Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .
Tämä ohjeartikkeli kuvaa Windows Search 4.0:n käyttämistä sisällön etsimiseen työtilasta tai kaikista työtiloista.
Valitse haluamasi toimet
Etsi-toiminnon ominaisuudet ja rajoitukset
Jotta voit tehdä hakuja SharePoint Workspacen valintanauhaa käyttämällä, järjestelmääsi täytyy olla asennettu vähintään Windows Search 4.0. Jos sinulla ei ole kyseistä Windows Search -versiota, sinua kehotetaan asentamaan se, kun napsautat valintanauhan Etsi-painiketta.
Huomaa seuraavat hakutoiminnon käyttöä koskevat seikat:
-
Etsi-toiminto etsii ja palauttaa tuloksia ainoastaan seuraavista työkaluista:
-
2010-luettelot
-
2010-tiedostot
-
2010-kalenteri
-
Muistio (2010-työtiloissa)
Etsi-toiminto löytää tuloksia myös viestihistoriasta.
-
-
Ensimmäisellä kerralla, kun yrität käyttää hakutoimintoa, SharePoint Workspacen täytyy indeksoida tiedot ennen haun aloittamista.
-
Hakutoiminto saattaa olla poistettu käytöstä laitekäytännöistä riippuen. Joissakin organisaatioissa saatetaan tarvita erityisen tehokkaita suojausominaisuuksia ja tällaisissa organisaatioissa saatetaan käyttää SharePoint Workspacen suojausominaisuuksien lisäsuojausta. Kun hakutoiminto on käytössä, työtilojen sisältö on suojattu käyttämällä tietokonejärjestelmään asennettuja suojausominaisuuksia. Jos hakutoiminto on poistettu käytöstä käyttämällä laitekäytäntöä, valintanauhassa ei näy Etsi-painiketta.
-
Voit etsiä sisältöä käyttämällä Windows Search -hakutoimintoa kirjautumatta tiliisi.
Voit etsiä sisältöä joistakin työkalujen aiemmista versioista käyttämällä kyseisten työkalujen ominaisuuksia. Esimerkiksi 2007-keskustelutyökalujen valintanauhan Aloitus-välilehdessä on useita hakuvaihtoehtoja.
Etsi-toiminnon aloittaminen
Voit aloittaa haun joko työtilasta tai toiminnon aloituskeskuksesta.
-
Valitse Aloitus-välilehti ja napsauta sitten Etsi.
Windows Search -ikkuna aukeaa ja sen etsintäalueena on Microsoft SharePoint Workspace.
-
Anna hakuehdot, valitse muut Windows Search -vaihtoehdot ja napsauta Etsi.
Etsi-toiminnon poistaminen käytöstä
Voit poistaa Etsi-toiminnon käytöstä. Sinun kannattaa poistaa Etsi-toiminto käytöstä, jos tarvitset tehokkaat suojausominaisuudet ja jos haluat käyttää SharePoint Workspacen suojausominaisuuksien lisäsuojausta. Kun Etsi-toiminto on käytössä, sisältö suojataan käyttämällä tietokonejärjestelmän suojausominaisuuksia.
Voit ottaa Etsi-toiminnon uudelleen käyttöön milloin tahansa napsauttamalla Etsi-painiketta.
Etsi-toiminnon poistaminen käytöstä Windows Vista- tai Windows 7 -käyttöjärjestelmässä
-
Siirry Windowsin Ohjauspaneeliin.
-
Kirjoita Etsi-ruutuun sana "Indeksointi".
-
Napsauta Indeksointiasetukset.
-
Napsauta Indeksointiasetukset-valintaikkunasta Muokkaa.
-
Poista kohdassa Microsoft SharePoint Workspace valinta kohdasta Muuta valittuja sijainteja ja napsauta sitten OK.
Etsi-toiminnon poistaminen käytöstä Windows XP -käyttöjärjestelmässä
-
Napsauta Etsi-kuvaketta Windowsin ilmaisinalueella hiiren kakkospainikkeella ja napsauta sitten Indeksointiasetukset
-
Napsauta Indeksointiasetukset-valintaikkunasta Muokkaa.
-
Poista kohdassa Microsoft SharePoint Workspace valinta kohdasta Muuta valittuja sijainteja ja napsauta sitten OK.
