Kirjaudu sisään Microsoft-tilillä
Kirjaudu sisään tai luo tili.
Hei,
Käytä toista tiliä.
Sinulla on useita tilejä
Valitse tili, jolla haluat kirjautua sisään.

Vaihtaessasi Microsoft Teamsiin tulet huomaamaan, että siinä on monia Skype for Businessista tuttuja ominaisuuksia – sekä joitakin uutuuksia, joista toivomme sinun pitävän!  

Seuraavassa on lyhyt erittely Skype for Businessin ja Teamsin välisistä eroista ja yhtäläisyyksistä.

Tehtävä

Skype for Business

Microsoft Teams

Keskustelu (pikaviesti)

  • Aloita yksityinen tai ryhmäkeskustelu

  • valintamerkki

  • valintamerkki

  • Keskustelun muuttaminen puheluksi

  • valintamerkki

  • valintamerkki

  • Jaa tiedosto keskustelun osallistujien kanssa

  • valintamerkki

  • valintamerkki

  • Jaa tiedosto offline-tilassa olevien osallistujien kanssa

  • valintamerkki

  • Emojin lisääminen

  • valintamerkki

  • valintamerkki

  • GIF-animaatioiden ja meemien lisääminen

  • valintamerkki

  • Keskusteluketjut ja jatkuvat keskustelut

  • valintamerkki

  • Tiedostojen, sisällön ja ihmisten hakeminen

  • valintamerkki

Kokoukset

  • Kokouksen ajoittaminen Outlookista

  • valintamerkki

  • valintamerkki

  • Jaa työpöytä tai sovellus

  • valintamerkki

  • valintamerkki

  • Kokouksenaikainen keskustelun ja tiedostojen käyttöoikeus

  • valintamerkki

  • valintamerkki

  • Jatkuva keskustelu ennen kokousta, sen aikana ja sen jälkeen

  • valintamerkki

  • henkilöiden @mainitseminen ja keskusteluista tykkääminen

  • valintamerkki

Puhelut

  • Soita ja siirrä puheluja

  • valintamerkki

  • valintamerkki

Matkapuhelin

  • Keskustele, soita puheluja ja järjestä kokous mobiililaitteestasi

  • valintamerkki

  • valintamerkki

Teams tarjoaa myös...

Skype for Businessin pikaviestejä kutsutaan Teamsissa keskusteluiksi. Teamsissa voit lisätä keskusteluun sävyä emojeilla, GIF-kuvilla ja meemeillä tai muuttaa keskustelun ääni- tai videopuheluksi. Lisäksi Teams tarjoaa pysyvän keskustelumahdollisuuden, joten voit etsiä minkä tahansa keskustelun ja jatkaa sitä.

Yhteystiedon etsiminen ja keskustelun aloittaminen

  1. Siirry sovelluksen yläreunassa olevaan komentoruutuun.

  2. Kirjoita etsimäsi käyttäjän nimi.

  3. Valitse nimi luettelosta.

  4. Kirjoita viestisi näytön alareunaan ja paina Enter-näppäintä.

Komentoruudun kuva

Määritä Teams Officen oletusarvoiseksi keskustelusovellukseksi

Näin varmistat, että tavoitettavuustiedot (Tavoitettavissa, Kiireinen, Kokouksessa) näkyvät Outlookissa ja muissa Office-sovelluksissa.

  1. Valitse Teamsin yläosassa profiilikuvasi ja sitten Asetukset.

  2. Valitse Yleiset > Rekisteröi Teams Officen keskustelusovellukseksi (edellyttää Office-sovellusten käynnistämistä uudelleen).

Tavoitettavuusilmaisin

Henkilöiden lisääminen keskusteluun

  1. Napsauta keskustelussa Lisää henkilöitä Lisää henkilöitä tiimiin -painike.

  2. Kirjoita lisättävien henkilöiden nimet ja valitse sitten Lisää.

Lisää henkilö keskusteluun -valintaikkuna

Hauskat emojit, GIF-kuvat ja meemit

  1. Siirry keskustelun tai kanavan keskustelun alareunassa olevaan tekstiruutuun.

  2. Tee jokin seuraavista tekstiruudun alapuolella:

    • Valitse Emoji Emoji-painike valitaksesi valikoimasta haluamasi ilmeen.

    • Valitse GIF GIF-painike etsiäksesi animoidun GIF-kuvan.

    • Valitse Tarra Tarra-painike siirtyäksesi mukautettaviin meemi- ja tarravalikoimiin.

Emoji, GIF, tarrat ja muut vaihtoehdot

Keskustelun muuttaminen ääni- tai videopuheluksi

Kuten Skype for Businessissa, voit muuttaa Teamsissa keskustelun puheluksi:

Napsauta luodun keskustelun yläreunassa Videopuhelu Videopuhelu-painike tai Äänipuhelu Puhelut-painike.

Lisää henkilö keskusteluun -valintaikkuna

Aiemman keskustelun jatkaminen

Teamsissa voit etsiä aiemman keskustelun ja jatkaa sitä. Kaikki on yhdessä paikassa riippumatta siitä, kuinka monta kertaa olet puhunut kyseiselle käyttäjälle.

  1. Voit hakea vanhoja viestejä (tai henkilöitä, keskusteluita ja tiedostoja) käyttämällä komentoruutua näytön yläreunassa.

  2. Napsauta keskustelua, jota haluat jatkaa.

Komentoruudun ja keskusteluluettelon kuva

Keskusteluun vastaaminen

Kun joku lähettää sinulle viestin keskustelussa, tehtäväpalkin Teams-kuvakkeeseen syttyy valo ja tulee numero punaisessa ympyrässä. Tarkastelu ja vastaaminen:

  1. Avaa Teams.

  2. Valitse Keskustelu Avaa keskustelu -painike sovelluksen vasemmassa reunassa.

  3. Aktiiviset keskustelut korostetaan lihavoituina.

Teams-kuvake Windowsin tehtäväpalkissa

Haluatko lisätietoja keskustelusta? Siirry Microsoft Teamsin ohjekeskukseen.

Kuten Skype for Businessissa, voit ajoittaa ja isännöidä online-kokouksia Teamsissa sekä hallita keskusteluita ja henkilöitä kokousikkunassa. Lisäksi kokoukset ovat osa Teams-sovelluksen käyttöliittymää, joten kaikki yhteystiedot, keskustelut, puhelut ja kokoukset ovat yhdessä paikassa.

Kokouksen ajoittaminen Outlookista

  1. Avaa Outlook ja siirry kalenterinäkymään.

  2. Valitse Uusi Teams-kokous näkymän yläreunassa.

  3. Kutsu henkilöitä, lisää kokouksen tiedot ja valitse Lähetä.

    Organisaation ulkopuolisten henkilöiden tulee käyttää vierailijatiliä tai osallistua kokoukseen anonyymisti.

Uusi Teams-kokous-painike Outlookissa

Kokoukseen osallistuminen

Voit liittyä Teams-sovelluksessa kokouksiin usealla tavalla:

  • Outlookin kalenterista tai näkyviin tulevasta Outlook-muistutuksesta.

  • Valitse Teamsissa Kalenteri Kokoukset-painike sovelluksen vasemmassa reunassa. Etsi kokous ja valitse Osallistu.

Kokousten äänten yhdistäminen

Kun olet valinnut Teamsissa Osallistu, voit valita, miten haluat vastaanottaa ääntä.

Teams yrittää automaattisesti muodostaa yhteyden tietokoneen kuulokemikrofoniin tai kaiuttimiin. Vaihtoehtoisesti voit soittaa puhelinnumeroon (jos kokouskutsussa annettiin puhelinnumero).

Kalenterin ja kokouksen kuva

Työpöydän jakaminen kokouksessa

  1. Jos haluat jakaa näytön, tietyn sovelluksen tai tiedoston kokouksessa, valitse kokouksen toiminnoista Työpöydän jakaminen Jaa näyttö -painike.

  2. Valitse jakaessasi yläreunan Luovuta hallinta, jos haluat antaa ohjakset jollekulle toiselle. Valitsemalla Peruuta hallinta saat hallinnan takaisin.

Näytä työpöytä -kuvake korostettuna

Kokouksen hallinta

Siirry kokouksessa kokoustoimintoihin ja tee jokin seuraavista:

  • Valitse Näytä keskustelu Avaa keskustelu -painike keskustellaksesi henkilöiden kanssa kokouksen aikana.

  • Valitse Näytä osallistujat Näytä osallistujat-kuvake nähdäksesi osallistujaluettelon, jossa voit lisätä, poistaa tai mykistää henkilöitä.

  • Valitse Lisää toimintoja Lisää asetuksia -painike löytääksesi lisää toimintoja, esimerkiksi laitteen asetukset ja tallennuksen.

Kokoustoiminnot – Hallitse kokousta -kuvakkeet korostettuna

Onko sinulla vielä kysyttävää kokouksista? Siirry Microsoft Teamsin ohjekeskukseen.

Kuten Skype for Business, Teams voi myös toimia työpuhelimenasi. Teams vastaa kaikkiin puhelutarpeisiisi: pikavalinta on vain yhden napsautuksen päässä, ja vastaajaa varten on käytössä perinteinen valintapaneeli.

Puhelun soittaminen

Soittaminen keskustelusta

  1. Siirry sovelluksen yläreunassa olevaan komentoruutuun ja kirjoita henkilön nimi.

  2. Valitse henkilö aloittaaksesi keskustelun.

  3. Napsauta keskustelun yläreunassa Videopuhelu Videopuhelu-painike tai Äänipuhelu Puhelut-painike.

Yhteyshenkilölle soittaminen

  1. Valitse Puhelut Puhelut-painike sovelluksen vasemmassa reunassa.

  2. Valitse Yhteystiedot.

  3. Napsauta henkilön profiilikortissa Videopuhelu Videopuhelu-painike tai Soita Puhelut-painike.

Suora puhelu

  1. Valitse Puhelut Puhelut-painike sovelluksen vasemmassa reunassa.

  2. Valitse Soita puhelu.

  3. Kirjoita henkilön puhelinnumero valintapaneeliin.

Valintapaneeli

Osallistujan lisääminen ryhmäpuheluun

Tällä hetkellä tämä ominaisuus toimii vain puheluissa, jotka aloitetaan ryhmäpuheluina.

  1. Valitse Näytä osallistujat Näytä osallistujat-kuvake näytön oikeassa yläkulmassa.

  2. Kirjoita henkilön nimi tai puhelinnumero lisätäksesi hänet puheluun.

Kokoustoiminnot – Näytä osallistujat -kuvake korostettuna

Äänien ohjausobjektien käyttäminen

  1. Valitse puhelussa Lisää toimintoja  Lisää asetuksia -painike puhelun ohjausvalikosta ja valitse Näytä laitteen asetukset.

  2. Määritä valikkojen avulla haluamasi kaiutinten, mikrofonin ja kameran asetukset.

Kokoustoiminnot – Lisää toimintoja -kuvake korostettuna

Puhelujen siirtäminen

  1. Napsauta profiilikuvaasi sovelluksen yläosassa.

  2. Valitse Asetukset > Puhelut.

  3. Valitse Puheluihin vastaamisen säännöt -kohdassa Siirrä puheluni.

  4. Valitse, mihin haluat siirtää puhelusi.

Soittoon vastaamisen ja soitonsiirron säännöt

Puheluun vastaaminen

Saat ilmoituksen aina, kun saat puhelun Teamsissa.

  • Valitse Hyväksy videopuhelu Videopuhelu-painike salliaksesi videokuvan.

  • Valitse Hyväksy äänipuhelu Puhelut-painike, jos haluat vastata pelkän äänen kanssa.

  • Valitse Hylkää puhelu punainen puhelin jatkaaksesi päivääsi.

Saapuvan puhelun ilmoitus

Vastaajan tarkistaminen

  1. Valitse Puhelut Puhelut-painike > vastaaja.

  2. Valitse vastaajaviesti luettelosta.

  3. Kuuntele tai lue viesti käyttämällä toistokomentoja.

Vastaajaviestit ja vastaajan ohjausobjektit

Onko sinulla vielä kysyttävää puheluista? Siirry Microsoft Teamsin ohjekeskukseen.

Kokeile Teamsia missä tahansa! Kirjaudu mobiililaitteellasi sisään Teams-sovellukseen voidaksesi keskustella, soittaa puheluita, osallistua kokouksiin ja tehdä paljon muuta missä tahansa. Lataa mobiilisovellus.

Profiiliasetusten hallinta

  1. Napauta Lisää Lisää-painike näytön yläreunassa.

  2. Muuta tilaasi napauttamalla sitä.

    Tämä päivittää tilasi kaikissa laitteissa, joilla käytät Teamsia, myös tietokoneessasi.

  3. Napauta Asetukset muuttaaksesi profiiliasetuksia.

Asetukset ja tila -näyttö

Viestin lähettäminen ja soittaminen

  1. Napauta Keskustelu Avaa keskustelu -painike.

  2. Napauta Uusi keskustelu Uusi keskustelu -painike näytön yläreunassa.

  3. Kirjoita nimi tai nimet Vastaanottaja-kenttään.

  4. Kirjoita viesti ja napauta Lähetä Lähetä-painike.

  5. Muuta keskustelu puheluksi napauttamalla keskustelun yläreunassa Videopuhelu Videopuhelu-painike tai Äänipuhelu Puhelut-painike.

Keskustelu mobiililaitteella

Suora puhelu

  • Voit soittaa jollekulle suoraan napauttamalla Puhelut Puhelut-painike > Valintapaneeli Valintapaneeli-painike ja kirjoittamalla puhelinnumeron valintapaneeliin.

  • Soita yhteyshenkilölle napauttamalla Puhelut Puhelut-painike > Yhteystiedot Yhteystiedot-painike mobiililaitteissa ja valitsemalla yhteystieto.

Puheluhistoria, valintapaneeli ja yhteystiedot

Puheluun vastaaminen

Kun saat puhelun Teamsissa, näkyviin tulee ilmoitus. Valitse Vastaa Puhelut-painike (sininen painike) aloittaaksesi puhelun.

Kokoukseen osallistuminen

  • Siirry omaan kalenteriin napauttamalla Kalenteri Kokoukset-painike. Etsi kokous ja napauta Osallistu.

  • Napauta Osallistu kanavan tai keskustelun kokousilmoituksessa.

Tulevat kokoukset

Haluatko lisätietoja Teamsin käytöstä mobiililaitteella? Siirry Microsoft Teamsin ohjekeskukseen.

Kun yritän kirjautua Skype for Businessin, näyttöön tulee viesti siitä, että Skype for Business on päivitetty Microsoft Teamsiin. Mitä tämä tarkoittaa?

Organisaatiosi on päivittänyt Microsoft Teamsiin. Voit edelleen muokata ja peruuttaa olemassa olevia Skype for Business -kokouksia tai osallistua niihin, mutta et voi keskustella, soittaa tai luoda uusia kokouksia Skype for Businessin avulla. Teamsissa on monia samoista kokous-, puhelu- ja keskustelutoiminnoista, joita olet tottunut. Lue tämän artikkelin Keskustelu (pikaviesti)-, Kokoukset- ja Puhelut-välilehdet tutustuaksesi siihen, miten näitä toimintoja käytetään Teamsissa. Jos sinulla on kysymyksiä, jotka koskevat itse päivitystä, ota yhteyttä tukipalveluusi tai organisaatiosi käytössä oleviin resursseihin.

Mitä aiemmin luoduille Skype for Business -kokouksilleni tapahtuu?

Skype for Business -kokoukset, jotka on aikataulutettu ennen päivitystä, säilyvät edelleen Outlookin kalenterissa ja Skype for Businessin ylläpitäminä. Verkkokokoukset, jotka luodaan päivityksen jälkeen, pidetään Teamsissa. Kummassakin tapauksessa voit osallistua kokoukseen napsauttamalla linkkiä Outlookin kokouskutsussa ja seuraamalla ohjeita.

Miten vaihdan aiemmin luodun Skype for Business -kokouksen asetuksia?

Voit muuttaa kokouksen aikaa, paikkaa, otsikkoa, aihetta tai osallistujalistaa avaamalla kokouksen Outlookin kalenterissa ja tekemällä muutokset tavalliseen tapaan. Jos haluat muuttaa muita asetuksia, kuten odotustilan toimintaa ja esittäjiä, toimi seuraavasti:

  1. Avaa kokous Outlookin kalenterista ennen aikataulutettua alkamisajankohtaa ja napsauta liittymislinkkiä.

  2. Napsauta kokouksessa Lisää asetuksia Lisää asetuksia -painike > Skype-kokouksen asetukset. Tee haluamasi muutokset ja valitse sitten OK. (Varmista, että käytät Skype for Businessin työpöytäsovellusta. Et voi tehdä muutoksia Skype-verkkosovelluksessa.)

    Skype for Business -kokouksen asetusvalikko Skype for Businessin Kokousasetukset-valintaikkuna
  3. Muuta osallistujien asetuksia valitsemalla Avaa osallistujaruutu > Osallistujan toiminnot.

    Skype for Business -kokouksen osallistujat

    Huomautus: Jos haluat muuttaa aiemmin luodun Skype for Business -kokouksen Teams-kokoukseksi, sinun on järjestettävä kokous uudelleen. Lisätietoja on artikkelissa Kokouksen järjestäminen.

  4. Voit muokata käytössä olevia ääni- ja videolaitteita kokouksen aikana napsauttamalla Puhelun ohjausobjektit > Laitteet.

Mistä löydän aiemmat Skype for Business -keskusteluni, puheluni ja vastaajaviestini?

Voit tarkastella näitä, jos organisaatiollasi on Keskusteluhistoria käytössä Skype for Businessissa. Helpoin tapa löytää ne on avata Outlook ja siirtyä Keskusteluhistoria-kansioon.

Ovatko Skype for Businessin yhteystietoluetteloni ja yhteystietoryhmäni Teamsissa?

Kyllä. Valitse Teamsissa vasemmalla Keskustelu. Yläreunassa näkyy kaksi välilehteä: Viimeisimmät ja Yhteystiedot. Skype for Businessin yhteystietoluettelosi ja yhteystietoryhmäsi ovat Yhteystiedot-välilehdessä. Valitse Lisää asetuksia Lisää asetuksia -painike yhteystiedon tai yhteystietoryhmän vieressä nähdäksesi, mitä voit tehdä.

Mistä saan lisätietoja Teamsista?

Tähän on muutamia eri tapoja. Teamsin ohjekeskuksessa on harjoituskursseja ja paljon ohjeita. Kun olet Teams-sovelluksessa, voit valita oman profiilikuvasi ja napsauttaa sitten Ohje, jos haluat saada vastaavia ohjeita Microsoftin botilta tai keskustella sen kanssa.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?
Kun valitset Lähetä, palautettasi käytetään Microsoftin tuotteiden ja palveluiden parantamiseen. IT-järjestelmänvalvojasi voi kerätä nämä tiedot. Tietosuojatiedot.

Kiitos palautteesta!

×