Office
Kirjaudu sisään

Sivustokokoelman valvonta-asetuksien määrittäminen

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Valvonnan avulla järjestelmänvalvojat voivat luotettavasti seurata sivustokokoelman tärkeää sisältöä. Järjestelmänvalvojat saavat käyttöönsä tiedon kaikista kunkin käyttäjän suorittamista toiminnoista ja kaikista määritettynä ajanjaksona suoritetuista toiminnoista. Lainsäädäntövaatimusten noudattamisen, tietueiden hallinnan ja monien muiden liiketoimintavaatimusten vuoksi on ensiarvoisen tärkeää tietää, ketkä käsittelevät mitäkin tietoja.

Sivuston järjestelmänvalvojat voivat käyttää seuranta voit seurata, miten tiedostot ja kohteet käytetään koko sivustokokoelmassa. Kaikki tapahtumat, joiden avulla valvonta välitetyt Microsoft Office Excelin perustuvia Valvontaraportteja ja käytettävyyden tarkistaminen raportit-sivulta. Voit myös luoda mukautetun raportin, joka sisältää näitä tapahtumien määrä määritetyltä sivustokokoelman tietyn alueen sisällä päälle tai suodatettu yksittäiselle käyttäjälle.

Valvontaloki tallentaa seuraavat valvottavien tapahtumien tiedot.

  • kohteen nimi ja sijainti

  • tapahtuman alkuperäinen sivusto

  • kohdelaji (esimerkiksi luettelo tai asiakirja)

  • tapahtuman tunnus

  • tapahtuman päivämäärä ja aika

  • kohteelle suoritetut toiminnot.

Vaikka tällä ei voi muokata tapahtumia, kun he kirjautuvat, sivuston järjestelmänvalvojat poistaa kohteita valvontalokiraportin.

Huomautukset: 

  • Myös tietojen hallintakäytännöt voivat sisältää tapahtumien valvontaa.

  • Valvontatiedoista ilmenee, milloin kohteeseen on tehty muutoksia, mutta niissä ei ole tarkempia tietoja muutoksista. Valvontatoiminto ei siis sovellu asiakirjojen versionhallinta- tai varmuuskopiointityökaluksi.

Sivustokokoelman valvonta-asetuksien määrittäminen

  1. Valitse sivustokokoelman kotisivulla Sivuston toiminnot. Osoita kohtaa Sivuston asetukset ja valitse Muokkaa kaikkia sivuston asetuksia.

  2. Valitse Sivuston asetukset -sivun Sivustokokoelman hallinta ‑kohdasta Sivustokokoelman valvonta-asetukset.

  3. Valitse tapahtumat, joille haluat luoda valvontalokin, ja valitse sitten OK.

    Kun valitset tapahtuman valvottavat, se seurata sivustokokoelman aina, kun tapahtuma tapahtuu jokaisen kohteen. Tämä luo mahdollisesti on runsaasti valvontalokin tapahtumien, erityisesti silloin, kun kohteita tai kohteen ominaisuuksien tarkasteluun-asetus on käytössä.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×