Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .
Kun Web-sivustoa kehitetään, sen tavoitteiden määrittäminen on ensiarvoisen tärkeää. Huolella suunniteltua Web-sivustoa on helppo käyttää ja hallita.
Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet
Sivuston käyttäjien kartoittaminen
Laajuus ja käyttötarkoitus määräävät luotavan sivuston lajin. Jokaiselle ryhmän projektille voidaan luoda oma sivusto. Voit esimerkiksi luoda ylimmän tason Web-sivuston koko organisaation käyttöön ja erillisiä alisivustoja kunkin ryhmän käyttöön.
Sivustokokoelmat, sivustot ja alisivustot
Sivuston sisältö voidaan jakaa useaan, erikseen hallittavaan sivustoon – ylimmän tason Web-sivustoihin ja alisivustoihin. Ylimmän tason Web-sivustossa voi olla useita alisivustoja ja alisivustossa taas useita alisivustoja niin monella tasolla kuin on tarpeen. Ylimmän tason Web-sivuston ja sen alisivustojen muodostamaa rakennetta kutsutaan sivustokokoelma.
Tällaista hierarkiaa käyttäen voidaan luoda päätyöskentelysivusto koko ryhmän käyttöön ja sen alle yksittäisiä työskentelysivustoja sekä jaettuja sivustoja sivuprojekteja varten. Ylimmän tason Web-sivustoissa ja alisivustoissa toiminnoille ja asetuksille voi määrittää eritasoisia oikeuksia.
Sivustokokoelman järjestelmänvalvojat ja sivuston nimi omistajat-ryhmään
Sivustokokoelman järjestelmänvalvojien on täydet oikeudet kaikissa sivustokokoelman sivustoissa. Valitse sivustokokoelman ylimmän tason sivuston sivuston nimi omistajat-ryhmän jäsenet voivat hallita asetuksia ja ylimmän tason sivuston ja kaikki sen alisivustot, jotka perivät sen ominaisuuksia. Jos esimerkiksi sivustokokoelman järjestelmänvalvoja ja ylimmän tason sivuston sivuston nimi omistajat-ryhmän jäsen voi seuraavasti:
-
Käyttäjien, ryhmien ja käyttöoikeuksien hallinta
-
tarkastella käyttötilastoja
-
muuttaa aluekohtaisia asetuksia
-
hallita Verkko-osa ja mallien valikoimia
-
hallita ilmoituksia
-
muuttaa sivuston nimeä, kuvausta, teemaa sekä kotisivun asettelua.
-
määrittää ylimmän tason Web-sivuston ja kaikkien alisivustojen asetukset, esimerkiksi aluekohtaiset asetukset
-
päivittää ylimmän tason Web-sivuston ja kaikkien alisivustojen sähköpostiasetukset, jos ne on otettu käyttöön SharePointin keskitetyssä hallinnassa
-
määrittää ylimmän tason Web-sivuston ja kaikkien alisivustojen Web-osien asetukset.
Alisivuston luominen käytetään yksilöllisiä käyttöoikeuksia, ylimmän tason sivustossa sivuston nimi omistajat-ryhmän jäsenet eivät voi tehdä yllä olevassa luettelossa sivuston toiminnot. Sivustokokoelman järjestelmänvalvoja voi vertailun suorittaa seuraavat toiminnot aina kaikki alisivustoissa, riippumatta siitä, onko alisivuston on yksilölliset käyttöoikeudet.
Alisivuston sivuston nimi omistajat-ryhmän jäsen voi hallita asetuksia ja alisivuston ja sen alisivustojen, jotka perivät käyttöoikeudet. Alisivuston järjestelmänvalvoja voi esimerkiksi, toimi seuraavasti:
-
lisätä, poistaa tai muuttaa käyttäjiä ja ryhmiä, jos yksilöllisiä käyttöoikeuksia on määritetty
-
tarkastella käyttötilastoja
-
muuttaa aluekohtaisia asetuksia
-
hallita Web-osien ja mallien valikoimia
-
hallita ilmoituksia
-
muuttaa sivuston nimeä, kuvausta, teemaa sekä kotisivun asettelua.
Sivuston sisällön kartoittaminen
Windows SharePoint Services toimii keskitettynä sijaintina, jossa voi julkaista projektien aikatauluja, tärkeitä tapahtumia, ilmoituksia ja muita tietoja sen sijaan, että tiedot lähetetään sähköpostitse.
Työtilasivustot
Työtila on yksilöllinen Web-sivusto, jonka voit luoda työryhmän käyttöön. Työtilassa on ryhmätyöhön tarkoitettuja työkaluja ja palveluita, joita työryhmän jäsenet voivat käyttää käsitellessään yhdessä asiakirjoja tai kokouksiin liittyviä resursseja. Työtilassa voi olla luetteloita aiheeseen liittyvistä asiakirjoista, luetteloita työryhmän jäsenistä, linkkiluetteloita sekä muita tietoja sisältäviä luetteloita.
Windows SharePoint Services sisältää seuraavat työtilasivustot:
|
Työtilasivusto: |
Kuvaus: |
|
Asiakirjatyötila |
Tämä malli luo sivuston, jossa käyttäjät voivat käsitellä asiakirjoja yhdessä. Sivusto sisältää asiakirjakirjaston, johon voi tallentaa pääasiakirjan ja tukitiedostoja, tehtäväluettelon, johon voi lisätä tehtäviä, sekä asiakirjaan liittyvien resurssien linkkiluettelon. |
|
Peruskokoustyötila |
Tämä malli luo sivuston, jossa on kaikki tarvittava kokouksen suunnittelemiseen, järjestämiseen ja seuraamiseen. Sivustossa on seuraavat luettelot: Tavoitteet, Osallistujat, Esityslista ja Asiakirjakirjasto. |
|
Tyhjä kokoustyötila |
Tämä malli luo tyhjän kokoustyötilasivuston, jota voi mukauttaa tarpeiden mukaan. |
|
Päätöksenteon kokoustyötila |
Tämä malli luo kokoustyötilasivuston, jossa voi tarkistaa aiheeseen liittyviä asiakirjoja ja kirjata päätöksiä. Sivustossa on seuraavat luettelot: Tavoitteet, Osallistujat, Esityslista, Asiakirjakirjasto, Tehtävät ja Päätökset. |
|
Vapaa-ajan tapahtumien työtila |
Tämä malli luo sivuston, joka toimii vapaa-ajan tapahtumien suunnittelutyökaluna. Siinä on keskustelualue ja kuvakirjasto, johon voi lisätä tapahtumaan liittyviä kuvia. Sivusto sisältää seuraavat luettelot ja Web-osat: Osallistujat, Ohjeet, Kuva tai logo, Mukaan otettavat, Keskustelut ja Kuvakirjasto. |
|
Monisivuinen kokoustyötila |
Tämä malli luo sivuston, jossa on kaikki tarvittava kokouksen suunnittelemiseen, järjestämiseen ja seuraamiseen usealla sivulla. Sivusto sisältää seuraavat luettelot: Tavoitteet, Osallistujat ja Esityslista. Mukana on myös kaksi tyhjää sivua, jotka voi mukauttaa vapaasti tarpeiden mukaan. |
Muut sivustomallit
Kun luot uuden sivuston, käytettävissä ovat seuraavat Windows SharePoint Services -ryhmätyömallit:
|
Sivustomalli: |
Kuvaus: |
|
Ryhmän sivusto |
Tämä malli luo sivuston, jossa työryhmät voivat luoda, järjestää ja jakaa tietoja. Sivustossa on asiakirjakirjasto sekä tiettyjä perusluetteloita, kuten Ilmoitukset, Kalenterit, Yhteystiedot ja Linkit. |
|
Tyhjä sivusto |
Tämä malli luo Web-sivuston, jossa on tyhjä kotisivu. Sivua voi muokata Web-selaimessa tai Windows SharePoint Services -yhteensopivan Web-suunnitteluohjelman avulla lisäämällä vuorovaikutteisia luetteloita ja muita ominaisuuksia. |
|
Wiki-sivusto |
Tämä malli luo sivuston, jossa käyttäjät voivat lisätä, muokata ja linkittää Web-sivuja nopeasti ja helposti. |
|
Blogi |
Tämä malli luo sivuston, jossa voit julkaista tietoja ja antaa muille mahdollisuuden kommentoida niitä. |
Mukautusten tallentaminen malleina
Voit tallentaa nykyisen sivuston tai luettelon mukautettuna mallina. Mukautetut mallit ovat pakkauksen muuttuu määrittämisessä tapa aiemmin sivusto ja käyttää uusia sivustoja ja luettelot. Jokainen mukautettu malli perustuu sivuston määritys. Voit tallentaa verkko-osien, luettelomallien ja sivustomallien sivustokokoelmakaikkien sivustojen käyttää kirjastoissa. Mukautettuja malleja on saatavilla sivuston mallit-osa ja luettelo mallit-osa-sivujen kautta.
Siirtymisrakenteen suunnitteleminen
Siirtymisrakenne koostuu linkeistä, joiden avulla käyttäjät voivat käyttää sivuston keskeisiä osia ja sivuja. Seuraavat sivuston siirtymisosat ovat käytettävissä:
|
Sivuston siirtymisosa: |
Kuvaus: |
|
Näytä sivuston kaikki sisältö |
Tämä siirtymisosa näkyy linkkinä sivun vasemmalla puolella pikakäynnistyksen yläpuolella. Tätä linkkiä ei voi mukauttaa eikä poistaa käytöstä. Kun tätä linkkiä napsautetaan, Kaikki sivuston sisältö -sivu tulee näkyviin. Sivulla on sivuston kaikkien luetteloiden, kirjastojen, keskustelualueiden ja tutkimusten linkit sekä sivuston roskakorin linkki. |
|
Pikakäynnistys |
Pikakäynnistys on mukautettava siirtymisosa, jossa näkyvät osien otsikot sekä sivuston eri alueiden linkit. Pikakäynnistys näkyy useimmilla sivuilla oletusarvoisesti heti Näytä sivuston kaikki sisältö -linkin alla. |
|
Puunäkymä |
Tämän siirtymisosa muistuttaa ulkoasultaan Resurssienhallintaa. Jos puunäkymän oksa sisältää muita objekteja, sen voi laajentaa siten, että objektit tulevat näkyviin. Puunäkymän asetuksia ei voi muuttaa, eikä se ole oletusarvoisesti näkyvissä. Kun puunäkymä tuodaan näkyviin, se näkyy heti pikakäynnistyksen alla. |
|
Ylälinkkipalkki |
Tämä mukautettava siirtymisosa näkyy sivuston kaikkien sivujen yläosassa yhtenä tai useana hyperlinkkivälilehtenä. |
|
Sisällön linkkipolku |
Tässä siirtymisosassa on joukko hyperlinkkejä, joiden avulla voit siirtyä nopeasti ylöspäin tarkasteltavan sivuston hierarkiassa. Tämä linkkipolku ei näy sivuston kotisivulla. Kun siirryt sivuston hierarkiassa alaspäin, tämä linkkipolku näkyy kuitenkin sen sivun nimen yläpuolella, johon olet siirtynyt. |
|
Yleinen linkkipolku |
Tässä siirtymisosassa on hyperlinkkejä, joiden avulla voit siirtyä sivustokokoelman sivustosta toiseen. Tämä linkkipolku on aina näkyvissä sivun vasemmassa ylänurkassa sivuston nimen yläpuolella. |
Sivustojen ja sivustojen sisällön käyttöoikeuksien määrittäminen
Kun olet määrittänyt verkkosivuston, sinun on voi määrittää, kuka voi osallistua siihen. Tyypillinen Internet-sivustossa haluat kuka tahansa voi tarkastella sisältöä sivustoon on todennäköisesti, mutta et halua niitä voi muuttaa sisältöä. Yrityksen intranet-sivustoon voi lisätä muutamalla käyttäjät voivat hallita sivuston rakennetta, mutta Lisää uutta sisältöä tai ryhmien kalentereita ja kyselyjen monta käyttäjää. extranet, haluat hallita huolellisesti käyttäjät, jotka voivat tarkastella sivustoa ollenkaan. Sivuston käyttöoikeuden hallitaan yleensä yhdistämällä käyttäjätilit käyttöoikeuksien rakenne, joka ohjaa käyttäjät voivat suorittaa toimenpiteitä.
Käyttöoikeuksia voi määrittää ylimmän tason sivuston tasolla, alisivuston tasolla sekä luettelon ja kirjaston tasolla. Katso myös -ruudussa on linkkejä käyttöoikeuksien määrittämistä käsitteleviin ohjeisiin.
