Skype for Business -kokouksen määrittäminen Outlookissa

Skype for Business -kokouksen määrittäminen Outlookissa

Voit ajoittaa Skype for Business -kokouksen normaaliin tapaan myös Outlookissa tai Outlook Web Appissa. Siihen tarvitaan vain muutama ylimääräinen hiiren napsautus. Jos puhelinneuvottelutoiminto on määritetty tiliisi, soittotiedot (puhelinnumero ja neuvottelutunnus) sisältyvät Skype for Business -kokouspyyntöön automaattisesti.

Skype for Business Online -käyttäjät: Jos et käytä Outlook-ohjelmaa tai Outlook Web Appia selaimessa, joka tukee Outlook Web Appin täysversiota, voit luoda uusia kokouksia käyttämällä Skype for Business Web Scheduleria.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Skype for Business -kokouksen ajoittaminen Outlookin avulla

  1. Avaa Outlook ja avaa siellä kalenterisi.

  2. Valitse Aloitus-välilehden Skype-kokous-osassa Uusi Skype-kokous. Jos Skype-kokous-osaa ei näy, sinun täytyy asentaa Skype for Business.

    Outlook, Uusi Skype-kokous -painike

  3. Määritä kokous tavalliseen tapaan:

    • Kirjoita Vastaanottaja-ruutuun kutsuttujen sähköpostiosoitteet puolipisteellä eroteltuina.

    • Kirjoita kokouksen nimi Aihe-ruutuun.

    • Jos osa henkilöistä osallistuu kokoukseen samassa sijainnissa kuin sinä, valitse Kokous-välilehden Asetukset-osassa Kokoushuoneiden hakutoiminto ja etsi huone tai kirjoita Sijainti-ruutuun kokouksen sijainti, kuten neuvotteluhuone.

      Outlook, Kokoushuoneiden hakutoiminto

    • Valitse aloitus- ja päättymisaika.

      Huomautukset: 

      • Tarkista, että kokousaika sopii kaikille, valitsemalla Kokous-välilehden Näytä-osassa Aikatauluavustaja.

      • Outlook, Aikatauluavustaja-painike

  4. Kirjoita kokous-kohtaan kokouksen esityslista. Varmista, ettet muuta Skype for Business -kokoustietoja.

    Tärkeää: 

    • Edellä kuvailtu kokouksen ajoittaminen oletusasetuksia käyttäen sopii pieniin, yrityksen sisäisiin kokouksiin, joihin osallistuu vain muutama henkilö. Jos pidät kokouksen yrityksen ulkopuolisten henkilöiden kanssa tai järjestät suuren tapahtuman, muuta kokousasetuksia ennen kutsujen lähettämistä kokouskohtaisten vaatimusten mukaisesti. Kun kokouspyyntö on avattuna, valitse Kokous-välilehden Skype-kokous-osassa Kokousasetukset ja valitse sitten haluamasi asetukset.

    • Outlook, Kokousasetukset-painike

  5. (Valinnainen) Esilataa kokouksen liitteet. Tällä tavoin kaikki on valmista, kun osallistujat liittyvät kokoukseen. Katso Skype for Business -kokouksen liitteiden esilataaminen.

  6. (Valinnainen) Valitse Kokous-välilehden Näytä-osassa Aikatauluavustaja, jotta löydät parhaan mahdollisen ajan kokoukselle.

  7. Nyt olet melkein valmis. Tarkista tiedot uudelleen ja valitse Lähetä.

Verkkokokouksen järjestäminen Outlook Web App -sovelluksen avulla

Skype for Business -kokouspyynnön luominen Outlook Web Appissa edellyttää seuraavia:

  1. Avaa kalenterisovellus valitsemalla Outlook Office 365 -portaalissa.

    Office 365 -aloitussivu, jossa Outlook-sovellus on korostettu

  2. Valitse kalenterisivulla Uusi > Kalenteritapahtuma.

    Uuden online-kokouksen luominen
  3. Valitse Set up an appointment (Luo tapaaminen) -sivulla Add Skype meeting (Lisää Skype-kokous).

    Skype-kokouksen lisääminen sähköpostiin
  4. Täytä kokouksen nimi, sijainti (jos osa henkilöistä osallistuu kokoukseen samassa sijainnissa kuin sinä) sekä aloitus- ja päättymisajat.

    Tapaamissivun luominen
  5. Valitse osallistujat, lisää esityslista tai muut kokoustiedot ja valitse sitten Lähetä.

Skype for Business -kokouksen ajoittaminen Outlookin avulla

  1. Avaa Macissa Outlook ja avaa siellä kalenterisi.

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä Kokous.

    Kokouspainike Outlookissa Macissa
  3. Valitse kutsusivulla Online-kokous > Lisää online-kokous.

    Outlookin Online-kokous-painike
  4. Aseta kokouksen ominaisuudet valitsemalla Online-kokous > Määritä käyttö ja oikeudet.

    Käyttöoikeuksien asettaminen

    Aseta kokousta koskevat käyttöoikeudet ja tiedot. Jos haluat tallentaa asetukset tulevia kokouksia varten, valitse Muista asetukset.

    Meeting Permissions (Kokouksen käyttöoikeudet) -sivu
  5. Määritä kokous tavalliseen tapaan:

    • Kirjoita Vastaanottaja-ruutuun kutsuttujen sähköpostiosoitteet puolipisteellä eroteltuina.

    • Kirjoita kokouksen nimi Aihe-ruutuun.

    • Jos osa henkilöistä osallistuu kokoukseen samassa sijainnissa kuin sinä, valitse Kokous-välilehden Asetukset-osassa Kokoushuoneiden hakutoiminto ja etsi huone tai kirjoita Sijainti-ruutuun kokouksen sijainti, kuten neuvotteluhuone.

      Outlookin Kokoushuoneiden hakutoiminto -painike
    • Valitse aloitus- ja päättymisaika.

  6. Kirjoita kokous-kohtaan kokouksen esityslista. Varmista, ettet muuta Skype for Business -kokoustietoja.

  7. Tarkista tiedot vielä kerran ja valitse sitten Lähetä.

Verkkokokouksen järjestäminen Outlook Web App -sovelluksen avulla

Huomautus: Skype for Business Online -käyttäjät: Jos et käytä Outlook-ohjelmaa tai Outlook Web Appia selaimessa, joka tukee Outlook Web Appin täysversiota, voit luoda uusia kokouksia käyttämällä Skype for Business Web Scheduleria.

Skype for Business -kokouspyynnön luominen Outlook Web Appissa edellyttää seuraavia:

  1. Napsauta Office 365 -portaalissa sovellusten käynnistintä ja avaa kalenterisovellus valitsemalla Outlook.

    Office 365 -aloitussivu, jossa Outlook-sovellus on korostettu

  2. Valitse kalenterisivulla Uusi > Kalenteritapahtuma.

    Uuden online-kokouksen luominen
  3. Valitse Set up an appointment (Luo tapaaminen) -sivulla Add Skype meeting (Lisää Skype-kokous).

    Skype-kokouksen lisääminen sähköpostiin
  4. Täytä kokouksen nimi, sijainti (jos osa henkilöistä osallistuu kokoukseen samassa sijainnissa kuin sinä) sekä aloitus- ja päättymisajat.

    Tapaamissivun luominen
  5. Valitse osallistujat, lisää esityslista tai muut kokoustiedot ja valitse sitten Lähetä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Skype for Businessin kokousasetusten määrittäminen

Skype for Business -kokousten osallistuja-asetusten muuttaminen

Skype for Business -kokouksen liitteiden esilataaminen

Skype for Business -neuvottelupuhelun aloittaminen

Skype for Businessin käyttäminen pikaviestinnässä ja verkkokokouksissa

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×