Sivuston luettelon tai kirjaston kohteiden tai tiedostojen hyväksyminen ja hylkääminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Jotkin sivustojen luettelot ja kirjastot on määritetty niin, että niihin voidaan julkaista vain hyväksyttyjä kohteita tai tiedostoja. Blogit ovat tästä hyvä esimerkki. Useimmat organisaatiot valvovat blogikirjoituksia, jotta niissä ei julkaista sopimatonta kieltä tai sisältöä tai luvattomia mainoksia.

Jos käyttäjä lähettää kohteen tai tiedoston tällaiseen luetteloon tai kirjastoon, kohteen tai tiedoston tilana on Odottaa, kunnes vaadituin käyttöoikeuksin varustettu käyttäjä on hyväksynyt lähetyksen. Kohteen tai tiedoston tilana on Odota, kunnes kohde tai tiedosto on hyväksytty tai hylätty. Yleensä Odottaa-tilassa olevat kohteet ja tiedostot voivat nähdä vain kohteen tai tiedoston luonut henkilö sekä käyttäjät, joilla on oikeus hallita luetteloita ja kirjastoja. Kohde tai tiedosto näkyy muille vasta sen jälkeen, kun Odottaa-tila on muutettu Hyväksytty-tilaksi. Hylätyt kohteet ja tiedostot säilyvät luettelossa tai kirjastossa, kunnes kohteen tai tiedoston alkuperäinen luoja tai muu käyttäjä, jolla on riittävät käyttöoikeudet, poistaa ne.

Tärkeää: Jos kirjaston suojausasetuksissa on määritetty, että kaikki käyttäjät saavat lukea kohteita, kaikki sivuston käyttäjät, joilla on lukuoikeudet, voivat nähdä luettelon tai kirjaston kaikki kohteet, vaikka kohteiden tilana ei olisi Hyväksytty.

Sisältö

Sivuston luettelon tai kirjaston kohteiden tai tiedostojen hyväksyminen ja hylkääminen

Kohteen tai tiedoston hyväksyminen

Kohteen tai tiedoston hylkääminen

Sivuston luettelon tai kirjaston kohteiden tai tiedostojen hyväksyminen ja hylkääminen

Vain henkilöt, joilla on Täydet oikeudet- tai Suunnittelu-käyttöoikeudet, voivat hyväksyä tai hylätä hyväksymistä edellyttäviä luettelon tai kirjaston kohteita tai tiedostoja. Muut sivuston käyttäjät voivat vain tarkastella kohteita, joiden tarkasteluoikeudet heillä on, sekä kohteita, jotka he ovat ladanneet itse.

Tärkeää: Luetteloiden ja kirjastojen kohteita ja tiedostoja voidaan hyväksyä tai hylätä vain yksitellen. Useita kohteita tai tiedostoja ei voi hyväksyä tai hylätä samanaikaisesti.

Kohteen tai tiedoston hyväksyminen

  1. Siirry kirjastoon tai luetteloon, jossa Odottaa-tilassa oleva kohde tai tiedosto sijaitsee.

    SharePoint-kirjasto, jossa on Odottaa-tilassa oleva hyväksymistä odottava tiedosto

  2. Vie osoitin kohteen päälle, napsauta nuolta ja valitse sitten kohteen tai tiedoston nimen viereen näkyviin tulevasta avattavasta luettelosta Hyväksy/hylkää.

    Avattava Hyväksy/hylkää-luettelo

  3. Valitse näkyviin tulevan valintaikkunan Hyväksymistila-osassa Hyväksytty.

  4. Kommentti-kohtaan voit halutessasi lisätä kommentteja kohteen hyväksymisen syistä. Tämä vaihe on valinnainen, mutta kommenteista on hyötyä tarvittaessa myöhemmin lisätietoja.

    Hyväksy/hylkää-valintaikkuna, jossa on Hyväksytty-vaihtoehto valittuna ja kommentti lisättynä

  5. Valitse OK. Kun Hyväksy/hylkää-valintaikkuna sulkeutuu, tiedoston tilana Hyväksymistila-osassa näkyy Hyväksytty.

    SharePoint-kirjasto sen jälkeen, kun hyväksymistä odottavan tiedoston tilaksi on muutettu Hyväksytty

Kohteen tai tiedoston hylkääminen

  1. Siirry kirjastoon tai luetteloon, jossa kohde tai tiedosto sijaitsee.

  2. Vie osoitin kohteen päälle, napsauta nuolta ja valitse sitten kohteen tai tiedoston nimen viereen näkyviin tulevasta avattavasta luettelosta Hyväksy/hylkää.

  3. Valitse näkyviin tulevan valintaikkunan Hyväksymistila-osassa Hylätty.

  4. Kommentti-kohtaan voit halutessasi lisätä kommentteja kohteen tai tiedoston hylkäämisen syistä. Tämä vaihe on valinnainen, mutta kommenteista on hyötyä tarvittaessa myöhemmin lisätietoja.

    Hyväksy/hylkää-valintaikkuna, jossa on Hylätty-vaihtoehto valittuna ja kommentti lisättynä

  5. Valitse OK. Kun Hyväksy/hylkää-valintaikkuna sulkeutuu, kohteen tiedoston tilana Hyväksymistila-osassa näkyy Hylätty.

    Tiedostokirjasto, joka sisältää hylätyn tiedoston ja muutaman hyväksytyn tiedoston

    Huomautus:  Hylättyä kohdetta tai tiedostoa ei poisteta automaattisesti. Joko käyttäjän, jolla on Hyväksyjä-käyttöoikeus, tai kohteen tai tiedoston luoneen käyttäjän on poistettava se.

    Voit poistaa tiedoston kirjastoon    Joko avattavasta ruudusta sen nimen vieressä ja valitse Poista, tai valitse sen kuvakkeen vieressä oleva valintaruutu ja valitse valintanauhan tiedostot -välilehden Poista tiedosto.

    Sivuston luettelon kohteen poistaminen    Joko avattavasta ruudusta sen nimen vieressä ja valitse Poista kohde, tai valitse sen kuvakkeen vieressä oleva valintaruutu ja kohteet-välilehdessä Poista kohde.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×