Sivuston sisältölajin työnkulkuasetusten muuttaminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 -ohjelmiston oletustyönkulut sisältävät joitakin kaikille työnkuluille yhteisiä asetuksia ja joitakin työnkulkukohtaisia asetuksia. Tässä artikkelissa käsitellään kaikille työnkuluille yhteisien asetusten määrittämistä.

Valitse haluamasi toimet

Muuta työnkulku-sivun avaaminen

Tehtäväluettelon tunnistaminen

Historialuettelon tunnistaminen

Työnkulun aloitusasetusten määrittäminen

Luettelon ja sivuston sisältölajien päivittäminen

Muuta työnkulkua -sivun avaaminen

Seuraavien vaiheiden avulla voit Avaa sivu, jossa voit tehdä muutoksia työnkulkuasetukset. Kaikki seuraavat toimenpiteet aloittaa Muokkaa työnkulkua -sivulla.

  1. Valitse sivustokokoelman kotisivulla Sivuston toiminnot -valikosta Sivuston asetukset ja valitse sitten Muokkaa kaikkia sivuston asetuksia.

  2. Valitse Sivuston asetukset -sivun Valikoimat -osassa sivuston sisältötyypit.

  3. Valitse sisältölaji, johon työnkulku liittyy, ja valitse sitten Työnkulun asetukset.

  4. Valitse muokattava työnkulku ja tee haluamasi muutokset seuraavissa osissa olevien tietojen avulla.

Sivun alkuun

Tehtäväluettelon tunnistaminen

Työnkulussa tehtävät osoitetaan käyttäjille tai ryhmille tai molemmissa, ota käyttöön työnkulun tehtävä. Esimerkiksi hyväksymistyönkulun, voit määrittää henkilön tai on ryhmitelty tehtävän hyväksyä kohteet tiettyyn päivämäärään mennessä. Kaikki tehtävät tallennetaan oletusarvoisesti tehtävät-luettelo, jossa voit tarkastella tehtävän tilan ja muita ominaisuuksia. Työnkulkutehtävien tallentaminen oletusarvon tehtäväluettelon helpottaa monia tehtäviä, yhdessä paikassa. Se helpottaa myös synkronoida Microsoft Office Outlook 2007tehtävät.

Joissakin tilanteissa voi kuitenkin olla mielekästä luoda työnkululle oma yksilöllinen tehtäväluettelo:

  • Suojaus ja tietosuoja-haluat erottaa tietyn tehtäväluettelon tärkeimmät tehtävät-luettelosta. Tehtäviä, joihin sisältyy luottamuksellisia tietoja tai yksityisiä tietoja voit tarkastella tehtäväluettelo yksilöivä nimi.

  • Jos työnkulkuja on useita tai jos niissä on useita tehtäviä, suorituskyvyn optimoinnin kannalta voi olla järkevää ylläpitää jokaiselle työnkululle omaa tehtäväluetteloa. Kun tehtävä- ja historialuetteloiden enimmäiskoko rajoitetaan 2 000 kohteeseen, luettelot eivät hidasta sivuston käyttöä.

  • Avaa Muuta työnkulkua -sivu.

  • Tehtäväluettelon -osassa näytettävä tehtävien luettelo jättää tai yksilöllinen tehtäväluettelo, jossa on erillinen tärkeimmät tehtävät-luettelosta nimi.

    Jos olet jo luonut muita tehtäväluetteloita, ne näkyvät Kirjoita tehtäväluettelon nimi -luetteloruudussa.

    Huomautus: Jos työnkulun esiintymää on käynnissä, näet varoituksen, jos haluat muuttaa liitoksen tehtäväluettelon.

Sivun alkuun

Historialuettelon tunnistaminen

Tehtäväluettelo, jossa voit luoda yksilölliset historialuettelo Jos luottamukselliset tiedot kirjataan kommentit ja kuvaus-kenttään. Yksilöllinen historialuettelo on hyötyä myös silloin, kun työnkuluissa luodaan tuhansia kohteita. Näissä tilanteissa on kannattaa erottaa työnkulun hammashoitoa.

  1. Avaa Muuta työnkulkua -sivu.

  2. Historialuettelo -osassa näytettävä Työnkulkuhistoria luettelo jättää tai Kirjoita työnkulun yksilöllinen historialuettelo nimi.

Sivun alkuun

Työnkulun aloitusasetusten määrittäminen

Aloitusasetukset -kohdassa toimintoja, joiden avulla voit määrittää työnkulun aktivoiminen. Oletusvalinta on Salli tämän työnkulun alkamaan manuaalisesti todennettu käyttäjä, jolla kohteiden muokkausoikeudet. Tämän asetuksen avulla käyttäjä voi Aloita työnkulku valitsemalla Työnkulut -valikko, joka tulee näkyviin, kun käyttäjä napsauttaa sisältötyypin esiintymä. Kun käyttäjä valitsee Työnkulut, Työnkulut -sivu avautuu ja käyttäjä voi valita työnkulku-sivun Aloita uusi työnkulku -osassa.

Kaksi automaattinen käynnistys-asetukset ovat käytettävissä työnkulkuja, jotka on suoritettava, jotta voit pakottaa käytännön tai muista syistä, jotka helpottavat työnkulun pakollinen.

  1. Avaa Muuta työnkulkua -sivu.

  2. Valitse työnkulun rajoittaminen tietyn käyttöoikeusryhmistä oikeuden:

    • Muokkaa kohteita -käyttöoikeudet on oletusarvo. Ei voi muuttaa työnkulun malleilla, jotka ovat mukana Office SharePoint Server 2007, koska nämä mallit edellyttävät Muokkaa kohteita-käyttöoikeudet tai sitä uudemmassa versiossa. Malleja ei voi määrittää alemman käyttöoikeus.

    • Määritä lisärajoituksia kuka voi käynnistää työnkulun, valitse Edellytä luetteloiden hallintaoikeudet Aloita työnkulku -valintaruutu.

  3. Valitse tarvittaessa automaattinen aloitustapa.

    • Valitse Aloita tämä työnkulku, kun luodaan uusi kohde -valintaruutu, jos haluat, että työnkulku käynnistyy automaattisesti aina, kun uusi kohde luodaan luetteloon tai kirjastoon, riippumatta siitä, onko käyttäjä aloittaa työnkulun manuaalisesti. Voit esimerkiksi haluta työnkulku aloitetaan aina, kun tämän sisältötyypin kohteen on luonut kirjaston tai luettelon.

    • Valitse Aloita tämä työnkulku kohteen muutoksen -valintaruutu, jos työnkulkujen, jonka haluat suorittaa automaattisesti aina, kun kohdetta muutetaan. Esimerkiksi säilytyskäytännön työnkulun vanhenemispäivämäärän on ehkä muutettava, kun kohdetta muutetaan.

      Huomautus: Näitä kahta automaattista aloitusvaihtoehtoa voi käyttää yhdessä oletusasetuksen kanssa, joka sallii käyttäjän aloittaa työnkulun manuaalisesti.

Sivun alkuun

Luettelon ja sivuston sisältölajien päivittäminen

Valitse Muokkaa työnkulkua -sivulla Päivitä luettelon ja sivuston sisältötyypit -osassa voit määrittää, haluatko kaikki sisältötyypit, jotka perivät tämän sisältötyypin käyttää myös työnkulun.

  1. Avaa Muuta työnkulkua -sivu.

  2. Valitse Päivitä luettelon ja sivuston sisältölajit -osassa Kyllä, jos haluat, että nämä työnkulkuasetukset periytyvät kaikkiin tästä sisältölajista luotuihin sisältölajeihin.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×