Office
Kirjaudu sisään

Sivuston postilaatikon käyttäminen ryhmän tai projektin sähköpostin järjestämiseen

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Jos haluat säilyttää ryhmän tai projektiin liittyvien sähköpostien järjestyksessä, voit lisätä sivuston postilaatikon SharePoint -sivustoon. Henkilöiden lähettää sähköpostia riittää, että sivuston postilaatikon sähköpostiosoitteeseen. Työryhmän jäsenet, joilla on oikeat käyttöoikeudet voit sitten tarkastella, järjestäminen ja vastata sähköpostiviesteihin SharePoint sivuston postilaatikossa käyttämällä ne ovat tuttuja Outlookin verkkoversiossa työkaluilla.

Tärkeää: Sivuston postilaatikko-toiminnon SharePoint Online ollaan poistamassa maaliskuussa, 2017 alkaen. Tämä ominaisuus poistetaan kokonaan uuteen versioon. Uusi SharePoint Online organisaatioilla on enää käyttää sivuston postilaatikkoa ominaisuus. Olemassa olevan SharePoint Online organisaatiot voi enää luoda uusissa sivuston postilaatikoissa. Kaikki sivuston postilaatikon, joka on määritetty ja käyttöön ennen maaliskuuta, 2017 säilyvät toimi.
Annamme prosessin avulla siirtymä olemassa olevan sivuston postilaatikon sivustot Office 365-ryhmään syyskuu, 2017. Jos käytät parhaillaan sivuston postilaatikko-ominaisuus SharePoint Online, ota huomioon muuttaminen Office 365-ryhmien sijaan tukemaan sähköpostin-yhteiskäytön skenaarioita. Lisätietoja on artikkelissa Sen sijaan, että sivuston postilaatikoiden käyttö Office 365-ryhmiä.

Huomautus: Sivuston postilaatikko-ominaisuus on edelleen käytettävissä SharePoint Server 2016-, SharePoint 2013- ja SharePoint 2010 -tuotteissa.

Käytössäsi ovat esimerkiksi seuraavat toiminnot:

Kuka tahansa voi lähettää sähköpostia sivuston postilaatikon sähköpostiosoitteeseen.

Sivuston postilaatikon viestien lukemisen, järjestämisen, vastaamisen ja poistamisen edellytykset:

Jos et halua sivuston postilaatikon, kun myöhemmin, voit estää sivuston postilaatikkoa näkymästä sivustossa.

Usein kysytyt kysymykset sivuston postilaatikoiden hallinnasta

Seuraavassa on vastauksia yleisiin kysymyksiin, joita voi tulla esiin organisaatiossa sivuston postilaatikoiden käytön aloittamisen yhteydessä.

Kysymyksiä sivuston postilaatikoiden käyttämisestä

Miten sivuston jäsen voi tarkistaa, ketkä näkevät sivuston postilaatikon?

Outlook verkossa oikeassa kulmassa asetukset Asetukset: profiilin päivittäminen, ohjelmiston asentaminen ja yhteyden luominen pilvipalveluun , valitsemalla asetukset, sivustonpostilaatikot, kaksoisnapsauta sivuston postilaatikon ja valitse käyttäjät.

Mitä tapahtuu, jos kaksi henkilöä muokkaa sivuston postilaatikon luonnos sähköpostin samanaikaisesti käyttämällä SharePoint sivuston Sivuston postilaatikkosovellus?

Toisen henkilön tekemät muutokset korvaavat ensimmäisen tekemät muutokset.

Kysymyksiä sivuston postilaatikoiden luomisesta ja poistamisesta

Pitääkö käyttöoikeus on sivuston postilaatikon sähköpostiosoitteeseen?

Ei. Sivuston postilaatikon sähköpostiosoitteelle ei tarvita Exchange -käyttöoikeutta.

Missä tilanteissa sivuston postilaatikkoa ei kannata käyttää?

Sivuston postilaatikko ei ehkä sovellu kaikkiin tilanteisiin:

  • Ota huomioon tietojen luottamuksellisuus. Kaikki sivuston jäsenet voivat lukea tai edelleenlähettää sivuston postilaatikossa olevia sähköposteja.

  • Sivuston postilaatikko on jaettu työtila, joten kaikki sivuston postilaatikon käyttäjät voivat järjestää sähköpostiviestejä uudelleen ja poistaa niitä.

Voiko sivuston postilaatikon nimetä uudelleen?

Sivuston postilaatikon näyttönimi on SharePoint-ryhmäsivuston näyttönimi. Jos muutat sivuston näyttönimeä SharePoint, näyttönimi muuttuu myös Outlook. Sivuston sähköpostiosoite ei kuitenkaan muutu.

Voiko sivuston postilaatikon sähköpostiosoitetta muuttaa?

Ei. Sivuston sähköpostiosoitetta ei voi muuttaa jälkikäteen. Sähköpostiosoite luodaan sivuston näyttönimen perusteella sivuston postilaatikon luomisajankohtana.

Jos näyttönimessä on muita kuin englannin kielen aakkosmerkkejä, tai siinä on enintään kolme merkkiä englantilaisista aakkosista, näyttönimeä ei käytetä sähköpostiosoitteessa. Toimivuuden varmistamiseksi sähköpostiosoite luodaan sen sijaan automaattisesti. Automaattisesti luotu sähköpostiosoite alkaa etuliitteellä SM, jota seuraa kaksi vuosiluvun numeroa, kolme vuodenpäivän numeroa sekä neljä sattumanvaraista kirjainta.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×