Siirtyminen offline-tilasta online-tilaan

Siirtyminen offline-tilasta online-tilaan

Outlookissa voit määrittää Outlookin toimimaan online- tai offline-tilassa postipalvelimen kanssa.

Mistä tiedät, kun työskentelet offline- tai online-tilassa Outlookissa? Näet visuaalisia vihjeitä, kuten Outlook-ikkunan alaosassa olevan tilapalkin. Jos jompikumpi seuraavista tilailmaisimista on näkyvissä, Outlook ei ole yhteydessä sähköpostipalvelimeesi.

Offline-tila tai Yhteys katkaistu -tila

Et voi lähettää tai vastaanottaa sähköpostia, ennen kuin muodostat yhteyden uudelleen.

Tila: offline-tila

Työskentely offline-tilassa on yleensä tietoinen valinta. Voit palata helposti takaisin online-tilaan.

  • Valitse Outlookin Lähetä/vastaanota-välilehdessä Offline-tila, jos haluat muodostaa yhteyden uudelleen.

    Lähetä tai vastaanota -välilehden Offline-tila -vaihtoehto

Huomautukset: 

  • Jos offline-tila-painikkeen tausta näkyy harmaana (kuten yllä olevassa kuvassa), yhteyttä ei ole muodostettu. Jos taustaa ei ole valittuna, yhteys on muodostettu.

  • Jos Työskentele offline-tilassa-painike ei ole käytössä ja Sähkö posti tilisi on Microsoft Exchange Server-tili taiMicrosoft 365-tili,Exchange-synkronointitila voi olla poistettu käytöstä. Muuta asetusta artikkelin Exchange-välimuistitilan käyttöönotto ohjeiden mukaisesti. Voit myös ottaa yhteyttä organisaatiosi Exchange-palvelinta hallinnoivaan henkilöön.
    Suosittelemme, että otat aina käyttöön Exchange-synkronointi tilanMicrosoft 365-tilillä.

Tila: yhteys katkaistu

Voi olla eri syitä, miksi yhteys katkeaa Outlookista. Seuraavassa on vain muutamia esimerkkejä joistakin mahdollisista syistä.

  • Jos Internet-yhteytesi toimii, ongelma saattaa olla sähköpostipalvelimessa.

  • Jos voit kirjautua sähköpostiisi jostakin verkkosivustosta (esimerkiksi http://outlook.com), tarkista, voitko vastaanottaa ja lähettää sähköpostia tällä tavoin. Jos sähköposti ei toimi verkkosivustolla, pyydä apua sähköpostin palveluntarjoajasi teknisestä tuesta.

  • Jos voit lähettää ja vastaanottaa sähköpostia verkkosivustolla, sähköpostipalvelin on kunnossa. Tietokone vaatii kuitenkin ehkä päivityksiä tai tiliasetukset voivat olla väärin.

Vihjeitä yhteyden muodostamiseksi uudelleen Outlookiin

Seuraavassa on joitakin ehdotuksia yhteyden muodostamiseksi uudelleen Outlookiin.

Työskentele offline-tilassa -tilan palauttaminen

  • Valitse Lähetä/vastaanota-välilehdessä Offline-tila ja tarkista tilapalkki. Jos tilana on offline, toista toiminto, kunnes tilaksi tulee yhteys muodostettu.

Tarkista päivitykset

Uuden profiilin luominen

Voit estää nykyisen Outlook-profiilin virheen luomalla uuden profiilin. Jos avaat Outlookin käyttämällä uutta profiilia, mutta et vieläkään pysty muodostamaan yhteyttä, yritä poistaa tili ja lisää se takaisin uudelleen.

  1. Napsauta Kansio-ruudussa tilisi nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista < tilin nimi >

  2. Jatka artikkelin Tilin lisääminen uudelleen ohjeiden mukaisesti.

Jos Microsoft Outlook -ikkunan alaosan tilapalkissa näkyTyöskennellään offline-tilassa -ilmoitus, Outlookin yhteys postipalvelimeen on katkennut. Tässä tapauksessa et voi lähettää tai vastaanottaa postia, ennen kuin muodostat yhteyden uudelleen.

Outlookin tilapalkki, jossa on tilana Työskentely offline-tilassa

Ensimmäinen tarkistettava asia on Internet-yhteytesi, kun yrität muodostaa yhteyden verkkosivustoon. Jos Internet-yhteytesi toimii, yritä muodostaa yhteys uudelleen Sähkö posti palvelimeen. Voit tehdä tämän seuraavasti:

  1. Valitse Lähetä tai vastaanota.

    Kun Outlookin tilapalkissa lukee Työskentele offline-tilassa, sen painike on korostettuna.

    Valintanauhan Offline-tila-komento Offline-tila käytössä

  2. Voit palauttaa yhteyden verkkoon valitsemalla Työskentele offline-tilassa.

    Kun yhteys palvelimeen on muodostettu, Työskentele offline-tilassa ei ole enää korostettuna.

    Valintanauhan Offline-tila-komento Online-tilassa.

Eikö ongelma korjaantunut? Jos voit käyttää kyseistä sähköpostitiliä verkkosivustossa, esimerkiksi Outlook.comissa, tarkista, voitko lähettää ja vastaanottaa viestejä sivustossa. Jos et voi, ota yhteyttä tekniseen tukeen tai sähköpostipalveluntarjoajaasi.

Jos saat Sähkö posti viestin ja voit lähettää sen sivustoon, sähkö posti palvelimen hieno. Outlook saattaa tarvita päivityksiä, tai sähkö posti tilin asetuksissa saattaa olla ongelma. Jos käytät Exchange-tiliä, Tarkista päivitysten saatavuus ja asenna tarvittavat päivitykset. (Päivitysten pitäminen ajan tasalla on aina hyvä ajatus.)

Oletko epätoivoinen? Ehkä sähköpostitilisi tarvitsee uuden alun. Voit luoda uuden postiprofiilin.

Milloin saatat tarvita offline-tilassa työskentelyä tarvita?

Kun työskentelet online-tilassa, Outlook vastaanottaa uudet sähköpostit palvelimesta heti ja lähettämäsi sähköpostit lähtevät heti. Voi kuitenkin olla hetkiä, jolloin työskentely verkossa ei ole käytännöllistä. Esimerkiksi verkko yhteyttä ei ehkä ole käytettävissä. Tai ehkä verkossa on käytettävissä, mutta et halua muodostaa yhteyttä siihen, koska olet ylittänyt tieto palvelu paketin tai veloitetaan maksu.

Outlookissa voit valita joustavasti, Haluatko työskennellä online-vai offline-tilassa, ja voit tehdä sen joko automaattisesti tai manuaalisesti. Jos valitsit, että työskentelet offline-tilassa, mutta olet valmis käynnistämään lähetys-ja vastaanoton manuaalisesti, valitse Lähetä tai Näytä > Lähetä tai ota käyttöön kaikki kansiot.

Outlookin valintanauhan kuva

Microsoft Exchange Server -tilin offline-käyttö

Jos käytät Microsoft Exchange Server-tiliä, viestit tallennetaan posti laatikkoosi palvelimessa. Kun olet muodostanut yhteyden palvelimeen ja työskentelet verkossa, voit käyttää kaikkia Outlookin toimia, kuten kohteiden avaamista, niiden siirtämistä kansiosta toiseen ja kohteiden poistamista. Kun työskentelet offline-tilassa, menetät kaikkien palvelimessa olevien kohteiden käytön. Kun tieto koneessasi on offline-tilassa Outlookin Data tiedostoon (. ost) tallennettuja offline-kansioita, ne ovat hyödyllisiä.

Outlookin offline-Data tiedosto (. ost) on kopio tai kopio Exchange-posti laatikosta. Kun olet online-tilassa, tämä tiedosto synkronoidaan automaattisesti palvelimen kanssa niin, että molemmat kopiot ovat samat, ja muutokset, jotka on tehty jommassakummassa kopioidussa muodossa. Voit määrittää Outlookin käynnistymään automaattisesti offline-tilassa, jos se ei pysty muodostamaan yhteyttä Exchangeen. Voit myös käsin vaihtaa online- ja offline-tilojen välillä ja valita, mitkä Exchange-kansiot säilytetään päivitettyinä paikallisessa tietokoneessa.

Jos käytät Exchange-sähköpostitiliä, suosittelemme, että käytät Exchange-synkronointitilaa. Useimmat offline-tilassa työskentelyä vaativat tilanteet voidaan välttää käyttämällä Exchange-synkronointitilaa. Verkkoyhteyden puuttumista ei juuri huomaa, sillä kohteiden käsittelyä voidaan jatkaa.

Exchange-synkronointitilassa Outlook luo Outlookin paikallisen datatiedoston (.ost), lataa siihen kopion kaikkien postilaatikon kansioiden kohteista ja pitää kopion ajan tasalla. Tietoja käsitellään omassa tietokoneessasi, ja Outlook synkronoi tiedot palvelimen kanssa.

Työskentelitpä toimistossa, kotona tai vaikka lentokoneessa, verkkoyhteyden muutokset tai käytettävyys eivät näy sinulle. Kun yhteys Exchangeen katkeaa, voit jatkaa tietojen käsittelyä. Kun yhteys palautuu, Outlook synkronoi muutokset automaattisesti niin, että palvelimessa ja tietokoneessa on jälleen samat kansiot ja kohteet. Outlook huolehtii yhteyden muodostuksesta palvelimeen ja tietojen päivityksestä. Sinun ei tarvitse siirtyä työskentelemään offline-tilaan ja yrittää yhteyden uudelleen muodostusta, sillä kaikki toimii automaattisesti.

Exchange-synkronointitila vapauttaa sinut myös lähetys- ja vastaanottoryhmien määrittämiseltä, koska se valitsee offline-tilassa käytettävät kansiot ja synkronoi ne.

Ainoastaan silloin, jos haluat ohjata tarkasti, mitä tietoja Exchange-postilaatikon paikalliseen kopioon ladataan, voit työskennellä offline-tilassa. Saatat esimerkiksi käyttää sellaista yhteyslaitetta tai -palvelua, jossa laskutus perustuu siirrettävän tiedon määrään. Exchange-synkronointitilassa kaikki tiedot pidetään ajan tasalla. Offline-tilassa synkronoitavia tietoja ja tiedon määrää voidaan valikoida lähetys- ja vastaanottoryhmien avulla.

Entä jos et käytä Exchange-tiliä? Monet käyttävät Internet-palveluntarjoajansa POP3- tai IMAP-sähköpostitiliä tai verkkosähköpostipalvelua, kuten Outlook.comia (entinen Hotmail).

Outlookin oletusasetukset tarjoavat nopeimman tavan työskennellä offline-tilassa. Jos haluat mukauttaa asetuksia, esimerkiksi Outlookin paikallisen datakansiotiedoston (.ost) tallennuspaikkaa, toimi mukautetun asennuksen ohjeiden mukaisesti.

Pika-asennus

  1. Valitse Lähetä ja vastaanota -välilehden Asetukset-ryhmästä Työskentele offline-tilassa.

  2. Voit asentaa Outlookin paikallisen datatiedoston (.ost) valitsemalla OK.

    Oletusarvon mukaan Online- tai offline-tilan valinnan kehote käynnistettäessä -valintaruutu on valittuna. Jos haluat Outlookin käyttävän aina online-tilaa, kun yhteys on käytettävissä, poista valintaruudun valinta.

Kun Outlookin paikallinen datatiedosto (.ost) on luotu ja käynnistät Outlookin uudelleen sammutettuasi sen, sinun täytyy synkronoida Exchange-postilaatikkosi tämän uuden tiedoston kanssa. Voit tehdä tämän nopeasti toimimalla seuraavasti: Valitse Lähetä ja vastaanota -välilehden Lähetä ja vastaanota ‑ryhmästä Lähetä/vastaanota kaikki kansiot.

Mukautettu asennus

Jos haluat mukauttaa Outlookin paikallisen datatiedoston (.ost) asetuksia, kuten .ost-tiedoston tallennuspaikkaa, toimi seuraavasti:

  1. Jos et ole vielä luonut Outlookin paikallista datatiedostoa (.ost), tee se nyt.

    Outlookin paikallisen datatiedoston (.ost) luominen

    1. Valitse Tiedosto-välilehti.

    2. Valitse Tilin asetukset ja sitten Tiliasetukset.

    3. Valitse Sähköposti-välilehdestä Exchange Server -tili ja valitse sitten Muuta.

    4. Valitse Lisää asetuksia.

    5. Valitse Lisäasetukset-välilehti ja valitse sitten Offline-kansiotiedoston asetukset.

    6. Kirjoita Tiedosto-ruutuun polku siihen tiedostoon, jota haluat käyttää .ost-tiedostona.

      Tiedoston oletusnimi on Outlook.ost. Jos tämänniminen tiedosto on jo luotu, ohjelma pyytää uutta nimeä.

  2. Napsauta Tiedosto-valikkoa.

  3. Valitse Tilin asetukset ja sitten Tiliasetukset.

  4. Valitse Sähköposti-välilehdestä Exchange-tilisi ja valitse sitten Muuta.

  5. Valitse Lisää asetuksia.

  6. Tee jokin seuraavista:

    1. Käynnistä Outlook aina offline-tilaan     ValitseHallitse yhteystilaa manuaalisesti ja valitse sitten Käytä offline-tilaa ja puhelinverkkoyhteyttä.

    2. Tilan valitseminen Outlookin käynnistymisen yhteydessä     Valitse Hallitse yhteystilaa manuaalisesti ja valitse sitten Näytä yhteyslaji aina käynnistettäessä -valintaruutu.

    3. Yhdistä aina verkkoon     Valitse Hallitse yhteystilaa manuaalisesti ja valitse sitten Yhdistä verkon avulla.

    4. Outlook tunnistaa automaattisesti, onko yhteys palvelimeen käytettävissä     Valitse Tunnista yhteystila automaattisesti. Jos Outlook ei voi muodostaa yhteyttä sähköpostipalvelimeen, se käynnistyy automaattisesti offline-tilassa.

      Huomautus: Jos haluat määrittää, kuinka kauan palvelimen vastausta odotetaan, ennen kuin käyttäjää kehotetaan yrittämään uudelleen tai työskentelemään offline-tilassa, kirjoita luku sekuntia palvelinyhteyden aikakatkaisuun -ruutuun.

Sivun alkuun

Tietoja offline-tilassa työskentelemisestä

Kun työskentelet online-tilassa, Outlook 2007 vastaanottaa uudet sähköpostit palvelimesta heti ja lähettämäsi sähköpostit lähtevät heti. Aina online-tilan käyttäminen ei kuitenkaan ole käytännöllistä. Verkkoyhteys ei esimerkiksi ole käytettävissä joka paikassa. Vaikka verkkoyhteys olisikin olemassa, sen jatkuva käyttäminen voi joissakin tapauksissa olla kallista.

Jos tilisi muodostaa yhteyden Exchangeen, viestisi tallennetaan palvelimen posti laatikkoon. Kun olet muodostanut yhteyden palvelimeen ja työskentelet online-tilassa, voit käyttää kaikkia Outlookin toimintoa, kuten kohteiden avaamista, niiden siirtämistä kansiosta toiseen ja kohteiden poistamista. Kun työskentelet offline-tilassa, menetät kaikkien palvelimessa olevien kohteiden käytön. Tällöin tieto koneen offline-kansio tiedostoon (. ost) tallennetut offline-kansiot ovat hyödyllisiä.

.ost-tiedosto on kopio Exchange-postilaatikosta. Kun olet online-tilassa, tämä .ost-tiedosto synkronoidaan automaattisesti palvelimen kanssa, jolloin molemmissa postilaatikoissa on samat kohteet, ja toiseen tehtävät muutokset tehdään myös toiseen. Voit määrittää Outlookin käynnistymään automaattisesti offline-tilassa, jos se ei pysty muodostamaan yhteyttä Exchangeen. Voit myös käsin vaihtaa online- ja offline-tilojen välillä ja valita, mitkä Exchange-kansiot säilytetään päivitettyinä paikallisessa tietokoneessa.

Jos käytät Exchange-sähköpostitiliä, suosittelemme, että käytät Exchange-synkronointitilaa. Useimmat offline-tilassa työskentelyä vaativat tilanteet voidaan välttää käyttämällä Exchange-synkronointitilaa. Verkkoyhteyden puuttumista ei juuri huomaa, sillä kohteiden käsittelyä voidaan jatkaa.

Exchange-synkronointitilassa Outlook luo offline-kansiotiedoston (.ost), lataa siihen kopion kaikkien postilaatikon kansioiden kohteista ja ylläpitää kopiota. Tietoja käsitellään omassa tietokoneessa, ja Outlook synkronoi tiedot palvelimen kanssa.

Työskentelitpä toimistossa, kotona tai vaikka lentokoneessa, verkkoyhteyden muutokset tai käytettävyys eivät näy sinulle. Kun yhteys Exchangeen katkeaa, voit jatkaa tietojen käsittelyä. Kun yhteys palautuu, Outlook synkronoi muutokset automaattisesti niin, että palvelimessa ja tietokoneessa on jälleen samat kansiot ja kohteet. Outlook huolehtii yhteyden muodostuksesta palvelimeen ja tietojen päivityksestä. Sinun ei tarvitse siirtyä työskentelemään offline-tilaan ja yrittää yhteyden uudelleen muodostusta, sillä kaikki toimii automaattisesti.

Exchange-synkronointitila vapauttaa sinut myös lähetys- ja vastaanottoryhmien määrittämiseltä, koska se valitsee offline-tilassa käytettävät kansiot ja synkronoi ne.

Ainoastaan silloin, jos haluat ohjata tarkasti, mitä tietoja Exchange-postilaatikon paikalliseen kopioon ladataan, voit työskennellä offline-tilassa. Saatat esimerkiksi käyttää sellaista yhteyslaitetta tai -palvelua, jossa laskutus perustuu siirrettävän tiedon määrään. Exchange-synkronointitilassa kaikki tiedot pidetään ajan tasalla. Offline-tilassa synkronoitavia tietoja ja tiedon määrää voidaan valikoida lähetys- ja vastaanottoryhmien avulla.

Entä, jos et käytä Exchange-tiliä? Monet ihmiset käyttävät Internet-palveluntarjoajansa POP3- tai IMAP-tiliä tai HTTP-tiliä, kuten Microsoft Windows Live Mail -tiliä. Kun olet online-tilassa, yhteys on muodostettu sähköpostipalvelimeen ja Outlook lähettää ja vastaanottaa Exchange-, IMAP- ja HTTP-sähköpostitilien viestit heti. POP3-sähköpostitilien viestit lähetetään välittömästi, jos Sähköpostin asetukset -välilehdestä (Työkalut-valikko, Asetukset-komento) on valittu Lähetä heti, kun yhteys on luotu -valintaruutu. Kun olet offline-tilassa, kaikki tilit käyttävät Lähetys- ja vastaanottoryhmät -valintaikkunassa määritettyä lähetys- ja vastaanottoaikataulua. IMAP-sähköpostitilienkään kansiot eivät ole käytettävissä offline-tilassa.

Kun työskentelet offline-tilassa, Outlook muodostaa yhteyden sähköpostipalvelimeen vain, kun määrität sen muodostamaan yhteyden. Offline-tilassa Outlook ei yritä muodostaa yhteyttä sähköpostipalvelimeen eikä yritä etsiä uusia viestejä, ladata ladattavaksi merkittyjä otsikoita tai lähettää viestejä.

Sivun alkuun

Jos sinulla on Microsoft Exchange -tili

Outlook 2007 on käynnistettävä uudelleen, jotta voit siirtyä online-tilasta offline-tilaan ja takaisin. Tällöin kannattaa harkita Exchange-synkronointitilan käyttöä, koska se tekee online- ja offline-tilasta toiseen siirtymisen joustavammaksi.

Nopein tapa työskennellä offline-tilassa on käyttää Outlookin oletusasetuksia. Jos haluat mukauttaa asetuksia, mukaan lukien Offline-kansiotiedoston (.ost) tallennuspaikkaa, noudata Mukautettu asennus -ohjeita.

Pika-asennus

  1. Valitse Tiedosto-valikosta Offline-tila.

    Työskentele offline-tilassa -komento Tiedosto-valikossa

  2. Voit asentaa Offline-kansiotiedoston (.ost) valitsemalla OK.

    Oletusarvon mukaan Online- tai offline-tilan valinnan kehote käynnistettäessä -valintaruutu on valittuna. Jos haluat Outlookin käyttävän aina online-tilaa, kun yhteys on käytettävissä, poista valintaruudun valinta.

Kun .ost-tiedosto on luotu ja suljet Outlookin ja käynnistät sen uudelleen, sinun on synkronoitava Exchange-postilaatikko ja .ost-tiedosto. Nopeimmin se tapahtuu valitsemalla Työkalut-valikosta Lähetä tai vastaanota ja valitsemalla sitten Lähetä ja vastaanota kaikki.

Mukautettu asennus

Jos haluat mukauttaa Offline-kansiotiedoston (.ost) asetuksia, kuten .ost-tiedoston tallennuspaikkaa, toimi seuraavasti:

  1. Luo offline-kansiotiedosto (.ost), ellet ole jo luonut sellaista.

    Offline-kansiotiedoston (.ost) luominen

    1. Valitse Työkalut-valikosta Tilin asetukset.

    2. Valitse Sähköposti-välilehdestä Exchange-tilisi ja valitse sitten Muuta.

    3. Valitse Lisää asetuksia.

    4. Valitse Lisäasetukset-välilehti ja valitse sitten Offline-kansiotiedoston asetukset.

    5. Kirjoita Tiedosto-ruutuun polku siihen tiedostoon, jota haluat käyttää .ost-tiedostona.

      Tiedoston oletusnimi on Outlook.ost. Jos tämänniminen tiedosto on jo luotu, ohjelma pyytää uutta nimeä.

  2. Valitse Työkalut-valikosta Tilin asetukset.

  3. Valitse Sähköposti-välilehdestä Exchange-tilisi ja valitse sitten Muuta.

  4. Valitse Lisää asetuksia.

  5. Tee jokin seuraavista:

    1. Käynnistä Outlook aina offline-tilaan     ValitseHallitse yhteystilaa manuaalisesti ja valitse sitten Käytä offline-tilaa ja puhelinverkkoyhteyttä.

    2. Tilan valitseminen Outlookin käynnistymisen yhteydessä     Valitse Hallitse yhteystilaa manuaalisesti ja valitse sitten Näytä yhteyslaji aina käynnistettäessä -valintaruutu.

    3. Yhdistä aina verkkoon     Valitse Hallitse yhteystilaa manuaalisesti ja valitse sitten Yhdistä verkon avulla.

    4. Outlook tunnistaa automaattisesti, onko yhteys palvelimeen käytettävissä     Valitse Tunnista yhteystila automaattisesti. Jos Outlook ei voi muodostaa yhteyttä sähköpostipalvelimeen, se käynnistyy automaattisesti offline-tilassa.

      Huomautus: Jos haluat määrittää, kuinka kauan palvelimen vastausta odotetaan, ennen kuin käyttäjää kehotetaan yrittämään uudelleen tai työskentelemään offline-tilassa, kirjoita luku sekuntia palvelinyhteyden aikakatkaisuun -ruutuun.

Jos käytät Exchange-tiliä ja Exchange-synkronointitilaa

  • Valitse Tiedosto-valikosta Offline-tila.

    Työskentele offline-tilassa -komento Tiedosto-valikossa

Jos käytät POP3-, IMAP- tai HTTP-tiliä

  • Valitse Tiedosto-valikosta Offline-tila.

    Työskentele offline-tilassa -komento Tiedosto-valikossa

Sivun alkuun

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×