Sisältöoikeuksien hallinta Officessa

Jos saat tiedoston käyttöoikeusvirheen, kun yrität tarkastella asiakirjaa tai tiedostoa, tiedostossa on käytössä Sisältöoikeuksien hallinta (IRM). IRM:llä voi rajoittaa sisällön käyttöoikeuksia Officen asiakirjoissa, työkirjoissa ja esityksissä. IRM:llä voidaan määrittää käyttöoikeuksia, joiden avulla voidaan estää luvattomia käyttäjiä tulostamasta, lähettämästä edelleen tai kopioimasta luottamuksellisia tietoja. Kun tiedoston käyttöoikeuksia on rajoitettu IRM:llä, käyttörajoitukset ovat voimassa, vaikka tiedosto päätyisi tahattomien vastaanottajien käsiin. Tämä johtuu siitä, että käyttöoikeudet tallennetaan asiakirjaan, työkirjaan, esitykseen tai sähköpostiviestiin, ja ne on vahvistettava IRM-palvelinta vastaan.

Sisältöoikeuksien hallinnan avulla käyttäjät voivat myös valvoa henkilökohtaisten tai yksityisten tietojensa siirtämistä haluamallaan tavalla. Myös organisaatiot voivat toteuttaa luottamuksellisten tietojen ja omistamiensa tietojen hallinta- ja levittämiskäytäntöjään sisältöoikeuksien hallinnalla.

IRM:n käyttäminen Officessa

Valitse käyttämäsi alusta tämän sivun välilehdiltä.

Kun käytät IRM:ää Officessa, voit hallita XML Paper Specification (.xps) -tiedostojen ja seuraavien tiedostotyyppien käyttöoikeuksia:

Word-tiedostot

Tiedostotyyppi

Tunniste

Asiakirja

.doc

Asiakirja

.docx

Makroja käyttävä asiakirja

.docm

Malli

.dot

Malli

.dotx

Makroja käyttävä malli

.dotm

Excel-tiedostot

Tiedostotyyppi

Tunniste

Työkirja

.xls

Työkirja

.xlsx

Makroja käyttävä työkirja

.xlsm

Malli

.xlt

Malli

.xltx

Makroja käyttävä malli

.xltm

Binaarimuotoinen työkirja (ei XML)

.xlsb

Makroja käyttävä apuohjelma

.xla

Makroja käyttävä apuohjelma

.xlam

PowerPoint-tiedostot

Tiedostotyyppi

Tunniste

Esitys

.ppt

Esitys

.pptx

Makroja käyttävä esitys

.pptm

Malli

.pot

Malli

.potx

Makroja käyttävä malli

.potm

Näytä

.pps

Näytä

.ppsx

Makroja käyttävä diaesitys

.ppsm

Office-teema

.thmx

Huomautukset: 

  • Kun suojatun Outlook-sähköpostiviestin liitetiedosto on tiedostotyypiltään jokin seuraavista, ohjelma suojaa myös kyseisen liitteen automaattisesti.

  • Kun liität viestitiedoston (.msg) suojattuun sähköpostiviestiin, liitettyä viestiä ei suojata. IRM ei suojaa .msg-tiedostotyyppejä.

Tietokoneen määrittäminen IRM:n käyttöön

Jos haluat käyttää IRM:ää Officessa, vaadittu vähimmäisohjelmisto on Windows Rights Management Services (RMS) -asiakasohjelman Service Pack 1 (SP1). RMS-järjestelmänvalvoja voi määrittää yrityskohtaisia IRM-käytäntöjä, jotka määrittävät sen, kuka voi käyttää tietoja ja mikä muokkaustaso sähköpostiviestille sallitaan. Yrityksen järjestelmänvalvoja voi esimerkiksi määrittää käyttöoikeusmallin nimeltä "Luottamuksellista yritystietoa", jossa yksilöidään, että käytäntöä käyttävän sähköpostiviestin voivat avata vain yrityksen toimialueen sisäiset käyttäjät.

Käyttöoikeuksien lataaminen

Kun yrität ensimmäisen kerran avata rajoitetut käyttöoikeudet sisältävän asiakirjan, työkirjan tai esityksen, sinun on muodostettava yhteys käyttöoikeuspalvelimeen tunnistetietojen vahvistamista ja käyttöoikeustiedoston lataamista varten. Käyttöoikeustiedosto määrittää tiedoston käyttöoikeustason. Tämä prosessi on välttämätön jokaisessa tiedostossa, jossa käyttöoikeuksia on rajoitettu. Toisin sanoen sisältöä, jonka käyttöoikeuksia on rajoitettu, ei voi avata ilman käyttöoikeustiedostoa. Käyttöoikeuksien lataaminen edellyttää, että Office lähettää käyttöoikeuspalvelimeen tunnistetietosi, jotka sisältävät sähköpostiosoitteen ja tietoja käyttöoikeuksistasi. Asiakirjassa, työkirjassa tai esityksessä olevia tietoja ei lähetetä käyttöoikeuspalvelimeen. Lisätietoja on Microsoft Office 2010:n tietosuojalausunnon pääkohdissa.

Tiedostojen sisällön käyttöoikeuden rajoittaminen

Tekijät voivat rajoittaa asiakirjojen, työkirjojen ja esitysten käyttöoikeuksia käyttäjäkohtaisesti, tiedostokohtaisesti tai ryhmäkohtaisesti (ryhmäkohtaiset käyttöoikeudet edellyttävät, että Active Directory -hakemistopalvelussa on ryhmälaajennus). Tekijät määrittävät käyttäjille luku- ja muutosoikeudet sekä asettavat sisällölle vanhentumispäivämäärät Käyttöoikeus-valintaruudussa. Esimerkiksi tekijänä Frans voi antaa Nooralle käyttöoikeuden lukea Word-asiakirjaa, mutta ei muuttaa sitä. Frans voi sen jälkeen antaa Jaakolle oikeuden muuttaa asiakirjaa ja sallia hänelle asiakirjan tallentamisen. Frans voi myös päättää rajoittaa asiakirjan käyttöoikeuden sekä Nooran että Jaakon osalta viiteen päivään ennen kuin asiakirjan käyttöoikeus vanhentuu. Lisätietoja asiakirjan, työkirjan tai esityksen vanhentumispäivän asettamisesta on artikkelissa Tiedoston vanhentumispäivän asettaminen.

Käyttöoikeus

  1. Tallenna asiakirja, työkirja tai esitys.

  2. Valitse Tiedosto-välilehti.

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Valitse Wordin Tiedot-välilehdestä Suojaa asiakirja, osoita Rajaa oikeuksia henkilön mukaan -kohtaa ja valitse sitten Rajoitetut käyttöoikeudet.

    • Valitse Excelin Tiedot-välilehdestä Suojaa työkirja, osoita Rajaa oikeuksia henkilön mukaan -kohtaa ja valitse sitten Rajoitetut käyttöoikeudet.

    • Valitse PowerPointin Tiedot-välilehdestä Suojaa esitys, osoita Rajaa oikeuksia henkilön mukaan -kohtaa ja valitse sitten Rajoitetut käyttöoikeudet.

  4. Tee Käyttöoikeudet-valintaikkunassa jokin seuraavista toimista:

    • Valitse Wordissa Rajoita käyttöoikeudet tähän asiakirjaan ja määritä sitten kullekin käyttäjälle haluamasi käyttöoikeustaso.

    • Valitse Excelissä Rajoita käyttöoikeudet tähän työkirjaan ja määritä sitten kullekin käyttäjälle haluamasi käyttöoikeustaso.

    • Valitse PowerPointissa Rajoita käyttöoikeudet tähän esitykseen ja määritä sitten kullekin käyttäjälle haluamasi käyttöoikeustaso.

      Vaihtoehtoja voi olla käytettävissä rajoitetusti, jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt mukautettuja käyttöoikeuskäytäntöjä, joita muut käyttäjät eivät voi muuttaa.

      Käyttöoikeustasot

    • Lukuoikeudet     Lukuoikeudet saaneet käyttäjät voivat lukea asiakirjaa, työkirjaa tai esitystä, mutta heillä ei ole oikeutta muokata, tulostaa tai kopioida sitä.

    • Muokkausoikeudet     Muokkausoikeudet saaneet käyttäjät voivat lukea ja muokata asiakirjaa, työkirjaa tai esitystä sekä tallentaa siihen tehdyt muutokset, mutta heillä ei ole oikeutta tulostaa sitä.

    • Täydet oikeudet     Täydet oikeudet saaneilla käyttäjillä on täydet tekijän käyttöoikeudet. He voivat tehdä asiakirjalla, työkirjalla tai esityksellä mitä tahansa, mitä tekijäkin voi tehdä. He voivat esimerkiksi määrittää sisällölle vanhentumispäivämääriä, estää tulostamisen ja antaa käyttäjille käyttöoikeuksia. Kun hyväksyttyjen käyttäjien käyttöoikeus asiakirjaan, työkirjaan tai esitykseen on vanhentunut, asiakirjan, työkirjan tai esityksen voi avata vain tekijä tai käyttäjä, jolla on täydet oikeudet asiakirjan, työkirjan tai esityksen käyttöön. Tekijöillä on aina täydet oikeudet.

  5. Jos haluat antaa jollekulle täydet oikeudet, valitse Käyttöoikeudet-valintaruudusta Lisäasetukset ja napsauta nuolta Käyttöoikeustaso-sarakkeessa. Valitse sitten Täydet oikeudetKäyttöoikeustaso-luettelosta.

    Käyttöoikeus-valintaikkuna

  6. Kun olet määrittänyt käyttöoikeustasot, valitse OK.

    Näkyviin tulee sanomapalkki, joka osoittaa, että asiakirja, työkirja tai esitys on suojattu. Jos asiakirjassa, työkirjassa tai esityksessä on tehtävä käyttöoikeusmuutoksia, valitse Muuta käyttöoikeutta.

    Sanomapalkki Wordissa

    Jos suojattu asiakirja, työkirja tai esitys lähetetään edelleen valtuuttamattomalle henkilölle, näkyviin tulee tekijän sähköpostiosoitteen tai verkkosivuston osoitteen sisältävä sanoma, jonka kautta henkilö voi pyytää käyttöoikeutta asiakirjaan, työkirjaan tai esitykseen.

    Wordin valintaikkuna, joka ilmaisee, että käyttöoikeuksiltaan rajoitettu tiedosto on lähetetty edelleen valtuuttamattomalle henkilölle

    Jos tekijä ei anna sähköpostiosoitetta, valtuuttamattomille käyttäjille näytetään virhesanoma.

Tiedoston vanhenemispäivämäärän määrittäminen
  1. Avaa tiedosto.

  2. Valitse Tiedosto-välilehti.

  3. Tee jokin seuraavista:

    • Valitse Wordin Tiedot-välilehdestä Suojaa asiakirja, osoita Rajaa oikeuksia henkilön mukaan -kohtaa ja valitse sitten Rajoitetut käyttöoikeudet.

    • Valitse Excelin Tiedot-välilehdestä Suojaa työkirja, osoita Rajaa oikeuksia henkilön mukaan -kohtaa ja valitse sitten Rajoitetut käyttöoikeudet.

    • Valitse PowerPointin Tiedot-välilehdestä Suojaa esitys, osoita Rajaa oikeuksia henkilön mukaan -kohtaa ja valitse sitten Rajoitetut käyttöoikeudet.

  4. Tee Käyttöoikeudet-valintaikkunassa jokin seuraavista toimista:

    • Valitse Wordissa Rajoita käyttöoikeudet tähän asiakirjaan -valintaruutu ja valitse sitten Lisää asetuksia.

    • Valitse Excelissä Rajoita käyttöoikeudet tähän työkirjaan -valintaruutu ja valitse sitten Lisää asetuksia.

    • Valitse PowerPointissa Rajoita käyttöoikeudet tähän esitykseen -valintaruutu ja valitse sitten Lisää asetuksia.

  5. Tee Käyttäjien lisäkäyttöoikeudet -kohdassa jokin seuraavista:

    • Valitse Wordissa Tämä asiakirja vanhenee -valintaruutu ja määritä päivämäärä.

    • Valitse Excelissä Tämä työkirja vanhenee -valintaruutu ja määritä päivämäärä.

    • Valitse PowerPointissa Tämä esitys vanhenee -valintaruutu ja määritä päivämäärä.

  6. Napsauta OK kahdesti.

Toisen Windows-käyttäjätilin käyttäminen suojatuissa tiedostoissa

  1. Avaa asiakirja, työkirja tai esitys.

  2. Valitse Tiedosto-välilehti.

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Valitse Wordin Tiedot-välilehdestä Suojaa asiakirja, osoita Rajaa oikeuksia henkilön mukaan -kohtaa ja valitse sitten Valtuuksien hallinta.

    • Valitse Excelin Tiedot-välilehdestä Suojaa työkirja, osoita Rajaa oikeuksia henkilön mukaan -kohtaa ja valitse sitten Valtuuksien hallinta.

    • Valitse PowerPointin Tiedot-välilehdestä Suojaa esitys, osoita Rajaa oikeuksia henkilön mukaan -kohtaa ja valitse sitten Valtuuksien hallinta.

  4. Tee jokin seuraavista:

    • Valitse Valitse käyttäjä -valintaikkunassa käytettävän tilin sähköpostiosoite ja valitse sitten OK.

    • Valitse Valitse käyttäjä -valintaikkunassa Lisää, anna uuden tilisi tunnistetiedot ja valitse sitten kahdesti OK.

      Valitse käyttäjä -valintaikkuna

Rajoitetut käyttöoikeudet sisältävän sisällön tarkasteleminen

Jos haluat tarkastella Officessa suojattua sisältöä, jonka käyttöoikeudet sinulla on, avaa asiakirja, työkirja tai esitys.

Jos haluat nähdä, mitkä käyttöoikeudet sinulle on annettu, valitse joko Näytä käyttöoikeus sanomapalkista tai jokin seuraavista näytön alareunan tilapalkista:

  • Tämä asiakirja sisältää käyttöoikeuskäytännön Painike, joka ilmaisee, että tämä tiedosto, työkirja tai esitys sisältää käyttöoikeuskäytännön

  • Tämä työkirja sisältää käyttöoikeuskäytännön Painike, joka ilmaisee, että tämä tiedosto, työkirja tai esitys sisältää käyttöoikeuskäytännön

  • Tämä esitys sisältää käyttöoikeuskäytännön Painike, joka ilmaisee, että tämä tiedosto, työkirja tai esitys sisältää käyttöoikeuskäytännön

Huomautus: Jotta voit rajoittaa tiedoston sisällön käyttöoikeuksia, käytössä on oltava Microsoft Office for Mac Standard 2011.

Office for Mac 2011:n ja Office for Mac 2016:n IRM sisältää kolme käyttöoikeustasoa.

käyttöoikeustaso

Sallii

Lukuoikeudet

Lukuoikeudet

Muuta

Lukeminen, muokkaaminen, muutosten tallentaminen

Täydet oikeudet

Lukeminen, muokkaaminen, muutosten tallentaminen, tulostaminen, sisällön vanhentumispäivämäärien määrittäminen, käyttöoikeuksien myöntäminen, sisällön käyttäminen ohjelmallisesti

Tee jokin seuraavista:

Käyttöoikeustasojen määrittäminen manuaalisesti

  1. Valitse Tarkista-välilehden Suojaus-kohdasta Käyttöoikeudet ja sitten Rajoitetut käyttöoikeudet.

    Wordin Tarkista-välilehti, Suojaus-ryhmä

  2. Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun käytät käyttöoikeuspalvelinta, anna käyttöoikeuspalvelimen käyttäjänimi ja salasana ja valitse sitten Tallenna salasana Mac OS -avainnippuun -valintaruutu.

    Huomautus:  Jos et valitse Save password in Mac OS keychain (Tallenna salasana Mac OS -avainnippuun) -valintaruutua, voit joutua kirjoittamaan käyttäjänimen ja salasanan useita kertoja.

  3. Kirjoita Luku-, Muutos- tai Täydet oikeudet -ruutuihin sähköpostiosoite tai sen henkilön tai henkilöryhmän nimi, jolle haluat määrittää käyttöoikeustason.

  4. Jos haluat etsiä sähköpostiosoitetta tai nimeä osoitekirjasta, valitse Yhteyshenkilöt-painike .

  5. Jos haluat määrittää käyttöoikeustason kaikille osoitekirjan henkilöille, valitse Lisää kaikki Lisää kaikki .

  6. Kun olet määrittänyt käyttöoikeustasot, valitse OK.

    Valikkorivi tulee näkyviin ja ilmoittaa, että käyttöoikeuksien hallinta on käytössä asiakirjassa.

Käyttöoikeuksien rajoittaminen mallin avulla

Järjestelmänvalvoja voi määrittää yrityskohtaisia sisältöoikeuksien hallintakäytäntöjä, jotka määrittävät, kuka voi käyttää tietojen käyttöoikeustasoja. Nämä oikeuksien hallintaominaisuudet määritetään Active Directory -oikeuksien hallintapalvelujen palvelinmallien avulla. Yrityksen järjestelmänvalvoja voi esimerkiksi määrittää Yrityksen luottamukselliset tiedot -nimisen käyttöoikeusmallin, jossa määritetään, että vain yrityksen toimialueella olevat käyttäjät voivat avata tätä käytäntöä noudattavan asiakirjan.

  • Valitse Tarkista-välilehden Suojaus-kohdasta Käyttöoikeudet ja valitse sitten haluamasi malli.

    Wordin Tarkista-välilehti, Suojaus-ryhmä

Määritettyjen käyttöoikeustasojen muuttaminen tai poistaminen

Jos olet rajoittanut käyttöoikeuksia mallin avulla, et voi muuttaa tai poistaa käyttöoikeustasoja. Nämä vaiheet voidaan suorittaa vain, jos käyttöoikeustasot on määritetty manuaalisesti.

  1. Valitse valikkorivillä Muuta käyttöoikeuksia.

  2. Kirjoita Luku-, Muutos- ja Täydet oikeudet -ruutuihin uusi sähköpostiosoite tai sen henkilön tai henkilöryhmän nimi, jolle haluat määrittää käyttöoikeustason.

  3. Voit poistaa henkilön tai henkilöryhmän käyttöoikeustasolta valitsemalla sähköpostiosoitteen ja painamalla sitten DELETE-näppäintä.

  4. Jos haluat poistaa kaikki käyttöoikeustasolta, valitse Lisää kaikki Lisää kaikki .

Rajoitetun tiedoston vanhenemispäivämäärän määrittäminen

Tekijät voivat Määritä oikeudet -valintaikkunassa määrittää sisällön vanhenemispäivämääriä. Jussi voi esimerkiksi halutessaan määrittää, että Hilkka ja Jaakko voivat käyttää tiedostoa 25. toukokuuta asti, jolloin heidän käyttöoikeutensa raukeavat.

  1. Valitse Tarkista-välilehden Suojaus-kohdasta Käyttöoikeudet ja sitten Rajoitetut käyttöoikeudet.

    Wordin Tarkista-välilehti, Suojaus-ryhmä

  2. Valitse Lisää asetuksia ja sitten Tämä asiakirja vanhenee -valintaruutu ja määritä päivämäärä

    Kun asiakirjan hyväksyttyjen käyttäjien käyttöoikeudet ovat vanhentuneet, asiakirjan voivat avata ainoastaan sen tekijä ja täydet oikeudet omistavat henkilöt.

Sisällön tulostamisen salliminen muutos- tai lukuoikeudet omistaville henkilöille

Muutos- ja lukuoikeudet omistavat käyttäjät eivät oletusarvoisesti voi tulostaa.

  1. Valitse Tarkista-välilehden Suojaus-kohdasta Käyttöoikeudet ja sitten Rajoitetut käyttöoikeudet.

    Wordin Tarkista-välilehti, Suojaus-ryhmä

  2. Valitse Lisää asetuksia ja valitse sitten Allow people with Change or Read permission to print content (Salli sellaisten käyttäjien tulostaa sisältöä, joilla on muutos- tai lukuoikeudet) -valintaruutu.

Sisällön kopioimisen salliminen lukuoikeudet omistaville henkilöille

Lukuoikeudet omistavat henkilöt eivät oletusarvoisesti voi kopioida sisältöä.

  1. Valitse Tarkista-välilehden Suojaus-kohdasta Käyttöoikeudet ja sitten Rajoitetut käyttöoikeudet.

    Wordin Tarkista-välilehti, Suojaus-ryhmä

  2. Valitse Lisää asetuksia ja valitse sitten Salli sellaisten käyttäjien kopioida sisältöä, joilla on lukuoikeudet -valintaruutu.

Komentosarjojen suorittamisen salliminen rajoitetussa tiedostossa

Tekijät voivat muuttaa asetuksia ja sallia Visual Basic -makrojen suorittamisen asiakirjan ollessa avoinna sekä sallia AppleScript-komentosarjojen käyttää rajoitetun asiakirjan tietoja.

  1. Valitse Tarkista-välilehden Suojaus-kohdasta Käyttöoikeudet ja sitten Rajoitetut käyttöoikeudet.

    Wordin Tarkista-välilehti, Suojaus-ryhmä

  2. Valitse Lisää asetuksia ja valitse sitten Sisällön käyttäminen ohjelmallisesti -valintaruutu.

Yhteyden edellyttäminen käyttöoikeuksien vahvistamiseen

Käyttäjien on oletusarvoisesti todennettava muodostamalla yhteys AD RMS -palvelimeen, kun he avaavat rajoitetun asiakirjan ensimmäisen kerran. Voit kuitenkin edellyttää todennusta aina rajoitetun asiakirjan avaamisen yhteydessä.

  1. Valitse Tarkista-välilehden Suojaus-kohdasta Käyttöoikeudet ja sitten Rajoitetut käyttöoikeudet.

    Wordin Tarkista-välilehti, Suojaus-ryhmä

  2. Valitse Lisää asetuksia ja valitse sitten Vaadi oikeuksien vahvistamista yhteydeltä -valintaruutu.

Rajoitusten poistaminen

  1. Valitse Tarkista-välilehden Suojaus-kohdasta Käyttöoikeudet ja sitten Ei rajoituksia.

    Wordin Tarkista-välilehti, Suojaus-ryhmä

  2. Valitse valintaikkunassa Poista rajoitukset.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Tiedoston sisällön käyttöoikeuksien rajoittaminen
Rajoitetut käyttöoikeudet sisältävän tiedoston avaaminen
Tunnistetietojen lisääminen rajoitetun tiedoston tai viestin avaamiseksi
IRM:n kanssa toimivat tiedostomuodot

Officen iOS-versioissa vastaanotetut IRM-suojatut tiedostot voidaan avata, jos olet kirjautunut sisään tilillä, jolla on tiedoston käyttöoikeudet. Kun avaat IRM-suojatun tiedoston, näet yläreunassa tietopalkin, jonka kautta näet tiedostolle määritetyt käyttöoikeudet.

Jos olet Office 365 -tilaaja, käytössäsi on Azure Rights Management ja IT-osastosi on määrittänyt käyttöösi IRM-malleja, voit määrittää kyseisiä malleja tiedostoihin iOS:n Officessa.

Voit suojata tiedoston napauttamalla sovelluksen muokkauspainiketta Muokkaa-kuvake , siirtymällä Tarkista-välilehteen ja napauttamalla Rajoita käyttöoikeuksia -painiketta. Näet käytettävissä olevat IRM-käytännöt. Valitse haluamasi ja käytä sitä valitsemalla Valmis.

Huomautus: Jos Rajoita käyttöoikeuksia -painike ei ole käytössä sovelluksessa, saat sen käyttöön avaamalla aiemmin luodun IRM-suojatun tiedoston.

Vaikka IRM-käyttöoikeuksia ei tällä hetkellä voi määrittää Officen Android-versioissa, vastaanotetut IRM-suojatut tiedostot voidaan avata, jos olet kirjautunut sisään tilillä, jolla on tiedoston käyttöoikeudet. Kun avaat IRM-suojatun tiedoston, näet yläreunassa tietopalkin, jonka kautta näet tiedostolle määritetyt käyttöoikeudet.

Kun avaat IRM-suojatun tiedoston Office for Androidissa, voit tarkastella sinulle määritettyjä käyttöoikeuksia.

Sisältöoikeuksien hallinta (IRM) auttaa seuraavasti:

  • estää valtuutettua vastaanottajaa lähettämästä edelleen, kopioimasta, muokkaamasta, tulostamasta, lähettämästä faksilla tai liittämästä käyttöoikeuksiltaan rajoitettua sisältöä luvatonta käyttöä varten

  • rajoittaa sisällön käyttöä huolimatta siitä, mihin sisältö lähetetään

  • lisää tiedostoon vanhentumisajan, jolloin asiakirjan sisältöä ei voi enää tarkastella määrätyn ajan kuluttua

  • ottaa käyttöön yrityksen luottamuksellisten tietojen ja yrityksen omistamien tietojen hallinta- ja levittämiskäytäntöjä.

Sisältöoikeuksien hallinta ei voi suojata rajoitettua sisältöä seuraavilta:

  • poistamiselta, varastamiselta, kaappaamiselta ja välittämiseltä käyttämällä haittaohjelmia, kuten troijalaisia, näppäilyn tallentajia ja tietyntyyppisiä vakoiluohjelmia

  • tietokonevirusten toiminnan aiheuttamalta katoamiselta tai vioittumiselta

  • kirjoittamiselta vastaanottajan näytöstä käsin tai koneella

  • vastaanottajan digitaaliselta valokuvaamiselta (sisällön näkyessä näytössä)

  • kopioimiselta käyttämällä kolmansien osapuolten kuvankaappausohjelmia

Huomautus: Lisätietoja sähköpostiviestin sisällön käyttöoikeuden rajoittamisesta on artikkelissa Viestin luominen rajoitetuilla käyttöoikeuksilla.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×