Jos haluat pitää työryhmän tai projektiin liittyvän sähkö postin järjestyksessä, voit lisätä sivuston posti laatikon SharePoint sivustoon. Ihmiset vain lähettävät Sähkö posti viestejä sivuston posti laatikon Sähkö posti osoitteeseen. Tämän jälkeen ryhmän jäsenet, joilla on oikeat käyttö oikeudet, voivat tarkastella, lajitella ja vastata sivuston posti laatikon Sähkö posti viesteihin SharePoint käyttämällä samoja työkaluja, joita he tuntevat Outlookin verkko version kautta.
Tärkeää:
SharePoint sivuston posti laatikko-ominaisuutta poistetaan käytöstä maaliskuun alussa 2017. Tämä ominaisuus poistetaan kokonaan tulevassa versiossa. Uusilla SharePoint organisaatioilla ei ole enää sivuston posti laatikko-ominaisuuden käyttöä. Nykyiset SharePoint organisaatiot eivät enää voi luoda uusia sivuston posti laatikoita. Ennen maaliskuuta 2017 luodut ja käyttöön otetut sivuston postilaatikot toimivat edelleen.
Tarjoamme prosessin, jonka avulla voit siirtää aiemmin luodut sivuston posti laatikko sivustotMicrosoft 365-ryhmään syyskuussa 2017. Jos käytät tällä hetkellä sivuston posti laatikko-ominaisuutta SharePoint, kannattaa harkita vaihtamista Microsoft 365 -ryhmät sen sijaan, että se tukee sähkö postin yhteiskäyttöskenaarioita. Lisä tietoja on kohdassa Microsoft 365-ryhmien käyttäminen sivuston posti laatikoiden sijaan.
Huomautus: Sivuston posti laatikko-ominaisuus säilyy tuettuna, mutta se on vanhentunut SharePoint Server 2019-, SharePoint Server 2016-, SharePoint 2013-ja SharePoint 2010-tuotteissa. Asiakkaita suositellaan tutustumaan jaettuihin posti laatikoihin sivuston posti laatikoiden vaihto ehtona.
Voit:
-
Sivuston postilaatikon käyttäminen yhteistyön tekemiseen ja ryhmän sähköpostin järjestämiseen
-
Lisää sivuston posti laatikko (sinun on oltava sivuston omistaja, jotta voit tehdä tämän.)
Kuka tahansa voi lähettää sähkö postia sivuston posti laatikon Sähkö posti osoitteeseen.
Seuraavassa on lueteltu ehdot sivuston posti laatikon viestien lukemiseen, organisoimiseen, niihin vastaamiseen tai niiden poistamiseen:
-
Kullakin käyttäjällä on oltava SharePoint- ja Exchange-käyttöoikeussamaan Microsoft 365 ‑tilaukseen.
-
Kunkin henkilön on oltava joko oletusarvoisessa jäsenet-ryhmässä tai sivuston oletusarvoisessa omistajat-ryhmässä tai sinulla on oltava osallistuja-käyttö oikeudet. Kun olet määrittänyt sivuston, varmista, että annat pääsyn ryhmän jäsenille, jotka tarvitsevat sitä.
Huomautus: Ulkoiset työryhmän jäsenet eivät voi käyttää sivuston posti laatikoita.
Jos päätät, ettet halua sivuston posti laatikkoa, kun olet luonut sen, voit estää sivuston posti laatikon näkymisensivustossa.
Usein kysytyt kysymykset sivuston postilaatikoiden hallinnasta
Seuraavassa on vastauksia yleisiin kysymyksiin, joita voi tulla esiin organisaatiossa sivuston postilaatikoiden käytön aloittamisen yhteydessä.
Kysymyksiä sivuston posti laatikoiden käyttämisestä
Miten sivuston jäsen voi tarkistaa, ketkä näkevät sivuston postilaatikon?
Valitse Outlookin verkko versiossa oikeassa yläkulmassa asetukset 
Mitä tapahtuu, jos kaksi henkilöä muokkaa sähköpostiluonnosta samanaikaisesti sivuston postilaatikossa käyttämällä SharePoint -sivuston Sivuston postilaatikkosovellus -sovellusta?
Toisen henkilön tekemät muutokset korvaavat ensimmäisen tekemät muutokset.
Kysymyksiä sivuston posti laatikoiden luomisesta ja poistamisesta
Tarvitaanko sivuston postilaatikon sähköpostiosoitteelle käyttöoikeuksia?
Ei. Sivuston postilaatikon sähköpostiosoitteelle ei tarvita Exchange -käyttöoikeutta.
Missä tilanteissa sivuston postilaatikkoa ei kannata käyttää?
Sivuston postilaatikko ei ehkä sovellu kaikkiin tilanteisiin:
-
Ota huomioon tietojen luottamuksellisuus. Kaikki sivuston jäsenet voivat lukea tai edelleenlähettää sivuston postilaatikossa olevia sähköposteja.
-
Sivuston postilaatikko on jaettu työtila, joten kaikki sivuston postilaatikon käyttäjät voivat järjestää sähköpostiviestejä uudelleen ja poistaa niitä.
Voiko sivuston postilaatikon nimetä uudelleen?
Sivuston postilaatikon näyttönimi on SharePoint-ryhmäsivuston näyttönimi. Jos muutat sivuston näyttönimeä SharePoint, näyttönimi muuttuu myös Outlook. Sivuston sähköpostiosoite ei kuitenkaan muutu.
Voinko muuttaa sivuston posti laatikon Sähkö posti osoitetta?
Ei. Sivuston Sähkö posti osoitetta ei voi muuttaa sen luomisen jälkeen. Sähkö posti osoite luodaan sivuston näyttö nimestä sivuston posti laatikon luomisen yhteydessä.
Jos sivuston näyttö nimi käyttää muita kuin englanninkielisiä kirjaimia tai siinä on kolme tai vähemmän englanninkielisiä kirjaimia, näyttö nimeä ei käytetä Sähkö posti osoitteessa. Sähkö posti osoitteen automaattinen luonti varmistetaan sen sijaan, että osoite on oikein. Näiden Sähkö posti osoitteiden alussa on SM-etuliite, jonka perässä on kaksinumeroinen vuosi, vuoden kolminumeroinen päivä ja neljä satunnaista kirjainta.
