Sivustokokoelman tietojen hallintakäytännön luominen

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Tietojen hallintakäytäntöjen avulla voit valvoa, ketkä voivat käyttää organisaation tietoja, mitä tiedoilla voidaan tehdä ja miten pitkään tietoja säilytetään. Käytännön avulla voidaan valvoa, että tietojen hallintaa koskevia lakeja ja hallinnollisia säädöksiä sekä sisäisiä liiketoimintaprosesseja noudatetaan. Järjestelmänvalvojana voit määrittää, miten asiakirjojen seurantaa hallitaan, kenen käytössä asiakirjat ovat ja miten pitkään asiakirjoja säilytetään.

Kukin käytäntö määrittää yhden sisältölajin sääntöjoukon. Käytännön sääntöä kutsutaan käytännön ominaisuudeksi. Esimerkiksi tietojen hallintakäytännön ominaisuudella voidaan määrittää, miten pitkään sisältölajia pitää säilyttää. Käytännöt voidaan toteuttaa monin eri tavoin:

  • Voit luoda käytäntömallin ja liittää mallin sivustokokoelmaan, sisältölajiin, asiakirjatiedostoon tai luetteloon.

  • Voit liittää yksittäisiä käytännön ominaisuuksia sisältölajiin, kirjastoon tai luetteloon.

Sivustokokoelman tietojen hallintakäytännön luominen

  1. Valitse sivustokokoelman kotisivulla Sivuston toiminnot. Osoita Sivuston asetukset -kohtaa ja valitse Muokkaa kaikkia sivuston asetuksia.

  2. Valitse Sivuston asetukset -sivun Sivustokokoelman hallinta ‑luettelosta Sivustokokoelman käytännöt.

  3. Valitse Sivustokokoelman käytännöt -sivulla Luo.

  4. Kirjoita käytännön nimi ja kuvaus. Kirjoita sitten lyhyt käytäntömääritelmä, jolla käytännön tarkoitus selitetään käyttäjille. Käytäntömääritelmän enimmäispituus on 512 merkkiä.

  5. Aiheen tietojen hallintakäytännön ominaisuuksien määrittäminen tietojen avulla voit määrittää käytännön liitettävä haluamasi ominaisuudet.

  6. Palaa Sivustokokoelman käytännöt -sivulle valitsemalla OK.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×