Skype Room Systemsin versio 2 Ohje

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Skype Room Systemsin versio 2 on valmis Skype for Business kokous-toiminto, joka yhdistää HD-video-, ääni- ja sisällön jakamiseen kokousten kaiken kokoisille suuri neuvotteluhuoneiden pieni huddle alueet.

Sisältö

Skype Room Systemsin konsoli-ikkuna

Kokouksen taulukon kosketusnäyttö-konsolin on kokoustilan kaikki kokoukset. Ohjausobjektin automaattisesti aktivoituu havaitessaan liikerata sen eteen. Valitse aloitusnäytössä näet viisi asioita:

  • Liity Skype for Business kokouksen prescheduled Outlookin, johon järjestäjän lisätty kokoustilan kokouksen sijainniksi kautta.

  • Aloittaa uuden kokouksen Skype for Business välittömästi koskettaa Uusi kokous -painiketta.

  • Soittaminen Valintapaneelinavulla kutsumista integrointi Skype for BusinessPSTN kautta.

  • Projektin kannettavan tietokoneen edessä huone-näytössä yhdistämällä HDMI-kaapeli yhdistetty konsoliin ja toisiaan koskettavia esitys -painike.

  • Kutsu huoneen helposti tehdä minkä tahansa kokouksen Skype for Business kokouksen, välittömästi projisoiminen näyttöön huoneessa ja jakamalla remote osallistujien kanssa.

Kun olet kokouksessa, näet sisällön jakaminen ja lopettaa puhelun video-ja mikrofoni tuttuja Skype for Business -painikkeet.

Kokousasetukset

Kokousikkunan yläreunassa näkyy Osallistujat, keskustelutja sisältö -välilehdet. Valitse ne Lisää kokouksen osallistujat, Voit aloittaa tai liity Pikaviestikeskustelusta toiseentai Jaa ja hallitse sisältöä.

Kokous-välilehdet

Kokoukseen liittyminen ajoitettu
  • Etsi oman Skype for Business kokouksen kosketusnäyttö console-ruutua ja valitse Liity.

    Kokoukseen liittyminen ajoitettu

    Vihje: Nykyinen kokous näkyy sinistä ruutua. Tulevien kokousten näkyvät harmaan ruudun. Viimeinen kokoukset-ruutu säilyvät näytössä 5 minuuttia sen jälkeen, kun puhelu on päättynyt, jotta voit liittyä helposti.

    Huomautus: Jos ajoitetun Skype for Business kokous ei näy konsolissa (tai jos kokoukseen ruutu näyttää ... sijaan liittyä), sinun on Skype-Kokousjärjestelmät huoneen kutsu.

Liittyminen sovittu kokous, kun ei ole ruutu näkyy konsolissa
  1. Kannettavassa tietokoneessa tai muussa laitteessa jo ajoitetun Skype for Business kokoukseen.

  2. Laitteestasi valitsemalla Kutsu osallistujia voit kutsua huoneen. (Ryhmän nimen sijaitsee konsolissa.) Valitse haluamasi ja valitse sitten OK.

  3. Kosketusnäyttö, konsolissa valitsemalla Hyväksy vastaa puheluun.

Voit aloittaa uuden kokouksen kosketusnäyttö konsolin kokouksen huoneessa.

  1. Valitse kosketusnäyttö, konsolin Uusi kokous.

    Uusi kokous-painike
  2. Henkilön etsiminen tai soittaa numeroon -ruutuun Selaa hakemiston tai näytön näppäimistön avulla voit kirjoittaa kutsuttavien henkilöiden nimet ja valitse sitten Kutsu.

  3. Kun henkilön nimi tulee näkyviin, valitse Lisää se luetteloon kokoukseen kutsutut henkilöt. Toista jokaisen osallistujan.

  4. Kun kaikki osallistujat, jotka haluat kutsua on osallistujaluettelon näyttäminen, valitsemalla Kutsu. Puhelun käynnistyy automaattisesti.

Kuka tahansa, joka on liitetty Skype for Business-kokoukseen heidän omat laitteesta voivat jakaa sisältöä kokouksen osallistujien kanssa.

PowerPoint-esityksen jakaminen
  1. Valitse Omat laitteesi esitä.

  2. Valitse esitä PowerPoint-tiedostoja.

  3. Resurssienhallinnassa Valitse haluat esittää PowerPoint-tiedosto ja valitse sitten Avaa.

    PowerPoint-tiedoston latauksia, ja se näyttää. Se lisätään myös Skype-Kokousjärjestelmät v2 konsolin sisältö -välilehden Esitettävää sisältöä luetteloon ja Hallitse sisältöäSkype for Business asiakkaan kaikki osallistujat-luetteloon.

Ohjelmaikkunan jakaminen
  1. Valitse Omat laitteesi esitä.

  2. Valitse esitä ohjelmat.

  3. Valitse ohjelma-ikkuna, jonka haluat jakaa.

Työpöydän jakaminen ajoitetun Skype for Business-kokouksen osallistujien kanssa.
  1. Liity kokoukseen.

  2. Valitse Omat laitteesi esitä.

  3. Valitse esitä.

Jakaa työpöydän vain huoneen-osallistujien kanssa.
  • Yhdistä kannettava tietokone sopiva kaapeli taulukon jakaminen paikallisesti. Voit jakaa työpöydän kokoukseen napauttamalla konsolin HDMI syöttöalue-ruutua.

Lopeta työpöydän jakaminen
  • Konsolissa Valitse Lopeta esitys.

Osallistujan lisääminen
  1. Kokousikkunan yläreunassa Osallistujat -välilehteä ja valitse sitten Lisää osallistujia.

    Kokousikkunan
  2. Henkilön etsiminen tai soittaa numeroon -ruutuun Selaa hakemiston tai näytön näppäimistön avulla voit kirjoittaa kutsuttavien henkilöiden nimet ja valitse sitten Kutsu.

    Etsi ja osallistujien lisääminen
Liittyminen pikaviestikeskusteluun
  1. Kokousikkunan yläreunassa napauttamalla keskustelu -välilehteä.

    Keskusteluikkuna
  2. Kirjoita viesti -ruutuun käyttää näppäimistön-näytön Lisää viesti, ja napauta Lähetä Pikaviesti-painike tai paina ENTER-näppäintä.

    Kirjoita viesti-ruutuun
Näytön asettelun muuttaminen
  1. Kokousikkunan alareunassa Valitse Asettelu -painike.

    Asettelu-painike
  2. Valitse huoneen Näytä, jota haluat käyttää: valikoima, sisältö ja valikoima tai sisältöä.

Äänien hallinta
  • Kokousikkunan alareunassa valitsemalla mikrofoni painike Vaimentaminen tai vaimennuksen poistaminen painike Vaimenna tai poista mikrofonin vaimennus.

  • Kokousikkunan alareunassa ja säädä kaiuttimen äänenvoimakkuutta tai vaimentaa kaiuttimet liukusäätimen avulla.

    Äänenhallinta
  • Valitse Osallistujat -välilehdessä napauttamalla osallistujan nimeä ja valitse sitten Vaimenna yksittäinen osallistuja Osallistujan vaimentaminen . Vaihtoehtoisesti voit vaimentaa kaikki osallistujat Vaimenna -painiketta.

    Osallistujan toiminnot
Videon hallinta
  1. Napauta Video -painike Video-painike kokousikkunan alareunassa.

  2. Valitse mitä videolaite, jota haluat käyttää tai napauta Kamera käytöstä lopettavat lähettävän oman neuvotteluhuoneen videon.

Puhelun soittaminen
  1. Napauta Valintapaneelikosketusnäyttö-konsolissa.

    Soita-kuva-painike
  2. Puhelinnumeron valita näppäimistön avulla, ja valitse sitten Soita.

    Soita Pad-ikkuna
  3. Voit kutsua Osallistujat -välilehdessä. Henkilön etsiminen tai soittaa numeroon -ruutuun kutsuttavan henkilön puhelinnumero näppäimistön näytön avulla.

Project-huone vain
  • Jos haluat näyttää sisällön vain sen ryhmän jäsenten, mutta et remote osallistujat, napauta Jaa sisältöä painike Sisällön esitys -painike Vaihda jakaminen, kun Skype-Kokousjärjestelmät v2 kaapeli on liitetty kannettavassa tietokoneessa.

    Huomautus: Project-huone vain konsolin HDMI-IN-kaapeli on oltava yhdistettynä kannettavassa tietokoneessa.

Kokouksen lopettaminen
  • Valitse kokousikkunassa Lopeta- painike Katkaise tai Lopeta puhelu Lopeta kokous.

Ladatun sisällön poistaminen
  1. Jos jätät kokoustilan ennen ajankäytön ajoitettu kokous on päättynyt, voit poistaa esityksen ladattuun sisältöön. Valitse kokousikkunan yläreunassa sisältö -välilehti.

  2. Valitse, jonka haluat poistaa sisältöä Esitettävän sisällön -luettelosta.

  3. Valitse Poista.

Varaa Skype-Kokousjärjestelmät v2 varustettu ryhmän Outlookin avulla
  1. Avaa Outlook ja avaa siellä kalenterisi.

  2. Valitse Aloitus -välilehden Skype-kokoukseen -osiossa Uusi Skype-kokous.

  3. Valitse kokous -välilehdessä Kokoushuoneiden hakutoiminto.

  4. Valitse Kokoushuoneiden hakutoiminto -ruudussa Näytä ryhmän luettelo -valikosta rakennuksen tai luettelon.

  5. Valitse käytettävissä olevat ryhmät-luettelosta ryhmän nimi, jonka pääte on ”Skype Room” (tai joista organisaatiosi käyttää nimeämään ryhmät, joka on varustettu Skype-Kokousjärjestelmät v2 konsolin.

  6. Jos haluat on PowerPoint-tiedostoja käytettävissä konsolissa, lisää tiedostot kokouskutsu. Valitse Lisää -välilehdessä Liitä tiedosto.

  7. Suorita kokouskutsu samalla tavalla kuin muitakin kokouksia ennen lähettämistä.

Skype Room Systemsin v2 ryhmän lisääminen aiemmin luodun kokouksen Skype for Businessin avulla
  1. Kokoukseen Omat laitteesta.

  2. Napsauta tai napauta Kutsu Lisää käyttäjiä.

  3. Ryhmän nimi (se on konsolissa), Etsi ja valitse OK.

  4. Vastaa puheluun konsolin.

Skype Room Systemsin v2 ryhmän lisääminen aiemmin luodun kokouksen Outlookin avulla
  1. Avaa kalenterikohde Omat laitteen Outlookissa.

  2. Lisää ryhmän nimi (se on konsolissa) -kenttään ja Lähetä päivitys.

  3. Jos kokous on hyväksytty, se näkyy konsolissa kokoukset-ruutu.

  4. Napauta konsolissa liittyminen kokoukset-ruutu.

Katso myös

Skype Room Systemsin v2 vaatimukset

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×