Office
Kirjaudu sisään

Sivustokokoelman valvonta-asetusten määrittäminen

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Voit käyttää Microsoft SharePoint Server 2010 jäljittämiseksi käyttäjät, jotka ovat tulleet toiminnot-sivustoja, sisältötyypit, luettelot, kirjastot, luettelokohteita ja kirjastotiedostojen sivustokokoelmien valvonta-ominaisuus. Tietää, kuka on tehnyt Lainsäädäntövaatimusten, joiden tiedot ovat tärkeitä monta business koskevat vaatimukset, kuten säädösten noudattamisen ja tietueiden hallinta.

Sivustokokoelman järjestelmänvalvojana voit noutaa tietyn käyttäjän toimintohistorian tai tietyllä aikavälillä tehtyjen toimintojen historian. Voit esimerkiksi selvittää, ketkä käyttäjät ovat muokanneet tiettyä tiedostoa ja milloin.

Seuraavassa on Määritä valvonta-asetukset-sivu. Valvontalokin rajaaminen -osassa valvontaloki koon hallinnasta ja asiakirjojen ja kohteiden ja luetteloiden, kirjastojen ja sivustojen osien valvottavat tapahtumat Määritä.

Määritä valvonta-asetukset -sivu

Tapahtumat, jotka haluat valvoa välitetyt Valvontaraportteja, jotka perustuvat Microsoft Excel 2010 ja käytettävyyden tarkistaminen raportit-sivulta. Voit myös luoda mukautetun raportin, joka sisältää näitä tapahtumien määrä määritetyltä sivustokokoelman tietyn alueen sisällä päälle tai suodatettu yksittäiselle käyttäjälle. Et voi muokata tapahtumia, kun he kirjautuvat, mutta sivustokokoelman järjestelmänvalvojat voivat kohteiden poistaminen valvontaloki ja valvontalokin tietoja Automaattinen rajaamisen määrittäminen.

Tapahtumatietojen valvominen

Tapahtumalokiin tallentuvat seuraavat tiedot valvottaviksi valituista tapahtumista:

  • sivusto, josta tapahtuma on peräisin

  • kohteen tunnus, tyyppi, nimi ja sijainti

  • tapahtumaan liittyvä käyttäjätunnus

  • tapahtuman tyyppi, päivämäärä, aika ja lähde

  • kohteelle suoritettu toiminto.

Seuraavassa on esimerkki Poistaminen-valvontalokiraportista. Tällä raportilla voit selvittää, kuka on poistanut ja palauttanut tietoja sivustokokoelmassa. Voit lajitella, suodattaa ja analysoida tietoja Excelin toiminnoilla.

Poistaminen-valvontaraportin tiedot

Huomautus: Tarkistaminen tietoja siitä, milloin kohde on muuttunut, mutta ei tietoja mikä on muuttunut. Näin se ei tule pitää tiedoston versiotiedot tai varmuuskopiointityökalu.

Valvontalokien rajaaminen

Kun valitset sivustokokoelmassa valvottavan tapahtuman (esimerkiksi poistamisen tai palauttamisen), järjestelmä valvoo määritettyä tapahtumaa kaikissa sivustokokoelman kohteissa. Valvonta voi synnyttää huomattavan määrän valvottavia tapahtumia, joten valvontalokista voi tulla hyvin suuri. Se voi täyttää kiintolevyn ja vaikuttaa sivustokokoelman suorituskykyyn tai muihin ominaisuuksiin.

Tärkeää: Jotta valvontaloki ei pääse täyttämään kiintolevyä ja vaarantamaan sivustokokoelman toimintakykyä, suosittelemme käyttämään lokitiedostojen rajausta sellaisissa sivustokokoelmissa, joissa valvottavien tapahtumien määrä on huomattavan suuri.

Voit hallita valvontalokin kokoa määrittämällä sen rajautumaan automaattisesti. Voit myös halutessasi arkistoida nykyisen valvontalokin tiedostokirjastoon ennen tietojen rajaamista. Palvelimen järjestelmänvalvoja määrittää valvontalokin rajaamisen aikataulun keskitetyssä hallinnassa. Oletusasetuksena on kuukauden loppu.

Valvontalokin rajaamisen määrittäminen

  1. Valitse Sivuston toiminnot valikosta Sivuston toiminnot -valikko , sivuston asetukset.

  2. Jos et ole sivustokokoelman ylimmällä tasolla, valitse Sivustokokoelman hallinta -osassa Siirry ylimmän tason sivustoasetuksiin.

    Huomautus:  Sivustokokoelman hallinta ‑osa ei ole käytettävissä, jos sinulla ei ole tarvittavia käyttöoikeuksia.

  3. Valitse Sivuston asetukset -sivun Sivustokokoelman hallinta ‑kohdassa Sivustokokoelman valvonta-asetukset.

  4. Valitse Määritä valvonta-asetukset ‑sivun Valvontalokin rajaaminen -osassa Rajataanko tämän sivuston valvontaloki automaattisesti? -asetukseksi Kyllä.

  5. Voit myös määrittää, kuinka monta päivää haluat valvontalokin säilyvän.

    Huomautus: On suositeltavaa, että Määritä tätä asetusta, ellei yrityksen tarpeiden Määritä toisin. Jos tämä vaihtoehto ei ole määritetty se käyttää klusterin-asetus, joka on oletusarvoisesti kuukauden lopussa. Liiketoiminnallista tarvetta voi olla, että organisaatio vaatimus pitämään yhteyttä valvontaloki ei saavuttaa muodossa eri aikajaksolla. Saavuttaa muoto on valvontalokiraportin.

  6. Voit myös määrittää, että valvontalokit tallennetaan tiettyyn tiedostokirjastoon ennen lokin rajaamista. Määritä tämä asetus, jos valvontalokin tietoja on pystyttävä käsittelemään valvontalokiraporttien kautta myös valvontalokin rajaamisen jälkeen.

Sivun alkuun

Valvottavien tapahtumien määrittäminen

  1. Valitse Sivuston toiminnot valikosta Sivuston toiminnot -valikko , sivuston asetukset.

  2. Jos et ole sivustokokoelman ylimmällä tasolla, valitse Sivustokokoelman hallinta -osassa Siirry ylimmän tason sivustoasetuksiin.

    Huomautus:  Sivustokokoelman hallinta ‑osa ei ole käytettävissä, jos sinulla ei ole tarvittavia käyttöoikeuksia.

  3. Valitse Sivuston asetukset -sivun Sivustokokoelman hallinta ‑kohdassa Sivustokokoelman valvonta-asetukset.

  4. Valitse valvottavat tapahtumat Määritä valvonta-asetukset ‑sivun Tiedostot ja kohteet- sekä Luettelot, kirjastot ja sivustokokoelmat -kohdissa ja valitse sitten OK.

Valvottavat tapahtumat määräytyvät valvontatarpeiden mukaan. Esimerkiksi lakisääteisten määräysten noudattaminen edellyttää usein tiettyjen tarkoin määritettyjen tapahtumien valvomista. On suositeltavaa valvoa vain tarpeellisia tapahtumia. Tarpeettomat valvontatoimet voivat vaikuttaa sivustokokoelman suorituskykyyn tai muihin ominaisuuksiin.

Tärkeää: 

  • Jos käytössäsi on SharePoint Online for Microsoft Office 365 yrityksille-tarkistaminen avaaminen tai tiedostojen lataaminen, luetteloiden kohteiden tarkasteleminen tai kohteen ominaisuuksien tarkasteleminen ei ole käytettävissä tallennustilan ja suorituskykyyn liittyvät seikat vuoksi.

  • On suositeltavaa, että valitset vain avaaminen tai tiedostojen lataaminen, luetteloiden kohteiden tarkasteleminen tai kohteen ominaisuuksien tarkasteleminen SharePoint Server 2010-sivustojen ehdottoman tarpeen mukaan. Tämä asetus on todennäköisesti paljon tapahtumia, jotka on vaarantamaan suorituskykyä ja muita ominaisuuksia sivustokokoelman luomiseen.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×