Sivuston postilaatikon avulla sinä ja työryhmäsi voitte tallentaa ja käyttää jaetun projektin kaikkea sisältöä yhdessä sijainnissa, jota vain sivuston jäsenet voivat käyttää. Kun yksi projektin jäsen on käyttänyt sähköpostia tai tiedostoja sivuston postilaatikossa, kuka tahansa projektin jäsen voi käyttää sisältöä. Sivuston postilaatikoita käytetään Outlook 2013:n ja SharePointin kautta, ja niiden avulla voit helposti käyttää ryhmän projektien sähköposteja ja tiedostoja. Jos sinulla ei ole Outlook 2013:a, voit tarkastella samaa sisältöä suoraan SharePoint-sivustosta.
Et voi tarkastella sivuston postilaatikoita Outlook Web App -sovelluksessa. Voit kuitenkin tehdä Outlook Web App -sovelluksessa seuraavia toimia:
-
SharePoint-sivuston käyttäminen, jossa sivuston postilaatikko sijaitsee
-
Sivuston postilaatikon omistajien tarkasteleminen
-
Sivuston postilaatikon näyttäminen tai piilottaminen Outlook 2013:ssa
Voit hallita sivuston postilaatikoita valitsemalla Asetukset 
Tämän artikkelin sisältö
Oman sivuston postilaatikot -välilehti
Oman sivuston postilaatikot -välilehdessä näkyy yleiskatsaus sivuston postilaatikoista, jotka omistat tai joiden jäsen olet.
|
Kohde |
Kuvaus |
|
|
Korosta sääntö ja tarkastele tai muokkaa sivuston postilaatikon tietoja napsauttamalla valitsemalla |
|
|
Tämän toiminnon avulla voit päivittää sivuston postilaatikkojen luetteloa. |
|
Näytä Outlookissa |
Valitse sivuston postilaatikon vieressä oleva valintaruutu näyttääksesi sivuston postilaatikon Outlook 2013:ssa tai tyhjennä valintaruudun valinta piilottaaksesi sivuston postilaatikon. Valintaa käytetään Outlook 2013:ssa kaikissa tietokoneissa ja laitteissa, joita käytät sähköpostisi lukemiseen. Voit näyttää Outlookissa enintään 10 sivuston postilaatikkoa. |
|
Nimi |
Sivuston postilaatikon nimi. |
|
Oma rooli |
Sivuston postilaatikon käyttöoikeustasosi. Käytössä on joko Jäsen- tai Omistaja-rooli. Voit hallita sivuston postilaatikon omistajuutta ja jäsenyyttä SharePoint-sivustosta. |
|
Tila |
Sivuston postilaatikon tila. Tilana on Aktiivinen tai Suljettu. Sivuston postilaatikon tilaa hallitaan SharePoint-sivustosta. |
Tietoruutu
Tietoruudussa näkyy lisätietoja sivuston postilaatikosta, kun valitset yhden luettelossa olevan sivuston postilaatikon.
|
Kohde |
Kuvaus |
|
Sähköpostiosoite |
Sivuston postilaatikon sähköpostiosoite. Voit lähettää sähköpostiviestin sivuston postilaatikkoon Outlookista napsauttamalla sähköpostiosoitetta. Jos haluat lähettää sähköpostiviestin Outlook Web App -sovelluksella, kopioi ja liitä sähköpostiosoite uuden sähköpostiviestin Vastaanottaja-riville. |
|
SharePoint-sivusto |
Sen SharePoint-sivuston URL-osoite, jossa sivuston postilaatikko sijaitsee. Siirry SharePointissa olevaan sivuston postilaatikkoon napsauttamalla linkkiä. |
|
Omistajat |
Sivuston postilaatikon omistajat. |
|
Jäsenet |
Sivuston postilaatikon jäsenmäärä. |
|
Tila |
Sivuston postilaatikon tila. Tilana on Aktiivinen tai Suljettu. Sivuston postilaatikon tilaa hallitaan SharePoint-sivustosta. |
|
Sivuston postilaatikon hallinta |
Sivuston postilaatikon hallinta -osassa kerrotaan sivuston postilaatikoiden hallinnasta |
Sivuston postilaatikon näyttäminen tai piilottaminen Outlookissa
Voit näyttää sivuston postilaatikon Outlookissa valitsemalla Näytä Outlookissa -valintaruudun sivuston postilaatikon nimen vieressä tai piilottaa sivuston postilaatikon poistamalla valintaruudun valinnan.
Voit näyttää enintään 10 sivuston postilaatikkoa Outlook 2013:ssa. Uudet sivuston postilaatikot eivät näy Outlookissa, kun olet 10 sivuston postilaatikon jäsen tai omistaja. Jos olet yli 10 sivuston postilaatikon jäsen, sinun on piilotettava osa. Ainoastaan sivuston postilaatikot, joiden tilana on Aktiivinen, näkyvät Outlookissa.
Varmista, että sähköposti lähetetään sivuston postilaatikkoon
Varmistaaksesi, että tärkeän sähköpostikeskustelun kopio säilytetään sivuston postilaatikossa, lisää sivuston postilaatikon sähköpostiosoite sähköpostiviestin Vastaanottaja- tai Kopio-riville.
Sivuston postilaatikon tiedoston lähettäminen edelleen
Kun tiedosto on tallennettu SharePoint-sivustoon, on tärkeää tallentaa virallisen kopion uudet muokkaukset. Sivuston postilaatikon avulla jakaa linkin tiedostoon helposti lähettämällä sen edelleen.
-
Valitse SharePoint-sivustossa tiedosto, jonka haluat lähettää edelleen.
-
Jos käytät hiirtä, napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lähetä edelleen. Jos käytät kosketuslaitetta, valitse tiedosto ja napauta kohtaa Lähetä edelleen. Outlook 2013 luo uuden sähköpostiviestin, joka sisältää linkin tiedostoon.
Jos et halua lähettää tiedostoa edelleen SharePointissa, voit vetää ja pudottaa tiedostoja sähköpostiviestiin Outlook 2013:n sivuston postilaatikon tiedostokansiosta.
