SharePoint Server 2013:n OneDrive for Business -tiedostojen siirtäminen Office 365:een

Jos haluat siirtää kaiken sisällön SharePoint Server 2013-ohjelmasta Microsoft 365, paras aloitus kohta on SharePoint-siirto työkalu.

Jos haluat siirtää tiedostot manuaalisesti, Lue tämä artikkeli. Voit myös siirtää SharePoint Server 2010:n oman sivuston kirjastotiedostoja Office 365:een.

SharePoint 2013:n OneDrive for Business -kirjasto

SharePoint 2010:n oman sivuston kirjastot

SharePoint 2013:n OneDrive for Business

SharePoint 2010:n oma sivusto

Miksi tiedostot kannattaa siirtää Microsoft 365 OneDrive for Businessiin?

Microsoft 365 OneDrive for Businessin avulla voit käyttää työtiedostojasi pilvi palvelussa. Voit siis käyttää tiedostoja missä tahansa tietokoneessa tai mobiililaitteessa, jossa on Internet-yhteys. Lisäksi organisaatiosi on muuttanut asetuksesi niin, että OneDrive-valinta palkin valitseminen siirtymis palkissa Avaa OneDrive for Businessin Microsoft 365.

Voit siirtyä Office 365:n OneDrive for Business -sovellukseen valitsemalla SharePointissa OneDrive-kohdan.

Sivun alkuun

Tämän artikkelin sisältö

Siirtyminen OneDrive for Businessiin Microsoft 365 edellyttää muutamaa kertaluontoisen tehtävän suorittamista. Jotkin näistä toimista määräytyvät alkuperäisessä SharePoint 2013:n OneDrive for Business -sovelluksessa olevien tiedostojen ja toimintojen mukaan. Seuraavassa taulukossa on yhteenveto ja seuraavissa osissa on tietoja näistä toimista.

Toiminto

Kuvaus

Siirrä tiedostoja -kuvake

Tiedostojen siirtäminen

Microsoft 365 OneDrive for Business-kirjastosi on määritetty ja valmiina käytettäväksi. Sinulla on todennäköisesti SharePointissa tiedostoja, jotka haluat siirtää Microsoft 365 kirjastoon.

OneNote-logo

OneNote-muistikirjojen siirtäminen

OneNote-muistikirjojen siirtämiseen sisältyy eri vaiheita.

Jaettu tiedosto -kuvake

Tiedostojen jakaminen

Sinulla voi olla usealla eri tavalla jaettuja tiedostoja vanhassa SharePointin OneDrive for Business -kirjastossa. Uuteen Microsoft 365 kirjastoon siirretyt tiedostot ovat uusia tiedostoja. Haluat siis ehkä määrittää joidenkin tiedostojen jakamisyhteydet uudelleen.

Tiedostojen siirtäminen SharePointista Microsoft 365

Voit siirtää tiedostot tekemällä seuraavat toimet esitetyssä järjestyksessä:

  1. Siirry SharePointin OneDrive for Business -kirjastoon.

  2. SharePoint Server 2013:n OneDrive for Business -kirjaston synkronointi tietokoneeseen

  3. Varmuuskopion luominen synkronoidusta kirjastokansiosta tietokoneeseen

  4. Lopeta SharePoint Server 2013:n OneDrive for Business -kirjaston synkronointi.

  5. Office365:n OneDrive for Business -kirjaston synkronointi tietokoneen kanssa

  6. Lataa tiedostot synkronoitavaan Office 365:n OneDrive for Business -kirjastoon.

Vaiheet SharePoint 2013 -tiedostojen Office 365:een siirtämistä varten

SharePoint Server 2013:n OneDrive for Business -kirjastoon siirtyminen

Kun valitset OneDrive -vaihto ehdon SharePoint Server 2013 siirtymis palkissa, pääset nyt OneDrive for businessiin Microsoft 365. Jotta voit siirtää tiedostoja OneDrive for Businessiin Microsoft 365, sinun on kuitenkin siirryttävä alkuperäiseen OneDrive for Businessiin SharePoint 2013.

  1. Kirjaudu SharePointiin.

  2. Valitse nimi siirtymispalkissa ja valitse sitten Tietoja minusta.
    Valitse Tietoja minusta -sivu SharePointissa

  3. Valitse Asetukset ja valitse sitten Sivuston sisältö.
    Valitse Tietoja minusta -sivun hammaspyörävalikossa Sivuston sisältö

  4. Valitse Sivuston sisältö -sivu ja valitse sitten Tiedostot.
    Sivuston sisältö -sivun Tiedostot-kohdan valitseminen
    Näin pääset SharePoint Server 2013 OneDrive for Business-kirjastoon.

SharePoint Server 2013:n OneDrive for Business -kirjaston synkronointi tietokoneeseen

OneDrive for Business -synkronointisovelluksella tiedostojen siirtäminen käy tehokkaasti, koska siirtoa ei tarvitse tehdä verkon kautta, vaan voit käsitellä tiedostoja paikallisesti omassa tietokoneessasi. Huomaa seuraavat synkronointisovellusta koskevat tiedot:

OneDrive for Businessin synkronoiminen tietokoneen kanssa:

  1. Siirry alkuperäiseen SharePoint Server 2013:n OneDrive for Business -sovellukseen.

  2. Valitse sivun yläreunassa Synkronoi.
    Synkronoi OneDrive for Business SharePoint 2013:ssa

    OneDrive for Business-synkronointi sovellus avautuu.

    Huomautus: Jos OneDrive for Business -sovelluksen sijaan sovelluksena näkyy SkyDrive Pro, käytössäsi ei ole synkronointisovelluksen uusin versio.

  3. Valitse Synkronoi heti.

    Jos tarvitset OneDrive for Businessin uusimman version, valitse Hanki OneDrive for Business-sovellus, joka sopii minulle oikein Synkronoi-valinta ikkunassa.

  4. Siirry synkronoituun Kirjasto-kansioon valitsemalla Näytä omat tiedostot . Kansio näkyy Windowsin suosikkien alapuolella, ja se on nimeltään OneDrive for Business.
    Synkronoitu SharePointin OneDrive for Business -kansio

    Jos kirjaston synkronointi oli kesken ennen kuin aloitit toimen, sinut siirretään heti synkronoituun kirjastokansioon, kun valitset Synkronoi heti.

Varmuuskopion luominen synkronoidusta kirjastokansiosta tietokoneeseen

Miksi synkronoidusta kirjastokansiosta kannattaa luoda kopio? Näin OneDrive for Business -kirjastosta on olemassa varmuuskopio ja se on myöhemmin helpompi löytää Resurssienhallinnasta.

  1. Luo uusi kansio Resurssienhallinnassa synkronoidun kirjastokansion kopioimista varten. Esimerkki:
    Office 365:een siirrettävien tiedostojen valmistelukansio

  2. Valitse Suosikit-kohdassa synkronoitu OneDrive for Business -kansio.

  3. Valitse kaikki tiedostot ja kansiot ja kopioi ne Ctrl-C-näppäinyhdistelmällä.

  4. Valitse luomasi uusi kansio ja liitä kaikki tiedostot ja kansiot Ctrl-V-näppäinyhdistelmällä.
    Koska tämän kansion tiedostot eivät synkronoidu SharePointin kanssa, niiden kuvakkeissa pitäisi näkyä ilman synkronointi ilmaisimia ( Tiedoston kuvake, jossa näkyy synkronointi-ilmaisin ).
    Valmistelukansio synkronoidun SharePointin OneDrive for Business -kansion tiedostojen siirtämisen jälkeen

Sivun alkuun

SharePoint OneDrive for Business -kirjaston synkronoinnin lopettaminen

Kun olet luonut kirjaston sisältävän varmuuskopiokansion, SharePoint-kirjaston synkronointi kannattaa lopettaa.

  1. Napsauta ilmaisin alueella OneDrive for Business-synkronointi sovelluksen kuvaketta hiiren kakkos painikkeella ja valitse sitten Lopeta kansion synkronointi...
    Lopeta OneDrive for Business -sovelluksen synkronointi

  2. Valitse OneDrive for Business ja valitse sitten Lopeta synkronointi.

  3. Vahvista kirjaston synkronoinnin lopettaminen valitsemalla Kyllä.

Huomautus: Näyttöön tulee sanoma, jonka mukaan tämä vaihe lopettaa synkronoinnin pysyvästi, mutta voit aina napsauttaa Synkronoi OneDrive for Businessissa-kohtaa, jolloin synkronointi aloitetaan myöhemmin uudelleen.

OneDrive for Business-kirjaston Microsoft 365 synkronoiminen tieto koneen kanssa

  1. Valitse siirtymispalkissa OneDrive.
    OneDrive -linkki siirtää sinut Office 365:n OneDrive for Business -sovellukseen
    Tämä avaa uuden selain ikkunan, jossa on Microsoft 365 OneDrive for Business-kirjasto.
    Office 365:n OneDrive For Business -kirjasto

  2. Valitse Synkronoi.
    Ohjattu OneDrive for Business-synkronointi sovellus avautuu.

    Huomautus: Jos OneDrive for Business -sovelluksen sijaan sovelluksena näkyy SkyDrive Pro, käytössäsi ei ole synkronointisovelluksen uusinta versiota. Lisätietoja sovelluksen päivittämisestä on tämän artikkelin kohdassa OneDrive for Business -synkronointisovelluksen päivittäminen.

  3. Valitse Synkronoi heti.

  4. Siirry synkronoituun Kirjasto-kansioon valitsemalla Näytä omat tiedostot . Kansio näkyy Windows-suosikkien alapuolella, ja se on nimeltään "OneDrive @OrganizationName", esimerkiksi
    :
    Windowsin Suosikit-kohdan OneDrive for Business -kirjasto Synkronoidussa Kirjasto kansiossa ei näy tiedostoja. Toistaiseksi olet määrittänyt vain synkronointi yhteyden kansion ja Microsoft 365 kirjaston välille.

Sivun alkuun

Tiedostojen lataaminen synkronoituun Microsoft 365 Kirjasto-kansioon

  1. Avaa Resurssienhallinnassa kansio, johon kopioit SharePoint-kirjastosta ladatut tiedostot.

  2. Siirrä kaikki tämän kansion tiedostot synkronoituun Microsoft 365 Kirjasto-kansioon.

    Vihje: Voit halutessasi vetää tiedostot Suosikit-kansion synkronoituun Microsoft 365 Kirjasto-kansioon.

Tärkeää: Jos siirrät suurta tiedostomäärää, on erittäin suositeltavaa, että siirrät tiedostot enintään 100 tiedoston erissä.

Kun olet siirtänyt tiedostot synkronoituun Kirjasto-kansioon, ne ladataan automaattisesti Microsoft 365. Kun tiedostot latautuvat, niiden kuvakkeet muuttuvat alla kuvatulla tavalla.

Tiedostojen kuvakkeet muuttuvat, kun ne latautuvat ja synkronoituvat Office 365:n OneDrive for Business -sovellukseen.

Sinun pitäisi nyt pystyä näkemään ne, kun vierailet OneDrive for Businessissa Microsoft 365 selaimessa.

Vihje: Voit siirtyä kirjastoon nopeasti selaimessa. Napsauta synkronoidussa kirjastokansiossa mitä tahansa tiedostoa hiiren kakkospainikkeella, valitse OneDrive for Business ja valitse sitten Siirry selaimeen.

Synkronoidussa kansiossa olevan tiedoston tarkasteleminen selaimessa

Sivun alkuun

OneDrive for Business -kirjastossa on enemmän kuin 20 000 kohdetta

Jos OneDrive for Business-kirjastossa on yli 20 000 kohdetta, et voi käyttää synkronointi sovellusta tässä artikkelissa kuvatulla tavalla siirtääksesi tiedostot Microsoft 365.

OneDrive for Businessin kohdemäärä koostuu kirjaston tiedostoista ja kansioista sekä tiedostoista, jotka ovat SharePointin roskakorissa.

Kuinka monta kohdetta minulla on OneDrive for Businessissa?

Jos haluat nähdä OneDrive for Businessin kohteiden määrän, voit luoda näkymän, joka laskee kohteet. Voit laskea OneDrive for Businessin tiedostot ja kansiot myös käyttämällä Avaa Resurssienhallinnassa -vaihtoehtoa:

  1. Siirry SharePoint Server 2013:n OneDrive for Business -kirjastoon.

  2. Valitse Kirjasto-välilehdessä Avaa Resurssienhallinnassa.

  3. Napsauta Resurssienhallinnassa tiedostoluetteloa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ominaisuudet.
    Ominaisuudet-valinta ikkunan yleiset-väli lehdessä on lueteltu tiedostojen ja kansioiden luku määrä.

Suositukset

Jos mahdollista, vähennä OneDrive for Businessiin tallennettavien kohteiden määrää, jotta voit käyttää synkronointisovellusta tiedostojen siirtämiseen tässä artikkelissa kuvatulla tavalla.

Jos sinun on todella siirrettävä yli 20 000 kohdetta, voit käyttää Avaa Resurssienhallinnassa-vaihto ehtoa, vaikka se voi kestää kauan. Lisä tietoja on Ohje aiheessa Tiedostojen lataaminen kirjastoon. Vaihtoehtoisesti ohjelmoija voi ehkä luoda skriptin, jonka avulla tiedostot voidaan siirtää nopeammin.

Huomautuksia tiedostojen siirtämisestä Microsoft 365

Huomaa seuraavat tiedot tiedostojen siirtämisestä SharePoint Server 2013- Microsoft 365:

  • Tiedostoissa ei säilytetä niiden alkuperäisiä metatietoja.

    Tiedostot, jotka siirrät SharePoint Serveristä 2013 Microsoft 365, tunnistetaan olennaisilta osiltaan uutena tiedostona. Näin ollen tiedostoissa ei säilytetä metatietoja, kuten Muokattu- ja Muokkaaja-tietoja.

  • Microsoft 365 OneDrive for Businessin tallennus tila on 1 TB.

  • OneDrive for Business on Microsoft 365 rajoittaa seuraavia tiedosto tyyppejä: ASHX, ASMX, JSON, SOAP, SVC, XAMLX.

Sivun alkuun

OneNote-muisti kirjojen siirtäminen Microsoft 365

OneDrive for Business -synkronointisovellus ei tue OneNote-muistikirjoja. Jos haluat siirtää muisti kirjoja SharePointista Microsoft 365, suosittelemme, että luot uusia muisti kirjoja Microsoft 365 ja kopioit sitten osan alku perä isistä muisti kirjoista uusiin muisti kirjoihin.

  1. Luo uusi muisti kirja Microsoft 365 OneDrive for Businessissa.

    Tärkeää: Anna muistikirjalle alkuperäisen SharePoint-muistikirjan nimi.

  2. Synkronoi siirrettävä muistikirja SharePointissa ja kopioi sitten kaikki osiot.

  3. Avaa Microsoft 365 OneDrive for Businessissa uusi muisti kirja ja liitä ne alkuperäiseen työkirjaan.

  4. Alkuperäisen muistikirjan poistaminen SharePoint-kirjastosta.

Tiedostojen jakaminen Microsoft 365-kirjastossa

Sinulla voi olla usealla eri tavalla jaettuja tiedostoja vanhassa SharePointin OneDrive for Business -kirjastossa. Sinulla voi esimerkiksi olla:

Uuteen Microsoft 365 kirjastoon siirretyt tiedostot ovat uusia tiedostoja. Haluat siis ehkä muodostaa yhteyden valittuihin tiedostoihin jakamalla ne.

Kun olet varmistanut, että olet siirtänyt tiedostot Microsoft 365 oikein, suosittelemme, että poistat ne vanhasta kirjastostasi SharePoint Server 2013. Näin muut käyttäjät eivät voi viitata aiemmin jaettujen tiedostojen vanhentuneisiin kopioihin.

Sivun alkuun

OneDrive for Business -synkronointisovelluksen päivittäminen

Jos käytössäsi on OneDrive for Business -synkronointisovelluksen pika-asennus (yleisin), saat todennäköisesti päivitykset automaattisesti. Voit tarkistaa päivitykset valitsemalla Tiedosto -> Office-tili missä tahansa Office-ohjelmassa, kuten Wordissa tai Excelissä. Jos et käytä Microsoft Officea, saat kaikki päivitykset synkronointisovellukseen automaattisesti.

Jos et näe tietoja Office-päivityksistä Office-ohjelman Tili-sivulla, tämä tarkoittaa, että sinulla on OneDrive for Business -sovelluksen msi-asennus. Tässä tapa uksessa Tarkista päivitykset Windows Updatenavulla.


Sivun alkuun

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×