Sisällönhallintatehtävien priorisoiminen huomionäkymien avulla

Sisällönhallintatehtävien priorisoiminen huomionäkymien avulla

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kun tiedostokirjaston tai luettelon sarakkeen on asetettu tietoja, tarvittavat tiedot voi puuttua.

SharePoint korostaa voit puuttuvat tiedot. Etsi ja korjaa puuttuvat tiedot nopeasti tiedostoja, jotka tarvitsevat huomiota kirjastojen ja luetteloiden kohteita, jotka tarvitsevat huomiota avulla.

Huomiota näkymien käyttäminen

Tiedostot, jotka tarvitsevat huomiota ja kohteet, jotka tarvitsevat huomiota ovat valikkovaihtoehdot, jotka näkyvät vain, kun et tarvitse. Esimerkiksi tiedostot, jotka tarvitsevat huomiota näkyy kirjaston tiedoston, josta puuttuu tiedot.

Voit tarkastella kaikkia tiedostoja usean tiedoston kirjastoon, joka ei näy tarvittavien tietojen:

  • Valitse Asetukset > tiedostot, jotka tarvitsevat huomiota.

    Tiedostot, jotka huomiota näkymäasetukset-valikossa

Voit tarkastella kaikkia kohteita yli luettelo, joka puuttuu tarvittavat tiedot:

  • Valitse Asetukset > kohteet, jotka tarvitsevat huomiota.

    Kohteet, jotka huomiota näkymän asetukset-valikossa

Visuaalisilla tiedostoissa, jotka huomiota tiedostokirjastossa

Yhden tai useamman tiedostot puuttuu tarvittavat tiedot, kun näkymä muuttuu visuaalisesti oman huomion.

Visuaaliset ilmaisimet sisältävät eteen tiedostonimi ja auttaa Huomaa nopeasti, jossa toiminto on otettava varoitussanoma keltaista palkkia.

Keltainen palkit ilmaisevat puuttuvat tiedot

Toisen tekstikatkelman on tiedostokirjaston asetukset -valikon punaista pistettä. Punainen piste kehottaa sinua toimia ja käytä puuttuvat arvot pakollisiin sarakkeisiin.

Ilmaisin, valitse Näytä asetukset-kuvake

Metatietojen päivitykset joukkona ratkaiseminen

Voit päivittää yhden tai useamman kohteen on huomiota poistumatta sivun käyttämällä tiedot-ruutu.

Jos metatietojen joukkona seuraavasti:

  1. Valitse keltainen varoitusviesti Avaa tietoruudussa johonkin tiedostoja haluat päivittää.

  2. Lisää Lisää tiedostot, joilla on yhteiset CTRL + napsautus tai VAIHTO + napsautusarvot. Raportissa pitäisi näkyä kerralla Muokkaa-ruudussa.

    Voit valita useita kohteita ja joukkomuokkaus ne

    SharePoint Online

    Valitse kohteet ja bulk sarakkeiden muokkaaminen

    SharePoint Server 2019

  3. Täytä arvot puuttuvat tiedot.

  4. Napsauta Tallenna-painiketta muutokset koskevat kaikkia kohteita samalla kertaa.

Tiedostoissa, jotka huomiota tiedot-luettelo

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×