Skype for Business-kokousten helpottaminen

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Voit suurentaa kaikissa kokouksissa helpottamaan toimintarajoitteisten, asentamalla käyttämällä Skype for Business ja noudattamalla näitä parhaita käytäntöjä. Tässä artikkelissa tutustutaan vaiheittaiset ohjeet, jotta kokoukset olisi parantamiseen.

Sillä kannattaako kokousta edes pitää, jos kaikki eivät voi siihen osallistua?

Tee jokaisesta kokouksesta Skype-kokous

Skype for Business avulla voit sisällyttää kaikki kokouksen, myös silloin, kun kaikki ovat samassa huoneessa.

  • Vision rajoittuneisuutta avulla käyttäjät voivat siirtyä jaettua sisältöä omia laitteissa. Näin ne niiden tuttuja käyttöä helpottavia toimintoja, kuten näytönlukuohjelma tai Suurennuslasi.

  • Voit nauhoittaa kokouksen, niin että sen voi katsoa myöhemmin.

  • Kuulovammaiset ihmiset voivat hankkia reaaliaikaisia tulkkauspalveluja CART-palvelusta (Communication Access Realtime Translation). CART on käytettävissä monilla kielillä ympäri maailman.

Sisältö

Skype for Business -kokouksen pika-aloitus

Älä tuhlaa arvokasta kokousaikaa verkkokokouksen aloittamiseen.

  • Kun ajoitat kokousta, tee siitä Skype kokouksen. Valitse henkilöt voit liittyä kokoukseen linkin tai muistutuksen Outlooktai liittyä suoraan Skype for Business.

  • Jos kyseessä on ennalta suunnittelematon kokous tai kokous, jota ei ollut tarkoitus toteuttaa verkossa, aloita Skype-kokous seuraavalla tavalla:

    • Valitse Järjestä kokous nytSkype for Business pääikkunan kalenteri-kuvakkeen.

    • Valitse keskusteluikkunassaKutsu osallistujia -kuvake ja henkilöitä, jotka haluat kutsua.

Vihje: Jos kokouksen osallistujat ovat Exchange jakeluluettelon tai ryhmän, Lisää ryhmä Yhteystiedot. Valitse, valitse ryhmänimi, Avaa pikavalikko (hiiren kakkospainikkeen tai VAIHTO + F10) ja valitse Aloita videopuhelu.

Lisää ymmärrettävyyttä videon avulla

Ihmiset työskentelevät parhaiten saadessaan tietoa monella eri aistilla. Siitä tietoisina kouluttajat ja viihdetaiteilijat valitsevat usein työvälineekseen videon. Sinäkin voit hyödyntää tämän tiedon puheluissa ja kokouksissa.

  • Videon avulla kuurot osallistujat voivat käyttää viittomakielentulkkia.

  • Video parantaa puheen kokonaisvaltaista ymmärtämistä. Siitä voivat erityisesti hyötyä huonokuuloiset, huuliltalukuun tukeutuvat henkilöt.

Vihje: Tarkista videon esikatselunäyttö videokokouksen aikana, jotta muut varmasti näkevät sinut. Istumapaikallasi kameran edessä voi esimerkiksi olla merkittävä vaikutus.

CART-tulkkien kutsuminen kuulovammaisia ihmisiä varten

Kutsu ostoskorin (viestintä Access reaaliaikainen käännös) Transcriberia, kokouksen tai puhelun soittaminen Skype for Business-sovelluksen Hae reaaliaikaista otsikot. Kokouksen lopussa pyytävät tallenne, voit jakaa muille osallistujille.

  • CART-palveluja on saatavilla maailmanlaajuisesti ja monella eri kielellä. CART-tulkkien avulla kuurot tai huonokuuloiset henkilöt voivat osallistua kokoukseen tai puheluun täysivaltaisesti.

Vihjeitä: 

  • Lisää kokouspuhelin osallistujaksi Kutsu lisää henkilöitä -kuvakkeen avulla. Kirjoita vain puhelinnumero. Puhelin voi olla huoneessa oleva eri mediamuodot salliva kokouspuhelin tai älypuhelin.

  • Pyydä kaikki osallistujia kertomaan nimensä, kun he käyttävät puheenvuoron. Siten kuurojen tai huonokuuloisten henkilöiden on helpompi seurata kokouksen tapahtumia.

  • Varmista, että kerralla puhuu vain yksi henkilö.

Puheviestinnän laajentaminen pikaviestien avulla

Pikaviestintä (IM) voit tarjota kokoustiedot vaihtoehtoinen lomakkeita.

  • Kirjoita näytöllä näkyvälle sisällölle vaihtoehtoisia tekstejä (alt text) pikaviesteinä.

  • Pyydä tulkkeja julkaisemaan lisätietoja pikaviesteinä kuurojen luettavaksi.

  • Liitä yksityiskohtaiset tiedot, kuten asiakirjojen ja verkkosivustojen URL-osoitteet, tekstinä. Tiedot eivät katoa ja ihmiset voivat avata linkitetyn sisällön omalla tietokoneellaan. Tarvittaessa henkilöt voivat tehostaa ymmärtämistään suurennuslasin tai näytönlukuohjelman avulla.

  • Julkaise tärkeitä tiedotteita, päätöksiä ja toimia pikaviesteinä.

  • Puhevammaiset tai kuultua tietoa eri tahtiin käsittelevät henkilöt voivat kirjoittaa kysymyksensä tai vastauksensa pikaviesteinä.

Huomautus: Voit noudattaa saman helppokäyttötoimintojen käytännöt käytettäessä Pikaviesti- Outlookin verkkoversioSkype for Business Online .

Avustavien teknologioiden käytön mahdollistaminen sisältöä jakamalla

Skype for Businesskaikki voi olla oman näkymän kokouksen sisällön.

  • Työpöydän jakaminen

    Jaa tietokoneesi työpöytä kokoukselle sen sijaan, että vain heijastat sisältöä näytölle. Siten muut osallistujat voivat tarvittaessa suurentaa sisältöä.

  • Sovelluksen tai ohjelman jakaminen

    Näyttää yhden sovelluksen, Jaa sovellusikkunan sen sijaan, että koko työpöydän jakamisen. Näin jaettua sisältöä suurempi kun käyttäjät tarkastella sitä.

  • Käytä luonnoslehtiötä Skype for Business

    Käytä Skype for Business luonnoslehtiön sijaan fyysinen luonnoslehtiön, niin, että kaikki pystyvät näkemään taulun sisällön PC-tai laitteessa. Motoristen tai mobility toimintarajoitteisten henkilöiden voit lisätä Skype luonnoslehtiön sähköisesti ja henkilöt, joiden näkö käyttää Suurennuslasi.

Vihje: Sen sijaan, että sisällön jakamista PowerPoint esitysten ja muiden tiedostojen lataaminen kokoukseen ja esittää sitten sen Skype for Business. Näillä oikeuksilla kaikki sisältö on tietokoneisiinsa, jossa he voivat käyttää niiden ensisijainen apuvälineiden, kuten näytönlukijaa tai tuttuja Suurennuslasi.

Tee jokaisesta kokouksesta Skype-kokous

Skype for Business for Mac avulla voit sisällyttää kaikki kokouksen, myös silloin, kun kaikki ovat samassa huoneessa.

  • Vision rajoittuneisuutta avulla käyttäjät voivat siirtyä jaettua sisältöä omia laitteissa. Näin ne niiden tuttuja käyttöä helpottavia toimintoja, kuten näytönlukuohjelma tai Suurennuslasi.

  • Voit nauhoittaa kokouksen, niin että sen voi katsoa myöhemmin.

  • Kuulovammaiset ihmiset voivat hankkia reaaliaikaisia tulkkauspalveluja CART-palvelusta (Communication Access Realtime Translation). CART on käytettävissä monilla kielillä ympäri maailman.

Sisältö

Skype for Business -kokouksen pika-aloitus

Älä tuhlaa arvokasta kokousaikaa verkkokokouksen aloittamiseen.

  • Kun ajoitat kokousta, tee siitä Skype kokouksen. Valitse henkilöt voit liittyä kokoukseen linkin tai muistutuksen Outlooktai liittyä suoraan Skype for Business for Mac.

  • Jos kyseessä on ennalta suunnittelematon kokous tai kokous, jota ei ollut tarkoitus toteuttaa verkossa, aloita Skype-kokous seuraavalla tavalla:

    • Valitse yhteyshenkilöt -näkymässä yhteyshenkilö ja valitse Aloita videopuhelu -kuvake.

    • Lisättävä uusia osallistujia kokoukseen näytön kokouksen henkilökuvakkeen ja henkilöitä, jotka haluat kutsua.

Vihje: Jos kokouksen osallistujat ovat Exchange jakeluluettelon tai ryhmän, Lisää ryhmä Yhteystiedot. Valitse vain ryhmänimi, ja valitse Aloita videopuhelu.

Lisää ymmärrettävyyttä videon avulla

Ihmiset työskentelevät parhaiten saadessaan tietoa monella eri aistilla. Siitä tietoisina kouluttajat ja viihdetaiteilijat valitsevat usein työvälineekseen videon. Sinäkin voit hyödyntää tämän tiedon puheluissa ja kokouksissa.

  • Videon avulla kuurot osallistujat voivat käyttää viittomakielentulkkia.

  • Video parantaa puheen kokonaisvaltaista ymmärtämistä. Siitä voivat erityisesti hyötyä huonokuuloiset, huuliltalukuun tukeutuvat henkilöt.

Vihje: Tarkista videon esikatselunäyttö videokokouksen aikana, jotta muut varmasti näkevät sinut. Istumapaikallasi kameran edessä voi esimerkiksi olla merkittävä vaikutus.

CART-tulkkien kutsuminen kuulovammaisia ihmisiä varten

Kutsu ostoskorin (viestintä Access reaaliaikainen käännös) Transcriberia kokouksen tai puhelun- Skype for Business for Mac , saat reaaliaikainen otsikot. Kokouksen lopussa pyytävät tallenne, voit jakaa muille osallistujille.

  • CART-palveluja on saatavilla maailmanlaajuisesti ja monella eri kielellä. CART-tulkkien avulla kuurot tai huonokuuloiset henkilöt voivat osallistua kokoukseen tai puheluun täysivaltaisesti.

Vihjeitä: 

  • Lisää osallistuja kokoukseen puhelimella käyttämällä henkilöt -kuvakkeen. Kirjoita puhelinnumero. Puhelimen voi olla huoneessa media käyttävä kokoukseen puhelimella tai älypuhelimella.

  • Pyydä kaikki osallistujia kertomaan nimensä, kun he käyttävät puheenvuoron. Siten kuurojen tai huonokuuloisten henkilöiden on helpompi seurata kokouksen tapahtumia.

  • Varmista, että kerralla puhuu vain yksi henkilö.

Puheviestinnän laajentaminen pikaviestien avulla

Pikaviestintä (IM) voit tarjota kokoustiedot vaihtoehtoinen lomakkeita.

  • Kirjoita näytöllä näkyvälle sisällölle vaihtoehtoisia tekstejä (alt text) pikaviesteinä.

  • Pyydä tulkkeja julkaisemaan lisätietoja pikaviesteinä kuurojen luettavaksi.

  • Liitä yksityiskohtaiset tiedot, kuten asiakirjojen ja verkkosivustojen URL-osoitteet, tekstinä. Tiedot eivät katoa ja ihmiset voivat avata linkitetyn sisällön omalla tietokoneellaan. Tarvittaessa henkilöt voivat tehostaa ymmärtämistään suurennuslasin tai näytönlukuohjelman avulla.

  • Julkaise tärkeitä tiedotteita, päätöksiä ja toimia pikaviesteinä.

  • Puhevammaiset tai kuultua tietoa eri tahtiin käsittelevät henkilöt voivat kirjoittaa kysymyksensä tai vastauksensa pikaviesteinä.

Avustavien teknologioiden käytön mahdollistaminen sisältöä jakamalla

Skype for Business for Mackaikki voi olla oman näkymän kokouksen sisällön.

  • Jaa-näyttö

    Sen sijaan, että vain ulkonevien sisällön näyttöön kokouksessa näytön jakaminen. Tämä käyttäjät voivat käyttää sisältöä Suurennuslasi.

  • Sisällön jakaminen

    PowerPoint esitysten ja muiden tiedostojen jakaminen ja esittää sitten sen Skype for Business. Näillä oikeuksilla kaikki sisältö on omia laitteessa, jossa he voivat käyttää niiden ensisijainen apuvälineiden, kuten näytönlukijaa tai tuttuja Suurennuslasi.

Tee jokaisesta kokouksesta Skype-kokous

Skype for Business avulla voit sisällyttää kaikki kokouksen, myös silloin, kun kaikki ovat samassa huoneessa.

  • Vision rajoittuneisuutta avulla käyttäjät voivat siirtyä jaettua sisältöä omia laitteissa. Näin ne niiden tuttuja käyttöä helpottavia toimintoja, kuten näytönlukuohjelma tai Suurennuslasi.

  • Kuulovammaiset ihmiset voivat hankkia reaaliaikaisia tulkkauspalveluja CART-palvelusta (Communication Access Realtime Translation). CART on käytettävissä monilla kielillä ympäri maailman.

Sisältö

Skype for Business -kokouksen pika-aloitus

Älä tuhlaa arvokasta kokousaikaa verkkokokouksen aloittamiseen.

  • Kun ajoitat kokousta, tee siitä Skype kokouksen. Valitse henkilöt voivat liittyä suoraan Skype for Business.

  • Ad-hoc kokouksia tai kokouksista, jotka ei ajoiteta:

    • Napauta Pikakokouskokoukset -näkymästä.

    • Valitse kokous-näytössä Lisää -kuvaketta ja henkilöitä, jotka haluat kutsua.

Vihje: Jos kokouksen osallistujat ovat Exchange jakeluluettelon tai ryhmän, Lisää ryhmä Yhteystiedot. Valitse vain napauttamalla ryhmän nimeä Avaa näytössä ja aloita kokous.

Lisää ymmärrettävyyttä videon avulla

Ihmiset työskentelevät parhaiten saadessaan tietoa monella eri aistilla. Siitä tietoisina kouluttajat ja viihdetaiteilijat valitsevat usein työvälineekseen videon. Sinäkin voit hyödyntää tämän tiedon puheluissa ja kokouksissa.

  • Videon avulla kuurot osallistujat voivat käyttää viittomakielentulkkia.

  • Video parantaa puheen kokonaisvaltaista ymmärtämistä. Siitä voivat erityisesti hyötyä huonokuuloiset, huuliltalukuun tukeutuvat henkilöt.

Vihje: Tarkista videon esikatselunäyttö videokokouksen aikana, jotta muut varmasti näkevät sinut. Istumapaikallasi kameran edessä voi esimerkiksi olla merkittävä vaikutus.

CART-tulkkien kutsuminen kuulovammaisia ihmisiä varten

Kutsu ostoskorin (viestintä Access reaaliaikainen käännös) Transcriberia kokouksen tai puhelun- Skype for Business , saat reaaliaikainen otsikot. Kokouksen lopussa pyytävät tallenne, voit jakaa muille osallistujille.

  • CART-palveluja on saatavilla maailmanlaajuisesti ja monella eri kielellä. CART-tulkkien avulla kuurot tai huonokuuloiset henkilöt voivat osallistua kokoukseen tai puheluun täysivaltaisesti.

Vihjeitä: 

  • Lisää kokoukseen puhelimella osallistujana napauttamalla Lisää -kuvaketta. Kirjoita puhelinnumero. Puhelimen voi olla huoneessa media käyttävä kokoukseen puhelimella tai älypuhelimella.

  • Pyydä kaikki osallistujia kertomaan nimensä, kun he käyttävät puheenvuoron. Siten kuurojen tai huonokuuloisten henkilöiden on helpompi seurata kokouksen tapahtumia.

  • Varmista, että kerralla puhuu vain yksi henkilö.

Puheviestinnän laajentaminen pikaviestien avulla

Pikaviestintä (IM) voit tarjota kokoustiedot vaihtoehtoinen lomakkeita.

  • Kirjoita näytöllä näkyvälle sisällölle vaihtoehtoisia tekstejä (alt text) pikaviesteinä.

  • Pyydä tulkkeja julkaisemaan lisätietoja pikaviesteinä kuurojen luettavaksi.

  • Liitä yksityiskohtaiset tiedot, kuten asiakirjojen ja verkkosivustojen URL-osoitteet, tekstinä. Tiedot eivät katoa ja ihmiset voivat avata linkitetyn sisällön omalla tietokoneellaan. Tarvittaessa henkilöt voivat tehostaa ymmärtämistään suurennuslasin tai näytönlukuohjelman avulla.

  • Julkaise tärkeitä tiedotteita, päätöksiä ja toimia pikaviesteinä.

  • Puhevammaiset tai kuultua tietoa eri tahtiin käsittelevät henkilöt voivat kirjoittaa kysymyksensä tai vastauksensa pikaviesteinä.

Avustavien teknologioiden käytön mahdollistaminen sisältöä jakamalla

Skype for Businesskaikki voi olla oman näkymän kokouksen sisällön.

  • Jaa-näyttö

    Voit jakaa sen sijaan, että vain ulkonevien sisällön näyttöön kokouksessa näytön. Tämä käyttäjät voivat käyttää sisältöä Suurennuslasi.

  • Sovelluksen sisällön jakaminen

    Jakaa PowerPoint esityksiä ja muita tiedostoja kokouksen ja esittää sitten sen Skype for Business. Näillä oikeuksilla kaikki sisältö on omia laitteessa, jossa he voivat käyttää niiden ensisijainen apuvälineiden, kuten näytönlukijaa tai tuttuja Suurennuslasi.

Tee jokaisesta kokouksesta Skype-kokous

Skype for Business for Android avulla voit sisällyttää kaikki kokouksen, myös silloin, kun kaikki ovat samassa huoneessa.

  • Vision rajoittuneisuutta avulla käyttäjät voivat siirtyä jaettua sisältöä omia laitteissa. Näin ne niiden tuttuja käyttöä helpottavia toimintoja, kuten näytönlukuohjelma tai Suurennuslasi.

  • Kuulovammaiset ihmiset voivat hankkia reaaliaikaisia tulkkauspalveluja CART-palvelusta (Communication Access Realtime Translation). CART on käytettävissä monilla kielillä ympäri maailman.

Sisältö

Skype for Business -kokouksen pika-aloitus

Älä tuhlaa arvokasta kokousaikaa verkkokokouksen aloittamiseen.

  • Kun ajoitat kokousta, tee siitä Skype kokouksen. Valitse henkilöt voivat liittyä suoraan Skype for Business for Android.

  • Ad-hoc kokouksia tai kokouksista, jotka ei ajoiteta:

    • Napauta Yhteystiedot -näkymässä ja aloita kokous.

    • Lisättävä uusia osallistujia kokoukseen, valitse kokous-näytössä Lisää -kuvaketta ja kutsua henkilöitä, jotka haluat.

Vihje: Jos kokouksen osallistujat ovat Exchange jakeluluettelon tai ryhmän, Lisää ryhmä Yhteystiedot. Valitse vain napauttamalla ryhmän nimeä Avaa näytössä ja aloita kokous.

Lisää ymmärrettävyyttä videon avulla

Ihmiset työskentelevät parhaiten saadessaan tietoa monella eri aistilla. Siitä tietoisina kouluttajat ja viihdetaiteilijat valitsevat usein työvälineekseen videon. Sinäkin voit hyödyntää tämän tiedon puheluissa ja kokouksissa.

  • Videon avulla kuurot osallistujat voivat käyttää viittomakielentulkkia.

  • Video parantaa puheen kokonaisvaltaista ymmärtämistä. Siitä voivat erityisesti hyötyä huonokuuloiset, huuliltalukuun tukeutuvat henkilöt.

Vihje: Tarkista videon esikatselunäyttö videokokouksen aikana, jotta muut varmasti näkevät sinut. Istumapaikallasi kameran edessä voi esimerkiksi olla merkittävä vaikutus.

CART-tulkkien kutsuminen kuulovammaisia ihmisiä varten

Kutsu ostoskorin (viestintä Access reaaliaikainen käännös) Transcriberia kokouksen tai puhelun- Skype for Business for Android , saat reaaliaikainen otsikot. Kokouksen lopussa pyytävät tallenne, voit jakaa muille osallistujille.

  • CART-palveluja on saatavilla maailmanlaajuisesti ja monella eri kielellä. CART-tulkkien avulla kuurot tai huonokuuloiset henkilöt voivat osallistua kokoukseen tai puheluun täysivaltaisesti.

Vihjeitä: 

  • Lisää kokoukseen puhelimella osallistujana napauttamalla Lisää -kuvaketta. Kirjoita puhelinnumero. Puhelimen voi olla huoneessa media käyttävä kokoukseen puhelimella tai älypuhelimella.

  • Pyydä kaikki osallistujia kertomaan nimensä, kun he käyttävät puheenvuoron. Siten kuurojen tai huonokuuloisten henkilöiden on helpompi seurata kokouksen tapahtumia.

  • Varmista, että kerralla puhuu vain yksi henkilö.

Puheviestinnän laajentaminen pikaviestien avulla

Pikaviestintä (IM) voit tarjota kokoustiedot vaihtoehtoinen lomakkeita.

  • Kirjoita näytöllä näkyvälle sisällölle vaihtoehtoisia tekstejä (alt text) pikaviesteinä.

  • Pyydä tulkkeja julkaisemaan lisätietoja pikaviesteinä kuurojen luettavaksi.

  • Liitä yksityiskohtaiset tiedot, kuten asiakirjojen ja verkkosivustojen URL-osoitteet, tekstinä. Tiedot eivät katoa ja ihmiset voivat avata linkitetyn sisällön omalla tietokoneellaan. Tarvittaessa henkilöt voivat tehostaa ymmärtämistään suurennuslasin tai näytönlukuohjelman avulla.

  • Julkaise tärkeitä tiedotteita, päätöksiä ja toimia pikaviesteinä.

  • Puhevammaiset tai kuultua tietoa eri tahtiin käsittelevät henkilöt voivat kirjoittaa kysymyksensä tai vastauksensa pikaviesteinä.

Avustavien teknologioiden käytön mahdollistaminen sisältöä jakamalla

Skype for Business for Androidkaikki voi olla oman näkymän kokouksen sisällön.

  • Jaa-näyttö

    Voit jakaa sen sijaan, että vain ulkonevien sisällön näyttöön kokouksessa näytön. Tämä käyttäjät voivat käyttää sisältöä Suurennuslasi.

  • Sovelluksen sisällön jakaminen

    Jakaa PowerPoint esityksiä ja muita tiedostoja kokouksen ja esittää sitten sen Skype for Business for Android. Näillä oikeuksilla kaikki sisältö on omia laitteessa, jossa he voivat käyttää niiden ensisijainen apuvälineiden, kuten näytönlukijaa tai tuttuja Suurennuslasi.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×