Sisällön ja tekstin lisääminen helppokäyttöiselle SharePoint-sivulle näytönlukuohjelman avulla

Sisällön ja tekstin lisääminen helppokäyttöiselle SharePoint-sivulle näytönlukuohjelman avulla

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Voit Windowsin oman Lukija-näytönlukuohjelman avulla lisätä erilaisia verkko-osia tekstin, linkkien ja tiedostojen katseluohjelmien lisäämiseksi SharePoint Online -sivulle. Voit jopa lisätä muuta sisältöä, kuten Bing-karttoja ja kohokohtia.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Katso lisätietoja pikanäppäimistä artikkelista SharePoint Onlinen pikanäppäimet.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on artikkelissa Lukijan käytön aloittaminen.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

  • Koska SharePoint Online -sovellusta käytetään verkkoselaimessa, sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelman pikanäppäimistä. Siinä esimerkiksi siirrytään komentoihin käyttämällä F6-näppäimen sijaan Ctrl+F6-näppäinyhdistelmää. Lisäksi selaimessa käytetään yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) - ja Crtl+P (Avaa), mutta SharePoint Online -sovelluksessa ei.

Sisältö

Tekstin verkko-osan lisääminen

Jos haluat lisätä tekstiä SharePoint Online -sivulle, aloita lisäämällä tekstin verkko-osa ja jatka lisäämällä tekstiä.

  1. Siirry SharePoint -sivulle, johon haluat lisätä tekstin verkko-osan.

  2. Voit vaihtaa muokkaustilaan painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin: ”Uusi, kutistettu, valikkokohde”. Paina oikeaa nuolinäppäintä. Kuulet viestin: ”Muokkaa, valikkokohde”. Valitse painamalla Enter-näppäintä.

  3. Paina sarkainta, kunnes pääset haluamaasi sijaintiin, johon haluat lisätä verkko-osan. Kuulet viestin ”Lisää uusi osa tai verkko-osa, painike”, kun voit lisätä osan tai verkko-osan.

  4. Paina Enter-näppäintä. Näyttöön avautuu valintaikkuna verkko-osan hakemiseksi tai valitsemiseksi.

  5. Paina sarkainta kerran. Kuulet viestin: ”Teksti”. Valitse painamalla Enter-näppäintä. Tekstin verkko-osa lisätään sivulle.

  6. Voit nyt alkaa kirjoittaa. Kun olet valmis, paina Esc-näppäintä kahdesti, jos haluat sulkea muokkaustilan ja palata SharePoint -sivulle.

  7. Voit tallentaa sivun ja vaihtaa näyttötilaan painamalla sarkainta tai Vaihto + sarkain, kunnes kuulet viestin ”Tallenna ja sulje, valikkokohde”. Paina sitten Enter-näppäintä.

Linkin verkko-osan lisääminen

Linkin verkko-osan avulla voit lisätä linkin yhdessä linkitetyn sivun, videon tai kuvan esikatselun kanssa.

  1. Siirry SharePoint -sivulle, jolle haluat lisätä linkin verkko-osan.

  2. Voit vaihtaa muokkaustilaan painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin: ”Uusi, kutistettu, valikkokohde”. Paina oikeaa nuolinäppäintä. Kuulet viestin: ”Muokkaa, valikkokohde”. Valitse painamalla Enter-näppäintä.

  3. Paina sarkainta, kunnes pääset haluamaasi sijaintiin, johon haluat lisätä verkko-osan. Kuulet viestin ”Lisää uusi osa tai verkko-osa, painike”, kun voit lisätä osan tai verkko-osan.

  4. Paina Enter-näppäintä. Näyttöön avautuu valintaikkuna verkko-osan hakemiseksi tai valitsemiseksi.

  5. Kirjoita linkki ja paina sarkainta kerran. Kuulet viestin: ”Sisältyvät-luettelo, siirry linkissä oikeilla ja vasemmilla nuolinäppäimillä, linkki”. Paina Enter-näppäintä.

  6. Linkin verkko-osa lisätään sivulle. Kohdistus on linkkikentässä, ja voit liittää tai kirjoittaa osoitteen, johon haluat linkittää.

    Kun olet lisännyt osoitteen, linkkitekstin alapuolelle ilmestyy linkitetyn sivun esikatselu. Voit kuulla esikatselun sisällön painamalla alanuolinäppäintä toistuvasti.

  7. Voit lopettaa verkko-osan muokkaamisen ja palata SharePoint -sivulle painamalla ESC-näppäintä kahdesti.

  8. Voit tallentaa sivun ja vaihtaa näyttötilaan painamalla sarkainta tai Vaihto + sarkain toistuvasti, kunnes kuulet viestin ”Tallenna ja sulje, valikkokohde”. Paina sitten Enter-näppäintä.

Vihje: Voit lisätä hyperlinkin tekstin verkko-osaan kirjoittaessasi painamalla Ctrl + K. Lisää linkki -valintaikkuna avautuu. Kirjoita tai liitä osoite, ja paina sitten sarkainta toistuvasti, kunnes kuulet viestin ”Tallenna, painike”. Paina sitten Enter-näppäintä. Linkki lisätään ja voit jatkaa kirjoittamista.

Tiedoston katseluohjelman verkko-osan lisääminen

Lisä tiedoston katseluohjelman verkko-osa, joka upotetaan Word-, Excel-, PowerPoint- tai Visio-asiakirjoihin SharePoint Online -sivulle.

  1. Siirry SharePoint -sivulle, johon haluat lisätä tiedoston katseluohjelman verkko-osan.

  2. Voit vaihtaa muokkaustilaan painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin: ”Uusi, kutistettu, valikkokohde”. Paina oikeaa nuolinäppäintä. Kuulet viestin: ”Muokkaa, valikkokohde”. Valitse painamalla Enter-näppäintä.

  3. Paina sarkainta, kunnes pääset haluamaasi sijaintiin, johon haluat lisätä verkko-osan. Kuulet viestin ”Lisää uusi osa tai verkko-osa, painike”, kun voit lisätä osan tai verkko-osan.

  4. Paina Enter-näppäintä. Näyttöön avautuu valintaikkuna verkko-osan hakemiseksi tai valitsemiseksi.

  5. Kirjoita tiedoston katseluohjelma, paina sarkainta ja paina sitten Enter-näppäintä. Valintaikkuna avautuu, ja kohdistus on viimeksi käytetyissä asiakirjoissa.

  6. Voit selata vaihtoehtoluetteloa alaspäin painamalla alanuolinäppäintä. Valitse vaihtoehto painamalla Enter-näppäintä. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Avaa, painike”. Paina sitten Enter-näppäintä.

  7. Tiedoston katseluohjelman verkko-osan lisätään sivulle. Voit sulkea muokkaustilan ja palata SharePoint -sivulle painamalla Esc-näppäintä kahdesti.

  8. Voit tallentaa sivun ja vaihtaa näyttötilaan painamalla sarkainta tai Vaihto + sarkain toistuvasti, kunnes kuulet viestin ”Tallenna ja sulje, valikkokohde”. Paina sitten Enter-näppäintä.

Korostetun sisällön verkko-osan lisääminen

Aloita lisäämällä korostetun sisällön verkko-osa SharePoint Online -sivulle ja valitse sitten suodatusehdot korostettavalle sisällölle.

  1. Siirry SharePoint -sivulle, johon haluat lisätä korostetun sisällön verkko-osan.

  2. Voit vaihtaa muokkaustilaan painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin: ”Uusi, kutistettu, valikkokohde”. Paina oikeaa nuolinäppäintä. Kuulet viestin: ”Muokkaa, valikkokohde”. Valitse painamalla Enter-näppäintä.

  3. Paina sarkainta, kunnes pääset haluamaasi sijaintiin, johon haluat lisätä korostetun sisällön. Kuulet viestin ”Lisää uusi osa tai verkko-osa, painike”, kun voit lisätä osan tai verkko-osan.

  4. Paina Enter-näppäintä. Näyttöön avautuu valintaikkuna verkko-osan hakemiseksi tai valitsemiseksi.

  5. Kirjoita korostettu sisältö, paina sarkainta ja paina sitten Enter-näppäintä. Verkko-osa lisätään sivulle.

  6. Oletusotsikkona on Viimeksi käytetyt asiakirjat. Voit muuttaa otsikkoa painamalla Enter-näppäintä ja kirjoittamalla uuden otsikon.

  7. Voit siirtyä työkaluriville painamalla Alt + F10. Kuulet viestin: ”Muokkaa verkko-osaa, painike”. Paina Enter-näppäintä.

  8. Korostettu sisältö -valintaikkuna avautuu. Voit siirtyä valintaikkunassa painamalla sarkainta. Jos haluat muuttaa kohteen valintaa, paina Enter-näppäintä. Voit sitten selata vaihtoehtoja ylä- ja alanuolinäppäimillä. Kun löydät haluamasi vaihtoehdon, valitse se painamalla Enter-näppäintä. Sulje valintaikkuna, paina sarkainta tai Vaihto + sarkain toistuvasti, kunnes kuulet ”Sulje, painike”, ja paina Enter-näppäintä.

  9. Korostetun sisällön verkko-osa lisätään sivulle. Voit sulkea muokkaustilan ja palata SharePoint -sivulle painamalla Esc-näppäintä kahdesti.

  10. Voit tallentaa sivun ja vaihtaa näyttötilaan painamalla sarkainta tai Vaihto + sarkain toistuvasti, kunnes kuulet viestin ”Tallenna ja sulje, valikkokohde”. Paina sitten Enter-näppäintä.

Tiedostokirjaston verkko-osan lisääminen

Tiedostokirjaston verkko-osa näyttää tiedostot valitsemassasi tiedostokirjastossa. Käyttäjät, joilla on asianmukaiset käyttöoikeudet, voivat tarkastella ja muokata tiedostoja suoraan verkko-osan kautta.

  1. Siirry SharePoint -sivulle, jolle haluat lisätä tiedostokirjaston verkko-osan.

  2. Voit vaihtaa muokkaustilaan painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin: ”Uusi, kutistettu, valikkokohde”. Paina oikeaa nuolinäppäintä. Kuulet viestin: ”Muokkaa, valikkokohde”. Valitse painamalla Enter-näppäintä.

  3. Paina sarkainta, kunnes pääset haluamaasi sijaintiin, johon haluat lisätä verkko-osan. Kuulet viestin ”Lisää uusi osa tai verkko-osa, painike”, kun voit lisätä osan tai verkko-osan.

  4. Paina Enter-näppäintä. Näyttöön avautuu valintaikkuna verkko-osan hakemiseksi tai valitsemiseksi.

  5. Kirjoita tiedostokirjasto, paina sarkainta ja paina sitten Enter-näppäintä. Verkko-osa lisätään sivulle.

  6. Voit siirtyä kirjastoluetteloon painamalla sarkainta ja selata sitten luetteloa alaspäin alanuolinäppäimellä.

  7. Kun olet sen kirjaston kohdalla, jonka haluat lisätä, paina Enter-näppäintä. Voit sulkea muokkaustilan ja palata SharePoint -sivulle painamalla Esc-näppäintä kahdesti.

  8. Voit tallentaa sivun ja vaihtaa näyttötilaan painamalla sarkainta tai Vaihto + sarkain toistuvasti, kunnes kuulet viestin ”Tallenna ja sulje, valikkokohde”. Paina sitten Enter-näppäintä.

Pikalinkkien lisääminen

Pikalinkkien verkko-osa lisätään automaattisesti SharePoint Online -sivulle, kun luot uuden sivun. Voit lisätä siihen uudet linkit tai korvata aiemmin luodut linkit.

  1. Siirry SharePoint -sivulle, jolle haluat lisätä tiedostokirjaston verkko-osan.

  2. Voit vaihtaa muokkaustilaan painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin: ”Uusi, kutistettu, valikkokohde”. Paina oikeaa nuolinäppäintä. Kuulet viestin: ”Muokkaa, valikkokohde”. Valitse painamalla Enter-näppäintä.

  3. Paina sarkainta toistuvasti, kunnes pääset osaan, jossa pikalinkkien verkko-osa sijaitsee. Siirry osaan painamalla Enter-näppäintä.

  4. Paina sarkainta toistuvasti, kunnes pääset Pikalinkit-verkko-osaan, ja aloita sitten muokkaus painamalla Enter-näppäintä.

  5. Voit lisätä linkin painamalla sarkainta. Kuulet viestin: ”Lisää kohde, painike”. Paina Enter-näppäintä.

  6. Esiin avautuu valintaikkuna, jossa on valittuna Äskettäinen-ryhmä. Jos haluat kuulla muita vaihtoehtoja, paina alanuolinäppäintä. Valitse vaihtoehto painamalla Enter-näppäintä.

  7. Voit siirtyä linkitettävään kohdeluetteloon painamalla sarkainta kerran ja selata sitten luetteloa ylä- ja alanuolinäppäimillä.

  8. Kun olet sen kohteen kohdalla, jonka haluat lisätä, paina Enter-näppäintä. Pikalinkit-valintaikkuna avautuu.

  9. Paina sarkainta, kunnes kuulet ”Otsikko”, ja kirjoita linkin otsikko.

  10. Kun olet valmis, paina sarkainta, kunnes kuulet ”Sulje, painike”, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  11. Linkki lisätään Pikalinkit-verkko-osaan SharePoint -sivulle. Voit sulkea muokkaustilan ja palata SharePoint -sivulle painamalla Esc-näppäintä kahdesti.

  12. Voit tallentaa sivun ja vaihtaa näyttötilaan painamalla sarkainta tai Vaihto + sarkain toistuvasti, kunnes kuulet viestin ”Tallenna ja sulje, valikkokohde”. Paina sitten Enter-näppäintä.

Bing-karttojen verkko-osan lisääminen

Voit Bing-karttojen verkko-osan avulla määrittää sijainnin, jonka haluat näyttää kartassa SharePoint Online -sivulla.

  1. Siirry SharePoint -sivulle, johon haluat lisätä Bing-karttojen verkko-osan.

  2. Voit vaihtaa muokkaustilaan painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin: ”Uusi, kutistettu, valikkokohde”. Paina oikeaa nuolinäppäintä. Kuulet viestin: ”Muokkaa, valikkokohde”. Valitse painamalla Enter-näppäintä.

  3. Paina sarkainta, kunnes pääset haluamaasi sijaintiin, johon haluat lisätä verkko-osan. Kuulet viestin ”Lisää uusi osa tai verkko-osa, painike”, kun voit lisätä osan tai verkko-osan.

  4. Paina Enter-näppäintä. Näyttöön avautuu valintaikkuna verkko-osan hakemiseksi tai valitsemiseksi.

  5. Kirjoita Bing-kartat, paina sarkainta ja paina sitten Enter-näppäintä. Verkko-osa lisätään sivulle.

  6. Aloita verkko-osan muokkaaminen painamalla Enter-näppäintä.

  7. Kohdistus on otsikkokentässä ja kuulet viestin: ”Lisää otsikko, muokataan”. Kirjoita otsikko. Kun olet valmis, paina sarkainta.

  8. Kirjoita osoite tai sijainti, jolle haluat näyttää kartan, kuten ”1600 Pennsylvania Ave, Washington” tai ”Marymoor-puisto”, ja paina Enter-näppäintä.

  9. Bing-kartat-valintaikkuna avautuu. Kohdistus on Näytä kiinnitetty selite kartalla -valitsimessa. Selite näkyy oletusarvoisesti kartalla. Jos et halua näyttää selitettä, voit poistaa sen käytöstä painamalla Enter-näppäintä. Voit muokata kiinnitetyn selitteen tekstiä painamalla kerran sarkainta ja kirjoittamalla toisen selitteen. Voit sulkea valintaikkunan painamalla sarkainta tai Vaihto + sarkain toistuvasti, kunnes kuulet viestin ”Sulje, painike”. Paina sitten Enter-näppäintä.

  10. Kartta lisätään SharePoint -sivulle. Paina Esc-näppäintä kahdesti, jos haluat sulkea muokkaustilan ja palata SharePoint -sivulle.

  11. Voit tallentaa sivun ja vaihtaa näyttötilaan painamalla sarkainta tai Vaihto + sarkain toistuvasti, kunnes kuulet viestin ”Tallenna ja sulje, valikkokohde”. Paina sitten Enter-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Työryhmä- tai viestintäsivuston luominen SharePointissa näytönlukuohjelman avulla

Kuvien ja median lisääminen SharePoint-sivulle näytönlukuohjelman avulla

SharePoint Onlinen pikanäppäimet

Näytönlukuohjelman ja uuden tiedostokirjaston käytön aloittaminen SharePoint Onlinessa

SharePoint Onlinen helppokäyttötoiminnot

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×