Sivustojen suunnitteleminen ja käyttäjien hallinta

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Onnistuneiden sivustojen ja hyvää käyttäjien laskentakaava on hyvin suunnitellun ja kestävän lähestymistavan sivuston ja käyttäjien hallinta. Seuraavassa on joitakin keskeisistä tehtävistä ja -käsitteistä, voit tehdä sivustojen suunnitteleminen ja käyttäjien organisaation hallinta.

Sivustokokoelmien hallinta

Perinteinen sivustokokoelma on SharePoint-sivustojen, joilla on sama omistaja ja samat hallinta-asetukset, kuten ryhmän. Alisivustot perivät sivustokokoelman siirtyminen, käyttöoikeudet ja sivuston rakenne. Jotta milloin tahansa muuttaa sivuston jäsenet ja projektien, sivustojen on myös muutettava, vaikka voit edelleen käyttää sivustokokoelmien alisivustot, on suositeltavaa sivustokokoelmien kunkin kuormituksen luomisesta organisaation. Nykyaikainen SharePoint-toiminto on helppo siirtyminen ja ylläpitää, koska sivustosta on nyt sivustokokoelma. Lisätietoja SharePointin Moderni kokemus ja keskittimeen sivustojenkäytön etuja. Suosittelemme, että Luo sivustokokoelmia kunkin kuormituksen ja liitä ne sitten kaikki pääsivuston. Tämä tarjoaa joustavia ja antaa helposti organisaatiosi tarpeiden. Lisätietoja on artikkelissa SharePoint-toiminnossa sivustojen.

SharePoint-järjestelmänvalvoja Delegoi eri organisaatioosi kuuluviin henkilöihin sivustokokoelmien hallinta. SharePoint-käyttöoikeusmalli auttaa niin, että voit määrittää käyttöoikeuksia eri rooleja, kuten sivustokokoelman järjestelmänvalvoja, sivuston omistaja ja muilla ryhmän rooleilla. Katso hallinta sivustokokoelman järjestelmänvalvojien lisääminen ja poistaminen sivustokokoelman järjestelmänvalvojat.

Sivustokokoelman järjestelmänvalvoja on Täydet oikeudet siinä sivustokokoelmassa. Tämä tarkoittaa sitä, voit lisätä tai poistaa sivustoja tai muuttaa asetuksia kaikissa sivustokokoelman sivustoissa. Voit lisäksi tarkasteleminen, lisääminen, poistaminen ja muuttaminen kaikki sisältöä sivustoilla. Toissijaisen sivustokokoelman järjestelmänvalvoja voi nimetä sivustokokoelman järjestelmänvalvoja. Sivustokokoelman järjestelmänvalvoja voit lisätä toisen sivustokokoelman järjestelmänvalvoja tai muuttaa sivustokokoelman järjestelmänvalvoja, asetukset-sivun kautta. Lisätietoja tästä tehtävästä on artikkelissa sivustokokoelman järjestelmänvalvojien hallinta.

SharePoint-ryhmäsivustossa sekä sivuilla, jotka olet luonut sen alapuolella ovat käytettävissä vain käyttäjät, jotka kutsut tarjoamalla sivuston käyttöoikeudet. Voit myös yhdistää ryhmäsivuston Office 365-ryhmään. Ryhmäsivuston, jossa organisaation, ryhmän tai ryhmä voi muodostaa yhteys toisiinsa ja tiedostojen yhteiskäyttö, ilmoitusten julkaiseminen, kokousten ajoittaminen, Ylläpidä tehtäviä, seurata ongelmia tai toimet ja tiedot tallennetaan luettelot. Lisätietoja on artikkelissa Mikä on SharePoint-ryhmäsivustossa?.

Viestintä SharePoint-sivuston avulla voit jakaa tietoja, kuten uutisia, raportit ja tila muiden kanssa. Viestintä-sivustossa on yleensä muutaman osallistujat, mutta monet jäsenet.

Hallinto

Hallinto tarkoittaa käytäntöjä, rooleja, vastuita ja prosesseja, jotka ohjaavat ja määrittävät sitä, miten organisaation eri osastot ja tekniset ryhmät toimivat yhteistyössä liiketoimintatavoitteiden saavuttamiseksi. SharePoint Online -sivustokokoelmassa hallintosuunnitelma opastaa sivustokokoelmaa tukevien roolien, vastuiden ja käytäntöjen suunnittelemisessa. Huomioon kannattaa ottaa muun muassa seuraavat seikat:

  • tietoarkkitehtuuri, kuten verkkosivut, asiakirjat, luettelot ja tiedot

  • ylläpitotoimet, kuten käyttäjätilien hallinta

  • organisaation brändi ja mukautuskäytännöt

  • Koulutus

On tärkeää hallinnon suunnitelma valmisteleminen organisaatiossasi. Osallistuminen hallinnon suunnitelma kehittäminen auttaa tunnistaa omistajuus for business- ja tekniset ryhmät, kuka vastaa mitä alueita järjestelmän määrittäminen. Katso lisätietoja kehittämisestä hallinnon suunnitelma yleiskatsaus: Parhaat käytännöt hallinta käyttäjien käytön ryhmäsivuston.

Huomautus:  Käyttäjien hallinta voi edellyttää yhteistyötä SharePoint Online ‑järjestelmänvalvojan kanssa. SharePoint Online -järjestelmänvalvoja esimerkiksi hallitsee käyttäjäprofiileja.

Office 365 -käyttäjätilit

Yleinen järjestelmänvalvoja lisää uusia käyttäjiä Office 365: een käyttämällä Office 365-hallintakeskuksessa, joka on portaalin käyttäjien hallinta ja palveluiden määrittäminen. Lisätietoja on artikkelissa käyttäjien ja roolien. Kun lisäät uuden käyttäjän, yleisen järjestelmänvalvojan tekee seuraavat toimet:

  • määrittää, voiko käyttäjä käyttää myös hallintakeskusta

  • määrittää käyttäjän maantieteellisen sijainnin

  • valitsee käyttöoikeustyypin

  • luo käyttäjälle käyttäjänimen ja salasanan.

Ryhmäsivuston käyttäjät

Voit lisätä käyttäjät ryhmäsivustoon ja säädä käyttäjien oikeuksia. Käyttöoikeustasot ja SharePoint-Ryhmäjäsenyys löytyy asetukset-kohdassa. Office 365 Luo kuitenkin nyt käyttöoikeusryhmän kutsutaan Kaikki paitsi Ulkoiset käyttäjät , joka sisältää kaikki Office 365-kansio (lukuun ottamatta henkilöt, jotka ovat organisaation ulkopuolisten ja jotka on kutsuttu ulkoista jakamista kautta). Käyttöoikeusryhmän myönnetään automaattisesti access jäseneksi SharePoint Onlinessa. Tämä tarkoittaa sitä, voit lisätä Office 365-kansion käyttäjät voivat muokata sivustot, luettelot ja kirjastot oletusarvoisesti.

Käyttöoikeustasot ja ryhmän jäsenyys

Käyttöoikeustasot ovat muotokokoelmia, joiden SharePoint Onlinen oikeuksia, joita käyttäjät voivat suorittaa joukko toisiinsa liittyvät tehtävät. Lukuoikeustaso sisältää esimerkiksi kohteiden tarkasteleminen, Avaa kohteet, sivujen tarkasteleminen ja Näytä versiot (muassa), mikä on tarvittavat käyttöoikeudet tarkasteleminen SharePoint-sivuston sivut, tiedostoja ja kohteita. Käyttöoikeuksia voidaan lisätä useita käyttöoikeustaso. Lisätietoja on ohjeaiheessa Käyttöoikeusstrategian suunnitteleminen.

Ei ole suositeltavaa, että määrität käyttöoikeustasot suoraan yksittäisten käyttäjien koska tämän jälkeen voi olla hankalaa seurata ja hallita sitä, kuka voi osallistua sivustoihin. Joskus on tarpeen, mutta on rajoitettava vähintään monimutkaisuus välttämiseksi. Käyttöoikeuksien ryhmiin ja määrittää yksittäisille käyttäjille sopiviin ryhmiin. Ryhmä on joukko käyttäjät, jotka on määritetty sivustokokoelman tasolla helposti oikeuksien hallintaa varten. Lisätietoja on artikkelissa oletuskäyttöoikeusryhmät ja Mukauta sivuston käyttöoikeudet. Kunkin ryhmän on määritetty oletusarvoinen käyttöoikeustaso. Esimerkiksi core SharePoint-oletusryhmät ovat esimerkiksi seuraavat käyttöoikeustasot:

Ryhmä

Käyttöoikeustaso

Omistajat

Täydet oikeudet

Vierailijat

Lukuoikeudet

Jäsenet

Osallistuja

Kaikki käyttäjät, joilla on täydet oikeudet, voivat luoda mukautettuja ryhmiä.

Kun olet määrittänyt käyttöoikeustasot sivustokokoelman sivustotasolla SharePoint-ryhmiin oletusarvoisesti, kaikkien sivustojen ja sivustojen sisällön perivät kyseiset käyttöoikeustasot. Tämä oletustoiminnan kutsutaan käyttöoikeuksien periytyminen. Voit määrittää, haluatko määrittää yksilölliset käyttöoikeudet, kun luot alisivusto tai poistaa sivuston, luettelon tai kirjaston tai kohteen käyttöoikeuksien periytymisen käytöstä. Lisätietoja on artikkelissa käyttöoikeuksien periytyminen?.

Koska käyttäjän käyttöoikeustason määrittää, mitä hän voi tarkastella ja käyttää sivustossa, ota huomioon hänen jäsenyys huolellisesti. Esimerkiksi käyttäjä, joka on vastuussa luomisesta ja mukauttamisesta sivustojen vähimmäistukitiedot on oltava suunnittelija-ryhmän jäsen. Toisaalta-käyttäjä, joka on vain luku- ja lataa sisältö ja voivat vain on oltava sivuston vierailijat-ryhmän jäsen. Lisätietoja on kohdassa tietoa käyttöoikeustasoista SharePoint.

SharePoint Onlinen sivustokokoelman järjestelmänvalvojana olet vastuussa toimintojen ylläpidosta sivustokokoelman ja sivuston tasolla. Järjestelmänvalvojan tehtäviin voi sisältyä muun muassa toimintojen aktivoiminen tai aktivoinnin poistaminen organisaation hallintosuunnitelman mukaisesti. Lisätietoja on artikkelissa Sivustokokoelman ominaisuuksien ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä. Tutustu myös ohjeaiheeseen SharePoint-sivustokokoelman roskakorin hallinta.

Katso myös

SharePoint Onlinen esittely

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×