Skype for Business Web Scheduler

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Skype for Business Web Scheduler on verkkopohjainen ohjelma, jolla voit luoda Skype-kokouksia, jos käytössäsi ei ole Outlookia tai selainta, joka tukee Outlook Web Appia. Skype for Business Web Schedulerissa voit luoda uusia kokouksia, muuttaa aiemmin määritettyjä kokouksia ja lähettää kutsuja käyttämälläsi sähköpostiohjelmalla.

Skype for Business Web Schedulerin verkko-osoite vaihtelee organisaation mukaan. Jos et tiedä Web Scheduler -osoitetta tai et ole varma siitä, noudata seuraavia ohjeita:

  1. Siirry Office 365 Web Scheduler osoitteessa https://sched.lync.com ja yritä kirjautua sisään työpaikan tai oppilaitoksen tiliä.

  2. Jos kirjautuminen ei onnistu, kysy työpaikkasi tekniseltä tuelta, mikä on organisaatiosi Skype for Business Web Schedulerin osoite.

Skype-kokouksen luominen

Kun kirjaudut sisään Skype for Business Web Scheduleriin, siirryt suoraan Uusi kokous -sivulle.

Web Scheduler -näyttö, jossa annetaan kokouksen tiedot ja lisätään kutsuttavat henkilöt
  1. Anna kokouksen tapahtuman nimi.

  2. Voit jättää kokouksen sijainniksi Skype-puhelu tai lisätä sijainnin, esimerkiksi neuvotteluhuoneen, jos osa henkilöistä osallistuu kokoukseen paikan päällä.

  3. Kirjoita kokouksen tiedot Viesti-ruutuun ja määritä aloitus- ja lopetuspäivä ja -aika.

  4. Lisää Osallistujat ja ääni -kohdassa kutsuttujen henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet ja erottele ne puolipisteellä (;).

  5. (Valinnainen) Valitse Tarkista nimet, kun haluat tarkistaa organisaatioon kuuluvien osallistujien sähköpostiosoitteet.

  6. Tee jompikumpi seuraavista toimista kohdissa Who will bypass the lobby (Odotustilan ohittavat henkilöt:) ja Who is a presenter (Kuka on esittäjä):

    • Hyväksy perusasetukset. Ne sopivat parhaiten pienille kokouksille organisaatiosi henkilöiden kesken.

      TAI

    • Valitse muut odotustilan ja esittäjän asetukset ajoitettavan kokouksen tyypistä riippuen.

    Näiden henkilöiden ei tarvitse odottaa odotustilassa

    Kuka pääsee suoraan sisään?

    Mitä tapahtuu

    Suositellaan, kun…

    Vain järjestäjä

    Olet ainoa, joka pääsee kokoukseen suoraan sisään. Kaikkien muiden täytyy odottaa sisäänpääsylupaa.

    Sinulla on luottamuksellisia asioita sisältävä kokous, jonka osallistujista on oltava tarkka.

    Omasta yrityksestä kutsutut henkilöt

    Vain kutsutut henkilöt voivat liittyä kokoukseen suoraan. Kaikkien muiden täytyy odottaa sisäänpääsylupaa.

    Keskustellaan luottamuksellisista asioista, ja haluat päästää vain tietyt henkilöt sisään.

    Oman yritykseni henkilöt

    Kuka tahansa yrityksestäsi pääsee sisään kokoukseen suoraan, vaikka häntä ei olisi kutsuttu.

    Mukana ei ole ulkopuolisia osallistujia, eikä luottamuksellisista asioista keskustella.

    Kaikki (ei rajoituksia)

    Kuka tahansa, jolla on pääsy kokouslinkkiin, voi osallistua kokoukseen suoraan.

    Kutsut ulkopuolisia osallistuja, ja luottamuksellisista tiedoista ei keskustella.

    Kuka on esittäjä?

    Esittäjäasetukset

    Kuka on esittäjä

    Milloin kannattaa valita tämä vaihtoehto

    Vain järjestäjä

    Vain kokoukset ajoittanut henkilö.

    Käytä esityksissä, joissa osallistujien ei tarvitse olla vuorovaikutuksessa kokouksen sisältöön. Kokouksen aikana voidaan määrittää lisää esittäjiä.

    Valitsemani henkilöt

    Sinä ja valitsemasi osallistujat.

    Käytä esityksissä, joissa on useampi kuin yksi esittäjä.

    Oman yritykseni henkilöt

    Kaikki kutsutut, jolla on tili verkossa.

    Ryhmätyöistunnot, joissa kaikki osallistujat työskentelevät organisaatiossasi ja voivat jakaa ja muokata kokouksen sisältöä.

    Kaikki (ei rajoituksia)

    Kaikki kutsutut.

    Ryhmätyöistunnot sellaisten henkilöiden kanssa, joilla ei ole tiliä yrityksen verkossa.

  7. Valitse kohdan People dialing in by phone will bypass the lobby (Puhelimella soittamalla liittyvät henkilöt voivat ohittaa odotustilan), jos haluat, että puhelinta käyttävät osallistujat pääsevät suoraan kokoukseen.

  8. Valitse Tallenna.

Kokoustietojen lähettäminen osallistujille

Voit lähettää kokouskutsun kopioimalla kokoustiedot ja liittämällä ne sähköpostiviestiin. Vaihtoehtoisesti voit tallentaa tiedot iCalendar-muodossa, ja lähettää ne sähköpostin liitteenä.

Kokouskutsun kopioiminen ja liittäminen sähköpostiviestiin

  1. Kun olet luonut kokouksen, valitse Tallenna. Näyttöön tulee vahvistussivu, jossa näkyy kokouksen tiedot. Valitse Sulje vahvistus-sivu X .

    Esimerkkinäyttö, jossa kokouksen tiedot
  2. Valitse Omat kokoukset -sivulla voit korostaa kokouksen tiedot, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Kopioi.

    Korosta ja kopioida kokouksen tiedot
  3. Avaa mikä tahansa sähköpostiohjelma ja luo tavallinen kokouskutsu.

  4. Liitä kokouksen tiedot kokouskutsuun.

  5. Lisää viestiin osallistujien sähköpostiosoitteet, Lisää kokouksen päivämäärä ja aika, kirjoita Kokouksen esityslista ja Lähetä kutsu.

Kokouskutsun lähettäminen iCalendar-tiedostona

iCalendar-tiedostomuodon avulla eri sähköpostijärjestelmien käyttäjät voivat vaihtaa kalenteritietoja. Voit lähettää kokouskutsun iCalendar-tiedostona seuraavasti:

  1. Valitse My Meetings (Omat kokoukset) -osiossa kokous sen aiheen perusteella ja valitse sitten Info (Tiedot).

    Kokouksen tiedot, jossa Tiedot-painike korostettuna
  2. Valitse kokousikkunan alareunassa Export as iCalendar (Vie muodossa iCalendar).

    Vie muodossa iCalendar -painike
  3. Kun selain pyytää joko avaamaan tai tallentamaan iCalendar-tiedoston, valitse Tallenna.

  4. Luo sähköpostiviesti ja lisää siihen liitteeksi juuri luomasi iCalendar-tiedosto.

    Vihje: Opettele lisäämään liitetiedostoOutlookissa tai Outlook Web Appissa.

  5. Lisää kokouksen osallistujat, aihe ja kuvaava viesti ja lähetä viesti.

Kun osallistujat avaavat iCalendar-tiedoston, kokous lisätään automaattisesti osallistujan oletusarvoiseen sähköposti- tai kalenteriohjelmaan.

Skype-kokoukseen osallistuminen

Voit osallistua Skype for Business Web Schedulerilla luomaasi kokoukseen seuraavasti:

  • Avaa kokouskutsu ja valitse kokouslinkki.

    TAI

  • Avaa Skype for Business Web Scheduler, valitse haluamasi kokous vasemmalla olevasta luettelosta ja valitse sitten Join (Liity) kokouksen yhteenvetoruudussa.

    Kokouksen tiedot, jossa Liity-painike korostettuna

Lisätietoja

Aiemmin luodun kokouksen tarkasteleminen, muokkaaminen ja poistaminen

Voit tarkastella kokouksen tietoja avaamalla Skype for Business Web Schedulerin ja valitsemalla kokouksen aiheen vasemmasta reunasta. Skype for Business Web Scheduler luetteloi vain kokoukset, jotka olet ajoittanut, ei kaikkia kalenterisi kokouksia.

Voit muokata kokousta tai poistaa sen seuraavasti:

  1. Valitse Edit (Muokkaa) tai Delete (Poista) kokouksen yhteenvetoruudussa.

    Kokouksen tiedot, jossa Muokkaa-painike korostettuna
  2. Kun olet tehnyt tarvittavat muutokset, lähetä osallistujille joko päivitetyt kokoustiedot tai ilmoitus kokouksen peruutuksesta.

    Tärkeää: Skype for Business Web Scheduler ei päivitä käyttäjän kalenteria automaattisesti, joten käyttäjille on ilmoitettava kaikista kokoukseen tehdyistä muutoksista.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Katso myös

Kalenteri Outlook Web Appissa

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×