Sisällön jakaminen Microsoft Teams -kokouksissa
Jos haluat jakaa näyttösi kokouksessa, valitse Jaa sisältöä 
Teamsin verkkoversiossa näet seuraavat asiat, kun valitset Jaa sisältöä 
Huomautus: Jos käytät Teamsin verkkoversiota, voit jakaa näyttösi vain, jos käytät Google Chromea tai Microsoft Edgen uusinta versiota. Näytön jakaminen ei ole linux-käyttäjien käytettävissä.
|
Jaa... |
Kun haluat... |
Toimii parhaiten, kun... |
|---|---|---|
|
Työpöytä |
Näytä koko näyttö, mukaan lukien ilmoitukset ja muut työpöytätoiminnot. |
Sinun on jaettava saumattomasti useita ikkunoita. |
|
Windows |
Näytä vain yksi ikkuna, ei ilmoituksia tai muuta työpöydän toimintaa. |
Sinun tarvitsee näyttää vain yksi asia ja pitää loput näytöstäsi omana tietonasi. |
|
PowerPoint |
Esitä PowerPoint-tiedosto, jota muut voivat käsitellä. |
Sinun on jaettava esitys ja haluttava, että muut voivat selata sitä omaan tahtiinsa. |
|
Whiteboard |
Tee yhteistyötä muiden kanssa reaaliaikaisesti. |
Haluat luonnostella muiden kanssa ja liittää muistiinpanosi kokoukseen. |
Kun olet valmis lopettamaan jakamisen, siirry kokouksen asetuksiin ja valitse Lopeta jakaminen.
Varmista uudessa Teamsissa, että näytön jakaminen poistuu käytöstä, jos näyttösi lukittuu, siirtymällä kohtaan Teamsin asetukset > Tietosuoja ja ottamalla käyttöön Poista kamera ja mikrofoni käytöstä, kun näyttöni lukittuu - vaihtopainike. Aktivoi tämä asetus käynnistämällä Teams uudelleen.
Vihje: Jos kohtaat katkonaisuutta tai viivettä, kun jaat liiketehostettuja videoita, kokeile seuraavaa pikanäppäintä Teamsin valitsemisen jälkeen: Ctrl+Alt+Vaihto+T
Sisällön jakaminen Macissa
Jos käytät Mac-tietokonetta, sinun on myönnettävä Teamsille lupa tietokoneen näytön tallentamiseen, ennen kuin voit jakaa sen.
-
Sinua pyydetään myöntämään käyttöoikeudet, kun yrität jakaa näytön ensimmäisen kerran. Valitse kehotteesta Avaa järjestelmäasetukset .
Jos et näe kehotetta, voit tehdä tämän milloin tahansa siirtymällä Kohtaan Apple Menu > Järjestelmäasetukset > Suojaus & Tietosuoja. -
Varmista Näytön tallennus -kohdassa, että Microsoft Teams on valittuna.
-
Palaa kokoukseen ja yritä jakaa näyttösi uudelleen.
Huomautus: Jos käytät Teamsin verkkoversiota, varmista, että olet myöntänyt myös näytön tallennusoikeuden selaimeesi.
Sisällytä tietokoneen ääni
Tietokoneen äänen jakamisen avulla voit suoratoistaa ääntä tietokoneesta kokouksen osallistujille Teamsin kautta. Voit käyttää sitä video- tai äänileikkeen toistamiseen osana esitystä.
Jos haluat jakaa ääntä, valitse Jaa sisältöä
Lisätietoja on artikkelissa Äänen jakaminen tietokoneesta Teams-kokouksessa tai live-tapahtumassa.
Jaetun sisällön hallintaoikeuden määrittäminen ja pyytäminen
Hallintaoikeuden määrittäminen
Jos haluat, että toinen osallistuja voi tehdä muutoksia tiedostoon tai osallistua jonkin asian esittämiseen tai havainnollistamiseen, voit antaa hallintaoikeuden kyseiselle henkilölle. Hallitsette tällöin jakamista yhdessä, mutta voit ottaa hallintaoikeuden takaisin, kun haluat.
Huomautus: Kun jaat sovelluksen, anna hallintaoikeus vain luotettaville henkilöille. Henkilöt, joille annat hallintaoikeuden, voivat lähettää komentoja, jotka voivat vaikuttaa järjestelmääsi tai muihin sovelluksiin. Tämän estämiseksi on ryhdytty toimenpiteisiin, mutta kaikkia mahdollisia järjestelmän mukautuksia ei ole vielä testattu.
-
Valitse jakamisen työkalurivillä Luovuta hallinta.
Huomautus: Kun jaat, Anna hallinta -työkalurivi avautuu.
-
Valitse sen henkilön nimi, jolle haluat antaa hallintaoikeuden.
Teams lähettää tälle henkilölle ilmoituksen, että haluat jakaa hallintaoikeuden hänen kanssaan. Kun jaat hallinnan, toinen käyttäjä voi tehdä valintoja, muokkauksia ja muita muutoksia jaettuun näyttöön.
-
Poista käyttäjän hallintaoikeus valitsemalla Poista hallintaoikeus.
Hallintaoikeuden pyytäminen
Jos haluat hallintaoikeuden toisen henkilön jakaessa näyttöään, valitse Pyydä hallintaoikeutta. Jakamasi henkilö voi sitten hyväksyä tai hylätä pyyntösi.
Kun sinulla on hallintaoikeus, voit tehdä valintoja, muokkauksia ja muita muutoksia jaettuun näyttöön.
Kun olet valmis, vapauta hallinta valitsemalla Vapauta hallinta.
Jaettuun sisältöön lähentäminen
Saat paremman kuvan jaetusta sisällöstä napsauttamalla ja vetämällä sitä nähdäksesi eri alueet. Voit lähentää tai loitontaa sisältöä, jonka joku jakaa kokouksen tai puhelun aikana, käyttämällä kokousikkunan vasemmassa alakulmassa olevia painikkeita: [+] lähentääksesi ja [-] loitontaaksesi.
Voit myös kokeilla seuraavia toimia:
-
Nipistämällä ohjauslevyä sisään- tai ulos.
-
Käytä Teamsin pikanäppäimiä.
-
Pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja vieritä hiirellä.
Huomautus: Mac-laitteiden kosketuslevyt eivät tue lähentämistä kokouksissa. Jos käytät Mac-laitetta, kokeile muita vaihtoehtoja. Jos käytät Linux-laitetta, jaetun sisällön hallinnan määrittäminen ja pyytäminen ei ole tällä hetkellä saatavilla.
Jaetun sisällön avaaminen uudessa ikkunassa
Laajenna näkymää avaamalla jaettua sisältöä erillisessä ikkunassa Teams-kokousten aikana.
Jaetun sisällön avaaminen:
-
Liity kokoukseen Teamsin työpöytäversiossa.
-
Kun toinen esittäjä jakaa sisältöä kokousikkunassa, valitse kokoustyökaluriviltä Avaa uudessa ikkunassa
-
Jos haluat pienentää sisältöä, sulje ikkuna valitsemalla X.
Sisällön jakaminen
Jos haluat jakaa sisältöä mobiililaitteesta, valitse Kokousasetuksissa Lisää vaihtoehtoja 
|
Jaa... |
Kun haluat... |
|---|---|
|
Kuva |
Ota valokuva jaettavaksi tai valitse kuva valikoimasta. |
|
Reaaliaikainen video |
Jaa reaaliaikainen video kamerasta. |
|
PowerPoint-esitys |
Esitä PowerPoint-tiedosto, jota muut voivat käsitellä. |
|
Näyttö |
Näytä koko näyttö, mukaan lukien ilmoitukset ja muu toiminta. |
Kun olet valmis jakamaan, napauta näytön alareunassa Aloita jakaminen. Kun olet valmis, napauta Lopeta jakaminen.
Vihje: Siirry eteen- tai taaksepäin PowerPoint-esityksessä sipaisemalla suuntaan, johon haluat siirtyä, tai napauttamalla näytön alareunassa olevia Eteenpäin- ja Taaksepäin-painikkeita.
Huomautus: Jos roolisi vaihtuu esittäjästä osallistujaksi kokouksen aikana ja olet esittämässä, näytön jakaminen loppuu.
Jaettuun sisältöön lähentäminen
Haluatko tarkastella jaettua sisältöä tarkemmin?
Nipistä sisään tai ulos lähentääksesi näkymää ja näytä muita alueita napauttamalla ja vetämällä.
Jaetun sisällön pienentäminen
Haluat ehkä minimoida sisällön, jonka joku jakaa, jotta näet kokouksen osallistujat paremmin mobiililaitteellasi. Tee näin:
-
Napauta Lisää toimintoja
henkilön nimen vieressä
-
Valitse valikosta
Pienennä sisältö
Näin voit paremmin tarkastella useampia kokouksen osallistujaa. Jaettu sisältö näkyy edelleen näytön alaosassa.
Puhelimen käyttäminen kumppanilaitteena kokouksessa
Kun liityt kokoukseen useammalla kuin yhdellä laitteella, saat käyttöösi lisää yhteistyö- ja sisällönjakamisvaihtoehtoja.
Jos olet jo kokouksessa esimerkiksi kannettavalla tietokoneellasi, voit lisätä puhelimesi kumppanilaitteeksi ja näyttää tiedostoja, jakaa suoraa videokuvaa ja paljon muuta. Mikä tahansa laite, johon on asennettu Teams-mobiilisovellus, voidaan lisätä kumppanilaitteeksi. Varmista vain, että laitteet ovat kirjautuneena samaan Teams-käyttäjätiliin.
Kun lisäät kumppanilaitteen kokoukseen, voit tehdä useita toimintoja:
-
Näyttää mobiilivideon avulla asioita, joita etäosallistujat eivät muuten näe.
-
Ottaa kuvan, jonka haluat jakaa muiden kanssa, tai valita kuvan kameran rullasta.
-
Hallita esitystä puhelimella.
-
Jakaa puhelimen näytön.
-
Jos näet jotain puhelimesi näytöllä, voit myös jakaa sen kokouksessa.
Vihje: Lisätietoja on artikkelissa Teams-kokoukseen liittyminen toisella laitteella.
Kumppanilaitteen lisääminen kokoukseen
-
Avaa Teams mobiililaitteessasi, kun olet jo liittynyt kokoukseen toisella laitteella.
-
Näytön yläreunassa näkyy viesti, jossa ilmoitetaan, että olet parhaillaan kokouksessa toisessa laitteessa, ja kysytään, haluatko liittyä kokoukseen myös tässä laitteessa. Valitse Liity.
-
Näet sitten kaksi vaihtoehtoa: Lisää tämä laite ja Siirrä tähän laitteeseen. Napauta Lisää tämä laite.
Jos liityt tällä tavalla, kumppanilaitteen mikrofoni ja kaiutin mykistetään kaiun ehkäisemiseksi.
Kun olet valmis jakamaan jotain kumppanilaitteesta, napauta näytön alareunassa Aloita jakaminen. Toisella laitteella näet, mitä jaat, aivan kuten kaikki muutkin kokouksessa.
Kun olet valmis, napauta Lopeta esittäminen tai lopeta puhelu. Toinen laitteesi pidetään edelleen yhteydessä kokoukseen.
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
