Office
Kirjaudu sisään

Sisällön tallentamiseen käytettävän datatiedoston vaihtaminen

Oletusarvoisesti jokainen Microsoft Outlook 2013:een lisätty POP3-, IMAP- tai Outlook.com (aiemmin Hotmail) ‑tili tallentaa viestit omaan datatiedostoon. Vaikka jotkin tilit, kuten Microsoft Exchange Server, Outlook.com ja Google Gmail, tallentavat viestit palvelimeen, tallentuu paikallinen kopio myös omaan tietokoneeseen. Näin voit käsitellä viestejä myös silloin, kun Internet-yhteys ei ole käytettävissä.

Jos käytät Microsoft Exchange -tiliä, voit määrittää, että tietynlaiset tiedot, kuten RSS-syötteet, toimitetaan tietokoneessa olevaan Outlookin datatiedosto (.pst), mutta viestit pidetään Exchange-palvelimessa. Tämä on hyvä vaihtoehto silloin, kun RSS-syötteet vievät liikaa tilaa postilaatikosta.

Miten saan selville, onko minulla Microsoft Exchange Server -tili?

Valitse Tiedosto-välilehti. Valitse Tilin asetukset ja valitse sitten Tiliasetukset. Sähköposti-välilehden tililuettelossa näkyy kunkin tilin tyyppi.

Tiliasetuksissa näkyvä Exchange Server -tili

Jos haluat muuttaa käytettävää Outlookin datatiedostoa, tee näin:

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tiliasetukset ja sitten Tiliasetukset.

    Backstage-näkymän Tilin asetukset -komento

  3. Valitse Sähköposti-välilehdessä tai RSS-syötteet-välilehdessä haluamasi sähköpostitili tai RSS-syöte ja valitse sitten Vaihda kansio.

    Aiemmin luodun Outlookin datatiedoston käyttäminen   

    • Valitse Outlookin datatiedoston (.pst) kansio, johon POP3-sähköpostitilin uudet sähköpostiviestit tallennetaan. Sähköpostiviesteillä tämä on tavallisesti Saapuneet-kansio.

      Outlookin datatiedoston luominen

  4. Valitse Uusi Outlookin datatiedosto.

  5. Kirjoita Luo tai avaa Outlookin datatiedosto -valintaikkunan Tiedoston nimi -ruutuun nimi siinä muodossa, jossa haluat sen näkyvän Outlookkansioruutu, ja valitse OK.

  6. Datatiedostoja ei oletusarvoisesti suojata salasanalla. Jos haluat lisätä salasanan datatiedostoon, kirjoita haluamasi salasana Salasana-kohdan Salasana- ja Vahvista salasana -ruutuihin.

    Tärkeää: Microsoft, Internet-palveluntarjoaja tai sähköpostin järjestelmänvalvoja ei saa selville salasanaasi eikä voi auttaa Outlookin datatiedoston (.pst) sisällön palauttamisessa, jos unohdat salasanan.

  7. Valitse Outlookin datatiedoston (.pst) kansio, johon POP3-sähköpostitilin uudet sähköpostiviestit tallennetaan. Sähköpostiviesteillä tämä on tavallisesti Saapuneet-kansio.

  8. Valitse OK ja valitse Tilin asetukset -valintaikkunassa Sulje.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×