Sivuston postilaatikon käyttäminen tiedostojen käsittelyyn yhdessä muiden kanssa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Yhteiskäyttö sähköpostin lisäksi myös kannattaa sivuston postilaatikon käyttäminen tiedostojen yhteiskäyttö. Sivuston postilaatikoiden käytön tiedostojen yhteiskäyttö on, että olet voi käyttää tiedostoja, jotka on tallennettu SharePoint-sivustoon tai -toimintoa etuna Outlook. Voit myös helposti jakaa tiedostoja muiden kanssa. Lisää sivuston postilaatikko-sovelluksen kontekstissa sivustossa sähköpostien säilyttämiseksi Saat lisätietoja, miten sivuston postilaatikon avulla.

Tärkeää: SharePoint Onlinen sivuston postilaatikko-ominaisuus poistetaan käytöstä maaliskuusta 2017 alkaen. Tämä ominaisuus poistetaan kokonaan tulevassa versiossa. Uudet SharePoint Online -organisaatiot eivät voi enää käyttää sivuston postilaatikko-ominaisuutta. Nykyiset SharePoint Online -organisaatiot eivät voi enää luoda uusia sivuston postilaatikoita. Ennen maaliskuuta 2017 luodut ja käyttöön otetut sivuston postilaatikot toimivat edelleen.
Microsoft tarjoaa syyskuussa 2017 käyttöön prosessin, joka auttaa siirtymistä olemassa olevista sivuston postilaatikkosivustoista Office 365 -ryhmään. Jos käytät tällä hetkellä sivuston postilaatikko-ominaisuutta SharePoint Onlinessa, sinun kannattaa harkita vaihtamista Office 365 -ryhmien käyttöön sähköpostiyhteistyön tukemiseksi. Katso lisätietoja artikkelista Office 365 -ryhmien käyttö sivuston postilaatikoiden sijaan.

Huomautus: Sivuston postilaatikko-ominaisuus säilyy tuettua, mutta poistettu SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013: n ja SharePoint 2010-tuotteissa. Asiakkaiden on suositeltavaa kannattaa tutustua vaihtoehtona sivuston postilaatikoiden jaetut postilaatikot.

Tärkeää:  Kun käyttäjät tarkastelevat sivuston postilaatikkoa Outlookissa, he näkevät luettelon kaikista sivuston tiedostokirjastojen tiedostoista. Samat tiedostot näkyvät sivuston postilaatikoissa kaikille käyttäjille, joten heillä ei välttämättä ole kaikkien tiedostojen käyttöoikeuksia.

Voit lisätä tiedostoja sivuston postilaatikon avulla vetämällä tiedostot sähköpostiviestiin, jolloin ne lisätään SharePoint-sivuston tiedostokirjastoon.

Vihje:  Tiesitkö, että sivuston postilaatikon käyttäminen ryhmän sähköpostin järjestämiseen on myös mahdollista?

Tiedostojen lähettäminen edelleen sivuston postilaatikosta

Kun tiedostot on tallennettu SharePoint-sivustoon, on tärkeää, että tiedoston mahdolliset muutokset tehdään sivustoon tallennettuun versioon. Voit ohjata käyttäjät oikeaan tiedoston versioon lähettämällä tiedoston edelleen Outlookissa napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Lähetä edelleen.

Tiedoston lähettäminen edelleen sivuston postilaatikosta

Jos haluat jakaa useita tiedostoja, voit vain vetää ja pudottaa tiedostot sähköpostiviestiin ja lisätä näin linkit jokaiseen tiedostoon automaattisesti.

Lisää tiedostojen linkit sähköpostiviestiin.

Omat tiedostot -kansion lisääminen Outlookin Suosikkeihin

Jos käytät Outlookin Suosikit-luetteloa, voit halutessasi lisätä sivuston postilaatikon Omat tiedostot -kansioita Suosikit-luetteloosi. Napsauta Omat tiedostot -kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Näytä suosikeissa.

Jos Suosikit-luettelossa on kaksi samannimistä Omat tiedostot -kansiota, Outlook lisää postilaatikon nimen kansion nimeen automaattisesti (esimerkiksi "Omat tiedostot – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com"), jotta erotat kansiot helposti toisistaan.

Voit lukea lisää Outlookin Suosikeista ohjeaiheessa Usein käytettyjen sähköpostikansioiden pitäminen Suosikit-luettelossa.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×