Siirtyminen OneDriveen Google Drivesta

OneDriveen Google Drivesta

Siirtyminen OneDriveen Google Drivesta

Siirry Drivesta OneDriveen ja aloita yhteistyö näillä pikaohjeilla, joiden avulla opit avaamaan, lataamaan ja muokkaamaan tiedostoja itse tai työryhmäsi kanssa.

Huomautus: Tämän oppaan ominaisuudet ja tiedot koskevat Office 365:n kautta käytettävissä olevaa OneDrivea.

OneDrivessa tiedostot ovat turvassa ja käytettävissä mistä tahansa. Hyödynnä seuraavanlaiset edut:

  • Toimii parhaiten Office 365:n ohessa – voit yhteismuokata tiedostoja selaimissa, mobiilisovelluksissa ja työpöytäsovelluksissa ja hyödyntää älykkään haun ja oivallukset.

  • Yli 270 tiedostotyypin tuki

  • Tietoturva ja IT-varmuus

  • Pilvipalvelujohtajuus ja -yhteensopivuus – luotettavaa yritystason yhteensopivuutta ja suojausta

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Erot*

Ominaisuus

OneDrive

Drive

Yhteiskäyttö

  • Useat käyttäjät voivat samanaikaisesti muokata OneDriveen tallennettuja Office-tiedostoja, kun työpöytäkoneessa käytetään Office 2016:ta tai selaimessa käytetään Office Onlinea.

  • OneDriveen tallennetut tiedostot voidaan linkittää SharePoint-sivulle tai lisätä tiedostokirjastoon.

  • Tiedostot ja kansiot ovat yksityisiä, kunnes jaat ne. Voit estää muutosten tekemisen lopettamalla jakamisen jälkeenpäin.

  • Käyttäjät näkevät, kuka on viimeksi muokannut tiedostoa, ja voivat palauttaa aiemman version.

  • Useat käyttäjät voivat samanaikaisesti muokata Driveen tallennettua G Suite -tiedostoa, kun selaimessa käytetään Google G Suite -ohjelmistopaketin tuotetta.

  • Driveen tallennetut tiedostot voidaan linkittää Sivustot-sivulle tai lisätä arkistokaappiin. 

  • Tiedostot ja kansiot ovat yksityisiä, kunnes jaat ne. Voit estää muutosten tekemisen lopettamalla jakamisen jälkeenpäin.

  • Käyttäjät näkevät, kuka on viimeksi muokannut tiedostoa, ja voivat palauttaa aiemman version.

  • Tiedostot voidaan lukita, jotta niihin ei voi tehdä muutoksia. 

  • Käyttäjät voivat saada ilmoituksia asiakirjoihin tehdyistä muutoksista. 

Office-tiedostojen avaaminen, tallentaminen ja jakaminen

  • Office-tiedostojen avaamiseen, tallentamiseen ja jakamiseen työpöytäsovelluksissa ei tarvita lisäohjelmistoa. 

  • Office-tiedostot voi avata suoraan selaimesta Office-sovelluksiin.

  • Edellyttää iOS-, Android- tai Windows-laitteiden kaupasta saatavan OneDrive-mobiilisovelluksen.

  • Office-tiedostojen avaaminen, tallentaminen ja jakaminen Office-työpöytäsovelluksissa edellyttää lisäohjelmiston lataamista.

  • Office-tiedostojen avaaminen, tallentaminen ja jakaminen Office-mobiilisovelluksissa edellyttää Drive-sovelluksen määrittämistä asiakirjojen palveluntarjoajaksi.

Käyttöoikeuksien määrittäminen jaettaessa

  • Voi tarkastella

  • Voit muokata (täydet muokkausoikeudet)

  • Voi tarkastella

  • Voi kommentoida

  • Voi muokata

  • On omistaja (voi vaihtaa tiedoston tai kansion omistajan)

Tiedostojen synkronointi offline-käyttöä varten

  • OneDrive-synkronointisovellus sallii tiedostojen synkronoinnin OnedDrivestä, SharePoint-sivustoilta tai Office 365 -ryhmistä.

  • Google Drive sallii Oman Driven tiedostojen synkronoinnin.

* Erot perustuvat G Suite Basic Edition -versioon ja Microsoftin Office 365 E3 -palvelupakettiin toukokuussa 2017.

Voit jakaa OneDrive-tiedostoja muiden kanssa, tehdä yhteistyötä ja käsitellä tiedostoja yhdessä. Voit määrittää käyttöoikeuksia sille, kuka voi tarkastella tai muokata niitä sekä nähdä, kenen kanssa olet jakanut tiedostoja ja mitä tiedostoja on jaettu kanssasi.

Tiedoston tai kansion jakaminen

  1. Kirjaudu sisään osoitteessa office.com ja valitse OneDrive.

    Kirjaudu sisään osoitteessa https://login.partner.microsoftonline.cn ja valitse OneDrive.

    Kirjaudu sisään osoitteessa https://portal.office.de ja valitse OneDrive.

  2. Valitse jaettava tiedosto tai kansio ja valitse sitten Jakaminen Jaa.

  3. Kirjoita nimi tai sähköpostiosoite.

    Huomautus: Valitse avattava luettelo ja muuta käyttöoikeuksia. Salli muokkaaminen on valittuna oletusarvoisesti. Jos haluat muuttaa käyttöoikeudeksi pelkän tarkastelemisen, poista tämän valintaruudun valinta ja valitse Käytä.

  4. Valitse Lähetä.

Tiedoston tai kansion jakaminen OneDrive for Businessissa

Linkin hakeminen jakamista varten

  1. Valitse tiedosto tai kansio ja valitse Kopioi linkki.

  2. Valitse avattava luettelo, jos haluat muuttaa käyttöoikeuksia.

  3. Valitse Kopioi.

  4. Liitä linkki (Ctrl + V) haluamaasi paikkaan, kuten sähköpostiviestiin tai sivustoon.

Linkin kopiointi OneDrive for Businessissa

Niiden tiedostojen tarkasteleminen, jotka muut ovat jakaneet kanssasi

  • Valitse Jaettu kanssani vasemmassa siirtymispalkissa.

Jakaminen kanssani OneDrive for Businessissa

Niiden tiedostojen tarkasteleminen, jotka olet jakanut muiden kanssa

  1. Jakaminen-sarakkeesta näet, mitkä tiedostot olet jakanut.

  2. Avaa Tiedot-ruutu valitsemalla Jaettu, niin näet, kenellä on käyttöoikeudet.

Näyttää, kenellä on oikeudet jaettuihin tiedostoihin

Kun tallennat tiedostosi OneDriveen, voit käyttää niitä missä tahansa tietokoneessa, kannettavassa tietokoneessa, tabletissa tai puhelimessa.

OneDriven käyttäminen selaimessa

  1. Kirjaudu sisään osoitteessa office.com ja valitse OneDrive.

    Kirjaudu sisään osoitteessa https://login.partner.microsoftonline.cn ja valitse OneDrive.

    Kirjaudu sisään osoitteessa https://portal.office.de ja valitse OneDrive.

  2. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse komento.

Office 365:n sovellusten käynnistys

OneDriven käyttäminen työpöydällä

Jos käytät Windows 10:tä, OneDrive on jo ehkä pyytänyt sinua kirjautumaan sisään, jotta voit synkronoida tiedostosi.

  • Valitse Resurssienhallinnassa:

    OneDrive – [yrityksesi].

Jos OneDrivea ei ole määritetty, lue artikkeli Uuden OneDrive-synkronointisovelluksen käytön aloittaminen Windowsissa tai Uuden OneDrive-synkronointisovelluksen käytön aloittaminen Mac OS X:ssä.

Näyttökuva OneDrive for Business -tiedostojen käytöstä Resurssienhallinnassa

OneDriven käyttäminen mobiililaitteessa

  1. Avaa OneDrive-mobiilisovellus ja valitse Tiedostot tai Viimeisimmät.

  2. Valitse tiedosto.

Jos sinun pitää asentaa Office-mobiilisovellukset, lue asennusohjeet artikkelista Office-sovellusten ja sähköpostin määrittäminen mobiililaitteessa.

OneDrive for iOS

Luo tiedostot ja tallenna ne OneDriveen, jolloin voit käyttää niitä missä tahansa.

Tiedoston tai kansion luominen

  1. Valitse Uusi ja valitse sitten Kansio tai luotavan tiedoston tyyppi.

  2. Jos haluat nimetä tiedoston uudelleen, napsauta tiedostonimeä otsikkorivillä, kirjoita uusi nimi ja paina Enter-näppäintä.

  3. Kun olet valmis, siirry takaisin OneDriveen valitsemalla nimesi otsikkorivillä.

Uuden tiedoston tai kansion valikko OneDrive for Businessissa

Tiedoston tai kansion lataaminen

  • Valitse OneDrivessa Lataa palvelimeen.

  • Valitse tiedostot Resurssienhallinnassa ja vedä ne OneDriveen.

    Huomautus: Lataa kansio Microsoft Edgen tai Google Chromen avulla. Muissa selaimissa luo ensin kansio ja valitse ja lataa haluamasi tiedostot.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Tiedostojen etsiminen

  1. Kirjoita Haku-ruutuun sana tai lause.

  2. Valitse tiedosto tai paina Enter-näppäintä.

Hakeminen OneDrive for Businessissa

Tiedoston muokkaaminen

  • Napsauta tiedoston nimeä

  • Voit myös napsauttaa tiedostoa hiiren kakkospainikkeella, valita Avaa ja valita Avaa sovelluksessa <Sovelluksen nimi>,

    Muutokset tallentuvat automaattisesti Online-sovelluksiin.

Tiedosto avaaminen Word Onlineen OneDrivessä

OneDriven ohjeita

Valitse ? ja:

  • Valitse Kerro, mitä haluat tehdä, kirjoita, mihin asiaan haluat apua, ja valitse tuloksista aihe.

  • Voit myös valita aiheen kohdan Uudet ominaisuudet alta.

Voit myös lähettää sähköpostia OneDrive-tukihenkilöstöön.

OneDrive for Businessin Ohje-ruutu
Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×