Sivun asetukset -valintaikkunan Näytä-välilehden avulla voit määrittää näkymän osat, jotka haluat sisällyttää nykyisen näkymän tulosteeseen. Tämä välilehti ei ole käytettävissä raporteissa. Mahdolliset toimet:
-
taulukon sarakkeiden ja tyhjien sivujen määrittäminen tulostettaviksi
-
muistiinpanojen määrittäminen tulostettaviksi näkymän tai raportin kanssa
-
aikajanan sovittaminen tulostettavalle sivulle.
Valintaikkunan sijainti
Näytä näkymä, jonka näyttöasetukset haluat määrittää. Valitse Tiedosto-valikosta Sivun asetukset ja valitse sitten Näkymä-välilehti.
Tiedot
Gantt-, Taulukko-, Kaavio- ja Verkkokaavio-näkymäasetukset
Nämä valintaruudut ovat käytettävissä kaikissa näkymätyypeissä kalenterinäkymää lukuun ottamatta. Käytössä olevan näkymän mukaan valintaruudut näkyvät valittavissa olevina tai ei valittavissa olevina (himmeinä).
Tulosta kaikki laskentataulukon sarakkeet Tulostaa taulukon kaikki kentät (sarakkeet) riippumatta siitä, näkyvätkö ne näkymässä. Jos esimerkiksi tulostat Gantt-kaavionäkymän ja haluat näyttää sarakkeet, jotka jäävät piiloon näkymän kaavio-osan taakse, valitse tämä valintaruutu. Poista valintaruudun valinta, jos haluat tulostaa vain sarakkeet, jotka ovat näkyvissä aktiivisessa näkymässä. Tämä valintaruutu ei ole oletusarvoisesti valittuna.
Tulosta ensimmäiset x saraketta kaikille sivuille Tulostaa määritetyn määrän vasemmanpuoleisia sarakkeita näkymän jokaiselle sivulle. Valitse valintaruutu ja kirjoita sitten sarakkeiden määrä ruutuun. Tämä helpottaa näkymän lukijoiden ohjaamista. Tämä valintaruutu ei ole oletusarvoisesti valittuna.
Tulosta muistiinpanot Tulostaa kaikki tehtävien, resurssien ja varausten muistiinpanot. Muistiinpanot tulostuvat ryhmänä erilliselle sivulle tai sivuille sen jälkeen, kun itse näkymä on tulostettu. Tämä valintaruutu ei ole oletusarvoisesti valittuna.
Tulosta tyhjät sivut Tulostaa näkymän sivut, joilla ei ole tietoja, esimerkiksi suuressa Gantt-kaaviossa tai verkkokaaviossa. Tämä voi olla hyödyllistä, jos kokoat tulostettavaa näkymää ilmoitustaulua varten. Tämä valintaruutu on oletusarvoisesti valittuna.
Sovita aikajana sivun loppuun Muuttaa aikajanayksiköiden leveyttä niin, että sivun kaikki käytettävissä oleva tila käytetään tulostamiseen. Tämä valintaruutu on oletusarvoisesti valittuna.
Tulosta rivien yhteissummat tulostettavaan päivämääräalueeseen kuuluvien arvojen osalta Lisää käyttönäkymän tulostettavaan työaikaraporttiosaan Summa-sarakkeen, joka sisältää aikajaksotetun tietoalueen rivien summan. Tässä summassa käytettävä päivämääräalue määritetään Tulosta-valintaikkunassa.
Tulosta sarakkeiden yhteissummat Lisää tulostettavaan käyttönäkymään Summa-rivin, joka sisältää työaikaraportin ja aikajaksotettujen tietojen alueen sarakkeiden summan. Tässä summassa käytettävä päivämääräalue määritetään Tulosta-valintaikkunassa.
Kalenterinäkymän asetukset
Kun kalenterinäkymä on nykyinen näkymä ja valitset Sivun asetukset -valintaikkunan Näkymä-välilehden, seuraavat kalenteri-näkymän asetukset tulevat näkyviin.
Tulosta-osa
Kuukausia sivulla Määrittää, että kuukaudet näkyvät tulostetussa kalenterissa. Valitse yksi tai kaksi kuukautta sivua kohden. Tämä asetus on oletusarvoisesti valittuna.
1 Tulostaa yhden kuukauden sivulle. Tämä asetus on käytettävissä, kun Kuukausia sivulla -vaihtoehto on valittuna. Tämä asetus on oletusarvoisesti valittuna.
2 Tulostaa kaksi kuukautta sivulle. Tämä asetus on käytettävissä, kun Kuukausia sivulla -vaihtoehto on valittuna.
Näytä vain kuukauden päivät päivämäärät näkyvät vain tulostettavan kuukauden päivämääräruuduissa. Jos haluat täyttää kalenteriruudukon viereiset päivät edellisestä ja seuraavasta kuukaudesta niin, että esimerkiksi edellisen kuukauden 30. ja 31. päivä ovat näkyvissä, poista tämän valintaruudun valinta. Tämä valintaruutu on käytettävissä, kun Kuukausia sivulla -vaihtoehto on valittuna. Tämä valintaruutu on oletusarvoisesti valittuna.
Näytä vain kuukauden viikot Näyttää päivämäärät päivämääräruuduissa vain niille viikoille, jotka sisältävät tulostettavaan kuukauteen kuuluvia päiviä. Poista valintaruudun valinta, jos haluat näyttää myös viereisten kuukausien kalenterin. Tämä valintaruutu on käytettävissä, kun Kuukausia sivulla -vaihtoehto on valittuna. Tämä valintaruutu on oletusarvoisesti valittuna.
Viikkoja sivulla Tulostaa määritetyn määrän viikkoja sivua kohden. Valitse tämä asetus ja kirjoita sitten viikkojen sivukohtainen määrä ruutuun.
Viikon korkeus sama kuin näytössä Tulostaa viikot saman korkuisina kuin ne näkyvät kalenterinäkymässä.
Tiedot-osa
Tulosta kalenterin otsikko Tulostaa kuukauden ja vuoden jokaiselle sivulle. Tämä valintaruutu on oletusarvoisesti valittuna.
Tulosta edellisen tai seuraavan kuukauden kalenterit Tulostaa seuraavan ja edellisen kuukauden pienen kalenterin tulostettavien kalenterisivujen yläkulmiin. Tämä valintaruutu ei ole oletusarvoisesti valittuna.
Näytä lisätehtävät Tulostaa tehtävät, joiden palkit eivät näy nykyisessä kalenterinäkymässä. Tämä valintaruutu on oletusarvoisesti valittuna.
Jokaisen sivun jälkeen Tulostaa kunkin sivun jälkeen luettelon lisätehtävistä, jotka eivät ole näkyvissä nykyisessä kalenterinäkymässä. Tämä asetus on käytettävissä, kun Näytä lisätehtävät -valintaruutu on valittuna. Tämä asetus on oletusarvoisesti valittuna.
Viimeisen sivun jälkeen Tulostaa viimeisen sivun jälkeen luettelon lisätehtävistä, jotka eivät ole näkyvissä nykyisessä kalenterinäkymässä. Tämä asetus on käytettävissä, kun Näytä lisätehtävät -valintaruutu on valittuna.
Ryhmittely päivittäin Tulostaa lisätehtävät, jotka eivät ole näkyvissä nykyisessä kalenterinäkymässä, tehtävien päivämäärien mukaan ryhmitettynä luettelona. Tehtävät, jotka ulottuvat vähintään kahdelle päivälle, näkyvät jokaisessa ajoitetussa päivässä. Tämä valintaruutu on käytettävissä, kun Näytä lisätehtävät -valintaruutu on valittuna. Tämä valintaruutu ei ole oletusarvoisesti valittuna.
Tulosta muistiinpanot Tulostaa tehtävien muistiinpanot kalenterin mukana. Muistiinpanot tulostuvat ryhmänä erilliselle sivulle sen jälkeen, kun kalenteri on tulostettu.
Tekstityylit Avaa Tekstityylit-valintaikkunan, jonka avulla voit muuttaa tulostettavan kalenterin päivämäärien ja lisätehtävien fonttia, fonttikokoa, väriä ja muita asetuksia.
Komentopainikkeet
Esikatsele Valitsemalla tämän painikkeen voit näyttää tulostuksen esikatseluikkunan, jota käyttämällä voit tarkastella kalenterinäkymää sen tulostusasussa. Valitse Sulje, kun haluat palata nykyiseen näkymään.
Asetukset Valitsemalla tämän painikkeen voit avata Ominaisuudet-valintaikkunan, jossa voit valita paperilokeron, paperilajin ja muut tulostimen hallinta-asetukset. Asetukset vaihtelevat valittuna olevan tulostimen mukaan. Lisätietoja on tulostimen mukana toimitetussa oppaassa.
Tulosta Avaa Tulosta-valintaikkunan, jonka avulla voit tulostaa kalenterinäkymän. Voit määrittää kopioiden määrän ja tulostettavat sivut.