SharePoint Server 2013:n OneDrive for Business -tiedostojen siirtäminen Office 365:een

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Voit siirtää kaikki sisältö SharePoint Server 2013: n Office 365: een, Aloita vianmääritys on SharePointin siirtotyökalua käytetään.

Tiedostojen siirtäminen manuaalisesti, lue tämän artikkelin käyttöön. Voit myös siirtää SharePoint Server 2010: n oman sivuston kirjastotiedostot Office 365: een.

SharePoint 2013:n OneDrive for Business -kirjasto

SharePoint 2010:n oman sivuston kirjastot

SharePoint 2013:n OneDrive for Business

SharePoint 2010:n oma sivusto

Miksi tiedostot kannattaa siirtää Office 365:n OneDrive for Businessiin?

Office 365:n OneDrive for Business -sovelluksen avulla voit käyttää tiedostoja pilvipalvelun kautta. Voit siis käyttää tiedostoja missä tahansa tietokoneessa tai mobiililaitteessa, jossa on Internet-yhteys. Asetuksia on myös organisaatiossa muutettu siten, että pääset suoraan Office 365:n OneDrive for Business -sovellukseen, kun valitset siirtymispalkissa OneDriven.

Voit siirtyä Office 365:n OneDrive for Business -sovellukseen valitsemalla SharePointissa OneDrive-kohdan.

Sivun alkuun

Tämän artikkelin sisältö

Tiedostojen siirtäminen Office 365:n OneDrive for Business -sovellukseen edellyttää muutamia kertaluontoisia toimia. Jotkin näistä toimista määräytyvät alkuperäisessä SharePoint 2013:n OneDrive for Business -sovelluksessa olevien tiedostojen ja toimintojen mukaan. Seuraavassa taulukossa on yhteenveto ja seuraavissa osissa on tietoja näistä toimista.

Toiminto

Kuvaus

Siirrä tiedostoja -kuvake

Tiedostojen siirtäminen

Office 365:n OneDrive for Business -kirjasto on määritetty ja valmis käytettäväksi. Haluat kuitenkin luultavasti siirtää joitakin SharePoint-tiedostoja Office 365 -kirjastoon.

OneNote-logo

OneNote-muistikirjojen siirtäminen

OneNote-muistikirjojen siirtämiseen sisältyy eri vaiheita.

Jaettu tiedosto -kuvake

Tiedostojen jakaminen

Sinulla voi olla usealla eri tavalla jaettuja tiedostoja vanhassa SharePointin OneDrive for Business -kirjastossa. Uuteen Office 365 -kirjastoon siirretyt tiedostot ovat uusia tiedostoja. Haluat siis ehkä määrittää joidenkin tiedostojen jakamisyhteydet uudelleen.

Tiedostojen siirtäminen SharePointista Office 365:een

Voit siirtää tiedostot tekemällä seuraavat toimet esitetyssä järjestyksessä:

  1. Siirry SharePointin OneDrive for Business -kirjastoon.

  2. Synkronoi SharePoint Server 2013:n OneDrive for Business -kirjasto tietokoneen kanssa.

  3. Luo varmuuskopio synkronoitavasta kirjastokansiosta tietokoneeseen.

  4. Lopeta SharePoint Server 2013:n OneDrive for Business -kirjaston synkronointi.

  5. Synkronoi Office 365:n OneDrive for Business -kirjasto tietokoneen kanssa.

  6. Lataa tiedostot synkronoitavaan Office 365:n OneDrive for Business -kirjastoon.

Vaiheet SharePoint 2013 -tiedostojen Office 365:een siirtämistä varten

SharePoint Server 2013:n OneDrive for Business -kirjastoon siirtyminen

Kun valitset SharePoint Server 2013:n siirtymispalkissa OneDrive, pääset suoraan Office 365:n OneDrive for Business -sovellukseen. Jos haluat siirtää tiedostot Office 365:n OneDrive for Business -sovellukseen, sinun on siirryttävä alkuperäiseen SharePoint 2013:n OneDrive for Business -sovellukseen.

  1. Kirjaudu SharePointiin.

  2. Valitse nimi siirtymispalkissa ja valitse sitten Tietoja minusta.
    Valitse Tietoja minusta -sivu SharePointissa

  3. Valitse asetukset ja valitse sitten Sivuston sisältö.
    Valitse Tietoja minusta -sivun hammaspyörävalikossa Sivuston sisältö

  4. Valitse sivuston sisältö-sivulla tiedostot.
    Sivuston sisältö -sivun Tiedostot-kohdan valitseminen
    Tämä avaa OneDrive for Business-kirjaston SharePoint Server 2013.

SharePoint Server 2013:n OneDrive for Business -kirjaston synkronointi tietokoneeseen

OneDrive for Business -synkronointisovelluksella tiedostojen siirtäminen käy tehokkaasti, koska siirtoa ei tarvitse tehdä verkon kautta, vaan voit käsitellä tiedostoja paikallisesti omassa tietokoneessasi. Huomaa seuraavat synkronointisovellusta koskevat tiedot:

OneDrive for Businessin synkronoiminen tietokoneen kanssa:

  1. Siirry alkuperäiseen SharePoint Server 2013:n OneDrive for Business -sovellukseen.

  2. Valitse Synkronoi sivun yläreunassa.
    Synkronoi OneDrive for Business SharePoint 2013:ssa

    OneDrive for Business-synkronointisovellus avautuu.

    Huomautus: Jos OneDrive for Business -sovelluksen sijaan sovelluksena näkyy SkyDrive Pro, käytössäsi ei ole synkronointisovelluksen uusin versio.

  3. Valitse Synkronoi heti.

    Jos sinun on uusin OneDrive for Business, valitse synkronointi-valintaikkunassa Hae OneDrive for business-sovelluksen, joka sopii minulle parhaiten .

  4. Valitse Näytä omat tiedostot synkronoituun kirjastokansioon. Kansion Windowsin Suosikit-kohdassa näkyy ja nimeltä ”OneDrive for Business”.
    Synkronoitu SharePointin OneDrive for Business -kansio

    Jos kirjaston synkronointi oli kesken ennen kuin aloitit toimen, sinut siirretään heti synkronoituun kirjastokansioon, kun valitset Synkronoi heti.

Varmuuskopion luominen synkronoidusta kirjastokansiosta tietokoneeseen

Miksi synkronoidusta kirjastokansiosta kannattaa luoda kopio? Näin OneDrive for Business -kirjastosta on olemassa varmuuskopio ja se on myöhemmin helpompi löytää Resurssienhallinnasta.

  1. Luo uusi kansio Resurssienhallinnassa kirjastokansiosta kopioimista varten. Esimerkki:
    Office 365:een siirrettävien tiedostojen valmistelukansio

  2. Valitse Suosikit-kohdassa synkronoitu OneDrive for Business -kansio.

  3. Valitse kaikki tiedostot ja kansiot ja kopioi ne Ctrl-C-näppäinyhdistelmällä.

  4. Valitse uusi kansio luodaan ja paina Ctrl + V Liitä kaikki tiedostot ja kansiot.
    Tässä kansiossa olevat tiedostot ovat ei synkronoidu SharePointin kanssa, koska ne näkyvät ilman mitään niiden kuvakkeita synkronointi ilmaisimet ( Tiedoston kuvake, jossa näkyy synkronointi-ilmaisin ).
    Valmistelukansio synkronoidun SharePointin OneDrive for Business -kansion tiedostojen siirtämisen jälkeen

Sivun alkuun

SharePoint OneDrive for Business -kirjaston synkronoinnin lopettaminen

Kun olet luonut kirjaston sisältävän varmuuskopiokansion, SharePoint-kirjaston synkronointi kannattaa lopettaa.

  1. Napsauta ilmaisinalueella OneDrive for Business-synkronointisovelluksen kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten ... kansion synkronoinnin lopettaminen
    Lopeta OneDrive for Business -sovelluksen synkronointi

  2. Valitse OneDrive for Business ja valitse sitten Lopeta synkronointi.

  3. Vahvista kirjaston synkronoinnin lopettaminen valitsemalla Kyllä.

Huomautus: Näyttöön tulee sanoma tämä vaihe pysyvästi lopettaa synkronoinnin, mutta voit aina valita synkronointi onedrive for Businessin Aloita synkronointi myöhemmin uudelleen.

Office365:n OneDrive for Business -kirjaston synkronointi tietokoneen kanssa

  1. Valitse siirtymispalkin OneDrive.
    OneDrive -linkki siirtää sinut Office 365:n OneDrive for Business -sovellukseen
    Tämä Avaa uudessa selainikkunassa Office 365: n OneDrive for Business-kirjaston kanssa.
    Office 365:n OneDrive For Business -kirjasto

  2. Valitse Synkronoi.
    OneDrive for Business ohjatun avautuu.

    Huomautus: Jos OneDrive for Business -sovelluksen sijaan sovelluksena näkyy SkyDrive Pro, käytössäsi ei ole synkronointisovelluksen uusinta versiota. Lisätietoja sovelluksen päivittämisestä on tämän artikkelin kohdassa OneDrive for Business -synkronointisovelluksen päivittäminen.

  3. Valitse Synkronoi heti.

  4. Valitse Näytä omat tiedostot synkronoituun kirjastokansioon. Kansion Windowsin Suosikit-kohdassa näkyy ja nimeltä ”OneDriveorganisaatio@” esimerkiksi:
    Windowsin Suosikit-kohdan OneDrive for Business -kirjasto
    Ei näy yhtään tiedostoa kirjastokansiosta. Olet mennessä määrittää vain kansio ja Office 365-kirjaston synkronointi välisessä.

Sivun alkuun

Tiedostojen lataaminen synkronoituun Office 365 -kirjastokansioon

  1. Avaa Resurssienhallinnassa kansio, johon kopioit SharePoint-kirjastosta ladatut tiedostot.

  2. Siirrä kaikki tiedostot synkronoituun Office 365-kirjastokansioon tähän kansioon.

    Vihje: Voit halutessasi vetää tiedostot Suosikit-kohdan synkronoituun Office 365 -kirjastokansioon.

Tärkeää: Jos siirrät suurta tiedostomäärää, on erittäin suositeltavaa, että siirrät tiedostot enintään 100 tiedoston erissä.

Kun tiedostot siirretään synkronoituun kirjastokansioon, ne latautuvat automaattisesti Office 365:een. Kun tiedostot latautuvat, niiden kuvakkeet muuttuvat alla kuvatulla tavalla.

Tiedostojen kuvakkeet muuttuvat, kun ne latautuvat ja synkronoituvat Office 365:n OneDrive for Business -sovellukseen.

Tiedostojen pitäisi nyt näkyä selaimella avatussa Office 365:n OneDrive for Business -sovelluksessa.

Vihje: Voit siirtyä nopeasti kirjasto selaimessa. Synkronoidussa kirjastokansiossa hiiren kakkospainikkeella minkä tahansa tiedoston, valitse OneDrive for Businessja valitse sitten Siirry selaimeen.

Synkronoidussa kansiossa olevan tiedoston tarkasteleminen selaimessa

Sivun alkuun

OneDrive for Business -kirjastossa on enemmän kuin 20 000 kohdetta

Jos OneDrive for Business -kirjastossa on enemmän kuin 20 000 kohdetta, et voi käyttää synkronointisovellusta tässä artikkelissa kuvatulla tavalla tiedostojen siirtämiseen Office 365:een.

OneDrive for Businessin kohdemäärä koostuu kirjaston tiedostoista ja kansioista sekä tiedostoista, jotka ovat SharePointin roskakorissa.

Kuinka monta kohdetta minulla on OneDrive for Businessissa?

Jos haluat nähdä OneDrive for Businessin kohteiden määrän, voit luoda näkymän, joka laskee kohteet. Voit laskea OneDrive for Businessin tiedostot ja kansiot myös käyttämällä Avaa Resurssienhallinnassa -vaihtoehtoa:

  1. Siirry SharePoint Server 2013:n OneDrive for Business -kirjastoon.

  2. Valitse Kirjasto-välilehdessä Avaa Resurssienhallinnassa.

  3. Resurssienhallinnassa tiedostoluettelossa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ominaisuudet.
    Yleiset-välilehden ominaisuudet-valintaikkunassa näkyvät tiedostot ja kansiot.

Suositukset

Jos mahdollista, vähennä OneDrive for Businessiin tallennettavien kohteiden määrää, jotta voit käyttää synkronointisovellusta tiedostojen siirtämiseen tässä artikkelissa kuvatulla tavalla.

Jos haluat varmasti siirtää enemmän kuin 20 000 kohdetta, voit käyttää Avaa Resurssienhallinnassa-komento, mutta voi kestää kauan, voit tehdä tämän. Lisätietoja on artikkelissa ladata tiedostoja kirjastoon. Voit myös ohjelmointi ehkä voi luoda komentosarjan, voit siirtää tiedostojasi nopeammin.

Huomautuksia tiedostojen siirtämisestä Office 365:een

Huomaa seuraavat asiat siirrettäessä tiedostoja SharePoint Server 2013:sta Office 365:een:

  • Tiedostoja ei säilytä niiden alkuperäiseen metatiedot.

    Uudet tiedostot olennaisesti tunnisteta tiedostot siirretään SharePoint Server 2013: n Office 365: een. Nämä tiedostot eivät seurauksena säilyttää metatietojen tiedot, kuten muokattu- ja muokannut.

  • Office 365:n OneDrive for Businessin tallennustila on 1 teratavua.

  • Office 365:n OneDrive for Business rajoittaa seuraavia tiedostotyyppejä: ASHX, ASMX, JSON, SOAP, SVC, XAMLX.

Sivun alkuun

OneNote-muistikirjojen siirtäminen Office 365:een

OneDrive for Business -synkronointisovellus ei tue OneNote-muistikirjoja. Jos haluat siirtää SharePoint-muistikirjoja Office 365:een, on suositeltavaa ensin luoda muistikirjoja Office 365:ssä ja kopioida sitten alkuperäisten muistikirjojen osiot uusiin muistikirjoihin.

  1. Onedrive for Business, Office 365: ssä Luo uusi muistikirja.

    Tärkeää: Anna muistikirjalle alkuperäisen SharePoint-muistikirjan nimi.

  2. Synkronoi siirrettävä muistikirja SharePointissa ja kopioi sitten kaikki osiot.

  3. Avaa Office 365:n OneDrive for Business -sovelluksessa uusi muistikirja ja liitä siihen alkuperäisen muistikirjan osiot.

  4. Alkuperäisen muistikirjan poistaminen SharePoint-kirjastosta.

Tiedostojen jakaminen Office 365 -kirjastossa

Sinulla voi olla usealla eri tavalla jaettuja tiedostoja vanhassa SharePointin OneDrive for Business -kirjastossa. Sinulla voi esimerkiksi olla:

Uuteen Office 365 -kirjastoon siirretyt tiedostot ovat uusia tiedostoja. Haluat siis ehkä muodostaa yhteyden valittuihin tiedostoihin jakamalla ne.

Kun olet tarkistanut, että tiedostot ovat siirtyneet Office 365:een, on suositeltavaa poistaa ne SharePoint Server 2013:n vanhasta kirjastosta. Näin muut käyttäjät eivät voi viitata aiemmin jaettujen tiedostojen vanhentuneisiin kopioihin.

Sivun alkuun

OneDrive for Business -synkronointisovelluksen päivittäminen

Jos käytössäsi on OneDrive for Business -synkronointisovelluksen pika-asennus (yleisin), saat todennäköisesti päivitykset automaattisesti. Voit tarkistaa päivitykset valitsemalla Tiedosto -> Office-tili missä tahansa Office-ohjelmassa, kuten Wordissa tai Excelissä. Jos et käytä Microsoft Officea, saat kaikki päivitykset synkronointisovellukseen automaattisesti.

Jos et näe Office-päivitysten tietoja Office-ohjelman tilisivulla, tämä tarkoittaa on OneDrive for Business-sovelluksen msi-asennuksen. Tässä tapauksessa Tarkista päivitykset Windows Updatenavulla.


Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×