietoja.

Huomionarvoiset asiat asettelua valittaessa

Kun valitset SmartArt-kuvan asettelua, mieti, mitä tietoja haluat välittää ja haluatko tietojen näkyvän jollakin tietyllä tavalla. Kun luot SmartArt-kuvaa, sinua pyydetään valitsemaan tyyppi, kuten Prosessi, Hierarkia tai Suhde. Tyyppi on kuin SmartArt-kuvan luokka, ja jokainen tyyppi sisältää useita erilaisia asetteluja.

Koska asettelujen vaihtaminen on helppoa ja nopeaa, voit kokeilla erilaisia asetteluja (eri tyypeistä), kunnes löydät viestiisi parhaiten sopivan vaihtoehdon.

SmartArt-kuvan valitseminen -valintaikkunan vaihtoehdot

Seuraavassa taulukossa on esimerkkejä muutamista tavallisimmista SmartArt-grafiikka-kohteista ja kuhunkin käyttötarkoitukseen parhaiten sopivista SmartArt-tyypeistä.

Toiminto

Käytettävä tyyppi

Ei-peräkkäisten tietojen esittäminen

Luettelo

Prosessin tai aikajanan vaiheiden esittäminen

Prosessi

Jatkuvan prosessin esittäminen

Kehä

Organisaatiokaavion luominen

Hierarkia

Päätöspuun esittäminen

Hierarkia

Yhteyksien ja suhteiden osoittaminen

Suhde

Osien suhteiden ja yhteyksien esittäminen kokonaisuuteen

Matriisi

Sisällön ilmaiseminen tai korostaminen kuvien avulla (ei käytettävissä Office 2007 -sovelluksessa)

Kuva

Suhteellisten yhteyksien esittäminen niin, että suurin osa on ylhäällä tai alhaalla

Pyramidi

Lisäohjeita oikean SmartArt-kuva-asettelun valitsemiseen sekä lisätietoja kustakin asettelutyypistä on artikkelissa SmartArt-kuvan valitseminen.

Tekstiruutu

Käytä tekstiruutua SmartArt-kuvassa näkyvän tekstin kirjoittamiseen ja muokkaamiseen. Tekstiruutu näkyy SmartArt-kuvan vasemmalla puolella. Kun lisäät ja muokkaat tekstiä tekstiruudussa, SmartArt-kuva päivittyy automaattisesti – muotoja lisätään ja poistetaan tarpeen mukaan.

Tason 1 ja Tason 2 tekstiä tekstiruudussa

Kun SmartArt-kuva luodaan, SmartArt-kuva ja sen tekstiruutu täytetään paikkamerkkitekstillä, jonka voit korvata omilla tiedoillasi. Tekstiruudun yläosassa voit muokata tekstiä, joka näkyy SmartArt-kuvassa. Tekstiruudun alaosassa voit lukea SmartArt-kuvan kuvauksen.

Jos SmartArt-grafiikka ovat sellaisia, joissa on kiinteä määrä muotoja, vain osa tekstiruudun tekstistä näkyy SmartArt-kuvassa. Tekstiruudussa näkymättömän tekstin, kuvien tai muun sisällön merkkinä on punainen X. Tämä sisältö on yhä käytettävissä, jos vaihdat toiseen asetteluun. Jos kuitenkin säilytät ja suljet saman asettelun, tietoja ei tallenneta yksityisyytesi suojaamiseksi.

Tekstiruutu, jossa on punainen X

Tekstiruutu on kuin luonnos tai luettelomerkeillä varustettu luettelo, joka yhdistää tiedot suoraan SmartArt-kuva-kohteeseen. Jokainen SmartArt-kuva luo omat yhdistämismäärityksensä tekstiruudun luettelokohtien ja SmartArt-kuva-kohteen muotojen välille.

Voit luoda uuden, luettelomerkillä varustetun tekstirivin tekstiruutuun painamalla Enter-näppäintä. Jos haluat sisentää rivin tekstiruudussa, valitse sisennettävä rivi ja valitse sitten SmartArt-työkalut-kohdassa Rakenne-välilehdessä Siirrä alemmalle tasolle. Jos haluat vähentää rivin sisennystä, valitse Siirrä ylemmälle tasolle. Tekstiruudussa voit sisentää myös painamalla sarkainnäppäintä tai vähentää sisennystä painamalla näppäimiä Vaihto+Sarkain.

Jos SmartArt-työkalut-kohta tai Rakenne-välilehti ei ole näkyvissä, kaksoisnapsauta SmartArt-kuva-kohtaa.

Valitun asettelun mukaisesti jokainen tekstiruudun kohta kuvataan SmartArt-kuvassa joko uutena muotona tai luettelokohtana muodon sisällä. Katso seuraavat SmartArt-grafiikka ja huomioi, miten sama teksti on yhdistetty eri lailla. Ensimmäisessä esimerkissä luettelokohdat on esitetty eri muotoina. Toisessa esimerkissä luettelokohdat on esitetty muodon sisällä luettelokohtina.

Hierarkialuettelo-SmartArt-grafiikkaobjekti, jonka tekstiruudussa on luettelokohtia, mutta jonka muodoissa ei ole luettelokohtia

Perusprosessi-SmartArt-grafiikkaobjekti, jonka tekstiruudun luettelokohdat ovat luettelokohtina muodossa.

Vinkki:   Jos et halua kaikkea tekstiä eri muodoissa, siirry käyttämään asettelua, joka näyttää kaiken tekstin luettelokohtina.

Jos käytät Organisaatiokaavio-asettelua, jossa on Avustaja-muoto, viivalla merkitty luettelokohta osoittaa Avustaja-muodon.

Tekstiruutu, jossa näkyy johtajan, alaisen ja avustajan luettelokohdat.

Voit määrittää SmartArt-kuvan tekstin merkkimuotoilun (kuten fontin, fonttikoon, lihavoinnin, kursivoinnin ja alleviivauksen) muotoilemalla tekstin tekstiruudussa. SmartArt-kuva näyttää merkkimuotoilun. Kun lisäät johonkin muotoon lisää tekstiä, fonttikoko pienenee ja SmartArt-kuvan muiden muotojen tekstit pienenevät samankokoisiksi, jotta SmartArt-kuva näyttää yhtenäiseltä ja ammattimaiselta.

Asettelun valinnan jälkeen voit siirtää hiiren osoittimen minkä tahansa Rakenne-välilehdessä näkyvän eri asettelun päälle ja katsoa reaaliaikaisessa esikatselussa, miltä sisältö näyttää käytettäessä kyseistä asettelua.

SmartArt-grafiikka – tyyli, väri ja tehosteet

SmartArt-työkalut-kohdan Rakenne-välilehdessä on kaksi valikoimaa, joiden avulla voit nopeasti muuttaa SmartArt-kuvan ulkoasua: SmartArt-tyylit ja Muuta värejä.

SmartArt-tyylit sisältävät muodon täyttöjä, reunoja, varjostuksia, viivatyylejä, liukuvärejä ja kolmiulotteisia perspektiivejä, ja niitä käytetään koko SmartArt-kuvassa. Voit myös käyttää yksittäisiä muotojen tyylejä SmartArt-kuva-muotoihin.

Toinen valikoima, Muuta värejä, sisältää valikoiman SmartArt-kuva-värivaihtoehtoja, joista jokainen käyttää teeman värit-valikoimaa eri tavalla SmartArt-kuva-muodoissa.

Kun asetat hiiriosoittimen pikkukuvan päälle jommassakummassa näistä valikoimista, näet SmartArt-tyylin tai värivariaation vaikutuksen SmartArt-kuva-kohteeseen, ennen kuin otat sen käyttöön.

SmartArt-tyylit ja väriyhdistelmät on suunniteltu sisällön korostamiseen. Jos esimerkiksi käytät kolmiulotteista SmartArt-tyyliä perspektiivillä, näet jokaisen samalla tasolla.

Organisaatiokaavio-asettelu valkoisella ääriviivalla

Voit myös käyttää kolmiulotteista SmartArt-tyyliä perspektiivillä korostamaan tulevaisuuteen ulottuvaa aikajanaa.

Perusaikajana linnunsilmänäkymällä

Vinkki:   Kolmiulotteisia SmartArt-tyylejä, erityisesti näkymäkohtainen 3-D -tyyliä, on syytä käyttää harkitusti, jotta viesti, jonka haluat välittää, pysyy selkeänä. Kolmiulotteiset SmartArt-tyylit toimivat usein hyvin tiedoston ensimmäisellä sivulla tai esityksen ensimmäisessä diassa.

Jos haluat korostaa eri vaiheita Prosessi-tyypin SmartArt-kuvassa, voit käyttää mitä tahansa Värillinen-kohdan yhdistelmiä.

Perusprosessi-asettelu, jossa Värillinen alue - korostusvärit 5 - 6

Jos sinulla on Kehä-tyypin SmartArt-kuva, voit käyttää mitä tahansa Korostus-asetuksia korostamaan kehäliikettä. Nämä värit siirtyvät liukuvärin mukana keskimmäiseen muotoon ja sitten taas takaisin ensimmäiseen muotoon.

Jatkuva kehä -asettelu, jossa Liukuvärialue - korostus 3

Värejä valittaessa sinun kannattaa miettiä, onko tarkoitus, että SmartArt-kuva tulostetaan vai tarkastellaanko sitä verkossa.

Vinkki:   Jos taustadiassa on kuva, väriyhdistelmät, joiden nimessä on sana läpinäkyvä, toimivat parhaiten ja antavat tiedostollesi viimeistellyn ulkoasun.

Kun SmartArt-kuva lisätään tiedostoon määrittämättä teemaa, grafiikkaobjektin teema vastaa tiedoston muun sisällön käyttämää teemaa. Jos muutat tiedoston teemaa, SmartArt-kuva päivitetään automaattisesti.

Voit mukauttaa lähes kaikkia SmartArt-kuva-osia. Jos SmartArt-tyylien valikoimassa ei ole sopivia täyttö-, viiva- tai tehosteyhdistelmiä, voit käyttää yksittäisiä muotojen tyylejä tai mukauttaa muodon kokonaan itse. Voit myös siirtää muotoja ja muuttaa niiden kokoja. Suurin osa mukautusasetuksista sijaitsee Muotoilu-välilehden SmartArt-työkalut-osassa.

Kun SmartArt-kuva on mukautettu, voit sen jälkeenkin vaihtaa toiseen asetteluun, jolloin suurin osa tekemistäsi mukautuksista säilytetään. Tai voit poistaa kaikki muotoilut ja aloittaa alusta valitsemalla Rakenne-välilehden Palauta-ryhmästä Palauta grafiikka.

Palauta grafiikka -painikkeen kuva

Saat lisätietoja SmartArt-värien muuttamisesta lukemalla artikkelin SmartArt-kuvan muodon, muodon ääriviivan tai koko SmartArt-kuvan värin muuttaminen.

SmartArt-grafiikka – animaatiot

Voit lisätä animaation SmartArt-kuva-kohteeseen tai yksittäiseen SmartArt-kuva-muotoon PowerPointissa. Voit esimerkiksi lisätä lennähtävän muodon tai häivyttää muodon hitaasti.

Käytettävissä olevat animaatiot riippuvat SmartArt-kuva-kohteelle valitusta asettelusta. Voit aina animoida kaikki muodot kerralla tai yhden muodon kerrallaan.

Saat lisätietoja animaatioista lukemalla artikkelin SmartArt-kuvan animointi.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

SmartArt-kuvan valitseminen

SmartArt-kuvan luominen

SmartArt-kuvan muodon, muodon ääriviivan tai koko SmartArt-kuvan värin muuttaminen

SmartArt-kuvan animointi

SmartArt-kuvan oletusasettelun ja värien palauttaminen

Dian tekstin muuntaminen SmartArt-kuvaksi

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×