SharePoint Server 2010:n perustoiminnot

Office 2010:n käytön aloittaminen seuraavassa on joitakin perustehtäviä ja tietoja, joiden avulla opit käyttämään Microsoft SharePoint Server 2010.

Tämän artikkelin sisältö

SharePoint Foundationin ja SharePoint Serverin yleiskatsaus

SharePoint Serverin ominaisuudet

SharePoint-sivuston osat

Käyttö kokemukseen vaikuttavat sivuston yksityiskohdat

Sisällön lisääminen sivustoon

Sivuston sisällön hallinta ja käyttö

SharePoint Foundationin ja SharePoint Serverin yleiskatsaus

SharePoint Foundation 2010 on SharePoint-sivuston pohjana oleva tekniikka, joka on käytettävissä maksutta ja joka on nimeltään Windows SharePoint Services aiemmissa versioissa. SharePoint Server 2010 perustuu SharePoint Foundation-tekniikkaan, jonka avulla voit luoda yhdenmukaisia ja tuttuja luetteloita ja kirjastoja, sivuston hallintaa ja sivuston mukauttamista koskevia puitteita. SharePoint Foundation-sovelluksen ominaisuudet ovat käytettävissä myös SharePoint Server 2010-sovelluksessa.

SharePoint Server 2010 laajentaa SharePoint Foundation-palvelua tarjoamalla lisä ominaisuuksia ja-ominaisuuksia. Esimerkiksi sekä SharePoint Server että SharePoint Foundation sisältävät sivustomalleja, jotka tekevät yhteistyötä työtovereiden kanssa ryhmäsivustossa, blogeissa ja Kokoustyö tiloissa. SharePoint Server sisältää kuitenkin parannetut sosiaalisen tietojenkäsittelyn ominaisuudet, kuten koodaus-ja uutis syötteet, jotka auttavat organisaation käyttäjiä löytämään, organisoimaan, siirtymään ja jakamaan tietoja työtovereiden kanssa. Vastaavasti SharePoint Server parantaa SharePoint Foundationin haku tekniikkaa sisältämään ominaisuuksia, joista on hyötyä suurten organisaatioiden työn tekijöille, kuten mahdollisuus hakea yritys tietoja SAP-, Siebel-ja muissa yritys sovelluksissa.

Sekä SharePoint Foundation että SharePoint Server on suunniteltu toimi niin, että ne toimivat tehokkaasti muissa ohjelmissa, palvelimissa ja tekniikoissa, mukaan lukien Microsoft Office-järjestelmän ohjelmat. Voit esimerkiksi viedä sivuston, luettelon tai kirjaston offline-tilaan SharePoint Workspacessa, käyttää sivuston sisältöä, kun yhteytesi verkkoon katkeaa, ja synkronoida sitten tekemäsi muutokset automaattisesti uudelleen, kun muodostat yhteyden uudelleen. Voit suorittaa useita SharePoint-tehtäviä tuttuja Microsoft Office-ohjelmia käsin. Voit esimerkiksi aloittaa työn kulun tai osallistua siihen, jos haluat hyväksyä kulu raportin Microsoft Wordista.

SharePoint Serverin ominaisuudet

SharePoint Server 2010-ominaisuudet keskittyvät kuuteen alueeseen. Tässä artikkelissa esitellään lyhyesti kaikki nämä ominaisuudet ja sitten linkit aiheeseen liittyviin artikkeleihin, joissa on lisä tietoja.

Yhteistyö ja sosiaalinen tietojenkäsittely

SharePoint Server 2010 laajentaa SharePoint Foundationin yhteiskäyttöominaisuuksia edistämällä helppokäyttöisyyttä selaimessa tai tutuista sovelluksista, kuten Microsoft Wordista, jotka auttavat käyttäjiä liittämään resursseja tunnisteiden ja luokitusten avulla sekä auttamaan ihmisiä Etsi vasta uksia nopeammin uutis syötteistä ja henkilöiden hausta.

Yksi tärkeimmistä paikoista, jossa voit hyödyntää näitä ominaisuuksia, on omassa sivustossa. Oma sivusto on oma SharePoint-sivustosi, jossa voit jakaa tiedostoja, linkkejä ja tietoja itsestäsi online-profiilissa. Voit myös tehdä blogitekstisi kiinnostavista aiheista tai etsiä tietoja, joita tarvitset työsi tekemistä varten.

WN-profiili

Voit päättää, mitä tietoja haluat jakaa, ja mitä tietoja haluat säilyttää omassa sivustossa. Sen jälkeen voit koodata linkkejä tietoihin ja etsiä tietoja, joita muut käyttäjät ovat kirjoittaneet tai jakavat uutis syötteissä. Lisä tietoja oman sivuston tietojen Hallin nasta on artikkelissa oman sivuston ja profiilin kautta jaettavaa tietoa koskevien tietojen hallinta.

SharePoint Server 2010 mahdollistaa myös osallistumisen missä tahansa tarjoamalla monipuolisen SharePoint Workspace-käyttö kokemuksen verkossa tai katkaisemalla verkon ja vapauttamalla käyttäjät tekemään yhteistyötä liikkeellä ollessasi.

Yritys sisällön hallinta

Microsoftin yritys sisällön hallinta (ECM) auttaa organisaatioita ratkaisemaan suurten hallitsemattomien sisältöjen aiheuttamia haasteita. SharePoint Server 2010 on keskeinen osa Microsoftin ECM-ratkaisua, joka laajentaa sisällön hallintaa organisaation kaikille työn tekijöille integroimalla tutut työkalut, kuten Microsoft Office System. Microsoft ECM-ratkaisussa on ominaisuuksia, joiden avulla voit hallita koko sisällön elin kaarta – luomisesta, muokkaamisesta ja yhteistyöstä, vanhenemisesta – yhdellä yhtenäisellä alustalla.

SharePoint Server 2010 auttaa organisaatioita hallitsemaan sisällön koko elin kaarta tarjoamalla erilaisia ominaisuuksia, joiden avulla organisaatiot voivat saavuttaa seuraavat tavoitteet:

  • Monipuolisen sisällön hallinta    SharePoint Server 2010: n tiedostojen hallinta ominaisuudet auttavat organisaatioita yhdistämään monipuolista sisältöä useista sijainneista keskitetysti hallinnoituun säilöön yhdenmukaisella luokittelussa. Uuden tiedosto joukot-ominaisuuden avulla organisaatio voi luoda ja hallita useita asia kirjoja sisältäviä työtuotteita. Integroidut haku toiminnot auttavat käyttäjiä löytämään, jakamaan ja käyttämään näitä tietoja. Metatietojen hallinta ominaisuudet, kuten uusi termi säilö-ominaisuus, voivat auttaa organisaatioita hallitsemaan metatietoja keskitetysti eri paikoissa. Metatiedot ovat tietoja tiedoista, joita käytetään tietojen tunnistamiseen, rakenteeseen, etsimiseen ja hallintaan. Metatietojen avulla tapahtuvan siirtymisen tuki sekä mahdollisuus upottaa metatietokenttiä tiedostoihin parantaa tietojen hakua ja löytämistä. Sisältöä voidaan suojata myös luvattomalta käytöltä. Yhteiskäyttötyökalut, kuten työn kulku, helpottavat työn kulkua ja luovat, tarkastelevat ja hyväksyvät asia kirjoja jäsennellysti.

  • Yhteensopivuuden ja juridisten vaatimusten täyttäminen    SharePoint Server 2010: n tietueiden hallinta -ominaisuudet mahdollistavat sen, että organisaatiot voivat tallentaa ja suojata yritys tietueita, jotka ovat käynnissä olevien tietueiden vieressä tai lukitussa keskus säilössä. Organisaatiot voivat käyttää vanhentamis käytäntöä tietueissa varmistaakseen, että ne säilytetään asianmukaisen ajan, jotta ne noudattavat määräyksiä tai yrityksen liiketoiminta käytäntöjä ja vähentävät siten organisaation oikeudellisia riskejä. Valvonta polut sisältävät sisäisiä ja ulkoisia tilin tarkastajia koskevia todisteita siitä, että tietueet säilytettiin asianmukaisesti. Lasti ruumat voidaan asettaa tiettyihin tietue isiin laillisten tietojen perusteella, jotta estetään niiden tuhoaminen.

  • Useiden verkko sivustojen tehokas hallinta    SharePoint Server 2010: n verkko sisällön hallinta ominaisuudet mahdollistavat sen, että käyttäjät voivat julkaista verkko sisältöä helppokäyttöisen sisällön muokkaus työkalulla ja valmiilla hyväksyntä prosessilla. Työn tekijät voivat ladata sisältöä – mukaan lukien kuvat, ääni ja video – verkko sivustoihin nopeasti ilman IT-henkilöstön laajaa tukea. Uusi Rich Media-tuki sisältää uuden resurssi kirjaston, jossa on monipuolisia näkymiä ja kerääjät. videoiden tuki SharePoint-sisältö tyyppinä; streaming video-infrastruktuuri ja Skinable Silverlight Media Player. Perustyylisivujen ja sivu asettelujen muodossa olevat mallit mahdollistavat sen, että organisaatiot soveltavat sivuille yhtenäistä brändäystä. Valmiit verkko analyysi toiminnot tukevat liikennettä, hakua ja inventaarion analysointi raportteja. SharePoint Server 2010 tarjoaa myös yksittäisen käyttöönoton ja hallinnan infrastruktuurin intranet-, ekstranet-ja Internet-sivustolle sekä monikielisille kohteille.

Yritys haku

SharePoint Server 2010 tarjoaa tehokkaan haku infrastruktuurin, joka täydentää muita yrityksen tuottavuutta parantavia ominaisuuksia, kuten yritys sisältöjen hallintaa ja yhteistyötä, jotka auttavat käyttäjiä saamaan parempia vasta uksia nopeammin ja paran tavat tietojen vaikutusta ja osaamis alueet.

Haku ottaa huomioon henkilökohtaiset asia yhteydensä ja auttaa sinua tarkentamaan hakuasi käyttämällä vuoro vaikutteista navigointia, joka opastaa tarvitsemissasi tiedoissa. SharePoint Server laajentaa haun tavoitat muihin sisältö lähteisiin ja sisältö tyyppeihin, jotta voit muodostaa yhteyden yrityksen kaikkiin tietoihin, kuten yritys sovelluksiin, kuten SAP-tai Siebel-tieto kantaan, ja määrittää tiedot ihmiset, jotka sitä tarvitsevat.

Liiketoimintatiedot

Liiketoiminta tiedot on joukko menetelmiä, teknologiaa ja prosesseja, jotka käsittelevät organisaation järjestelmiin tallennettuja tietoja ja mahdollistavat sen, että ne ovat käytännöllisiä, jotta he voivat tehdä tietoon perustuvia päätöksiä. Microsoft Business Intelligence-ympäristön keskeisenä osana SharePoint Server 2010 voi auttaa laajentamaan liiketoiminta tietojen ominaisuuksia kaikille organisaatiossa, jotta kaikki voivat käyttää oikeita tietoja ja tehdä oikeita päätöksiä.

Organisaatiosi saattaa tallentaa tietoja useisiin eri muotoihin, kuten tieto kantoihin, sähkö posti viesteihin ja laskenta taulukko tiedostoihin. SharePoint Server 2010: n avulla voit poimia tietoja useista eri lähteistä ja esittää tiedot tavoilla, jotka helpottavat analysointia ja päätöksen tekoa.

Excel Services-palveluiden avulla päätöksen tekijät voivat julkaista, jakaa ja hallita Excel-työkirjoja SharePoint-sivustossa. Muut organisaation käyttäjät voivat sitten muokata solujen arvoja, kaavoja ja muotoiluja selaimessa, kun he analysoivat tietoja.

SharePoint Server 2010: n PerformancePoint-palvelut voivat lisätä näkyvyyttä keskeisiin organisatorisia tavoitteita ja mittareita ja ottaa käyttöön monipuolisemman analyysin ja oivalluksen syvyyden. Sinä tai muut organisaatiosi käyttäjät voivat luoda ja käyttää vuorovaikutteisia raportti näkymiä, joissa on tulos kortteja, raportteja ja suodatuksia trendien löytämiseksi. Voit myös lisätä monipuolisia kaavioita SharePoint-sivustoihin ja yhdistää kaaviot eri lähteistä, kuten SharePoint-luetteloista, ulkoisista tieto luetteloista, yritys tietojen yhdistämis palveluista, Excel Services-palveluista tai muista verkko-osista tuleviin tietoihin.

Portaalien etsintä

SharePoint Server 2010-palvelun avulla organisaatiot voivat luoda ja ylläpitää portaali sivustoja yrityksen kaikilla osa-alueilla (yrityksen intranet-portaalit, yrityksen Internet-sivustot ja divisioonien portaalisivustot). Yrityksen intranet-ja divisioonien portaalit voivat yhdistää yksittäiset sivustot koko organisaatiossa ja koota yhteen olemassa olevien yritys sovellusten käytön. Organisaation työryhmät ja yksityishenkilöt voivat käyttää portaalisivustoa voidakseen käyttää työpaikkojaan, tietoja ja liiketoiminta sovelluksia, joita he tarvitsevat voidakseen tehdä työnsä.

Portaalisivustoa käyttävän organisaation henkilöt voivat hyödyntää omia sivustosivustojaan. Oma sivusto on henkilökohtainen sivusto, jonka avulla voit hallita ja tallentaa asia kirjoja, sisältöä, linkkejä ja yhteys tietoja keskitetysti. Oma sivusto toimii yhteys tietona muille organisaation käyttäjille, jotka löytävät tietoja sinusta, taitoistasi ja kiinnostuksen kohteistasi. Omat sivustot sisältävät edellä tässä artikkelissa mainitut sosiaaliset tieto tekniikka ominaisuudet.

SharePoint Server 2010 sisältää myös ominaisuuksia, joita organisaatiot voivat käyttää yksittäisten käyttäjien portaalisivuston käyttö oikeuksien mukauttamiseen, kuten sisällön kohdistamiseen tietyntyyppisille käyttäjille. Organisaatiosi voi mukauttaa portaalisivustoa edelleen SharePoint-yhteensopivan verkko suunnittelu ohjelman, kuten SharePoint Server 2010, avulla.

Liiketoiminta prosessi ja-lomakkeet

SharePoint Server 2010 sisältää monia ominaisuuksia, joiden avulla voit integroida ja tehostaa liiketoiminta prosesseja. Työn kulut voivat tehostaa yleisten liiketoiminta prosessien, kuten projektin hyväksynnän tai asia kirjan tarkistuksen, yhteensovittamista hallitsemalla ja seuraamalla kyse isiin prosesseihin liittyviä tehtäviä. SharePoint Server 2010 sisältää useita valmiiksi määritettyjä työn kulkuja, joita voit käyttää haluamallasi tavalla. SharePoint Designerilla voit myös luoda mukautettuja työn kulkuja, jotka tukevat yksilöllisiä liiketoiminta prosessejasi.

Voit myös luoda selainpohjaisia lomakkeita ja kerätä tietoja organisaatioista, jotka eivät käytä Microsoft InfoPath 2010.

SharePoint-sivuston osat

Sivusto on ryhmä toisiinsa liittyviä verkko sivuja, joilla organisaatiosi voi käsitellä projekteja, järjestää koko uksia ja jakaa tietoja. Ryhmässäsi voi esimerkiksi olla oma sivusto, jossa se tallentaa aika taulut, tiedostot ja menettely tiedot. Ryhmäsivusto voi olla osa suurta organisatorisia portaalisivustoa, jonka osastot, kuten henkilö resurssit, kirjoittavat ja julkaisevat tietoja ja resursseja muulle organisaatiolle.

Kaikissa SharePoint-sivuston kohdissa on yleisiä osia, jotka sinun pitäisi tietää, jotta pääset alkuun: luettelot, kirjastot, verkko-osat ja näkymät.

Ryhmäsivusto

Luettelot    Tämä on sivusto, johon organisaatiosi voi tallentaa, jakaa ja hallita tietoja. Voit esimerkiksi luoda tehtävä luettelon, jolla seurataan työtehtäviä tai seurataan ryhmän tapahtumia kalenterissa. Voit myös järjestää kysely-tai isäntä keskusteluja keskustelu palstalla.

Kirjastojen    Kirjasto on erikoistyyppinen luettelo, johon tallennetaan tiedostoja ja tiedostoja koskevia tietoja. Voit määrittää, miten tiedostoja tarkastellaan, seurataan, hallitaan ja luoda kirjastoissa.

Näkymät    Näkymien avulla voit tarkastella luettelon tai kirjaston kohteita, jotka ovat sinulle tärkeimpiä tai jotka sopivat parhaiten tiettyyn tarkoitukseen. Voit esimerkiksi luoda näkymän kaikista luettelon kohteista, jotka koskevat tiettyä osastoa, tai korostaa tiettyjä kirjastossa olevia tiedostoja. Voit luoda useita näkymiä luettelosta tai kirjastosta, josta käyttäjät voivat valita. Verkko-osan avulla voit myös näyttää luettelon tai kirjaston näkymän erillisessä sivuston sivulla.

Omat tehtävät -näkymä

WWW-osat    Verkko-osa on modulaarinen tieto yksikkö, joka muodostaa perusrakenneosan useimmille sivuston sivuille. Jos sinulla on sivuston sivujen muokkaus oikeudet, voit käyttää verkko-osia sivuston mukauttamiseen näyttämään kuvia ja kaavioita, muita verkko sivuja, asiakirja luetteloita, yritys tietojen mukautettuja näkymiä ja paljon muuta.

Verkko-osa

Käyttö kokemukseen vaikuttavat sivuston yksityiskohdat

SharePointin asennus-ja määritys ominaisuudet vaikuttavat siihen, mitä näet ja mitä vaihto ehtoja sivustossasi on käytettävissä.

Käyttö oikeudet    Jos sinut on määritetty oletusarvoiseen täydet oikeudet-käyttö oikeus tasoon, sinulla on kaikki sivuston hallinta vaihtoehdot. Jos sinulle on määritetty osallistuja-tai luku-käyttö oikeus taso, asetukset ja sivuston sisällön käyttö oikeudet ovat rajoitetumpi. Monet tässä artikkelissa käsitellyistä vaihto ehdoista eivät ole käytettävissä käyttäjille, joilla on lukijan käyttö oikeus taso, jonka avulla käyttäjät voivat lukea sisältöä, mutta eivät tehdä siihen muutoksia. Koska käyttö oikeudet on suunniteltu joustaviksi ja mukautettaviksi, organisaatiolla voi olla omat yksilölliset asetuksensa.

Mukauttaminen    Organisaatiosi on saattanut mukauttaa sivuston käyttö oikeuksia ja brändäystä tai jopa mukautettua sivustosiirtymistoimintoa ja siirtää ohjaus objektien, kuten sivuston toiminnot -valikon, eri sijaintiin sivulla. Vastaavasti organisaatiosi on ehkä päättänyt olla käyttämättä SharePoint 2010-sovelluksessa käyttöön otettua valinta nauhan toimintoa.

SharePointin versio    Tässä artikkelissa kerrotaan, miten pääset alkuun SharePoint Server 2010-sovelluksessa. Jos käytät aiempaa SharePoint-versiota, katso kyseisen version ohjetta.

Sisällön lisääminen sivustoon

Voit lisätä kohteita luetteloihin ja tiedostoihin kirjastoihin selaimen avulla. Tavallisimpien toimintojen suorittamiseen käytettävät painikkeet ovat valinta nauhassa, joka on sivun yläosassa useimmilla sivuston sivuilla.

WN-valintanauha

Valinta nauhan painikkeet voivat näkyä harmaana seuraavista syistä:

  • Toiminto ei ole käytettävissä tai se riippuu muusta toiminnosta. Sinun on valittava esimerkiksi asia kirjan valinta ruutu, ennen kuin voit kuitata sen ulos.

  • Sinulla ei ole tehtävän suorittamiseen tarvittavia käyttö oikeuksia.

  • Ominaisuus ei ole käytössä sivustossa. Esimerkiksi työn kulkuja ei ehkä ole otettu käyttöön sivustossa.

Voit myös tallentaa tiedostoja kirjastoon joistakin asiakas ohjelmista, jotka ovat yhteensopivia SharePoint Serverin kanssa. Voit esimerkiksi tallentaa Microsoft Word-asia kirjan SharePoint-sivuston kirjastoon, kun työskentelet Wordissa.

Jos haluat lisätä kohteen luetteloon tai tiedostoon kirjastoon, sinulla on oltava oikeus osallistua luetteloon tai kirjastoon. Saat lisä tietoja siitä, miten organisaatiosi käyttää käyttö oikeuksia ja käyttö oikeus tasoja, pyytämällä sivuston omistajaa tai järjestelmänvalvojaa.

Kun lisäät kohteen tai tiedoston, muut käyttäjät, joilla on luettelon luku oikeus, voivat tarkastella kohdetta tai tiedostoa, ellei se edellytä hyväksyntää. Jos kohde tai tiedosto edellyttää hyväksyntää, se tallennetaan luettelon tai kirjaston odotus tilaan, kunnes tarvittavat käyttö oikeudet sisältävä henkilö hyväksyy sen. Jos tarkastelet jo luetteloa tai kirjastoa, kun kohde tai tiedosto on lisätty, sinun on ehkä päivitettävä selain, jotta näet uuden kohteen tai tiedoston.

Luettelot ja kirjastot voivat myös hyödyntää Sähkö posti ominaisuuksia, jos sivustossa on käytössä saapuva tai lähtevä Sähkö posti. Jotkin luettelot, kuten kalenterit, ilmoitukset, Blogit ja keskustelu alueet, voidaan määrittää niin, että käyttäjät voivat lisätä niihin sisältöä lähettämällä sähkö postia. Muut luettelot, kuten tehtävät ja seuranta luettelot, voidaan määrittää lähettämään sähkö postia henkilöille, kun heille on määritetty kohteita.

Sen lisäksi, että voit lisätä sisältöä aiemmin luotuihin luetteloihin ja kirjastoihin, sinulla voi olla oikeus luoda uusia luetteloita ja kirjastoja. Luettelo-ja kirjasto-mallien avulla saat etumatkaa. Käyttö oikeus tasosta riippuen voit myös luoda ja mukauttaa uusia sivuja ja sivustoja.

Luettelot

Vaikka luetteloita on erityyppisiä, niiden lisääminen niihin on samanlaista, joten sinun ei tarvitse opetella käyttämään useita uusia tekniikoita erityyppisten luetteloiden parissa. Luettelo kohde sisältää tekstiä sarake sarjassa, mutta jotkin luettelot saattavat sallia liitteiden lisäämisen kohteeseen.

Kohteen lisääminen luetteloon

  1. Valitse valinta nauhan kohteet -väli lehdessä luettelosta, johon haluat lisätä kohteen. (Kalenterin tapahtumat -väli lehti.)

  2. Valitse Uusi kohde (kalenterinUusi tapahtuma ).

    Vihje: Toinen nopea tapa lisätä tapahtuma kalenteriin on osoittaa päivä määrä kalenterissa ja valita sitten Lisää.

  3. Täytä vaaditut kentät ja kaikki muut tiedot, jotka haluat viimeistellä.

  4. Valitse Tallenna.

Luettelon kohteen muokkaaminen tai poistaminen

  1. Osoita kohdetta ja valitse sitten kohteen vieressä näkyvä valinta ruutu.

    Vihje: Voit suorittaa toimintoja useissa kohteissa valitsemalla useita valinta ikkunoita.

  2. Valitse valinta nauhan kohteet -väli lehdessä joko Muokkaa kohdetta tai Poista kohde.

Monet erityyppiset sivustot luovat puolestasi joitain luetteloita. Nämä oletus luettelot vaihtelevat keskustelu palstan ja Kalenteri luettelon välillä. Jos sinulla on tarvittavat käyttö oikeudet, voit myös luoda luetteloita useista erityyppisistä luettelo malleista, jotka tarjoavat rakennetta ja asetuksia, jotka antavat sinulle etumatkaa.

Luettelon luominen

  1. Jos haluat luoda luettelon, valitse sivuston toiminnot -valikko Sivuston toiminnot -valikko ja valitse sitten Lisää luomis asetuksia.

    Huomautus: Jos sivuston toiminnot -valikko ei ole näkyvissä tai jos luo-vaihto ehto ei ole näkyvissä, sinulla ei ehkä ole luettelon luomis oikeutta.

  2. Valitse Luo-sivulla luotavan luettelon tyyppi. Esimerkiksi Linkit.

  3. Kirjoita luettelolle nimi , täytä muut haluamasi kentät ja valitse sitten Luo.

Kirjastojen

Kirjasto on sivuston sijainti, jossa voit luoda, kerätä, päivittää ja hallita tiedostoja ryhmän jäsenten kanssa. Kussakin kirjastossa on luettelo tiedostoista ja tiedostojen tärkeimmistä tiedoista, jotka auttavat käyttäjiä käyttämään tiedostoja yhdessä.

Voit lisätä tiedoston kirjastoon lataamalla sen selaimella. Kun olet lisännyt tiedoston kirjastoon, muut henkilöt, joilla on tarvittavat käyttö oikeudet, näkevät tiedoston. Jos tarkastelet kirjastoa jo tiedoston lisäämisen jälkeen, sinun on ehkä päivitettävä selain, jotta näet uuden tiedoston.

Jos käytät ohjelmaa, joka on yhteensopiva SharePoint Serverin kanssa, voit luoda uuden tiedoston mallin pohjalta, kun työskentelet kirjastossa. Voit myös tallentaa tiedoston kirjastoon toisesta ohjelmasta, kuten SharePoint Workspacesta tai Microsoft Wordista.

Tiedoston lisääminen kirjastoon

  1. Napsauta valinta nauhan tiedostot -väli lehteä kirjastossa, johon haluat lisätä tiedoston.

  2. Valitse Lataa asia kirja.

  3. Siirry asia kirjaan ja valitse OK.

Vihje: Jos käytössäsi on SharePoint Server 2010-yhteensopiva ohjelma, kuten Microsoft Word 2010, voit vetää ja poistaa tiedostoja Windowsin Resurssienhallinnasta Lataa asia kirja -valinta ikkunaan.

Kirjaston tiedoston muokkaaminen tai poistaminen

  1. Osoita tiedostoa ja valitse sitten tiedoston vieressä näkyvä valinta ruutu.

  2. Valitse valinta nauhan tiedostot -väli lehdessä joko Muokkaa asia kirjaa tai Poista asia kirjatarvittaessa.

Oletus Kirjasto, jonka nimi on Shared Documents, luodaan, kun luot monenlaisia sivustotyyppejä. Jaetuissa tiedostoissa on tiedosto Kirjasto, jota voi käyttää useiden tiedosto tyyppien tallentamiseen. Voit luoda lisää kirjastoja, kuten kuva kirjaston kuvien tallentamista varten, jos sinulla on luetteloiden hallinta oikeudet.

Tiedostokirjaston luominen

  1. Jos haluat luoda tiedosto kirjaston, valitse sivuston toiminnot -valikko Sivuston toiminnot -valikko ja valitse sitten Uusi tiedosto Kirjasto.

    Huomautus: Jos sivuston toiminnot -valikko ei ole näkyvissä tai jos luo-vaihto ehto ei ole näkyvissä, sinulla ei ehkä ole kirjaston luomis oikeutta.

  2. Kirjoita kirjaston nimi , täytä muut haluamasi kentät ja valitse sitten Luo.

Jos haluat nähdä muita luotavat kirjastot, valitse sivuston toiminnotja valitse sitten Lisää luomis asetuksia. Valitse Kirjasto-vaihto ehto, jos haluat nähdä sen kuva uksen.

Toisen tyyppisen kirjaston luominen

  1. Jos haluat luoda kirjaston, valitse sivuston toiminnot -valikko Sivuston toiminnot -valikko ja valitse sitten lisä asetukset.

    Huomautus: Jos sivuston toiminnot -valikko ei ole näkyvissä tai jos luo-vaihto ehto ei ole näkyvissä, sinulla ei ehkä ole kirjaston luomis oikeutta.

  2. Valitse Kirjasto-vaihto ehto, jos haluat nähdä sen kuva uksen.

  3. Kirjoita kirjaston nimi , täytä muut haluamasi kentät ja valitse sitten Luo.

    Jos haluat määrittää asetukset, kuten sen, näkyykö Kirjasto pikakäynnistyksessä, valitse Lisää asetuksia , ennen kuin valitset Luo.

Kirjaston poistaminen

  1. Napsauta kirjaston nimeä pikakäynnistyksessä tai valitse sivuston toiminnot Sivuston toiminnot -valikko , valitse Näytä sivuston kaikki sisältöja napsauta sitten haluamasi kirjaston nimeä asianmukaiset kirjastot-kohdassa.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Jos kyseessä on kuva Kirjasto, valitse Asetukset -valikko Asetukset-valikko <kirjaston tyyppi> kirjaston asetukset.

    • Muiden kirjastojen kohdalla valitse Kirjaston työkalut -osassa Kirjasto-välilehti ja valitse sitten Asetukset-ryhmässä Kirjaston asetukset.

  3. Valitse Käyttöoikeudet ja hallinta -osassa Poista tämä <kirjaston tyyppi > kirjasto.

  4. Kun sinua pyydetään vahvistamaan poisto, valitse OK, jos olet varma, että haluat poistaa kirjaston.

Sivustot ja sivut

Sivustossa voi olla yleinen tarkoitus, kuten tallentaa aika tauluja, ohjeita, tiedostoja ja muita tietoja, joihin ryhmäsi viittaa usein. Tai sivustossa voi olla erityinen tarkoitus, kuten koko uksen seuraaminen tai blogin isännöinti, jossa organisaation jäsen julkaisee usein uutisia ja ideoita.

Blogisivusto

Organisaatiosi voi käyttää sivuja, alisivustoja ja ylimmän tason sivustoja sivuston sisällön jakamiseen erillisiin, erikseen hallittaviin sivuihin. Esimerkiksi kullakin organisaatiosi osastolla voi olla oma ryhmäsivusto, joka on osa suurempaa portaalisivustoa.

Voit lisätä sivustoon sisältöä lisäämällä luetteloita ja kirjastoja. Jos sinulla on tarvittavat käyttö oikeudet, voit lisätä sivustoon myös sivuja. Sinun kannattaa lisätä verkko-osa-sivuja, joiden avulla voit nopeasti käyttää verkko-osia dynaamisen sisällön lisäämiseen.

Jos haluat luoda uusia sivustoja, voit valita useista erityyppisistä sivustomalleista, jotta voit aloittaa uuden sivuston luomisen. Se, voitko luoda sivustot ja alisivustot, määräytyy sen mukaan, miten organisaatio on määrittänyt sivustot ja sen käyttö oikeudet niiden luomi seksi. Saat lisä tietoja siitä, miten organisaatiosi hallitsee sivustojen käyttö oikeuksia, tutustumalla sivuston omistajaan tai järjestelmänvalvojaan.

Sivuston luominen

  1. Jos haluat luoda sivuston, valitse sivuston toiminnot -valikko Sivuston toiminnot -valikko ja valitse sitten Uusi sivusto.

    Huomautus: Jos sivuston toiminnot -valikko ei ole näkyvissä tai jos luo-vaihto ehto ei ole näkyvissä, sinulla ei ehkä ole sivuston luomis oikeutta.

  2. Kirjoita sivuston otsikko ja URL-nimi .

  3. Valitse mallin valinta-kohdassa sivustomalli.

  4. Valitse muut haluamasi asetukset ja valitse sitten Luo.

Sivun luominen

Huomautus: Sivun luomisen vaiheet vaihtelevat sen mukaan, millaista sivustoa käytät, onko julkaisu ominaisuudet käytössä ja onko sivujen julkaisemiseen vaadittava hyväksyntä.

  1. Jos haluat luoda sivun, valitse sivuston toiminnot -valikko Sivuston toiminnot -valikko ja valitse sitten Uusi sivu.

    Huomautus: Jos sivuston toiminnot -valikko ei ole näkyvissä tai jos luo-vaihto ehto ei ole näkyvissä, sinulla ei ehkä ole sivun luomis oikeutta.

  2. Kirjoita sivun nimi ja valitse sitten Luo.

  3. Tee luomasi uuden sivun kohdalla jokin seuraavista toimista:

    • Jos haluat lisätä tekstiä, kirjoita tai kopioi teksti teksti ruutuun.

    • Jos haluat muotoilla tekstiä, valitse valinta nauhan tekstin muotoilu -väli lehti ja valitse sitten painike.

    • Jos haluat lisätä verkko-osan tai aiemmin luodun luettelon, valitse Lisää -väli lehti, valitse haluamasi painike, valitse haluamasi verkko-osa tai-luettelosta ja valitse sitten Lisää.

    • Jos haluat lisätä uuden luettelon, valitse Lisää -väli lehti, kirjoita luettelon otsikko, valitse luettelon laji ja valitse sitten OK.

  4. Kun olet lopettanut sivun muokkaamisen, valitse valinta nauhasta Tallenna .

Sivun muokkaaminen

  1. Jos haluat muokata sivua, napsauta valinta nauhan Muokkaa -painiketta.

    Huomautus: Jos et näe Muokkaa -painiketta, sinulla ei ehkä ole sivun muokkaus oikeutta.

  2. Tee jokin seuraavista:

    • Jos haluat lisätä tekstiä, kirjoita tai kopioi teksti teksti ruutuun.

    • Jos haluat muotoilla tekstiä, valitse valinta nauhan tekstin muotoilu -väli lehti ja valitse sitten painike.

    • Jos haluat lisätä verkko-osan tai aiemmin luodun luettelon, valitse Lisää -väli lehti, valitse haluamasi painike, valitse haluamasi verkko-osa tai-luettelosta ja valitse sitten Lisää.

    • Jos haluat lisätä uuden luettelon, valitse Lisää -väli lehti, kirjoita luettelon otsikko, valitse luettelon laji ja valitse sitten OK.

  3. Kun olet lopettanut sivun muokkaamisen, valitse valinta nauhasta Tallenna .

Sivuston sisällön hallinta ja käyttö

Jos haluat auttaa tiimiä tuottavammin, voit hallita ja laajentaa sisältöä luetteloissa, kirjastoissa ja sivustossa monin eri tavoin. Jotkin ominaisuudet auttavat tiimiä etsimään ja työskentelemään entistä tehokkaammin tietojen avulla. Muiden ominaisuuksien avulla voit hallita tietojen käyttöä.

Siirtyminen sisältöön

Siirtymisosat auttavat käyttäjiä selaamaan tarvitsemaansa sisältöä. Kaksi mukautettavaa siirtymiskohdetta on ylälinkkipalkissa ja pikakäynnistyspalkissa.

Voit valita pikakäynnistyspalkissa näkyvät luettelot ja kirjastot kunkin luettelon tai kirjaston asetussivulla. Voit myös muuttaa linkkien järjestystä, lisätä ja poistaa linkkejä sekä lisätä tai poistaa osia, joihin linkit on järjestetty. Jos luettelo -osiossa on esimerkiksi liian monta luetteloa, voit lisätä uuden osan tehtävä luetteloihin, joihin voit sisällyttää linkkejä tehtävä luetteloihin. Voit tehdä kaikki nämä muutokset pikakäynnistykseen selaimessa, joka on yhteensopiva SharePoint Server 2010-sovelluksen kanssa. Voit myös lisätä linkkejä sivuston ulkopuolisiin sivuihin.

Pikakäynnistys

Yläreunan linkkipalkin avulla sivustosi käyttäjät voivat käyttää sivustokokoelman muita sivustoja niin, että jokaisen sivuston sivun yläreunassa näkyy välilehtikokoelma. Luodessasi uutta sivustoa voit päättää, sisällytetäänkö sivusto pääsivuston yläreunan linkkipalkkiin ja käytetäänkö pääsivuston yläreunan linkkipalkkia.

Ylälinkkipalkki

Jos sivustossa käytetään yksilöllistä ylälinkkipalkkia, voit mukauttaa sivuston ylälinkkipalkissa näkyviä linkkejä. Kaikki pääsivustossa luodut sivustot voidaan myös näyttää ylälinkkipalkissa, jos sivustot on määritetty perimään pääsivuston ylälinkkipalkki. Voit myös lisätä linkkejä muihin sivustokokoelman ulkopuolisiin sivustokokoelmiin.

Sisällön käytön hallinta

Sivuston omistaja tai hallinnoija voi myöntää käyttö oikeus tasoja käyttäjille ja SharePoint-ryhmille, jotka sisältävät käyttäjiä. Käyttö oikeudet voidaan ottaa käyttöön sivustossa, sivuston luetteloissa ja kirjastoissa sekä luetteloiden ja kirjastojen kohteissa.

Voit määrittää eri käyttö oikeus tasoja eri objekteille, kuten tietylle sivustolle, luettelolle, kirjastolle, luettelon tai kirjaston kansiolle, luettelo kohteelle tai asia kirjalle.

Luetteloiden ja kirjastojen järjestäminen

Luetteloiden ja kirjastojen organisointi riippuu ryhmäsi tarpeista ja siitä, miten haluat tallentaa ja hakea tietoja. Jonkin suunnittelu työn avulla voit määrittää organisaation kannalta parhaiten sopivan rakenteen.

Luetteloiden ja kirjastojen tiedot tallennetaan sarakkeisiin, kuten otsikko, suku nimi tai yritys. Sarakkeiden avulla voit lajitella ja suodattaa kohteita samalla tavalla kuin laskenta taulukossa napsauttamalla luettelon tai kirjaston sarake otsikoita. Näkymien avulla voit myös tarkastella luettelon tai kirjaston kohteita, jotka ovat sinulle tärkeimpiä.

Luettelon tai kirjaston näkymän muuttaminen

  1. Napsauta valinta nauhan luettelo -tai Kirjasto -väli lehteä siinä luettelossa tai kirjastossa, jossa haluat muuttaa näkymää.

  2. Napsauta näkymien hallinta -ryhmän Nykyinen näkymä-kohdassa näkymät-luettelon vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten näkymä.

Omat tehtävät -näkymä

Jos haluat tallentaa lisä tietoja kirjaston luettelo kohteista tai tiedostoista, voit lisätä sarakkeita, joiden avulla voit lajitella, ryhmitellä ja luoda luettelon useita näkymiä. Voit esimerkiksi lajitella luettelon määrä päivän mukaan tai ryhmitellä kohteet osaston nimen mukaan.

Voit valita luotavan sarakkeen tyypin useista eri vaihtoehdoista, joita ovat esimerkiksi yksi tekstirivi, avattava valintaluettelo, muiden sarakkeiden perusteella laskettu numero tai vaikkapa sivuston käyttäjän nimi ja kuva.

Sarakkeen luominen

  1. Valitse valinta nauhan luettelo - tai kirjasto-väli lehti siinä luettelossa tai kirjastossa, johon haluat lisätä tiedoston.

  2. Valitse Luo sarake.

  3. Kirjoita sarakkeen nimi ja valitse sarake tyyppi.

  4. Valitse muut asetukset ja valitse sitten OK.

Voit myös käyttää luettelon tai kirjaston sarakkeita, kun haluat luoda näkymiä, joiden avulla tietyt osastot löytävät eniten kiinnostavimmat tiedot, kuten tehtävät, joiden prioriteetti on suurin tai kaikki kullekin henkilölle määritetyt kohteet. Lisä tietoja näkymien luomisesta ja muokkaamisesta on kohdassa näkymän luominen, muuttaminen tai poistaminen.

Jotkin luetteloiden ominaisuudet voivat auttaa tiimiä luomaan ja hallitsemaan kohteita tehokkaasti useissa luetteloissa tai kirjastoissa. Voit esimerkiksi luoda sarakkeen, jossa on tietoja luettelo kohteista, ja jakaa sen sitten muihin luetteloihin. Jos haluat, että tiedosto on käytettävissä useissa kirjastoissa, voit helposti kopioida sen muihin sivuston kirjastoihin. Voit pyytää päivityksiä, jos tiedosto on muuttunut.

Helppokäyttötoimintojen käyttäminen

Sivustot on suunniteltu siten, että luetteloita, kirjastoja ja muita ominaisuuksia voi käyttää täysin vain näppäin painallusten avulla. Helppokäyttötilan avulla helppokäyttöisten tekniikoiden käyttäjät voivat helpommin käyttää valikoita ja erilaisia komponentteja. Siirry pääsisältö linkkeihin, jos haluat, että näppäimistön käyttäjät voivat ohittaa toistuvat siirtymis linkit sivun mielekkäämpään sisältöön.

Otsikoiden merkinnät on suunniteltu määrittämään rakennetta paremmin ja parantamaan siirtymistä näytön luku ohjelmia käyttävien henkilöiden osalta. Sivustoon ladatut kuvat mahdollistavat mukautetun vaihtoehtoisen tekstin määrittämistä. Voit esimerkiksi määrittää mukautetun vaihtoehtoisen tekstin kuvaan, joka näkyy sivuston kuva-verkko-osan aloitus sivulla tai kuvaan, jonka lisäät kuva kirjastoon. Kun tarkastelet sivustoa, Windowsin suurikontrastiset asetukset toimivat hyvin heikkonäköisiä käyttäjiä varten.

Versioiden seuranta

Luettelo tai kirjasto voidaan määrittää seuraamaan versioita, jotta voit palauttaa aiemman version, jos teet virheen ja tarkastelet muutosten versio historiaa. Kun versioita seurataan, kohteiden tai tiedostojen ja niiden ominaisuuksien muokkaukset tallennetaan. Tämän avulla voit hallita sisältöä paremmin sellaisenaan ja jopa palauttaa aiemman version, jos teet virheen nykyisessä versiossa. Versio tiedoista on hyötyä etenkin silloin, kun useat henkilöt työskentelevät yhdessä projektien parissa tai kun tietoja käydään läpi eri kehitys-ja tarkistus vaiheissa.

Versiohistoria

1. nykyinen julkaistu pääversio on korostettuna ja versio numero on kokonaisluku.

2. versio luodaan, kun ominaisuudet tai metatiedot muuttuvat.

3. tiedoston ensimmäinen versio on aina aliversio numero 0,1.

Versio tiedot ovat käytettävissä luettelo kohteissa kaikissa oletus luettelo tyypeissä – mukaan lukien kalenterit, seuranta luettelot ja mukautetut luettelot – sekä kaikissa tiedosto tyypeissä, jotka voidaan tallentaa kirjastoihin, mukaan lukien verkko-osasivut.

Tiedostojen Yhteismuokkaaminen

Vähintään kaksi käyttäjää voi muokata Word-asia kirjaa tai PowerPoint-esityksen yhtä aikaa. Tämän uuden ominaisuuden avulla voit lukea ja kirjoittaa tiedoston osia, jotka on tallennettu SharePointiin. Voit esimerkiksi työstää Word-asia kirjassa yhtä kappaletta, kun työtoveri työskentelee samassa asia kirjassa olevan toisen kappaleen kanssa samanaikaisesti.

Muutosten pysyminen ajan tasalla

RSS tarjoaa kätevän tavan tietojen jakamiseen ja vastaanottoon vakio muodossa, mukaan lukien luetteloiden ja kirjastojen päivitykset. Standardoidun XML-tiedosto muodon avulla tietoja voi tarkastella useissa eri ohjelmissa. Voit myös tilata luetteloita ja kirjastoja määrittämällä hälytyksiä, jolloin tiedät, milloin sisältö on muuttunut.

Tiimi voi käyttää syötteensä avulla mukautettavan sisältöään niiden tiimin jäsenten kanssa, jotka tilaavat syötteensä ja tarjoavat linkit takaisin heidän verkko sivuilleen. RSS-syötteiden avulla voit helposti seurata tiimin edistymistä ja projektin päivityksiä. Sen sijaan, että selaat useita ryhmäsivustoja, saat viimeisimmät uutiset tai päivitykset kyse isistä sivustoista automaattisesti.

Työn kulun hallinta

Työn kulkujen avulla käyttäjät voivat käsitellä tiedostoja ja hallita projekti tehtäviä toteuttamalla tiettyjä liiketoiminta prosesseja sivuston asia kirjoissa ja kohteissa. Työn kulut auttavat organisaatioita noudattamaan yhdenmukaisia liiketoiminta prosesseja. Työn kulut voivat myös parantaa organisaation tehokkuutta ja tuottavuutta hallitsemalla tiettyyn liiketoiminta prosessiin liittyviä tehtäviä ja vaiheita. Tämä mahdollistaa sen, että näitä tehtäviä suorittavat henkilöt voivat keskittyä työn kulun hallitsemisen sijaan.

Työnkulut voivat selkiyttää yleisten liiketoimintaprosessien (esimerkiksi projektien hyväksynnän tai tiedoston tarkastuksen) koordinointiin liittyviä kustannuksia ja siihen kuluvaa aikaa hallitsemalla ja seuraamalla näihin prosesseihin liittyviä eri henkilöiden suorittamia tehtäviä. Organisaatio voi esimerkiksi käyttää ennalta määritettyä hyväksyntä työn kulkua tai luoda ja ottaa käyttöön mukautetun työn kulun toisen liiketoiminta prosessin hallintaa varten.

Sisältö tyyppien käyttö

Luettelo tai kirjasto voi tukea useita sisältö tyyppejä. Sisältö tyyppien avulla organisaatiot voivat hallita ja käsitellä suuria määriä sisältöä tehokkaammin. Jos luettelo tai kirjasto on määritetty sallimaan useita sisältö tyyppejä, voit lisätä sisältö tyyppejä organisaation usein käyttämien käytettävissä olevien asetusten, kuten markkinointi esitysten tai palvelu hankintojen, luettelosta.

Kun olet lisännyt sisältö tyypin luetteloon tai kirjastoon, kyseisessä luettelossa tai kirjastossa voi olla kyseisen tyyppisiä kohteita. Tämän jälkeen käyttäjät voivat luoda uusia kohteita tämän luettelon tai kirjaston Uusi kohde -painikkeen avulla.

Yksi luetteloiden ja kirjastojen sisältö tyyppien tärkeimmistä eduista on se, että yksittäinen luettelo tai kirjasto voi sisältää useita kohde tyyppejä tai-tiedosto tyyppejä, joista kullakin saattaa olla yksilölliset metatiedot, käytännöt tai toiminta tavat. Lisä tietoja sisältö tyyppien käsittelystä on Ohje aiheessa sisältö tyyppien ja sisältö tyyppien julkistamisen esittely.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×