SharePoint-tiedostojen synkronointi uuden OneDrive-synkronointisovelluksen avulla

SharePoint-tiedostojen synkronointi uuden OneDrive-synkronointisovelluksen avulla

Jos organisaatiollasi on Office 365 -tilaus tai organisaatiosi käyttää SharePoint Server 2019 -sovellusta, voit synkronoida SharePoint -tiedostosi tietokoneessa olevaan kansioon ja käyttää niitä suoraan Resurssienhallinnassa ja myös offline-tilassa. Kun olet online-tilassa, kaikki tekemäsi muutokset ja muiden tekemät muutokset synkronoidaan automaattisesti.

Huomautus: MacOS-tiedostojen synkronoinnista annetaan tietoja artikkelissa OneDrive-synkronointiohjelman käyttäminen Mac OS X:ssä.

Synkronoinnin määrittäminen

  1. Valitse Office 365 -sovellusten käynnistyksessä SharePoint ja napsauta sivustoa, joka sisältää synkronoitavat tiedostot.

  2. Valitse Tiedostot tai siirry alikansioon, jonka haluat synkronoida.

  3. Napsauta Synkronoi-painiketta. (Sinun tarvitsee tehdä tämä vain kerran synkronoinnin määrittämiseksi kyseisessä tietokoneessa. Kun olet määrittänyt synkronoinnin, tiedostot synkronoidaan automaattisesti.)

    Näyttökuva, jossa näkyy SharePoint-kirjaston Synkronoi-painike.
  4. Jos selain pyytää oikeutta käyttää Microsoft OneDrive -sovellusta, vahvista pyyntö.

    Tärkeää: Jos näkyviin tulee näyttö, jossa lukee ”Minkä kirjaston haluat synkronoida?”, sivustoasi ei ole määritetty synkronoitavaksi OneDrive-työpöytäsovellus -palvelulla. Mikäli olet organisaatiosi IT-järjestelmänvalvoja, katso SharePoint-tiedostojen synkronoinnin salliminen käyttäjille uuden OneDrive-synkronointisovelluksen avulla. Jos et ole järjestelmänvalvoja, etkä näe tässä artikkelissa kuvattuja näyttöjä, katso Synkronoi SharePoint-tiedostoja OneDrive for Business -synkronointiohjelmalla (Groove.exe) tai ota yhteyttä IT-osastoon.

  5. Valitse kansiot, jotka haluat synkronoida, ja valitse sitten Aloita synkronointi.

    Näyttökuva valintaikkunasta, jossa voidaan määrittään synkronoitavat kansiot.

    Tiedostot synkronoidaan tietokoneessa olevaan kansioon, jolla on organisaatiosi nimi (esimerkiksi % userprofile%\Contoso). Tämä kansio lisätään automaattisesti Resurssienhallinnan vasempaan ruutuun. Et voi valita synkronointia toiseen sijaintiin.

    Näyttökuva, jossa näkyvät OneDriven ja sivustojen synkronointikansiot.
  6. Jos haluat synkronoida toisen tietokoneen tiedostoja, siirry kyseiselle tietokoneelle ja toimi ohjeiden mukaisesti.

Huomautukset: 

  • Voit nyt synkronoida IRM-suojattuja SharePoint- ja OneDrive-tiedostoja työpaikan tai oppilaitoksen tilillä. Jos synkronoit IRM-suojattua sijaintia tällä hetkellä aiemman OneDrive for Business -synkronointisovelluksen avulla, lopeta ensin synkronointi kyseisellä sovelluksella. Asenna sitten RMS-ohjelma (Rights Management Service). Kun asennus on suoritettu, avaa SharePoint-sijainti tai OneDrive selaimessa ja aloita synkronointi OneDrive-työpöytäsovellus-sovelluksella napsauttamalla Synkronoi. 

  • Jos näet lukkokuvakkeen synkronoiduissa tiedostoissa Resurssienhallinnassa, tiedostot synkronoidaan vain luku -tilassa. Sinulla ei välttämättä ole lupaa muokata tiedostoja tai kirjasto saattaa edellyttää uloskuittausta tai kirjastossa on pakollisia sarakkeita tai metatietoja. Jos muutat tietokoneen tiedostoja, muutoksia ei synkronoida.

  • Et voi siirtää OneNote-muistikirjoja sivustosta toiseen tietokoneessasi. Jos siirrät muita Office-tiedostoja sivustojen välillä, versiohistoria menetetään. Jos haluat siirtää Office-tiedostoja, siirry sivustoon ja käytä Siirrä kohteeseen tai Kopioi kohteeseen -komentoa.

  • Jos sivuston nimi sisältää merkin (esim. :), jota Windows ei tue kansion nimessä, sivuston tiedostoja ei voi synkronoida.

  • Jos olet käyttänyt aiempaa OneDrive for Business -synkronointisovellusta, synkronoitujen kansioiden kansiorakenne voi muuttua, kun aloitat synkronoinnin OneDrive-työpöytäsovellus -synkronointisovelluksella. Windows 7 -tietokoneissa, joissa käytit edellistä OneDrive for Business synkronointiohjelmaa, näet ehkä edelleen vanhan SharePoint-kansion Resurssienhallinnan Suosikit-kohdassa. Voit poistaa ylimääräisen SharePoint-suosikin napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Poista.

Synkronointiasetusten muuttaminen

Jos haluat muuttaa sivuston synkronoitavia kansioita tai lopettaa kaikkien sivuston tiedostojen synkronoinnin, toimi seuraavasti:

  1. Valitse Windowsin tehtäväpalkin ilmoitusalueelta valkoinen tai sininen OneDrive -pilvikuvake.

    OneDrive-synkronointisovellus ja sininen ja valkoinen pilvikuvake

  2. Valitse toimintokeskuksessa Lisää > Asetukset.

    Näyttökuva OneDrive-asetuksiin siirtymisestä

    (Saatat joutua napsauttamaan Näytä piilotetut kuvakkeet -nuolta ilmoitusalueen vierestä, jotta näet OneDrive-kuvakkeen. Jos kuvaketta ei näy ilmoitusalueella, OneDrive ei ehkä ole käynnissä. Valitse Käynnistä, kirjoita OneDrive hakuruutuun ja valitse sitten OneDrive hakutuloksissa.)

  3. Valitse Tili-välilehti, jolloin kaikkien synkronointisivustojen luettelo tulee näyttöön.

    Näyttökuva OneDrive-synkronointisovelluksen tiliasetuksista.
  4. Jos haluat muuttaa synkronoitavia kansioita, napsauta Valitse kansiot kyseisen kirjaston kohdalla ja valitse sitten kansiot, jotka haluat synkronoida. Lopeta sivuston synkronointi valitsemalla Lopeta synkronointi sivuston vieressä. (Tiedostojen kopiot säilyvät tietokoneessa. Voit halutessasi poistaa ne.)

Lisätietoja

OneDriven synkronointiongelmien ratkaiseminen

Tarvitsetko lisätietoja?

Online

Hae ohjeita verkosta Lisätietoja on
OneDrive- jaOneDrive for Business-tukisivuilla.
Lisätietoja OneDrive-mobiilisovelluksesta on artikkelissa OneDrive-mobiilisovelluksen ongelmien vianmääritys.

Sähköpostituen kuvake

Lähetä sähköpostia tukeen
Jos tarvitset lisäohjeita, ravista mobiililaitetta OneDrive-sovelluksen ollessa avoinna tai lähetä sähköpostia OneDrive-tukitiimille. Jos haluat ottaa yhteyttä OneDrive for Business -tukeen PC- tai Mac-tietokoneella, avaa toimintokeskus, valitse Lisää > Lähetä palautetta > En pidä jostakin.

OneDrive for Business -järjestelmänvalvojat voivat myös tutustua OneDrive for Business Tech Community -yhteisöön, OneDrive for Business -järjestelmänvalvojien ohjeeseen tai ottaa yhteyttä Office 365 for Business -tukeen.

Office 365 -yhteisön keskustelupalstat

Haluatko antaa palautetta?
OneDrive UserVoice on paikka, jossa voit ehdottaa ominaisuuksia, joita haluaisit Microsoftin lisäävän OneDriveen. Vaikka Microsoft ei voi taata mitään tiettyjä ominaisuuksia tai aikatauluja, vastaamme kaikkiin ehdotuksiin, jotka saavat vähintään 500 ääntä.

Siirry OneDrive UserVoiceen.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×