Sisältöoikeuksien hallinnan (IRM) määrittäminen SharePoint-hallintakeskuksessa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

SharePoint Online-alueella IRM-suojauksen otetaan käyttöön tiedostoja luetteloissa ja kirjastoissa tasolla. Ennen kuin organisaation voidaan käyttää IRM-suojauksen, sinun on määritettävä ensin sisältöoikeuksien hallinnan asetukset. Sisältöoikeuksien hallinta on riippuvainen Azure tietojen suojaaminen ja salata käyttörajoitukset Azure Rights Management palvelun. Jotkin Office 365-Palvelupaketit sisältävät Azure Rights Management, mutta ei kaikkia. Jos haluat lisätietoja, lue , kuinka Office-sovellusten ja palveluiden Azure Rights Management.

Sisältöoikeuksien hallintapalvelun ottaminen käyttöön SharePoint-hallintakeskuksessa

Ennen kuin organisaation voi IRM-suojauksen SharePoint-luettelot ja kirjastot, sinun on ensin aktivoitava oikeuksien hallintapalvelun organisaatiollesi. Lisätietoja ohjeaiheessa Aktivoiminen Azure Rights Management. Sinun on käytettävä työpaikan tai oppilaitoksen tili, jolla on Office 365: n yleisen järjestelmänvalvojan oikeudet oikeuksien hallintapalvelun ottaminen käyttöön. Muutoin et voi IRM-ominaisuuksien käyttäminen SharePoint Onlinessa.

Kun olet ottanut käyttöön oikeuksien hallintapalvelun, kirjaudu SharePoint-hallintakeskuksen käyttöön sisältöoikeuksien hallintaa.

  1. Kirjaudu Office 365:een yleisenä järjestelmänvalvojana tai SharePoint-järjestelmänvalvojana.

  2. Valitse sovellusten käynnistimen kuvake Office 365:n sovellusten käynnistyksen kuvake vasemmassa yläkulmassa ja avaa Office 365 -hallintakeskus valitsemalla Järjestelmänvalvoja. (Jos et näe Järjestelmänvalvoja-ruutua, sinulla ei ole organisaatiossasi Office 365 -järjestelmänvalvojan oikeuksia.)

  3. Valitse vasemmasta ruudusta Hallintakeskukset > SharePoint.

  4. Valitse vasemmanpuoleisessa ruudussa asetukset.

  5. Valitse Sisältöoikeuksien hallinnan (IRM) -osassa Käytä kokoonpanoa määritettyä IRM-palvelunja valitse sitten Päivitä IRM-asetukset. Kun päivität IRM-asetukset, organisaation voit aloittaa SharePoint-luetteloiden ja tiedostokirjastojen sisältöoikeuksien hallinnan avulla. Kuitenkin vaihtoehto, jos haluat tehdä saattaa kestää tunneiksi kirjaston asetukset ja Luetteloasetukset.

IRM-suojauksen ottaminen käyttöön SharePoint-tiedostokirjastoissa ja -luetteloissa

IRM-asetusten päivittämisen jälkeen sivuston omistajat voivat ottaa käyttöön IRM-suojauksen SharePoint-luetteloissa ja -tiedostokirjastoissa. Lisätietoja on artikkelissa Sisältöoikeuksien hallinnan käyttäminen luettelossa tai kirjastossa.

Kun sivuston omistajat käyttöön sisältöoikeuksien hallinta luettelossa tai kirjastossa, he voivat suojata kyseisen luettelon tai kirjaston Tuetut tiedostotyypit. Kun kirjastossa on käytössä Sisältöoikeuksien hallinta, sisältöoikeuksien hallinta koskee kaikkia kyseisen kirjaston tiedostoja. Kun otat IRM luettelo, sisältöoikeuksien hallinta koskee vain tiedostot, jotka on liitetty luettelokohteita, ei itse luettelokohteita.

Kun käytössä Sisältöoikeuksien hallinta luettelon tai kirjaston tiedostoja ladataan, tiedostot salataan niin, että vain valtuutettujen henkilöt voivat tarkastella niitä. Kunkin oikeuksien hallinnalla suojatun tiedoston sisältää myös liittoutumispalvelujen-käyttöoikeus, joka valtuutetut käyttäjät voivat tarkastella tiedostoa. Tyypillinen rajoitukset esimerkiksi, että tiedoston vain luku-tekstiä, henkilöille, joilla paikallisen kopion tallentaminen ja tulostaminen tiedoston käyttäjien estäminen kopioiminen poistaminen käytöstä. Asiakasohjelmat, jotka voivat lukea IRM tukemat tiedostotyypit käyttää liittoutumispalvelujen käyttöoikeuksien oikeuksien hallinnalla suojatun tiedoston rajoituksia. Tämä johtuu siitä, miten oikeuksien hallinnalla suojatun tiedoston säilyttää sen suojaus senkin jälkeen, kun se ladataan. IRM-luettelon tai kirjaston käyttöön on Käyttää Information Rights Management luetteloon tai kirjastoon.

Ei voi luoda tai muokata tiedostoja IRM käyttöön kirjastossa, Office Onlinen avulla. Sen sijaan yksi käyttäjä kerrallaan, voit ladata ja IRM-salattujen tiedostojen muokkaaminen. Käyttää kuittaaminen sisään ja ulos hallittavan yhteismuokkaamistatai authoring useita käyttäjiä.

Kun lataat IRM-suojattuja kirjastoon PDF-tiedostona, Office 365: n Luo suojatun PDF-tiedostona. Tiedoston tunnisteen ei muutu, mutta tiedosto on suojattu. Tarvitset tätä tiedostoa Azure tietojen suojaamiseen viewer-koko Azure tietojen suojaamiseen asiakas- tai toisesta sovelluksesta tuodun tukee tarkasteleminen suojattu PDF-tiedostoja.

SharePoint Online tukee seuraavien tiedostotyyppien salaamista:

  • PDF

  • 97-2003-tiedostomuodot seuraaville Microsoft Office -ohjelmille: Word, Excel ja PowerPoint

  • Seuraavien Microsoft Office ‑ohjelmien Office Open XML ‑muodot: Word, Excel ja PowerPoint

  • XML-paperimääritys (XPS) ‑muoto

Seuraavat vaiheet

Kun IRM on otettu käyttöön SharePoint Onlinessa, voit aloittaa sisältöoikeuksien hallinnan käyttäminen luetteloissa ja kirjastoissa. Lisätietoja on artikkelissa Käyttää Information Rights Management luetteloon tai kirjastoon.

Windowsin uusi OneDrive-synkronointiohjelma tukee nyt IRM-suojattuja SharePoint-asiakirjakirjastot ja OneDrive-sijainnit synkronoiminen (kunhan kirjaston IRM-asetusta ei ole määritetty voimassa asiakirjan käyttöoikeudet). Lisätietoja tai Aloita uusi synkronointiohjelma käyttöönotto on Uusi OneDrive-synkronointiohjelma yritysympäristössä käyttöönotto.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×