Skype for Business vastaaja- ja asetusten tarkistaminen

Skype for Business vastaaja- ja asetusten tarkistaminen

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Vastaajan viestit tallennetaan, sekä Skype for Business ja Outlookissa. Voit nopeasti tarkistaa ne Skype for Business ja asetuksilla voit hallita viestit.

Kun saat ääniviestin siitä, se toimitetaan sinulle sähköpostiviestin liitteenä. Voit tulit voicemail viestin Skype for Business sovelluksen tietokoneesta tai matkapuhelimen, työpöytä-puhelin tai Lync for Maciin.

Kuuntele Skype for Business valitseminen vastaajaan

Kun sinulla on uusi vastaaja, Skype for Business pääikkunassa Puhelin -välilehdessä näkyy viestien lukumäärä.

  1. Voit katsoa viestit ja soittajan tiedot napsauttamalla Puhelin-välilehteä.

    Puhelin-välilehti.

  2. Siirrä hiiren osoitin vastaajan kuva-alueelle ja Kuuntelenuolta.

    Skype for Businessin Toista vastaajaviesti -painike

  3. Valitse ensin Lisää asetuksia ja sitten sopiva asetus, kuten

    • Soita yhteyshenkilölle.

    • Aloita videopuhelu yhteyshenkilön kanssa.

    • Näytä yhteystietokortti avaa soittajan yhteystietokortin, jossa näkyy soittajan puhelinnumero, sähköpostiosoite, toimiston sijainti yms.

    • Avaa kohde Outlookissa -vaihtoehto sisältää lisätietoja puhelusta.

    • Poista kohde poistaa voicemail Skype for Business.

    • Merkitse kohde luetuksi

Vastaajan lisäasetukset.

Voit myös napsauttaa Lisätietoja vastaaja-kansion avaaminen Näytä Lisää Outlookissa .

Eri nopeus valitseminen vastaajaan kuunteleminen

Voit toistaa ääniviestin eri nopeutta ja Pysäytä/jatka viestin käyttäen pöytätietokoneen asiakasohjelman visual vastaaja, eikä niiden voicemail soittamisen. Tiettyjen näppäimen painaminen puhelimessa ohjaa siitä, miten voit kuunnella vastaaja:

  • 1-näppäimen painaminen kelata vastaaja-viesti.

  • 2-näppäimen painaminen keskeyttäminen ja jatkaminen vastaaja-viesti.

  • 3-näppäimen painaminen nopea eteenpäin vastaaja-viesti.

  • 4-näppäimen painaminen tekee hitaammin vastaajan viestien lukeminen.

  • 6-näppäimen painaminen saat nopeamman voicemail viestin lukeminen.

Lue voicemail ilmeiset

Oletusarvoisesti alku huhtikuun 2017 voicemail ilmeiset ei käytettävissä Office 365-käyttäjille kaikki puhelinjärjestelmän. Kun saat ääniviestin siitä, saat postilaatikossa voicemail sähköpostin tekstiosaan voidaan kirjoittaa viestin. Jos et halua on ilmeiset viestien, pyydä järjestelmänvalvojaa käytöstä puolestasi.

Katso Lisää Helppokäyttötoiminnot, Lue, miten voit siirtyä Skype for Businessin käytettävissä ominaisuuksilla.

Vastaajan tervehdyksen muuttaminen

Jos et ole muuttanut oman tervehdyksen, järjestelmä oletustervehdys toistetaan tulevien. Esimerkiksi ”Please Jätä viestin John Smith. Ääni, kun tietue viestisi. Kun Lopeta tallennus Katkaise tai ristikkomerkki-näppäintä saat lisää vaihtoehtoja ”.

Teksti puheeksi (TTS) käytetään myös sanoa nimesi.

Valitseminen vastaajaan on määritetty oletustervehdys, mutta voit tallentaa oman tervehdyksesi milloin tahansa.

  1. Valitse Puhelin -välilehdessä valintapaneelin alapuolella olevaa vastaaja-kuvaketta ja valitse sitten Muuta tervehdyksiä.

  2. Skype for Business soittaa valitseminen vastaajaan ja antaa ohjeet oman tervehdyksen tallentamista varten.

  3. Kun sinua pyydetään painamaan numeroa, siirrä hiiren osoitin puhelin- ja mikrofonikuvakkeen päälle ja valitse numero VALINTAPANEELI-välilehdessä.

  4. Tallenna tervehdyksesi kehotteiden mukaisesti.

Voit pyytää tervehdyksen kielen muuttaminen kaikille organisaatiosi järjestelmänvalvoja . Järjestelmänvalvojaa pitäisi näkyä tämän ohjeaiheen: vastaajan tervehdykset ja sähköpostit oletuskielen muuttaminen.

Vastaajan asetusten muuttaminen

Vastaaja-asetusten muuttaminen osallistuminen Skype for Business-asetukset-sivulla. Voit siirtyä sivun jollakin seuraavista tavoista:

  • Valitse vakio kaikissa selaimissa https://aka.ms/vmsettings.

  • Valitse Skype for Business-työpöytäsovellus (Jos käytössäsi on 2-asennus muodosta C2R 8201.1002 tai uudempi versio), Määritä vastaajaan.

  • Vastaaja-sähköpostin Määrittäminen vastaajan hyperlinkkiä napsauttamalla.

Skype for Business-asetukset-sivun Valitse vastaaja.

Skype for Business-asetukset > vastaaja

Vastaajan asetukset-sivulla voidaan määrittää seuraavat asetukset:

  • Poista aktivointi valitseminen vastaajaan    Poistamalla vastaaja-palvelun puhelut soivat, kunnes ne katkaistaan. Tämä asetus ei poista edellisen viestin ja näyttöön tulee silti vastaamatta jääneiden puhelujen ilmoitusten vastaamattomat puhelut.

  • Kehote kielen muuttaminen    Tämä on kehote kieli, joka toistetaan soittajille. Tukemilla kielillä luetteloon Tutustu kielet voicemail tervehdykset ja Skype for Businessin viestejä.

  • Määritä poissa Office tervehdys    Tämä on mukautetun tervehdyksen viesti, joka toistetaan soittajille tilasi ollessa Poissa. Tämä asetus on valittavissa ”aina”, kun sinulla on aktiivinen ”automaattinen vastaus” Outlookissa tai aina, kun sinulla on-office kalenteritapaamisen. 

Jos saa vastaajan viestit

Voit hankkia voit vastaajan viestien avulla:

  • Tuetut sähköpostiohjelmat kuten Outlook.

  • Visuaaliset voicemail Skype for Business työpöydän puhelinta, Skype for Business sovelluksen tai Lync-asiakasohjelma for Macissa.

Huomautus: Käyttöön visual vastaaja, pyydä varmistaaksesi, että on otettu käyttöön Exchange Unified Messaging, seuraa ohjeita määrittäminen Skype for Business Cloud yhdistimen Edition opasjärjestelmänvalvoja .

Ilmoitukset vastaamattomista puheluista ja viesti

Kun saat ääniviestin siitä, ilmoituksen ilmoita sinulle Skype for Business sovellukset, työpöydän puhelimen ja sähköpostisovellusta. Jos soittajan jumittuu ylöspäin ennen poistumista viestin, saat vastaamattomat-kohdassa kutsu ilmoitusviesti soittajan tiedot (jos se ei ole estetty).

Mistä on kyse kuten tulevien viestien poistumista?

  • Yksinkertaisen viestin tallennuksen järjestys    Soittajat voi jättää viestin jälkeen kuunteleminen tervehdyksen tarvitsematta kirjoittaa haluamasi asetukset. Soittajan yksinkertaisesti tallentaa viestin (enintään 5 minuuttia) sitten yksinkertaisesti Katkaise ja viesti lähetetään käyttäjälle.

  • Toista valikko    Kaikki valikon kehotteita toistetaan tulevien niin, että jos niitä ei painamalla näppäintä riippuvan ylöspäin ennen niiden puhelimessa, valikon kehotteen toistetaan kolme kertaa.

  • Soittajan asetukset    Soittajat on vaihtoehdot:

    • Tallentamaan viestin.

    • Toista viesti.

    • Poista tai kirjoita muistiin uudelleen lähetetyt viestit.

    • Tallenna lähetetyt viestit edelleen.

    • Merkitse viesti tärkeäksi.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×